华网传媒组织架构和各部门职责.docx

华网传媒有限公司华网传媒有限公司组织架构图华网传媒有限公司部门职责一、 行政部1、行政部工作职责： 公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作，对人员的招聘培训考核等工作。2、行政部岗位职责:l 行政总监直接上司:总经理主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。岗位职责： （1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; (2)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；()起草及归档公司相关文件; 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记；（4)管理公司重要资质证件； 组织好来客接待和相关的外联工作; 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; (5)协调公司内部行政人事等工作；对控制成本的方法提出建议.l 行政助理直接上司：行政经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作.岗位职责：（)负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； （2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合； （3)负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;（4)负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;(5)有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价,按时完成公司领导交办其他工作任务。 ()负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；（7)负责做好公司用水、电的管理工作,()负责组织部门人员的培训教育工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动. l 人资专员(1）负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理,实行数据电脑化管理；()负责办理招聘信息的发布，对应聘材料进行筛选、分类、存档、台帐管理工作；（3）负责人力资源信息统计、分析、汇总;企业社保及住房公积金的管理工作；(4)负责企业内员工档案规范管理，协助人力资源部主管做好重要岗位试用人员的背景调查工作;（5)负责企业劳动合同的规范管理,负责企业劳动年检的相关工作,及时完成主管交办的其他工作事项;二、 项目部、项目部工作职责：负责公司各部门的项目活动的申请、审批及执行工作,尤其是对公司主营和拓展项目工作的规划与审核。 积极开展各种优质项目的创建与规划工作，并联系相关部门展开工作。 组织、引导各部门参与公司的各种项目，同时结合各类资源提供好的实践平台,以求更好地服务公司。2、项目部岗位职责:l 项目经理:（1) 负责审核每项业务的执行计划，负责下属人员的工作分派；(2）负责审核业务执行的时间推进计划,协助总经理对人员进行业务知识培训；（3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导;(4)负责业务的报价与合同，责签发业务执行的策划、创意设计并协调具体执行工作；(5)负责业务执行中的收付款审核与督导,负责督导、收缴业务流程文件及小组工作日志与月工作报告;(6）负责在每月完成业务工作报告上交总经理;参与内部各项业务重要的策划、创意会.l 项目专员：(1)负责组织、参与业务的开发与执行，负责制定每项业务具体的执行计划(时间推进计划等)；(2）负责协作工作的分派，明确细致传达工作要求;(3)负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断;(4）负责参与客户及内部的各项业务会议；负责组织、参加客户的业务会及策划、创意设计会与提案；(5)负责配合开发与执行业务的策划、创意会,及配合完成策划报告和文案；(6)负责对各项业务(客户)执行资料的管理。l 招商专员:（)协助经理按公司要求，策划本大区的市场营销方案。（2)针对公司的活动,对办事处主任、业务代表和事务代表进行沟通、培训和指导。 (）对公司要求的市场推广主题活动的开展情况,对大区内各办事处进行现场督导和检查. （4)组织相关人员对各办事处的促销活动进行验收。 (5）对项目内各办事处促销申请和促销费用的审核。()协助大区内各办事处对基础工作的强化和规范管理,收集信息及行业动态, 完成公司下达的临时任务.三、策划部1、策划部工作职责:项目运行基础数据统计,分析，整理；市场调研、策划;项目投资营销策划;各种资源的整合能力；项目形象展示策划；项目营销推广策划；企业的品牌塑造及宣传工作。2、策划部岗位职责：l 策划经理:()项目运行基础数据统计,分析,整理；(）市场调研、策划;（)项目投资营销策划;（)各种资源的整合能力;（5)项目形象宣传策划及项目营销推广策划;()策划部架构策划及组建工作，市场信息收集整理反馈,公司品牌建设策划,企业刊物编辑工作，公司网站建设；(7)配合其他职能部门，充分发挥团队精神,完成项目的各项策划工作，完成公司布置的其他工作。