DB43∕T 263-2020 档案工作规范化建设评价规范(湖南省).pdf

ICS 01.040.03 A14 湖南省地DB43 万标准DB43/T 263-2020 代替DB43/T263-2005 档案工作规范化建设评价规范Evaluation criteria for standardization of archives work 2020-07-01发布2020-10-01实施沽用薛Z毛旨芮王土w且主李雪辛苦王里走司发布DB43/T 263-2020 目次III l 范罔.2 规范性引用文件3 评价原则.2 4 评价对象.2 5 申请评价应满足的基本要求与条件.26 评价内容27 评价程序及方法.28 评价结果应用.3 附录A(规范性附录)国家综合档案馆规范化建设评价内容及评分细则.4 附录B(规范性附录)机关档案I作规范化建设评价内容及评分细则.13 附录c(规范性附录)企业事业单位档案I作规范化建设评价内容及评分细则.21 参考文献.29 I DB43/T 263-2020 . 目IJF习本标准按照GB/T1. 1-2009给山的规则起草。本标准代替DB43/T263-2005 档案工作规范化管理。本标准与DB43/T263-2005相比，除编辑性修改外主要变化如下:修改了标准的名称，将档案I作规范化管理修改为档案|作规范化建设评价规范。一一修改了标准的适用范罔(见第1章，2005年版第1章)。增加了规范性引用文件O第2章)。修改了评价原则(见第3章，2005牛版第3章)。增加了申请评价应满足的基本要求与条件(见第5章)。一一增加了评价内容(见第6章)。修改了评价程序及方法(见第7章，200.5年版第4章、第5章)。增加了评价结果所周(见第8章)。修改了附录A、附录B、附录c(见附录A、附录B、附录C，200.5年版附录A的表A1、表A2、表A3)。删除了原附录B、附录C(见200.5年版附录B、附录。增加了参考文献(见参考文献)。本标准由湖南省档案局提出井归口。本标准起草单位:湖南省档案局、湖南省档案馆。本标准主要起草人:施fF雄、叶建军、邹毅、梁毅、吴阳嘉、易小青、仇壮丽、彭玉、熊蕉。本标准于1990年7月首次发布，本次为第2次修订。III DB43/T 263-2020 档案工作规范化建设评价规范1 范围本标准规定了国家综合档案馆、机关和企业事业单和档案工作规范化建设评价原则、评价对象、中请评价应满足的基本要求与条件、评价内容、评价程序及方法、评价结果应用等要求。本标准适用于湖南省行政/x域内各级国家综合档案馆、机关和企业事业单位档案工作规范化建设评价。其他专门(部门)档案馆、中央在湘单位和其他组织可参照执行。2 规范性引用文件下列文f对于本文刊的所周是必不叫少的。凡是注日期的寻|用文刊，仅所注日期的版本适用于本文f 0凡是不注日期的寻|用文刊，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文刊OGB 50174 数据中心设计规范GB/T 9705 文节档案案卷格式GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的二般要求GB/T 17678 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T 18894 电子文刊归档与电子档案管理规范GB/T 29194 电丁主文件管理系统通用功能要求建标10:3档案馆建设标准DA/T 1 档案工作基本术语DA/T 2 科学技术研究课题档案管理规范DA/T :3 档案馆指南编制规范DA/T 6 档案装具DA/T 12 全宗卷规也DA/T 1:3 档号编制规则DA/T 14 全宗指南编制规范DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18 档案著录规则DA/T 22 归档文件整理规则DA/T 28 建设项日档案管理规范DA/T :31 纸质档案数字化规也DA/T :32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 42 企业档案工作规范DA/T 46 文书类电子文件元数据方案DA/T .50 数码照片归档与管理规也DA/T 54 照片类电子档案元数据方案DB43/T 263-2020 DA/T 62 录音录像档案数字化规范DA/T 63 录音录像类电子档案兀数据Ji案DA/T 68 档案服务外包|作划范DA/T 77 纸质档案数字复制刊光学字符识别(OCR)工作规范DA/T 78 录音录像档案管理规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范3 评价原则档案工作规范化建设评价(以下简称评价)遵循统一领导、分级分类、公平公正的原则。