劳动纪律及违纪处分制度.doc

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员工劳动纪律及违纪处分制度
一、 目的 Purpose

为了确保公司业务的正常运行，保证公司正常的工作秩序，特制定本制度。本制度明确了员工在工作场所必须遵守的劳动纪律、员工违犯劳动纪律后的处分形式，以及执行相关处分的原则和程序。

二、 适用范围 Scope of Application

集团总部和子（分）公司所有员工。

三、 定义 Definitions

根据违纪行为的不同，采取三种类型的处分形式，定义如下：
1. 口头警告：对犯轻微过失的员工给予的处分方式。由违纪者的直接主管采取口头的形式，对违纪者的不当行为给予训诫和警告。
2. 书面警告：对犯较严重过失的员工给予的处分方式。由违纪者的直接主管采取书面警告信的形式，对违纪者的不当行为给予严重警告。
3. 即时解雇：对犯重大过失的员工给予的处分方式。公司立即解除与该员工的劳动关系，并不支付任何形式的经济补偿。被即时解雇的员工今后不得再次加入本公司。

四、 政策规定 Policy

(一) 处分原则
1. 提倡“自律”以防止或尽量减少行为偏差,而非以“惩罚”为最终目的。
2. 处分的轻重与违纪的轻重应当相应，保证实事求是、客观公正。
3. 给予员工纪律处分，必须弄清事实，取得确凿证据后慎重决定。
4. 允许受处分人进行申辩与申诉，公司应认真听取其陈述。

(二) 违纪行为
1.员工发生如下违纪行为时，将受到口头警告处分：
（1） 违反公司工作守则、工作流程、规章制度或安全等有关规定的疏忽行为。
（2） 一个月内累计迟到、早退3次以下（含3次），或累计旷工在8小时以内。
（3） 上下班不按规定刷（打）卡。
（4） 长时间用公司固定电话打私人市话，或用公司固定电话打私人长途电话。
（5） 用公司电脑和网络做与工作无关的事情，如浏览色情、暴力、反动网站，下载音乐或
电影等文件而导致公司网络阻塞或速度下降，打游戏、网上聊天（内容与工作无关）等。
（6） 在工作场所、工作时间内，讲黄色笑话，传播黄色淫秽文件，或对异性进行性骚扰。
（7） 在履行职责时不依照工作要求与其他员工协作。
（8） 工作态度不认真，消极怠工故意拖延工作进度等。
（9） 在工作时间内饮酒（因工作需要除外），或酒后进入办公室、工作场所、车间等。
（10） 未经部门主管同意私自调换班次或工作岗位的。
（11） 不按照规定的工作程序、守则、指示或安全等的有关规定将工作中出现的问题或
信息向其他员工沟通或向主管汇报。
（12） 违反操作规程、劳动保护规定，但未造成人员伤害或直接经济损失。
（13） 粗心不当使用公司办公设备、用具等造成轻微损坏，造成的经济损失在1000元以内的。
（14） 在公司内乱丢垃圾及烟蒂或在公司范围内乱涂乱画。
（15） 违反公司薪酬保密的规定，泄露和探听薪酬信息。
（16） 其它类似轻微过失。

2. 员工发生如下违纪行为时，将受到书面警告处分：
（1） 半年内受到三次口头警告。
（2） 故意违反公司工作守则、工作流程或安全等有关规定或因疏忽违反公司工作守则、
工作流程或安全等有关规定以致影响工作效率或质量或给公司造成损失。
（3） 拒不服从或执行主管在工作上的指示或要求。
（4） 违背或不服从所属单位或部门的合理工作安排
（5） 一个月内累计迟到、早退4次以上（含4次），或累计旷工8~16个小时。
（6） 替他人刷（打）卡或请他人代为刷（打）卡。
（7） 上班时间内无故串岗、擅离工作岗位、睡觉，但未造成事故或经济损失。
（8） 在工作时间内饮酒，或酒后进入办公室、工作场所、车间等，借酒滋事，破坏正常工作
秩序。
（9） 休息时间内在公寓楼（工厂）内聚众饮酒喧哗，影响他人休息。
（10） 用公司电脑和网络存储、浏览、播放、传播色情、暴力、反动的音频、视频、文字、图
片等形式的文件，造成严重影响。
（11） 在工作场所、工作时间内，对异性进行性骚扰，影响对方正常工作，或对对方精神造成
伤害。
（12） 违反操作规程、劳动保护规定，造成公司财物轻微损失或造成员工人身伤害。
（13） 当管理层根据劳动法要求员工合理加班时,员工无故拒绝。
（14） 正常工作时间内干私事，或利用工作之便以权谋私。
（15） 对公司其他员工或其他与公司有关人员言行举止粗暴、无礼，造成恶劣影响。
（16） 因个人过失导致毁坏公司财产，造成的经济损失在1000~5000元以内的。
（17） 违反公司有关保密制度，泄漏公司生产、工艺、 技术、财务等商业秘密但未造成严重后
果。
（18） 在受雇于本公司期间，同时在其它公司受聘或兼职，影响到在本公司的工作，或导致与
公司利益冲突。
（19） 在禁止吸烟的地方吸烟、但未造成火警。
（20） 拾到他人财物不报、据为己有。
（21） 故意隐瞒一般损失、损害或事故，不按规定向主管汇报。
（22） 对于员工违纪行为隐瞒不报，或不予处理。
（23） 其它类似严重过失。