l 文案：(1)协助上级进行全年整合营销传播、项目运营模式、招商规划等各种方案的分解策划;(2)负责各种项目文案、新闻稿、软文及对外宣传文案撰写;(3)负责协助公关活动及促销活动的策划,并与方案中各种资源的对接,落实执行;(4)负责项目体验流程、课件的策划与方案撰写,并指导招商部独立撰写文案；(5)负责策略会议、重要会议的会议记录并于会后形成文件；负责搜集与汇报跟项目相关的信息和资源渠道；（6）负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作,按时完成公司制定的个案的策划和个案实施总结。l 设计:（1）对具体业务策略执行的跟踪与了解,具体业务平面设计的执行;（)参加各项业务内部创意、设计讨论会，参加重要业务的策划、创意与设计提案会;()负责具体业务(客户)平面设计资料的管理, 将完成的设计方案交主管领导签字确认;(4)负责设计方案正稿的完成与输出；需要时或遇大型制作项目的印刷、喷绘等质量监控;菲林、打样稿及电分的质量检查;(5)制定各项业务的设计方向、形式风格大纲;（)协助主管领导组织召开各项业务的创意与设计执行会议;负责参加重要业务的创意设计与策划提案会。四、财务部、财务部工作职责:编制年、季、月度财务收入、成本、费用计划、资金收支计划,并督促实施严格执行资金管理制度,配合有关部门清理债权债务，及时上缴利税及各项基金,采取有效措施,加速资金周转。及时编报各种财会资料,按要求出具报表。负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管,做好会计档案管理工作2、财务部岗位职责:l 财务经理（1)负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规，协助总经理和分管领导做好公司的财务工作； ()组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正，严重的应及时向公司领导汇报; ()负责拟定公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施；(4)负责监督、检查公司及所属各单位财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供公司领导参考；（)掌握税收政策,负责与税收机关的协调。负责对所有下属企业的财务监督与协调，审核所有上报的财务报表；（)组织、调度公司资金,根据公司确定的融资计划,具体办理向金融机构融资拟订有关财会资料供公司领导决策使用；()负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效效考核和奖励惩罚工作;()完成领导临时交办的其他工作。l 会计(1)执行公司财务会计制度，遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。按时收集、汇总公司所属各单位会计报表,出具公司合并报表；(2)熟练掌握税收政策,定期与主管税务部门沟通,做好各种税收的申报、缴纳工作;（3）定期与金融部门的沟通、协调，组织公司融资相关资料,及时办理贷后资料报送和续贷工作；（4）定期检查、指导所属各单位财务工作,发现问题及时汇报.做好财务分析,及时出具相关财会资料;()指导公司所属单位财务人员做好涉税工作（6)完成领导临时交办的其他工作。l 出纳（)执行公司财务会计制度，遵守财经纪律，事实求是,廉洁奉公;（2)办理现金和银行存款的收付业务。(3)对收到的付款原始凭证,首先检查其手续是否完整，内容是否真实、合法，是否有会计人员的审查签名以及是否已经领导审批、审批权限是否正确,领款人是否与该项业务经办人身份相符。（)对审核无误的原始凭证，应及时办理收付款,不得推托、积压，并按要求由领款人本人签字。收付款完毕后应在原始凭证上加盖清晰的“收讫”、“付讫”章,以示该业务办理妥当;(5）妥善保管银行支票及有关印签；正确使用银行支票,不得签发空头支票;严格控制空白支票,使用空白支票应预先确定最高限额。做到支票发出有登记,收回有记录。不得出借银行帐号;(6)严格遵守现金管理暂行条例,不准以白条抵库，库存现金不得超过银行核定的限额;（7)根据已经办理收付款的经济业务的收付款原始凭证,每日逐笔规范登记现金日记帐和银行存款日记帐,分别结出余额，做到“日清月结”，并每日盘点库存现金,做到帐实相符。如发现长短，应及时报告,采取措施。妥善保管发票等其他票据,及时办理收款及票据开具工作;()月未应及时取回银行对帐单,保证每笔收入付出都核对无误,对某些未达帐目应落实核对,及时通知会计人员,以便会计人员调整帐目;（月未将当月的收支汇总，并编制出纳现金对帐单，加盖出纳印章，连同银行对账单交会计人员核对.做到账账相符;（10)应及时向会计人员和领导汇报发现的问题。 完成领导临时交办的其他工作。五、媒介部1、媒介部工作职责:根据公司计划,制定公司活动的媒介策略,负责媒介的选择,并负责与有关媒介单位接洽和联络。在活动实施过程中,负责对媒介的实施进行监督,检查印刷质量或播放质量。在活动实施后,代理媒介单位向客户部要求收取费用.、媒介部岗位职责:l 媒介经理:(1)制定年度媒体计划；()准备购买指令;(3）购买前和购买后质量控制月度媒体计划表+预算分配表 ；（4)竞争品牌报告和回顾;(5)媒体推荐及评估;(6)熟练运用调研资料并进行媒体行为习惯等的分析 l 媒介专员:（1)产品传播策略的制订与实施;(2)产品文宣的对外发布；(3）媒体关系的日常维护及拓展；()按照媒体宣传计划进行网络及平面媒体广告的采购及发布;（）媒体合作活动的实施、跟进。