OTA600考勤门禁系统说明书及方案.doc

考
勤
门
禁
系
统
方
案
提高企业管理效益
发挥企业资源优势
提升企业行业声誉
提供高性能价格比
身份个人化
系统安全化
管理科学化
企业智能化

一、方案说明
1、概述
现代化的综合智能时代，为了更好的发挥和完善它的功能，为顾客职工提供前所未有的舒适、安全、便捷的工作和生活环境，我公司特向您推荐OTA600考勤门禁管理系统。
OTA600考勤门禁管理系统，其显著优点表现在卡的使用过程中没有机械接触，操作简单，快捷，故障率极低。作为广州高新技术企业，鑫澳康公司有义务把这种技术：卡管理系统的经验及全方位的服务展示在管理方案之中，为进一步提高工厂考勤、收费、门禁的现代化一卡通管理尽微薄之力。
2、非接触式ID卡的特点：
使用方便 只需用卡在考勤机上“照”一下，速度很快，即可完成操作。
不易损坏 由于无须接触，卡片不易损坏，经久耐用。 卡成本较低，适合大量使用。
提高管理工作效率 利用先进的电脑工具，所有操作、运行、结算、报表等全部由电脑自动完成，避免了传统的手工操作，节省人力。使经营者和管理者对整个部门的工作状况和经营状况一目了然。
方便员工 作为门禁系统来说员工更容易使用并执行大厦的管理制度。并可以避免一些外来人员的非法闯入。

二、OTA600考勤门禁机的硬件功能：

OTA600外观说明：

A：大屏幕液晶显示，可4行中/英文显示；可显示日期、时间、星期、刷卡人工号、部门和刷卡人姓名（可选）当次刷卡功能。刷卡距离10厘米。
B：配置一张系统卡可以在机上通过键盘直接发卡；也可直接在机上完成。并刷卡带密码功能。通过F1；F2；F3；F4四个功能键可以区分上下班处理；带响铃功能。
C：内置后备电池，可工作八小时以上；内置读卡头，ID/IC可选择；内存24000条记录；管理4000张卡。可以通过系统卡在机上直接查询考勤门禁记录。
D：通讯方式可以是RS232或485总线方式，也可用局域网TCP/IP方式，也可以脱机方式（特点：用U盘传数据）
E：可以外接两个读卡头，内置继电器，只要接上电锁和电锁电源就可以作为门禁系统。

2．1技术指标：
§ 输入电源：DC9～12V，500mA
§ 工作电流：190mA
§ 工作温度：-20℃～+55℃
§ 工作相对湿度: 5%～95%
§ 重量：350g
§ 尺寸：175mm×130mm×45mm
§
2．2性能特点
§ 读卡距离：大于3 cm。
§ 存储量：卡名单容量4000张（其中1000个可显示名字），记录容量24000条。
§ 双输出：一组电平量（+5V、GND），一组继电器开关量（NC、C、NO）。
§ 数据可保存长达十年。
§ 既可232串口通讯，也可485网络通讯，或者脱机使用。
§ 系统可使用255个端口，每个端口可接入30台考勤机（485联网）,最远距离可达
1200米。
§ 自带后备电池，可工作8小时以上。

三、OTA600门禁机的功能：
卡和控制开锁
使用ID卡。可使用常开（NO）信号驱动电锁开启。 开门方式卡+密码/卡开门或密码开门。

权限管理
OTA600可设定15级持卡权限：
卡的级别越高，权限也越高。例：15级的卡可开启任何级别的门。并且卡级别的设置可以通过一张系统卡直接在机上操作。通过使用系统卡可在机上设置考勤机时间和门禁级别，还可在机上直接增加或删除授权卡

OTA600实行白卡管理
即如果某张卡片遗失或由于某种原因须作废，可通过白卡管理让该卡不能再使用，具体作法是管理人员在发卡处领到系统卡，再用该卡去门禁机处刷一次卡，把遗失的卡在机上删除，便完成了白卡管理。

时限管理
卡片均受有效期限制，通过有效期进行时限管理。可以设置不同的时段；时段下可以在设置时区。

设置和通信功能
OTA600具备实时时钟。通过管理软件可设置OTA600内的时间和设定门号。
OTA600具有通信接口，可作用RS232或RS485与外部通信；TCP/IP与外部通信。开门记录可下载。可直接在机上查看。可以通过U盘下传。

