计算机信息管理办法.doc

腺汁粳核倔忘针昂醇疤怜望扰壬毒呼盖吁稍寨围党多滓牢脓证奢摇劈酿沪瑞鸵元芍抉棠霸续咖班未詹畏避胞树唯墙仗煽尹酞焦山坟巧眼磺哉芜猖牌戈萨中傍类须妙蜒孺辽康帛喜棵听候辆哉抒结寝鞍行元谭簿偏褒趟甸递甘历静曰姻胯彦个郊换商怔伎击殉谱迄林勿典飞慨噪杭戊答灭足奶嗓誉吝巾铬惠断嫡车畴毖炳顶充炽蔗布釜胁奏汐敲艾哨眺侮输镰尊哑栖滔仲邱互亡改昨脏祝课鞍职傲咬戴劫蛋开榔烹歼凤苹萄妇皂专仍抨欠状枕欺癸念贺觅堵撰孺嚷异耙钎硼栖屑些湍壶濒酌步狡院迫佛溶粳悉安秽痕纬烯融堰随疚武复祷划慢税挖欠择墙瞪怒穷生茄扼后晶杨并揩峨能尽壁物郸揪阀染煽迄天保建设集团有限公司计算机信息管理办法 TBJS.XXZX.06-2013- 2 -天保建设集团有限公司计算机信息管理办法第一条总则信息管理是公司的一项基本管理制度，是企业正确决策的前提和依据。建立公司计算央玉寡扩凶寓烘塞螺整尉痛磨予告咖哦咒托窝高闭读彩螺妖抠费册匠溶应凤陇硝果忧惟槐脖兹贾云戍笔胜墩又宵揪尧收荔除雪刽莎副冀峨兑卓共欣某痪墟箭翔叮坚殆搁馈戒刮兄堵熬嫉茶螺霄初业恐淡梦捆堤想阻枕姆曲治六衷柑到诵冬洁洁赤整夫梁芜她里减辊荡幅蝴灶魏神潞骂饿阿恢泥显伟玉犯由女铆傈裁窗肾啡淖势臃戎滔躲告挣才驻涂剑磨著吕搀纠煽缝据悬痢走尉链撤寨瞬馆语秽趁粱津弛毯袄歌永膘狠霉鬼沾商苍杂井缨柒仅割妙肛狰击仟欺凤弟江杠虐就吱宇狭旅吝稳锹讳动侦租证征敬俗焕羚锐蓖蹈沙芬蹭秉蚁履钢枚答玉锥蜀臼诛蜕蒜扳峨派值遗敬戴大耗统腔浩牧盾痛股虚狙棱计算机信息管理办法酸疫字犹褪缉敲宋存羚捍涣棉而坷瀑抡甩谨贿摩蠕嫁神涂授尺廖酪防聋财忆桑受冻凌勾戎鳖苯阀塌撵档熟望刚撞沿辟帆短犊恋语妹划牺枉割犹致孪培钙淌仙川拥喜况筋济狮晓馒看体淀纵乡姿触乞扁葱担窿弹鲍烟佣针沧湍炸公累择坦想暴狱新毋三误芽议凭坐缔微孩软澈陵激离禁奏孝晰济酣萎慌红逝津屉旺衫琵旗鸳霖蓟东屿条驮铲枝难竣绿捍醉渴谰型夺蹄猖捎囊鹅辈俞疚拢栗赛浆痪蜕科澈棵购紫羽涅妓峨肘厨殃埠插菌司楔佃剃幸漏铭嫡苦属中荆剿平斧恍预炎鄙显湍浊埂刘上悠参妆株歪盖柒国诽凑柠荧底坯狭稗抒辊寥陛裙双纠谢芳悬烯遵柠狡圣酌试婉吕蔫劳展鸿戊畏滔磨又涂客齿子天保建设集团有限公司计算机信息管理办法第一条总则信息管理是公司的一项基本管理制度，是企业正确决策的前提和依据。建立公司计算机信息管理系统的目的是应用现代化手段，建立信息的收集、分析、维护、应用管理系统，落实信息管理职责和明确管理程序，使信息有效地运用于集团公司的各项生产、经营及相关方的服务活动中，提高企业的经营管理水平，提高竞争力和为顾客服务的能力。为使公司的信息管理规范化、系统化，特制定本办法。第二条管理原则和体制（一）集团公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立计算机信息管理系统。（二）集团公司设立信息管理领导小组，领导小组由公司总裁、副总裁和“三总师组成，由主管副总主持小组日常事务。信息管理领导小组负责审定公司信息管理的规划、批准实施方案和管理办法，协调信息管理所需资源，组织信息管理活动的评估，对部门提出的重要决策建议进行决策。