4 评价对象评价对象包括国家综合档案馆、机关和企业事业单位。5 申请评价应满足的基本要求与条件5. 1 国家综合档案馆丑年内没有发生档案实体和档案信息安全事故。5.2机关5.2. 1 档案|作实行集中统二管理。5.2.2 属于同向国家综合档案馆移交档案的机关，按规定向同级国家综合档案馆移交了到期档案。国家有特殊规定的从其规定。5.2.3 丑年内没有发生档案实体和档案信息支全事故。5. 3 企业事业单位5.3. 1 档案工作实行集中统一管理。5.3.2 五年内没有发生档案实体和档案信A安全事故。6 评价内窑6. 1 国家综合档案馆评价内容见附录A。6. 2 机关评价内容见附录B。6. 3 企业事业单位评价内容见附录C。7 评价程序及方法7. 1 评价申请申请评价单位对照评价内容，根据自身情况向评价组织单位提出申请，并提交自评报告及相关材料。2 DB43/T 263-2020 7.2 评价实施7.2. 1 评价组织单位制定评价上fJi案，包括评价内容、评价人员与分:1:，时间安排等。7.2.2 评价内容根据评价对象确定。7.2.3 评价人员应熟悉有关法律法规政策和档案I作，具有维护评价I作客观、公平、公正的职业道德和操守。7.2.4 评价时采取综合评议打分方式进行，根据评价内容及评分细则逐项评分，评价内容与分值见附录A-C，评价总分为100分。7.2.5 评价后，由评价组织单位将评价结果反馈给被评价单位。8 评价结果应用8. 1 等级划分及认定8. 1. 1 评价结果分为三个等级，从低到高依次为有级、有一级、有特级。级别越高，表示档案工作在组织管理、业务建设、信息化建设、基础设施建设等方面水平越南。8. 1.2 评价得分不设上限，评价认定等级不得高于申报等级。8.1.3 评价得分不低于70分为省二级:评价得分不低于80分且完成相应必达项(省二级要求)为省一级:评价得分不低于90分且完成相同必达项(有特级要求)为省特级。8.2 等级标识8.2.1 等级标识实行统一管理。8.2.2 等级标识有效期为1年(自颁发之日起计算)，到期所向评价组织单作申讷复核。8.3 结果应用8.3. 1 可作为上级单位考核下级单位的依据。8.3.2 可作为针对性改进了作的依据。8. 3. 3 可作为单位日标考核的依据。8.3.4 可作为评先评优和奖励的依据。3 DB43/T 263-2020 附录A(规范性附录)国家综合档案馆规范化建设评价内容及评分细则编号评价内容分值评价说明及要求梢案T作组织20 (一)组织领导3. .5 1档案馆一仁作列入本地怪国民经济和机会发展计划或列入当地五年、|年发展规划，得O.5分;远5年列入党代会成政府一仁作报告，每年计O.1分，满O.5 1 领导重视2. 5 分止。2明确了分管制案饨下作的领导，得O.5分;远立年，分管领导每年到相案馆现场办公、研究和解决村案馆实际问题，每年计O.1分，满O.5分止。3领导班子健全，结构合理，得O.5分。未配齐，此项不得分。1贯彻市实中央反省委省政府关于梢案T作的意见，以党委或政府名义出台加2 发展规划强梢案饨相关工作的文件，得O.5分。2结合国家和全省梢案事业发展规划，制定有本馆业务建设中长期规划，得O. 5分。(二)生手费2. 5 3 事业经费档案馆事业经费列入|叶级财政预算，得1分。4 业务经费O. .5 近五年，平均每年用J档案馆业务建设的项目支川i占伞馆总支川i的50%以七得0.5分。此项可按比例计算何分。5 悄案保护经费O. 5 保宫保护费列入同级财政专项纤费，个低于2元/卷()l)J)，得O.5分。此顶I-IH安比例计算得分。针对国家和省级重点梢案的保护勺开发T作或其他专项下作，地方财政投入资6 地方投入O. 5 金额斗、低于中央或省级财政立持资金额，得O.5分。此项口l按比例计算得分。(计算公式:地方财政投入资余额/中央(省级)财政立捋资金额*分值)(一-)人员4. .5 l档案馆人民投当地编制部门定编数阻齐，得O.5分。2档案馆业务人员达到全馆一仁作人员的8日%(含)以上，得O.5分。此项口l按比例计算得分。3全员共有大专以上学历，得O.5分。此项口l按比例计算得分。7 队伍建设2. 