岗位说明书相关问题编写说明.doc

岗位说明书编写说明
一、岗位说明书的主要内容及含义
1、岗位名称:指岗位所从事的是什么工作。属于国家或行业通用岗位名称,按国家或行业统一的标准名称填写；属于企业专用岗位名称,按习惯称谓填写；承担工作职责较多的岗位,按主要承担的工作职责填写。
２、岗位属性：指经营管理、专业技术和操作服务岗位.
特别说明:有些有职称或是干部身份却在工人岗的,以岗位定属性.
3、所在部门:填写到部室或车间.
4、岗位定员:根据最新定员定编规定填写。
5、岗位类别:指现岗位工资类别。
主管1 　　 工资类别 １4 　 主管２　 　 　工资类别　１3　
主管3 　 工资类别12　　 　 主办1 　 工资类别　11
主办2 　 工资类别 10 　 　　 主办3 工资类别９
责任工程师１ 工资类别　１5　　 责任工程师2　　 工资类别 14
责任工程师3 工资类别　1３ 专业工程师１　 　工资类别 1２
专业工程师2 　 工资类别 11 　 初级专业 　 　 工资类别１0
6、报告对象:本岗位的直接上级或负责人,一般情况下直接上级或负责人只填写一个.
工艺员的直接上级就是工艺主任,设备员的直接上级就是设备主任,
统计员的直接上级是主任、书记。
7、指导（监督）对象:本岗位直接管辖的人员或部门、岗位。
处室对的是:各基层单位 　 有个别岗位针对性更强的如动力计控部的电气管理、仪表管理岗位,可以写出具体车间(电仪车间).总之能具体填写的尽量具体填写，如覆盖事业部所有基层单位就写“各基层单位"即可。
车间技术人员: 指导(监督)对象就是车间各班组。
８、工作综述：简要说明本岗位的主要工作特征及主要工作范围。
写作的重点是“主要工作特征”和“主要工作范围”。
如车间工艺员:
在车间工艺主任的领导下,进行车间装置生产与工艺管理工作,检查、监督和指导各班组正常开展日常生产工作，及时完成车间各项任务。开展新技术新工艺推广工作，实施装置技改技措,不断提高装置生产技术水平.
９、主要职责与任务：逐项列出本岗位工作职责与任务。可按工作重要性（重要的、次重要的、一般的)顺序排列；也可按工作时间的多少（占工作时间百分比高的，次高的,不高的)进行排列。与公司内控相关各岗位要明确写明相关职责。
该部分分为职责表述和工作任务两部分。
举例说明。
序号
主要职责和任务
1
职责表述:负责技术资料的管理
工作任务
根据各部门需求与领导审查结果订阅技术资料
组织发放规范、图集及对内借阅工作，并及时登记与催还
对各类声像、文档等技术资料进行归类、归级、保管
10、安全职责：参考《中国石油化工集团公司安全生产监督管理制度》有关章节,并结合各岗位的具体实际进行编写。
材料已下发,大家参阅手里的资料,对应相应条款书写.
11、工作联系:指在事业部内部和外部与其工作有联系的单位、部门、同事、客户等。
如:人力资源部人事管理岗位：
工作联系
事业部内部
事业部内的各部门及基层单位。
事业部外部
燕化公司人力资源部
1２、工作权限:包括决策、监督、管理、指导、执行等权限。
如:人力资源部人事管理岗位：
1.对事业部人力资源战略规划有建议权。
２.对违反人力资源管理制度的单位和个人,有处罚建议权.
3。 在领导的许可下，有要求相关人员和单位配合工作的权力。
4。　在工作范围内对车间有管理权,发现问题要求其进行整改有监督权，对坚决不改者领导做出处罚决定后，有执行权。
1３、基本条件:指从事本岗位应具有的最低学历、最低职称要求和最低专业经历或工作经历要求。
如:
处室岗位的最低学历、职称：大学专科、助理级及以上本专业技术职务任职资格.
　 　 　　　 最低经验要求:　 三年基层工作经验
责任师的最低学历、职称: 大学专科、中级及以上本专业技术职务任职资格。
　 　　　 　 　 最低经验要求： 四年工作经验
　专业师的最低学历、职称：　中专、助理及以上本专业技术职务任职资格。
　 　　　　最低经验要求： 二年工作经验
14、综合素质:指从事本岗位所必须具备的知识、能力、培训、心理特质、保密等要求。
（1)知识要求:包括专业知识和相关知识;
（２)能力要求:指从事该职位应具有的基本技能和能力。包括分析决策、计划规划、组织协调、指导控制、学习创新、技术等级、执业资格及计算机、外语、公文写作能力等;
(３）培训要求:指从事该职位前，应进行的基本的专业培训.
（4）特质要求:指从事该岗位需要从业人员具备的性格特征。包括纪律性、主动性、灵活性、责任感、韧性、自信、诚实、严谨、细致、服务意识等。
(5)保密要求：对涉密岗位及人员就保密事项、保密措施、保密制度等提出具体要求。
(６)其他要求：包括年龄、性别、政治面貌、身体条件、经常加班出差等。
15、工作文件和记录:指岗位开展工作依据的工作文件及反映工作过程或工作结果的记录.
1６、工作绩效标准:指完成本岗位工作任务需达到的时间、数量、成本、质量等考核标准。
如:积极主动完成本职工作及领导交办的其它工作。
　 工作台帐完整、清晰、无误，上报材料数据真实、准确。
　　严格遵守及执行劳动纪律、工作纪律、保密纪律.
二、岗位说明书的编制要求
1。岗位说明书的内容要紧密结合岗位本身的特性,语言要规范,文
字要简单明了,避免使用笼统含糊的词语，让使用岗位说明书的人员能清楚地理解其工作内容和要求。
2、描述岗位职责时，应选取主要职责进行描述,一般不超过6～8项,不要试图穷尽所有职责。
3、在考核指标的描述中，尽量要使用量化指标，即使用定性指标
也不要千篇一律.
４、岗位说明书规格要求.统一用Ａ４纸，宋体５号字,两面打印。数字一律采用阿拉伯数字表示,如1、２、3等.
5、随着情况的不断变化,岗位说明书要及时给予修正和补充。
6、各单位指派一个组长全面负责这项工作,各组员要积极配合。
7、各单位在编写岗位说明书的同时,把组织机构图也附在后面。
　 　 　 　 　　 　　　 　 谢　 　　　 谢!