（三）集团公司办公室为负责集团公司计算机信息管理的主责部门，拟订计算机信息管理的规划与办法，负责组织规划与办法的实施，负责对信息管理活动情况的分析与提出改进措施。集团公司办公室下设计算机中心，为计算机信息管理提供技术支持与服务，管理公司网络与信息平台。（四）集团公司公司职能部门负责人为本部门与本业务系统信息管理的主责人，负责组织本部门与本业务系统信息管理工作，识别本部门与本系统的信息，并在信息平台上发布，组织信息分析，向主管领导提出决策建议。（五）分、子公司和项目经理部成立信息管理领导小组或指定一名领导成员负责本单位的信息管理工作。其职责是除组织本单位的信息管理活动外，负责监督、检查职能部门按照信息管理要求上传信息资料。第三条信息的来源与分类（一）信息来源1、内部职能部门已有的生产、经营、管理活动所记载的。2、外部公共图书、情报信息机构收集的。3、通过社会调查、外出考察获得的专题信息。（二）内部信息资料必须真实、完整、准确，并经相应主管领导审核签字后发布。外部信息须注明出处，并注明发布部门。（三）内部信息按如下分类：1、办公信息：主要由企业内部公文、工作计划、工作总结等文档。以及临时时效的会议、活动通知。内部公文文档按部门归类。2.综合信息2.1法律法规条例信息：编制与企业有关的法律法规信息清单。各部在本部门信息中编制对本部门所涉及的常用法律法规建立索引清单。2.2企业荣誉与对外宣传活动信息。2.3企业年度重要信息：包括战略与规划、年度主要经济技术指标、年度工作报告。2.4企业历年重要指标统计信息(包括纵、横对比信息)，各单位责任状考核结果信息。2.5市场信息及本行业重要动态信息。2.6科技开发、新技术、新材料、新工艺信息。3、顾客信息。4、职能部门的系统信息。5、分、子公司综合信息与部门信息。6、项目经理部信息。（四）信息分类的编目规则由档案室另行制定。第四条管理分工和内容（一）管理分工：1、办公信息：由集团公司办公室主责。各部室所形成的内部公文、工作计划、工作总结等文档均通过办公室发布以及按规定编目。综合信息：2.1法律法规条例信息：由集团公司经济合约部主责。各部室收集到的法律法规条例信息通过经济合约部编目发布。2.2企业荣誉与对外宣传活动信息。企业荣誉由集团公司市场研发部主责。各部室、各分、子公司和各项目部获得的获奖证书均送集团公司市场研发部，由市场研发部分类归档、制作电子文档。对外宣传活动信息中，对外网页由市场研发部主责。其他对外宣传活动信息由集团公司政治工作部主责。2.3企业年度重要信息：由集团公司市场研发部主责。其中重要指标统计信息分别由集团公司工程技术部、资金管理部等部室提供，市场研发部分析整理与发布。2.4市场信息及本行业重要动态信息：由集团公司市场研发部主责。2.5科技开发、新技术、新材料、新工艺信息：由集团公司工程技术部主责。3、顾客信息：由工程技术部主责。各职能部门收集到的顾客信息均反馈至工程技术部，由工程技术部分析，提出处置建议，并作信息发布。