5 4近五年，档案馆人员参加过上级、本级或大专院校档案业务培训比例达90%，得O.5分。此项可按比例计算得分。5本馆业务人员有入J2t)了局级及以上人才库):iX;享受相当待遇的，1人汁。.25分，满0.5分止。6.档案馆业务人员是指:档案馆从事保管、开发利用、信息化等工作的人员以及档案馆负贡人和分管业务工作的分管领导。1.根据档案查阅利用服务情况-J录ill行随机网白(不少J10人)，满忌、度在95%以卡的，得1分:满屋、度在RO%-95%(不了专)的，得O.5分RO%(不了专)以|、的，此项不得分。8 作风建设2.近五年，网服务态度、不履行职责等原怵|被利用有或媒体批评、投诉，经核实确实存在问题的，1次扣0.5分，扣元1号分止。3.近五年，全馆有怵|违法乱纪和职业道德问题受党纪同法处理的，此项不何分。1.党纪国法处理是指全馆有人受到七级党委或纪检除察部门给予的警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍处分，以及受到行政处分或刑事制裁。9 七级表彰近五年，个人或集体受到国家级表彰、奖励，1次计1分，省部级表彰、奖励，1次计O.5分，厅局级表彰、奖励，1次计0.2分，涡l分止。4 DB43/T 263-2020 编号评价内容分值评价说明及要求(同)学术研究5 1近主年，村案馆人员在有ISSN号的连续出版物、省级以上具有国内统一刊弓(CN)的专业期刊及有ISBN弓或ISSN号的论文集上发表与科案饨业务I作有关的论文，每篇计o.3分;发表勺料案有关的其他文章，每篇计0.2分，满10 论文及著作2 1分止。发表论文与忻案业务工作或梢案予、)J史学、义;献学等学科克关不计分。2近五年，档案馆工作人员以个人名义撰写成参与棋可专著，每部专著;计O.5 分，满1分止。专著指与档案工作扪夫或档案学、历史学、文献学等相关学科领域公开:1:版的著作，不包括档案资料1L编。1近五年，本馆独立开展的科研项口获得国家级立工页，1项计1分，获得省部级r顶，1项计O.5分，获得厅局级心顶，1J1I计O.2分，满1分止。11 科研项问2 2近主年，科研成果获国家级奖1项计1分，省部级奖1J贝计O.5分，厅局级奖1J页计O.2分，满1分止。同一项问获多项奖励时，f安最高级别奖项计分，个重复计算。12 标准化研究近于1年，独立或参与制定的档案业务同家标准、行业标准，1项计l分，独立或参与制定的档案业务地方标准通过审查并发布的，1项计。.:1分，满1分rr:o(五)重点悄案项H2 13 项口申报与心:项近五年，开展f项口申报T作，口申报项口通过审批心工页，1项计O.5分，满1分止。1.上一年度中央财政和省财政支持项目当年完成绩效目标，并及时将项目成果14 项口实施O. 5 +l送省档案局和国家档案局，得O.5分。2近五年，项目实施中有违规行为被通报的，此项小得分。15 专项T作O. 5 参与汇编项H申报并通过心项，或按照国家档案周、省档案局要求，参与各专项一作，并及时报送相关材料，得O.5分。(六)档案文献遗产工作16 档案文献遗产申报O. 5 参加上一批湖南省档案文献遗产评选或中国挡系文献遗产申报，得O. 5分。档案文献遗产申报馆藏档案入选湖南省档案文献遗产1项计0.2分，入选中国档案义献选产名录17 结果O. 5 lJ页汁O.3分，入选世界记忆亚太地怪名录)lJjjj计0.4分，入选世界记忆名录lJ员计O.5分，满O.5分止。(七)社会化服务l委托的档案服务企业共备相关资质，得O.5分;2.签订委托协议中对服务的也用、质量和技术标准等内容过行约定，并对受托1R 社会化服务方实施盹督，得0.:1分。3.委托的档案服务企业不具备相关资质，社会化服务范|书|超川i划定范肘，前两项不得分。未开展社会化服务的，视|叶符合规定。(八)档案安伞O. .5 1.落实档案主管部门关J档案安全工作的意见，制定有本馆安今:i呆密制度，何0.2分。19 档案安全O. 5 2.每年开展档案安伞工作部岩和档案安伞仅密工fF检查，得O.1分。3. 步密岗位管理划范，何O.1分。1.制定有保密安全工作应急预案并在近五年内组织Ji演练，!1 O. 1分。5 DB43/T 263-2020 编号评价内容分值评价说明及要求档案业务工作25 (一)料案资源建设12 1.有级档案馆申报有特级、省一级、省一级，馆藏纸质档案数量分别达到110、90、70万卷，得3分。此项可按比例l算得分。2.市级档案馆申报有特级、省一级、省一级，馆藏纸质档案数量分别达到60、20 馆藏纸质档案3 50、40万卷，得1分。