IS9001-005-人力资源招聘程序.doc

上海徕木电子股份有限公司

质量体系文件

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1.0目的
对公司的人力资源招聘作业作出规范要求，确保人力资源招聘方面的需求及管理符合质量管理体系规范，从而使人力资源招聘工作更加有序化、规范化。
2.0适用范围
本程序适用于本公司人力资源招聘所涉及的所有过程、部门、人员。
3.0名词定义
无
4.0职责
4.1 人力资源中心汇总公司各部门已经过总经理批准的人员需求，选择招聘渠道，推荐候选人面试，并会同用人部门甄选、聘用适合岗位要求和公司发展的人才。

5.0作业程序
5.1.1 人力资源需求：
5.1.1.1 人力资源中心负责公司内人力资源信息的收集整理，凡公司内各部门人员缺额或拟扩大编制员额时，均应由需求部门填写《人员增补申请单》经本部门主管、经理、总监批准后向人力资源中心提出申请，人力资源中心经审核后报分管领导或总经理批准。
5.1.1.2 《人员增补申请单》经分管领导或总经理批准后，人力资源中心根据公司内的现有人力资源状况，核定其是否为编制内员工增补，审核无误后据此办理甄选。本公司的人员增补以内部现有员工的晋升或调迁为优先原则，下列情形出现时方采取对外招募的方式，人力资源中心可据此办理：
5.1.1.2.1公司内部无适合人选时；
5.1.1.2.2 需求量大，内部人力不足时；
5.1.1.2.3 需特殊技术或专业知识，必须对外招募人才时；
5.1.1.2.4 需通过对外招募的方式招收录用不同组织及文化背景的人力资源构成，以改变公司的组织气氛时。
5.1.2人力资源获取
5.1.2.1 人力资源中心根据公司各部门人力资源信息，确认5.1.2.2实施方案确认内招还是外聘。
5.1.2.2 人力资源中心根据确认的人员招聘方案，组织相关部门共同实施。本公司招聘录用的各级员工，依能力、经验、体能、学识、品德等综合素质以适合于所在岗位要求为基准，并以公开甄选、公平竞争为原则。
5.1.2.3 若是内招，人力资源中心应把内部招聘信息发布给公司各部门。组织人力需求部门对招聘对象进行面试、考核以确认招聘对象是否符合岗位要求后，办理人事变动手续
5.1.2.4 若是外聘，人力资源中心应选择相应招聘渠道，依需求部门所需之人力条件，并参考相关岗位职责，筛选适合要求的简历，知会用人部门约定面试时间并通知至公司面试。应聘者到达公司后，首先审阅应聘者之基本条件，初步淘汰不适合者，对初试合格者进行专业技能或相关科目考核等各项测试（即复试）；在通过复试的应聘人员中择优录用符合岗位要求的人力资源。有下列情形之一者不得录用：
5.1.2.4.1 受剥夺公权控告尚未复权者；
5.1.2.4.2 受有期徒刑之控告尚未执行完毕者；
5.1.2.4.3 受禁止从事相关职业之控制尚未撤消者；
5.1.2.4.4 经通缉有案尚未结案者；
5.1.2.4.5 患有精神病或国家、地方之控制传染病者；
5.1.2.4.6 本公司关系企业或其它公司因违反规章受解雇处分者；
5.1.2.4.7 未满十八岁周岁者；
5.1.2.4.8 其它不适合本公司工作者。
5.1.2.5 人员招聘作业统一由人力资源中心负责，但须会同用人部门共同进行甄选面试考核作业，以招聘录用适合人选。
5.1.2.5.1 应聘部门经理以上级别的人员，由分管领导及以上级别的高级管理人员面试，总经理复试；应聘课/室主管（课长级）职位的人员，由其部门直属主管（经理职级）人员面试，分管领导及以上级别的管理人员复试。
5.1.2.5.2 应聘非关键岗位职员或一般技术人员，由直系课室主管面试，
经理以上级别的管理人员复试。
5.1.2.5.3 应聘操作工及一般员工，由其直接主管（组长级以上）人员面试，部门主管及以上级别的管理人员复试。
5.1.2.6 通过各级管理人员专业面试的拟录用人员，由人力资源中心与其面谈，了解应聘人员目前人事关系所在地、期望薪资、录用后可报到的确切日期、上下班的交通方式及食宿安排需求状况等情况，并拟定其职称、级别、薪资。
5.1.2.6.1 人力资源中心汇总各级部门管理人员专业面试意见、拟订应聘人员职级、薪资后，提呈分管领导或总经理核准。
5.1.2.6.2 经核准录用的应聘人员由人力资源中心通知，并知会用人单位。对经综合考核评定未能录用的应聘人员，人力资源中心应主动电话联络告知。
5.1.3人力资源导入
5.1.3.1 对通过复试的录用人员，人力资源中心应及时与其取得联系，以告知相关信息：薪资福利、报到时间、个人准备资料如下：

5.1.3.1.1 原公司离职证明
5.1.3.1.2 近期免冠标准照4张；
5.1.3.1.3 身份证原件；
5.1.3.1.4 最高学历和相关技术等级原件；
5.1.3.1.5 有效的体检表。
5.2 招聘作业完成，新员工办理入职手续。

6.0相关文件
《记录控制程序》 LM-ISO2-002
7.0记录表单
人员增补申请单 FOR-TS2-014-01
求职登记表 FOR-TS2-014-02
求职面试评价表 FOR-TS2-014-03

招聘流程图
相关表单
责任部门及责任人
及部门

8.0文件控制程序流程图

需求部门主管
人员增补申请单
人力资源需求

需求部门主管、
经理、总经理

人力资源需求审核

人力资源部经理
人力资源获取

需求部门主管、人力资源部经理
求职登记表
内 聘
外 聘

人员变动申请
现场招聘初试

需求部门主管、人力资源部经理、
厂长、总经理
面试评价表
NG
NG
审核
复试

OK
OK

人力资源导入
职前培训及考核
就 职
入职手续

人力资源部经理

人力资源部经理

需求部门主管及人力资源部经理

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