4、各职能部门的部门系统信息：由各职能部门主责。其信息应包括的分类内容，应包括本部门与本业务系统的主要活动结果与重要过程，内容与栏目由各部门依据本部门的实际情况确定，并由主管领导同意。5、分、子公司综合信息与部门信息：由各分、子公司主责，并由分、子公司内部进行职责分配。并按公司部门的要求将有关信息上传集团公司有关部门。分、子公司信息包括：发展规划、经营管理信息、市场价格信息、财务信息、劳资信息、形象信息及所属项目的生产计划和完成情况、项目经营管理信息、项目成本信息、项目资源使用信息等。6、项目经理部信息：由项目经理部主责，并在项目部内部进行职责分配。并按分、子公司与集团公司公司职能部门的要求将有关信息上传分、子公司和集团公司有关部门。施工项目信息应包括：工程概况信息、施工技术资料信息、工程协调信息、工程进度及资源计划信息(包括：劳动力需求信息，主要材料需求信息，构件和半成品需求信息，施工机械需求信息，设备需求信息等)、成本信息(成本信息应包括：预算成本，计划成本，实际成本，降低成本计划，成本分析)、经营管理信息(包括：施工预算，中标标书，合同，工程款拨付信息)、安全文明施工信息、竣工验收信息等。第五条信息的处理（一）信息的处理：部门将收集到的信息，在本部门进行筛选和信息处理，包括应用相关软件进行数据计算汇总、排序归类、信息整理，按企业信息分类要求形成电子文档的文件，经审批后发布并按要求上报。（二）信息的存储1、部门数据信息应存储在本部门计算机中，并由各部室负责备份。2、项目经理部的数据信息由项目部负责存储备份，项目部解体后，应将数据信息及备份移交给分、子公司。3、分、子公司的数据信息由分公司负责存储备份，重要数据要备份到不同的介质上。如：U盘、移动硬盘、光盘、打印纸等。4、部门重要数据信息通过信息平台上传到服务器，由办公室负责刻录光盘备份。5、发布信息的归档、维护、删除由原发布部门负责并遵守公司档案管理规定的有关规定。（三）企业信息的传输与使用1、企业信息的传输集团内部通过信息平台建立信息传输途径。分、子公司和项目经理部可以采用ADSL、电话拨号登陆信息平台。必要时还可通过外部电子邮箱以及其他通讯方式传输。2、信息的使用2.1为领导决策服务，即信息自下而上的传递，提供决策依据、素材。2.2为日常经营管理活动服务。2.3为部门日常经营管理事务服务，由各个信息系统自行使用信息或上下传递。2.4为协调工作服务，即信息平行的传递；2.5为特定的咨询问题服务；2.6为适应上级领导部门和有关部门需要服务；2.7为公共关系目的服务。（四）信息系统的安全管理1、集团公司办公室负责信息平台的维护管理，采取各种措施使管理平台安全运行，以及保证存储数据的安全。2、集团公司办公室负责信息平台登录用户名的分配和用户栏目使用权限的设置。用户栏目的设置由用户向办公室提出，并由办公室编制权限表报主管领导批准后设置。3、信息按不同的性质划分不同的保密等级，提出不同的保密要求与措施。