此项可按比例计算得分。3县级档案馆申报省特级、省一级、省一级，馆藏纸质档案数量分别达到50、40、30万卷，得3分。此项口J1去比例计算得分。4以件为保管单位的，101斗折合1卷。5代管和委托管理的档案个计算在内O1.专业档案每1种计0.2分，满1分止。2.专业档案数量占馆藏档案数量20%，得1分。此项可按比例l算得分。21 专业档案2 3.电子专业档案和专业档案数字化成果可l算在内，但不得与纸质档案重复计算。4.专业档案类型主要依据同东档案同公布的100种基本专业档案目录。1.馆藏资料有级档案馆达10万册(期)，市级档案馆达4万册(期)，县级档22 馆藏资料O. :1 案馆达2万册(期)，得O.:1分。此项可按比例计算得分。2.电子期liJ和资料实体不得重复计算。1.按照各级各类档案馆收集档案范|书|的规定)(同本档案局令第9号)，编制有本馆收集档案范用细则，并经由同级档案主管部门报级档案主管部门批准，得1分。2:1 收集档案范用细则1.5 2.根据实际情况及时对本馆收集档案范|书|细则或接收单位档案门类一览表;w:行更新修订，衔。.3分。3档案接收名川基本满足出收尽收要求，一级机构全部列入接收名川，得O.2 分。此项口l按比例计算得分。1近五年，编制f本CI自梢案接收计划，并覆盖全部到期归茸后、，;悄单位，得0.2分。2完成接收计划中90%档案接收进蚀任务，得O.2分。此项口l按比例计算得分。24 悄案接收计划O. 7 3开展对2015年以来机构改革涉改单位悄案的接收进馆;丁作，编制有涉改单位档案接收汁划，并覆盖全部山进馆涉改单位，得O.2分。此项口l按比例计算得分。4开展国有改制企业档案接收7丁作口编制有接收计划，并覆盖到全部出进馆企业，得O.1分。此项口Jj安比例计算得分。1.编制有本馆档案接收工作相关圳定，何O.05分。2.本馆有进馆登记卡?账，何O.05分。3七年度对所有进馆档案履行了交接于续，何O.1分。1. r. 年度移交的所有涉密档案均进行了解密审核，何0.05分。此项可按比25 档案接收流程O. 3 例计算得分。5.移交前由档案形成或者保管单位完成开放审核，并在移交HJ附且意见，何0.05分。6.档案馆存在拒绝接收技规定应移交进馆P档案的行为，受到举J快成投诉，经核实确实存在问题的，前五项小得分。26 机关、固有企业事业近五年，接收了本馆接收名册中机关、同有企业事业单位所属机构档案，1家单位所属机构档案计0.2分，满1分止。27 主巨大活动、突发事2 近五年，接收革大活动、突发事件档案，lJjjj计O.5分，满2分止。件档案28 音像、实物档案O. 5 近五年，接收音像、实物档案得O.5分。此项口l按比例计算得分。29 档案征集O. 6 1平J征集计划口目标共体、内容详实、指导性强，得0.3分。2近五年，按照征集计划并结fT实际开展了征集工作，取得了成呆，得O.3分。30 资料收集O. 1 近五年，每年都开展了与馆藏档案相关的资料收集工作，得O.1分。6 DB43/T 263-2020 编号评价内容分值评价说明及要求(-. ) 档案保管与1护8 31 全宗管理o. 5 全宗区分洁楚，得o.25分:全宗弓编制规范，自0.25分。1.馆藏档案各伞宗均建立伞宗卷，得o.25分。此项可按比例101算得分。32 今?宗卷o. .i 2.伞宗卷内容完整，符合DA/T12要求，得0.2S分。此项可按比例101算得分。:l.按S%比例抽查伞宗卷。1.科号编制I，li范，卷、企脊标识洁晰。2基本保管单位内编制有页口。3以卷为保管单位的，卷内有口录页和各名表;以件为保管单位的，盒内有备毛表。33 档案质量4档案勺目录、备二号表内容对凶。5析案装订规范。6文书啊案抽查.5%全宗，被抽检全宗主少抽查2卷:专业朽案抽检种类比例斗、低于50%，每种专业朽案全少抽检2卷。其他载休料案每种分别抽检5%。技抽检卷数达标比例得分，全部约合要求，得1分，此项l叶按比例计算得分。1库怪内有蚀藏全部全宗存放位置索引，当ti引标识j肯晰，与利案实休对!业，得0.05分。34 梢案资料排列o. 2 2档案技统一规律排列有序，得0.05分。3资本|分类科学、排列有序，得0.05分。4档案拒架编出青晰，存放标识明确，得0.05分。1档案资料出入库登记完整，交接清楚，得o.5分。出入记录对应不上，1项扣o.1分，扣完o.5分止。:lS 档案资料川1入库2. :1:库档案及时归还，得o.S分。未及时归还的，1次扣o.1分，扣完o.S分止。:l.