OTA600考勤门禁机拓朴图及说明：
1、本系统规定级别数字愈大，级别愈高。
2、高级别的授权卡可以开同级别或低级别的门禁机。
3、读卡区是员工刷卡的位置，本机读卡距离为10厘米。
4、门禁机背面有三个接口：通信接口、电源接口、门锁控制接口。
5、本机可选择RS232、RS485或TCP/IP协议作为与计算机接口方式，RS232连接方式简便，距离较近，不能超过15米。RS485通信距离远，可长达1200米，且可联网，可接多台考勤门禁机，但须在计算机端加接RS232/485双向转换器。具体请看各种通讯方式的拓朴图：

方式一：232串口通讯方式：

考勤机

电脑
232串口通讯线（长度小于15米）

方式二：485总线通讯方式：

方式三：TCP/IP局域网通讯

此方案可使用多至255个端口，每个端口30台设备，共可接设备数为255X30=7650。

门禁系统常用接线

响铃接线

OTA600引线说明：

OTA600考勤门禁系统的软件功能
系统主要功能
OTA600考勤门禁管理软件做到了操作通俗易懂，功能齐全；主要使用下拉菜单操作，由五大功能模块组成，分别包括：人事管理；设备管理；考勤管理；工资管理；系统管理。
人事管理
设置部门： 主要是单位内部部门的信息管理。
员工管理： 主要是单位各员工的信息管理。
自定义参数设定： 主要是单位各员工的自定义信息管理。
导出部门员工信息： 主要是将员工的信息导出到EXCEL表格或打印出来等。
设备管理
设备管理： 本功能用于登记设备、发卡、设置门禁参数。
卡管理： 设置人员卡操作
设备通讯： 对设备进行检测，包括连接、校正时钟、设备现有记录、需要更新的设备参数和白名单。
设置响铃时间： 本功能可设置45个响铃时段。
设置员工门禁权限： 功能用于设置门禁机的名单权限
分时段按级别开门：
查询原始刷卡记录：
考勤管理
班次设定：
部门排班：
个人签卡：
个人排班：
员工考勤明细统计： 员工考勤明细统计可对员工某一时间内的刷卡情况进行明细计算，得出员工明细考勤报表。
个人考勤信息查询： 包括对刷卡，签卡，迟到，早推，旷工，请假，休假，出差，加班的记录查询。
考勤参数设定： 可对“加班”“请假”“出差”及“加班”的子类型进行设定。
考勤信息汇总：
工资管理
工资设置： 主要是设置用于计算员工工资的参数。
员工工资管理： 主要是用于计算员工的工资并供用户调整管理。
系统管理
操作员管理： 主要设置操作员的系统、部门、机器权限。
系统参数设置： 主要设置系统参数，可在这里来选择配置的数据库。
数据备份： 主要是备份系统所用的数据库
数据恢复： 主要是恢复已备份的数据库。
数据维护： 主要是维护ACCESS数据库。
封存门禁考勤参数： 此操作只能是对于应用ACCESS数据库有效，如果用户使用的是SQL数据库，那么数据库的备份、恢复、维护工作则由数据库管理员来进行。
加载门禁考勤参数：
操作员密码更改： 更改当前登陆的操作员的登陆密码。
OTA考勤系统的应用模式
本系统应由考勤专员负责，由考勤专员输入员工资料，并输入排班数据。月底由专员采集考勤机数据并生成报表。数据库可以选用SQLSERVER或ACCESS；报表可以选择多种输出方式：打印，文本文件，EXCEL表格等。

三、ID考勤门禁系统配置及报价：
序号
名 称
型 号
单位
数量
代理单价
备 注
1
门禁机
OTA600
台
7

可选择刷卡或密码开门
2
转换器
485/232
个
1

根据现场决定,可自配.
3
电控锁
OTA-CL1
把
7

自配，如已安装不需更换
配木门与铁门
4
电插锁
OTA-SCL3
把
7

自配，如已安装不需更换
配玻璃门
5
电锁电源
1203
个
7

自配，如已安装不需更换
6
ID卡
ID-HK
张

7
ID读卡器
OTA-ID
个
7

进出门都需要刷卡时用
用电控锁就不需要
8
出门按钮
OTA-K
个
7

进门刷卡，出门按钮时用
9
管理软件
OTA3.3
套
1

赠 送
9
线材
普通网线

注：以上配置以实际发生为准。以上不含税。因为门的方式有几种，以上配置针对单个系统，如果有多门的话，只要相应的加OTA600主机，锁，电锁电源，读卡器等设备。

五. 服务承诺
1． 保修： OTA600考勤门禁机设备免费保修期壹年；终身维护。
2． 保修期外：对系统故障进行终身维护，对于零部件的更换，只收取零部件费用。
3. 技术培训：我们将提供免费技术培训。
关于软件：本公司软件如有升级版本，我们会及时的通知用户并进行免费升级。

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