体系主管岗位职责.doc

体系主管岗位职责

岗位名称
体系主管
岗位编号

所在部门
综合部
岗位定员
1人
直接上级
部长/副总经理
工资等级

直接下级

薪酬类型
月薪
职位概要：根据公司发展战略，公司体系的建立、完善及维护，确保体系正常运行。
职责与工作任务
一
API、TSG、ISO体系的建立和维护：根据公司发展战略规划，规范各职能部门的运作流程，建立相关体系文件，确保体系运行符合相关要求。
二
组织及配合各项审核工作：根据相关要求制定年度审核、管理评审和监督审核计划，完成各项审核工作，以验证体系运行的符合性、适宜性和充分性，并不断发现问题，持续改进；证明我司有能力提供满足要求的产品和服务
三
审核结果跟踪：主导或配合品质部跟进内、外及供应商审核和客户验厂的不合格项纠正和预防措施的实施，确保不合格项得到有效的改善。
四
体系运行管理：根据公司发展战略，协助管代制定体系方针、目标，并定期收集各职能部门数据，并向管代汇报达成情况；指导和监督各职能部门体系动作流程，表单记录等的规范化管理，并执行到位。
五
体系资料的完善：建立、维护体系相关资料，更新法律法规、环境因素等相关信息，保证资料的有效性。
六
外部机构的联络：负责与外部认证机构沟通协调工作；
七
培训：组织和配合相关部门对公司员工进行体系基础知识、相关标准、法律法规等培训工作；
八
文控中心管理：统筹管理公司体系、行政制度等相关文件，保证文件资料的安全和有效；
九
公司档案管理工作：负责档案室所有文件的归档、分类、保管、借阅等工作；
十
公司领导交办的其他工作。
权限
1. 对公司相关文件的拟定权
2. 对各部门工作计划执行监督权
3. 对各部门的工作有合理化议权
4. 对各部门违规操作的处罚建议权。
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门直接沟通协调工作
外部协调关系
同客户及供方有业务协作关系,认证机构联系
任职资格
教育水平
大专以上
专 业
企业管理、化工相关专业
培训经历
接受过内审员培训
经 验
三年以上体系管理经验。有制造业部门管理经验者优先
知 识
熟悉ISO9001质量管理体系，ISO14001环境管理体系，OHAS18000等专业培训,有内审资格证。通晓公司的业务流程。
技能技巧
掌握WORD、EXCEL等办公软件使用方法，
个人素质
良好的领导组织协调能力；良好的沟通与表达能力；工作的组织与控制能力；优秀执行力
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）交通及通讯设备
工作环境
部门整体办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据工作可能发生加班
所需记录文档
内审记录、体系文件资料整理
考核指标

备注

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