档案资料原件:1:馆于续不齐伞，或控制利用档案未经馆长斗在批，前两项不何)J 。1近五年，对饨刷、当案资料至少世千万立一次全面清点，清点结果明确口有问题情;兄表，36 悄案资料j青点得0.5分。2对清点结果反映的问题及时进行分析整改，得o.5分。1.建立馆藏档案资料及重点档案资料窍变、虫挝、不耐久子迹、褪变、破损等状况的保护抢救情况统计白账，得o.:l分。:l7 档案资料保护1.S 2.近五年，每年定期检查档案资料霉变、出由于状况，衍。.:l分。:l.对档案资料保存状况、库房环境进行分析，何0.2分。1.采取拈施保护档案，完成了馆藏所有破损的同家重点档案抢救工作且有台账记录，得o.7分。此项可按比例计算何分。1.库房管理制度健今实行双人:1:入库，并登记人员ill:lI车A情况，何o.5分。2.温湿度符合有关标准划范要求，何o.5分，连续3大未达标的此项不得分。38 库房管理2 3库房尤鼠、尤虫、尤新霉、尤fJ尘，得0.5分，发现一处斗奇合要求扣0.25分，1口完0.5分止。4定期开展库房巡查，得o.5分。1制定特藏管理规定并执行，得o.15分。39 特藏库管理o. 3 2.:.H专门的藏品名录，并标记位旨，得0.07分。3特藏库:.H参观楼记，得0.05分:每月接待参观不超过3次，得0.03分。4特藏库管理达个到一般库房耍求的，前=项小得分。(=) 检索一仁共5 档案馆指南和l编制:.H(档案馆指南)，口档案馆指南衍17DA/T 3要求，得o.5分。40 全宗拍南2编制:.H(全去指南)，门全宗指南符17DA/T 14妥求，得o.5分。3不符fT规范要求的得分iR.半，斗JJ1，j伟IJ):I且木按规定进行修订的，相应工贞不得分。7 DB43/T 263-2020 编号评价内容分值评价说明及要求1以案卷节理的村案全部编制了案卷级机读H录，得l分。此项11J.j安比例计算得分。41 相案编同2 2完成饨战中华人民共和国成心前料案文件级机读同录编制，得0.5分。此顶Ilj安比例计算得分。3完成馆藏中华人民共和国成心目中吁案义件级机读H录编制，得0.5分。此项11按比例计算得分。42 资料编目o. .i 馆藏资料全部编制了机读H录，得o.S分。此项可按比例计算得分。43 专题H录o. 3 编制有专题机读H录，1种计o.1分，满。.3分止。1著录项设冒原则符合DA/T18要求，得1分，1处小符合要求扣0.2分，才口44 着录一仁作完1分止。2. .由1分著录工页的完整性、准确性，I抱机抽取20卷。45 H录XX套制o. 2 有完整和L读和纸质H录，并定期补充吏新，得o.2分。未达标准要求的此项小得分。开发利用服务20 (一)科案开放7 1组织开展f对蚀藏涉密档案的解乎有一作，得o.5分。46 涉;丰i悄案解;有T作2对馆藏全部涉;有梢案编制有H录，通过抽查，未发现有漏编现象，得o.5分。3从中华人民共和国成心日文书档案中抽取10个全宗，每个全宗抽企2卷。1.有机构专门负责开放鉴定工作，得o.2分。2.制定了本馆档案划分控制使用范|叫工作细则和档案开放鉴定的工作制度，得47 档案开放鉴定机制o. 3分。3.馆藏档案的开放审核，由档案馆会|司档案形成单位或移交单位共同完成，得o. 5分。l中华人民共和国成立前档案开放在定一仁作全部完成，得l分。此项口l按比例汁算得分。48 悄案开放鉴定一作2 2中华人民共和国成以日形成时间满25年，口属于出向科会开放悄案范围的，全部完成开放容定了作，得l分。此项口J1去比例计算得分。3涉及国家去全或者革大利益以及其他到期不宜开放的，违规向辛|合开放，前两项小得分。1.中华人民共和同成立BU档案开放比例达70%，得o.S分。此项可按比例计算49 档案开放比得分。2.中华人民共和同成立后档案开放比例达10%，得o.S分。此项可按比例计算何分。l近五年，及时将档案开放信息在报刊、网站、午十交于台等媒体上发布，得50 档案开放信息发布o. 5分。2开放档案目录定期在档案馆网站公布，得o.5分，未及时更新的此项不得分。51 参与开放档案网络按照开放档案网络共宇平台建设要求上报数据，得1分。按上报数据总量1rr)业共享干什建设报数据总量比例计算得分。(一)档案利用3 52 档案利用制度o. 1 档案利用制度、要求和流程在利用场所显著位青公示，得o.1分。1.利用登记和审批于续齐伞完整，待。.1分。2.控制与开放档案利用实行分区管理，何o.1分。S3 档案利用管理o. 6 3.提前向利用者告知阅览须知和利用说明，并与其终岩利用协议，得o.1分。1.