变更策划编制管理细则.doc

《变更策划》编制管理细则
NO：003
1. 概述
为规范《变更策划》编制的管理，明确相关岗位职责和工作要求，特制定本细则。项目部相关责任人应认真熟悉和了解，并遵照执行。
2. 工作流程
序号
工作流程
岗位责任
项目预结算经理
专业经理
项目总工
项目经理
1
上会评审
修改审批
编 制
策划书

变更策划
分工交底

变更策划
交底
接受交底
接受交底
接受交底

修改
协助修改
审核报批
提出
专业意见
提出
专业意见
编制汇总
组织统筹
优化设计
组织评审
编制
汇报策略

2
3
4
3.工作方法
3.1 变更策划分工交底
3.1.1 项目预结算经理
3.1.1.1接受项目经理对变更策划的交底和任务分工，正确领会任务目的和要求。
3.1.1.2解读业主变更管理流程或管理规定。
3.1.2专业经理，接受项目经理对变更策划的交底和任务分工，正确领会任务目的和要求。
3.1.3项目总工，接受项目经理对变更策划的交底和任务分工，正确领会任务目的和要求。
3.1.4项目经理
3.1.4.1图纸内审工作完成以后，对项目预结算经理、专业经理和项目总工进行变更策划编制前的交底和分工，以确保图纸内审成果、变更能够真正落地。
3.1.4.2在交底会上，组织学习业主的变更索赔管理流程、管理办法或规定。
3.1.5注意事项
交底应对变更策划编制完成时间、变更理由阐述、变更策划的落实措施分析和依据资料收集等进行重点交底。
3.2 编制策划书
3.2.1项目预结算经理
3.2.1.1负责编制清单漏项类（清单特征不符）变更的变理理由、变更目的及变更内容。
3.2.1.2负责计算变更增减金额。
3.2.1.3根据变更类型特性及业主变更规定，负责编制“实现变更的流程及其责任人、完成时间”。
3.2.2专业经理，负责编制现场签证类、修改图纸类（优化设计）变更的变理理由、变更目的及变更内容。
3.2.3项目总工，
3.2.3.1负责提供修改图纸类（优化设计）变更的变更理由、变更目的及变更内容。
3.2.3.2负责汇总项目预结算经理、专业经理的变更意见，编制《工程变更策划书》。
3.2.4项目经理，对项目《工程变更策划书》编制工作进行组织统筹与检查监督，确保《工程变更策划书》编制工作及时、高质量完成。
3.2.5注意事项
3.2.5.1《工程变更策划书》应依据经评审的图纸内审内容，以开源节流为目的进行编制。
3.2.5.2变更分为两大类型，一是被动变更即业主或设计院提出的变更；二是主动变更即施工单位为开源节流而提出的变更，本变更策划重点是围绕主动变更进行策划布局。
3.2.5.3主动变更分4大类型即修改设计变更（谋求较差单价项目的变价或较好单价项目的增量）、清单漏项变更、清单量偏差变更、现场签证变更等，应根据该4类变更的不同特性和业主变更规定，制定变更成立的工作流程、责任人及完成时间。
3.2.5.3变更目的即变更动机，重点阐明开源节流情况。
3.2.5.4变更理由就是站在业主或设计单位的角度（如安全、质量、进度或降低费用等）、法律法规及规范标准的高度提出变更的必要性，以“双赢”的心态和思维思考变更理由和表达方式。
3.3 上会评审
3.3.1项目预结算经理，根据成本测算情况提出专业意见，重点提供“亏损和成本较高的清单项、清单特征与图纸不符和清单漏项”等供大家讨论和参考。
3.3.2专业经理，根据现场施工环境（如施工工法、工艺革新等）提出专业建议，供大家讨论。
3.3.3项目总工，从设计、施工规范和方便施工等角度提出有利于开源节流的建议，同时向大会汇报实现每个变更策划项的策略，供大家讨论。
3.3.4项目经理，组织项目和公司相关人员上会评审。
3.3.5注意事项
当工程规模属中小型项目时，可只组织公司内部人员进行讨论；当工程规模属大型项目时，还需邀请外部专家顾问团进行评审。
3.4修改审批
3.4.1项目预结算经理，根据《工程变更策划书》评审意见，协助项目总工修改《工程变更策划书》。
3.4.2项目总工，根据《工程变更策划书》评审意见，进行《工程变更策划书》的修改工作。
3.4.3项目经理，对项目总工和项目预结算经理修改完成的《工程变更策划书》进行最终审核，并报公司审批（必须在《工程项目施工管理部署》编制前完成审批）。
4.附件
4.1 《工程变更策划》审批表
4.2 《工程变更策划书》

4.1 《工程变更策划》审批表
概况
工程名称

工程地点

发 包 方

工程规模

合同工期

工程标的

编制
经办人
致公司：
我部已完成施工图会审工作，提出《工程变更策划书》，请审批！
附件：《工程变更策划书》

经办人：（项目预结算经理、项目总工）
日期： 年 月 日
会签
评审人
（专业经理、项目经理、预结算经理、项目技术信息经理、技术信息总监、项目执行董事）：

日期： 年 月 日
审批
审批人
总经理

日期： 年 月 日

4.2 《工程变更策划书》
工程名称：
序号
变更项目
变更内容
变更目的及变更理由
增（+）减（-）金额（万元）
实现变更的流程及其责任人、完成时间
备注
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注：1、变更目的主要从有利于施工和图纸勘误寻求变更；2、变更事由主要阐述使变更成立的理由；3、变更流程即变更实施步骤，每流程均应定时、定人、定责任。
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