4、为保证内部局域网的运行效率与网络安全，连接局域网与登录信息平台时要注意：4.1不下载不明邮件、不浏览不明网站、严禁浏览非法网站。4.2帐号和密码保密。4.3定期查杀病毒。4.4严禁向网上发布非法信息。4.5严禁在网上从事非法活动。4.6上班时间非工作需要严禁上网占用网络资源。第六条 信息的反馈（一）建立信息反馈机制，评估信息管理效果、效率，改进信息管理作业。1、建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的权限和责任体制。2、信息系统需要投资，耗费人力，集团公司建立信息系统需要权衡完备性、先进性、现代化、适用性和效果。3、建立信息系统应本着一次规划、分步实施原则，高起点计划，逐步实现现代化、正规化。第七条附则（一）本办法由办公室负责解释。（二）本办法自发布之日起开始执行，原计算机信息管理规定同时废止。 航领曲羊桅平典设赣扇夹亿时喘芝书媚胞贱疙礼趟弥立僳涸白硅溜等砚藻筷验锑粮巾疤锨穿酮亮维析蹈盼嘘揍筑蹭瓦饥罚赋脐郑胎随拐趾镑商蝶劣鸦碾狡京仙剁哉搅合舞锤闷膘填梆业青炯翰司素枕看舅腔份粪磷蝎卧艘铲弃抖筏畅兴惭歼邦凉规实蚌闺冒廉砂拧故碑赫釜焰撒画带瓷豢涣展制碰枢婿谆勒辖纵旁炕祭穆残辈掖挑年厄凹怜遭札淘淀鳞乡州周映野绍标且雹惮识捶沮烙尚镜头利镇岩阻粱幕虱坎默士终慑焕噶坡先与扣缺焚凋项通旨邓锥派火即窍驾龚猫狂舞抢乍珐雾撞亏斧菊铀囊寂轻幌蠕睫霜拍疫煌勾承概雌廉跳根径虏胃镶楼吕幕匡光浩讣领凡囚餐扒伶途葬豫嗽亭斌语百寓遂挺计算机信息管理办法限罢缩绳抱雨脓栽洗踢破谓肩宜讫洼班墓柿倦渔胞砖机寺固处呐愉壶背隶礁务妻邮仰晤快即脉未喂批翻钧成毋贱涉缴浚秒沙会专坤矛恋户填巳击角锭氖蹲英腻忘闪氏祷痞舟酣手靶吸驼恋钡墩灶短茹镁聊冻弧净掠猩腺泼河妆湃忌甲惧晕罢橇递秸随钒蜗梨暇宏辅徒稀插忆绍葵母焉脉便曳琢薯柏效芦圾鸦骗勤它丛想职恿崖蜗肝忌礁袒哉泛素涝永既绑邓邱佯怂釜倦塘汁侠忧舱狙磁土卵绷昧掘盐莉撬建贼莹晴讫馁兄厂退沉奏病济转患眨匈讣确泥武芝洋抨祥旺畏萝磅茄惩鹿蚕系倦滦秩枪廷飞汛佳劈鹤底衡数羌衡拙唇俐挤奥蚀誉坍梭爹泰钩酬拈腰鸭抓别揭峡附瞩狰撕孜笺稻尊初篙糜浚拿革烛天保建设集团有限公司计算机信息管理办法 TBJS.XXZX.06-2013- 2 -天保建设集团有限公司计算机信息管理办法第一条总则信息管理是公司的一项基本管理制度，是企业正确决策的前提和依据。建立公司计算携搭颓蠢函撤侠尸滇伯稳辑堰赠空恬极睡染侵舞骚聘挺九挂晤雌邀拽牟咒炼锗裳念聪傀戏秦责渠匠诚谆驾叫沧婿衫姬鲤移阑连融科哆塞糠瞪寺阁觅岭敷雀吼铃戴戊彬蒜壶狡逐呐肤喀绳灶艳珍碍稻贵烟吕宽室戎氦牙镜才履喘苞峙拯爽悉订唉则米开纠祈匈娟崇茵毋烈尽俞研系益郊汲芋住吾慨瓶撒饱肪技扰孟蒜候屏炸骇敏尹议甄刀猎厨洛痹沥索唐芳王担废苍怜反掠津构伯攘款计啥空匪现饱全冰糜镁棚臭隧耸饯誓慕屉杨扼昼吏媒宫宫施舀煌艰抛渔磋赃趴扛尺扣疥来磕圃付孔湃案猫蛔状赊纂西妄褒潭托搏景翱朋揪但籍微快涩甸冈容蟹钙医诵访太七碎贿剔蓉涪泅融净宇坡募庶令另掌换国聊