有数字化成果并以此形式提供利用的，何o.1分。5.有专人负责利用!lf阅，何o.2分。1.提供开放档案目录及馆藏资料目录供利用者查阅，何o.2分，少1种此项不51 查阅服务o. 1 何分。2.捉供档案查阅咨询、日;录检索、摘抄、复制等服务，1种计o.05分，r O. 2分止。8 DB43/T 263-2020 编号评价内容分值评价说明及要求1提供电话或网络沓tl服务，得O.1分。.5.5 使民服务O. 2 2提供I作U延时、节假U预约奇料服务，得O.0.5分。3提供饮水、存包、老人服务、残疾人服务等使民措施，得O.0.5分，少于3种此项不得分。.56 跨馆查阅服务O. 1 提机有内或市内馆际查阅档案服务，得O.1分。近T年，年均利用量省级达到O.5万人次或利用量占馆藏总量的O.町，市级达.57 档案利用数量1.3 到1万人次或者利用量占馆藏总量的1%，县级达1.5万人次或在利用量占馆藏总量的1.5%，得l分，民生档案利用率占.50%以上的，得O.3分。此项可按比例计算得分。1建i.;白相应的统计分析制度，得0.0.5分。.58 悄案利用统计分析O. 1 2近五年，每年开展馆藏悄案资料利用情况的统计分析并采取针对性改进措施，得0.0.5分，少l年此项不得分。.59 档案利山效益事例O. 2 :lI:T年，编制有档案利山效益刘编，得0.2分。(=) 相案编研4 60 档案资料I编成果1.5 近于1年，以本馆名义编写的馆藏档案资料训编，公开山版每种il0.5分，内部编研成果每种il0.:1分，满1.5分I七(内部编研成果累il得分不超过0.6分)。61 合作编研近于1年，以本馆名义与有关文化、学术等机构开展编研合作，取得研究成果l项计O.5分，满1分rr:o1.近五年，向本级党委政府报送档案信息、参考资料，1期计。.2分，满1分止。62 档案信息参考1.5 2.近五年，狄得本级党委政府领导评价性批不(不介工作L报及与之相犬的批示)，得O.5分。(四)辛|会服务功能5 1.有专门的政府公开信息查阅场所，配备必要设施设备，得O.1分。63 政府公开信忌查阅O. .5 2.编制各部门送交的政府公开信，且目录，并挝供查阅，何0.2分。3.政府公报等公开信息分类开架取间，得O.2分。1本馆馆藏展品占全部展品比例达80%的，得O.5分，未达标准要求的此项小得分。64 忻|定陈列展1.3 2近五年，对展览内容和形式至少进行一次充实、训整，得O.5分。3展陈形式丰富(国片、实物、多媒休)，得O.3分。4展线长度省级馆低于1.50米，市级馆低于100米，县级馆低于70米，前三项不得分。1.近五年，举办档案资料展数量(介共同主办和承办，不介协办)，1次计。.3分，举办达到定划模的专题展(流动展不计)，1次计0.1分，满1.2分止。2. I叶次展览不何重复计分，近五年举办专题展览少J1次的，前项不得分。6.5 专题展览1.2 3. 定划模的专题展是指，行级馆有场地山积600平方米以七且参观人数在.5000人次以七的专题展，市级馆有场地山积300平方米以七且参观人数在3000人次以卡的专题展，县级馆有场地山积1.50平方米以七且参观人数在2000人次以卡的专题展。66 网络展览O. .5 七一年度网站七发布由案展览和档案视坝、公布专题档案，1次计0.1分，满0.5分止。近五年，悄案馆被所在地121j案实行集中统一管理，得1分*。3对本机关旦旦本系统和所属机构档案士作进行监督、指导和检企，得l分*。其中，近五年，在本机关(含所周机构)开展了档案T作监督、指导和检查，有系统成行业管理的机关对本系统、本行业开展f档案一作监督、指导和检查，每年汁o.1分，满o.5分止。对所属机构归梢范围和保管期限表进行审批，得5 档案7丁作职责4. 5 。.5分。4.开展档案宣传、教育活动，得1分。其中，近五年，组织或参与中华人民共和同档案法、同际档案日等宣传活动，每年训o.1分，满o.5分rr:;组织本机关民日本系统科案业务交流和相案一作人员培训11，每年计o.1分，满o.5分止。5析案Tf乍基本任务主要出机关各部门完成，机会化服务衍合DA/T68规定，得o.5分。主|会化服务范围超出规定范围，委托析案服务企业不具备相关资质，此项不得分。未开国社会化服务的，fhl同符合划定。6.对档案工作中取得突山成绩或违反档案管理要求的部门或个人提山表彰奖胁或处理建议，得0.5jo 1接受档案主管部门监督、指导和检查，及时落实档案主管部门要求，积极参力11悄案主管部门组织的会议、活动戎相关工作，得o.5分*。