出差管理规定修改版1.doc

出差接待管理制度（暂行）
第一章 总 则
第一条 为了进一步规范公司员工出差及接待管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费接待开支，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。司机不适用于此规定。
第二章 审批程序和权限
第三条 公司员工出差，应填写《出差审批单》（见附表），并按以下权限审批：
（一） 公司总裁出差，报请董事长审批。
（二） 公司领导班子成员出差，报请总裁审批。
（三） 部门负责人出差，报请公司分管领导和总经理审批。
（四） 其他人员出差，报请公司分管领导审批。
第四条 员工出差时限由派遣领导予以核定。几人协同出差的，由主办业务部门或人员填写。因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示，出差后补办手续。
第五条 除公司高层经营管理人员外，其他员工出差前应到公司人力资源部办理备案手续，返回后及时报到。
第六条 有接待任务时一切人员及车辆安排由相关管理人员安排。
第三章 出差费用标准
第六条 出差费用包括以下内容：
（一）往返目的地的交通费（公路、铁路、船舶、飞机等）
（二）住宿费
（三）公杂费（传真、复印、邮政、汇款等杂用）
第七条 公司员工出差按以下标准报销费用
（一）公司总裁按A类标准报销费用；
（二）总裁助理以上经营管理人员按B类标准报销费用；
（三）其他员工按C类标准报销费用；且按照地区标准，发放出差补贴，出差期间不再报销餐饮费及到达地交通费（有招待任务者除外）。
类别：火车飞机食宿 备 注
A类：硬卧、经济舱、（400）元/日入住三星级以上（含）饭店
标准间（一人一间）
B类：硬卧、经济舱、（300）元/日入住三星级以下（含）饭店
标准间（同性人员两人一间）
C类：硬卧、经济舱、（200）元/日入住三星级以下（含）饭店标准间。
（同性员工按两人一间）
（四）视工作紧急程度，选择确定交通工具。
（五）连续乘火车5小时以下乘硬座。
（六）如因工作需要超出标准，需在《差旅费报销单》上列明原因。酌情给予报销。
第八条 出差费用在以上标准范围内实报实销。
第九条 出差人凭《借款单》到财务部办理借款手续。
第十条 出差返回后，应于一周内到财务部办理报销手续。报销差旅费用要填写《差旅费报销单》，否则财务部门可以不予办理报销手续。
第十一条 因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具，须事先征得分管领导同意。
第十二条 出差过程中发生的招待费用，须事先征得分管领导同意。
第十三条 按类别标准出差者，因出差地点不同，分为A/B/C三类补贴。
类别
省内
省外
备注
A类：公司总裁
80元/天
120元/天
含到达地后个人的餐费、及通信费，交通费另计。
B类：总裁助理以上经营管理人员
60元/天
70元/天
C类：普通员工
40元/天
50元/天
其他：随同高职人员出行的普通职员
10元/天
20元/天
食宿均由高级人员统一安排的职员
第十四条 若属短程公出（当天来回）不享有差旅补贴。

第四章 接待工作标准
第十五条 接待费用包括以下内容：
（一） 高速公路等通行费、各种停车费。
（二） 住宿费。
（三） 餐饮费。
（四） 各种旅游景点，名胜古迹门票费。
（五） 接待过程中由客人自主提出的额外消费。
（六） 重要客人路费（机票、汽车票、船票、火车票）。

第十六条 接待人凭《借款单》到财务部办理借款手续
第十七条 接待完毕后，应于一周内到财务部办理报销手续。报销接待费用要填写《报销单》，否则财务部门可以不予办理报销手续。
第十八条 如接待过程中客人自主提出其他超出接待资金范围内消费或额外消费，须事先征得分管领导同意。

第十九条 按重要等级标准接待，分为A/B/C三类。
类别
车辆
费用（上限）/天
A类客人
卡宴
3000
B类客人
克莱斯勒
2000
C类客人
威客/猎豹
1000

第四章 其他事项
第二十条 原则上不允许单人自驾车省外出差，若司机驾车随同出差，可随出差人员食宿。
第二十一条 参加本地区培训或会议，除会务组特殊要求外，原则上不住宿；若离开本市参加培训或会议，住宿及交通标准参考以上制定的出差标准，并给予30元/天的补贴
第二十二条 公司员工出差要自觉遵守本制度，对故意拖欠差旅费借款，逾期不到
财务部门办理报销手续的，除从本人工资中扣除外，取消其借支差旅费的资格。
第二十三条 出差人员要实事求是，如发现弄虚作假现象一律按公司有关规章制度严肃处理。

第五章 附 则
第二十四条 本制度由公司人事部负责解释。
第二十五条 本制度自印发之日起执行。

附表：1. 《出差审批单》

广东浩丰集团有限公司
出差审批表
年 月 日 NO
出差人

部门

职务

出差事由

同行人员

出差地点

出差日期
自 年 月 日起到 年 月 日止， 共计 天
预计费用

简单说明

部门领导意见：

签字：
分管领导意见：

签字：
总裁审批：

签字：
---------------------------------------------
广东浩丰集团有限公司
出差审批表
年 月 日 NO
出差人

部门

职务

出差事由

同行人员

出差地点

出差日期
自 年 月 日起到 年 月 日止， 共计 天
预计费用

简单说明

部门领导意见：

签字：
分管领导意见：

签字：
总裁审批：

签字：

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