3.员工发生如下违纪行为时，视为严重违反公司劳动纪律，将受到即时解除劳动合同处分：
（1） 一年内受到三次书面警告。
（2） 违反公司工作守则、 工作流程或安全等有关规定给公司造成重大损失或严重不良
影响。
（3） 任何触犯国家及地方法律法规及治安条例的行为。
（4） 上班时间内无故串岗、擅离工作岗位、睡觉，造成事故或经济损失。
（5） 一个月内累计旷工16小时以上（含16小时）。
（6） 故意制造员工、部门、公司之间矛盾，挑拨离间、影响团结。
（7） 在工作场所打架斗殴，使用暴力手段，恐吓、威胁、伤害其他员工或其他与公司有关人
员。
（8） 造谣或恶意中伤其他单位、部门、员工或与公司有关的人员。
（9） 玩忽职守，滥用职权，造成公司发生重大浪费和损失，或因个人过失导致毁坏公司财产，
造成的经济损失在5000元以上的。
（10） 私自涂改、伪造公司财务单据、各类年报、报表、人事资料、通知（公告）等有关
文件、考勤记录、工作原始记录、病假证明等。
（11） 虚报个人申诉资料或故意向公司提供虚假材料，包括但不限于：离职证明、身份证明、
户籍证明、学历证明、个人简历、婚姻及生育状况、体检证明等。
（12） 向公司隐瞒重大个人信息，包括但不限于：应聘前患有精神病、传染性疾病及其它
严重影响工作的疾病而在应聘时未声明的；应聘前曾受到其它单位记过、留职察看、开除、除名或因违纪被解除劳动关系等严重处分、或者有吸毒等劣迹而在应聘时未声明的；应聘前曾被劳动教养、拘役或者依法追究刑事责任而在应聘时未声明的等。
（13） 违反公司有关保密制度，泄漏公司生产、工艺、 技术、财务等商业秘密造成严重后果。
（14） 未经公司批准，在公司办公区域张贴、展示、散发任何资料及物品，损害公司利益或
造成不良影响的。
（15） 故意隐瞒重大损失、人身伤害或事故，不向主管汇报。
（16） 包庇、放任、纵容部门违纪员工，不认真调查，对违纪员工不作处理的。
（17） 损公肥私、徇私舞弊、贪污公司财物，行贿、索贿、受贿。
（18） 在禁止吸烟的地方吸烟，造成火警。
（19） 有小偷小摸行为，盗窃公司财物。
（20） 其它类似重大过失。

(三) 沟通及申诉
1. 各单位应就本制度内容与员工进行详细讲解和签收留档。公司鼓励主管、经理与员工保持充分的沟通，以加强相互信任，增进了解并保持良好和谐的工作环境，使大家能心情舒畅地、全身心投入到工作中，努力完成公司/部门规定的工作任务和目标。
2. 当员工认为公司对自己的违纪行为处理决定不合理时，员工有权按照如下渠道逐级申诉。
（1） 员工应向其直接主管投诉(说明时间，地点和他所面对的事件)，直接主管当面给予员工答复；如不能立即给予员工答复，应给员工承诺一个答复时间，不应超过1个工作日。
（2） 如员工对直接主管答复不满意，可向其部门负责人投诉，部门负责人应在3个工作日内答复，解释其立场和判断基础。
（3） 如员工对其部门负责人的解释不满意，可向人力资源部投诉，人力资源部应积极协调，就员工提出的投诉在5个工作日内答复员工。
（4） 如员工对人力资源部的解释不满意，可再向总经理投诉。

(四) 说明
1. 以上违纪行为有关工作时间的规定，如针对“打卡、迟到、早退、旷工”等的处分规定，只适用于执行标准工时制和综合计时制的员工，而不适用于执行不定时工时制的员工。
2. 以上提及的种种违纪行为仅作为指导性参考，所列条文并非完备。如有任何违纪行为未列在上述各类过失中，公司有权依惯例决定其过失种类。在各类违纪中，公司有权区别其严重程度作出相应处理。
3. 如员工拒绝接受和签署“处分通知单”，应记录员工申诉的理由，同时由行政人力部人员和部门主管同时在场，给予见证和签字。
4. 各子（分）公司可依据本单位的实际情况对本制度进一步完善和细化，例如增加每种处分所包括的违纪行为种类，但处分的原则、类型和处分程序应以此制度为准。

五、 执行程序 Procedure

口头警告处分程序（对于必须当场立即警告的情形，应先行警告，再补充记录）：
违纪员工直接上级填写《员工违纪处分审批单》
部门经理/分管副总签字
人力资源部监督/审核
直接上级向违纪员工进行口头警告

书面警告处分程序：
直属上级向违纪员工出具《处分通知单》并签收存档
人力资源部监督/审核
部门经理/分管副总/总经理签字
违纪员工直接上级填写《员工违纪处分审批单》

即时解雇处分程序：
违纪员工直属上级填写《员工违纪处分审批单》
部门经理/分管副总/总经理签字
人力资源部监督/审核，并按程序执行

六、 相关表格 Forms

《员工违纪处分审批单》见附表1
《员工违纪处分通知单》见附表2

七、 变更记载及原因 Revisions & reasons

修订号
执行日期
变更原因依据及变更内容
Version-01
2010-04-01
新发布

附表1：员工违纪处分审批单

工号

姓名

性别

出生年月

民族

入司时间

职位

政治面貌

学历

婚否

家庭地址

劳动合同期限
年 月 日起至 年 月 日止；□无固定期限。
主要违纪事实：

处理意见： □ 口头警告 □ 书面警告 □ 即时解雇

意见
签名
日期
部门主管

部门负责人

分管副总

人力资源部/
行政人力部负责人

总经理

附表2：员工违纪处分通知单

违纪员工

违纪时间

职位

违纪行为

处理意见
及依据
根据公司《员工劳动纪律及违纪处分制度》之有关规定，拟对你作以下处理，请引以为戒。希望在你在今后工作过程中严格遵守公司各项规章制度。

处理意见： □ 书面警告

部门负责人签名 日期

违纪员工签名 日期

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