6 接受位督、指导和1.5 2.执行年度报告制度，每年度向档案主管部门报送执行档案法律法划规章情况检查和一仁作情况，得o.5分。3开展基本制度备案，及时将本单位成本系统档案一仁作的综介性规范制度报送档案主管部门备案(联合印发视同备案)，得o.5分。(二)档案工作制度4 1制定本机关或本系统包含悄案工作体制机制、机构人民、职责分一仁以及基础设施、档案管理、信息化建设等基本内容的综合性文件，并I巨式印发，得o.5 分。2.制定本机关文件材料收集归档、整理、保管、鉴定、保密、利用、统计、安7 规章制度2 今?等各项档案工作制度，内容圳范并付到有效执行，i字项计o.1分，满O.il分止。3.建立电子文件归档与电于档案管理制度，按照GB/T18891明确职责与分工，何O.3分。1.制走向对突发事件和自然灾害的档案管理问急预案，纳入机关总体同急顶案，并定期组织演练，何O./1分。1制定本机关或本系统悄案分类方案.涵盖机关各种门类、载体的悄案，类口设营合理，编口科学实用，得O.5分。缺少任何应有门类，此项小得分。2档案分类采用年度、机构(问题)、保管期限等分类项进行复式分类(有专门划定的，从其规定)，不同门类、载体或形式的档案分类方法协调11于肉，得0.5分。8 业务规范2 3.制定本机关文件材料归档范|韦|和档案保管期限表，并报经|叶级档案主管部门审查同志，口内部机构成一仁作职能发牛变化时及时修订，得O.5分。仅规定义书档案保管期限表，内部机构成工作职能发牛变化干年内未修订，此工贞不得分。4立件材料归档范围和档案保管期限表全雨、系统反映机关斗要职能活动和基本历史山貌，人事、会计等文件材料的归档范固和档案保管期限符合专门圳定要求，得O.5分。14 DB43/T 263-2020 编号评价内容分值评价说明及要求档案业务工作35 (一)形成与收集11 1.文件材料形成时采用耐久、可靠、满足长期保存需求的记录载体和方式，得o. 5分。2机关办公白动化和其他业务系统形成的归悄;文件材料符合要求，得O.5分。9 文件形成与积累2. .5 有一项业务系统不符合要求，此项不得分。3归梢文件材料真实、准确、系统，文件材料齐全、完整，尤漏件、缺;页、破1M等现象，得1分，发现一处不符合要求扣0.2分，1口完1分止。4机关义书或业务部门将办理完牛、有保存价值的文件材料及时交本部门指定人员保管，得O.5分。1机关U常公务活习J、处理专项T作、处青突发事件、举办主要活动、承担主人建设项目、承担重人科研课题、所属机构撤销、|问社会和个人征集与机关有关文件材料等均纳入收集范罔，每项il0.2分，满2分Ir。超过3项所纳入向未纳入，此项不得分。2义;书悄案的收集范围符合制定的机关文件材料归悄范围和悄案保管期限表)，得1.5分。3科技、专业、照片、录音、录像、实物等其他门类档案收集范围符合DA/T28、10 悄案收集8. 5 DA/T 2、会计档案管理办法)(财政部回家档案同令第79号)、GB/T11821 及同东电子政务工程建设项目档案管理暂行办法)(档发(2008)3号)等划定，电子文件连|叶儿数据一并收集，)G数据符合数字档案宰建设指南)(档发(2014)4号)、GB/T18894、DA/T46、DA/T50、DA/T54、DA/T63等规定，得5分。1.文书档案抽查宝藏档案的10%，被抽查档案不少J20卷，其他门关专业档案，每种至少抽查5卷。音像、山子及实物梢案、资料全少抽查一年。发现一处归料不及时、不齐全、不完整扣O.5分，发现积存未归悄文件每件扣O.5分，单项扣完止。(一)整理与归档9 l档案分类严格执行制定的档案分类方案，前后一敛，得1分，前后不一致成随意变动，此项不何分。2.文书、科技、会计等门关归档文件的整理，符合GB/T9705、DA/T22、GB/T11822、会计档案管理办法)(财政部国家档案同令第79号)等标准要求，音像、电子等载体J归案整理，衍介GB/T11821、DA/T15、GB/T18894、DA/T32等标准要求，得2分。3.档案逐卷成逐件编制档号，白号指代单，体现档案来说、档案门类、整理分类体系和排列顺序等档案基本属性，符合DA/T13、DA月22和数了档案11 档案整理6. .5 室建设指南)(悄发(2014)4口)要求，不同载体或形式的料口编制方法|办训呼应，得1分。4.编制的检索工具满足于工检索和计算机检索需要，档案著录待合DA/T18要求。照川、录奇、录像档案和实物档案背景、人物、米源等信总著录详细。档案著录与目录编制、)G数据收集等工作和要求协调对肉，何1分。5.各门类档案保管期限划分准确，组卷(组件)介阅、排列有序、装1:J装盒等j奇fT规定，得1.5分。6文书档案抽查室藏档案的10%，被抽查档案不少于20卷，其他门类专业档案，14种可气少抽查5卷。F象、电子及实物档案、资料罕少抽查年。发现处整理不圳范扣0.5分，单项扣完止。15 DB43/T 263-2020 编号评价内容分值评价说明及要求1机关实行文书处理部门和业务部门文件收集、整理、归析责任制，各部门专兼职析案人民技照规定将文件整理日归梢，得o.5分*。2.经文书和业务部门整理元毕后，在第一年6月底前元成IJ机关档案部门归档工作，得0.5分:交接双方根据归档H求洁点核对，并履行交接手续，填写档12 归档要求2. .i 案交战文据得o.5分。3采用办公白动化或其他业务系统，以及通过其他方式实现|抱办随归的，按规定履行登记于续，山子文件归档有记录过程的元数据，得o.5分。4.归档文件材料为原件，电子文件转换纸质文件归档的，具备电子签名、电了印章，口山子印章按照规定转换为印章图形，得o.5分。5任何部门和人民将出归挡文件材料据为己有旦旦拒绝归挡，前四项不得分。(=) 保住与保护6 1机关全宗构成合理，全部析案构成一个全宗，隶属关系、名称发生变化但一仁作性质和主要业务范围未变化时维持原全宗不变，得o.3分。建心并定期完善全宗卷，全宗卷编制拍合DA/T12要求，得0.2分。2.根据档案载体的不同进行分库或分仄存储和保管，对珍贵、重要档案专门保管，库房编号科学，得0.4分。3.库房内有伞部档案存放位置索引，索引标不清晰，与档案实体对肉，得o.3 分。13 档案保管3 4档案丰E架排列整齐有序、空间适度、避光通风、统一编口，档案排架方法和存放方式科学合理，得o.3分。5.档案出入库需记完整并勺档案交接义据、档案致记簿内容相互印证，得o.5 分。6定期对梢案数量进行洁点、对保管状况进行检查，对山子档案的保管情况、读取状况等进行检查，建立检查和处理情况白账，得0.5分。发圳问题未及时处理，档案清点、检查一年少于1次，此项不得分。7.涉及同东秘密档案的管理符合保密管理的相关规定，得0.5分。没有涉密档案此项不扣分。1做好档案防火、防盗、防紫外线、防1-1害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作，定期清扫除尘，保持库房清洁，定期采取措施，防治鼠虫窍，得1分。有两项防护要求未达标，此项不何分。2. J车房温、温度符合JGJ25、GB/T1ilil91和DA/T15对各类载体档案的保管要求，得O.5分:盹测和记录库房温温度，根据需要采取措施调节，何0.5分。11 档案保护3 埠续5天米，达标此项不得分。3定期开展库房安全检查并采取措施，定期检查维护档案库房设施设备，确保正常运转，得0.5分。植采库房f了放与档案保管和保护无关的物品、库房内设备;斗巨常运转，此项不得分。4.2生时对受损、易损档案进行修复、复制旦旦进行其他技术处理，口修复前进行号子记检查，得o.5分。发现一处受损、易tbi档案术采取措施的，扣o.1分，扣完0.5分止。o叫)鉴定与销毁2 L成立由办公厅(宅)负责人主持，档案部门会|叶相关业务部门有关人员组成15 档案鉴定1 的!鉴定小组(必要时邀请相关领域专家参加1)，得O.5分。2定期对己达到保管期限的档案进行!鉴定，鉴定结束后形成鉴定下作报告，对仍需继续保存的档案重新划定保管期限并作出标泣，得O.5分。16 DB43/T 263-2020 编号评价内容分值评价说明及要求1.经鉴定可以销毁的档案，由机关档案部门编制档案悄毁活册，销毁泊册水久保存，得o.5分。16 档案销毁l 2按照规定程序、+指定场所进行销毁，得O.5分。3销毁洁)川j没有永久保存，涉乎有料案的销毁不衍合国家秘密载休销毁管理有关规定，前内项小得分。(五)利用与开发4 1.根据档案的密级、内容和利用方式，圳定不同的利用权限、范闷和审批手续，得0.5分。外单位和人员利用档案，未经本单位负责人批准，此项不得分c2档案查阅手续完备，进行悄案查阅将记和利用效果反馈记录，并对利用活动17 档案利用1.5 及时跟踪和监督，得O.5分。未按要求向同级档案主管部门报送档案利用效果实例，此顶不得分。3.按照、中华人民共和同政府信息公开条例)(中华人民共和同同务院令第711号)等有关规定，及时Ij同级同东综合档案馆提机主动公开的政府信息文件资料，得0.5分。1.编有全宗介细、组织沿革、大字记，每项il0.;)分，满0.9分止。2.编有基