酒店协议.doc

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会务团队协议

尊敬的
您好，非常感谢您选择 酒店作为2014年1月9日-1月10会议的举办场地。 根据我们双方的协商的具体内容，此次活动具体安排如下：

1. 住宿要求：

酒店客房类型
门市价格
本案优惠价格
高级房 （双人）
RMB 1380+15%
480RMB
高级房 （单人）
RMB 1380+15%
480RMB
入住日期: 2014年1月9日
退房日期: 2014年1月11日
日用房数量及总房费:

日期
1月9日
1月10日
房费
高级房 （双人）
20间
20间

间夜量合计
20间
20间

备注：
Ø 以上房价均含（含一份□/两份早餐√/不含早餐□）如额外增加一份早餐，享受每位RMB88净价。
Ø 以上房费均含客房内高速宽带上网，酒店1楼至3楼公共区域提供Wi-Fi网络。
Ø 所有房间均可以提供加床服务，房间加床费用为每晚RMB200净价不含早餐。
Ø 免费使用酒店室内健身房和室内游泳池 (位于酒店2楼)。
Ø 所有房间关吧、关线
Ø 入住期间，酒店需撤销房间内有偿消费，如酒店方未撤销，则产生的费用由酒店方自行承担。

2. 会议安排:
日期
开始
时间
结束 时间
地点
场地布置
保证
人数
预计
人数
价格
2014年1月10日
13:00
17:00
多功能厅
课桌式
50人
50人
6000元/场半天
备注：
Ø 会议室提供纸，笔，矿泉水，茶水、毛巾。
Ø 会议音响及话筒2只、立式讲台1个和会议签到台1个。
Ø 会议指示牌(大堂及会场门口液晶屏)。内容：
Ø 投影仪赠送一台，使用固定投影幕布
Ø 会场不允许自带食品，会场内禁止吸烟
Ø 会议台型图附件

会场布置须知：
如需布置会场，3小时之内免费提供，3小时以上至5小时之内收费3000元。同时必须在进场前到酒店总台支付RMB3000的场地押金费用，凭酒店开具的押金单进场布置会场。会议结束后，酒店清理场地时没有发现设施设备的损耗时，可凭押金单退还给公司。如有损耗将按照酒店工程部核定的损耗费用在押金中扣除。
会议内容须知：
公司保证开会内容将不涉及国家安全、不反党和政府以及非法传销等内容，一旦被酒店发现由上述内容。酒店有权停止给公司使用会议场地，并上报当地公安机关。

3. 宴会安排:
日期： 2014年1月10日
时间： 18:00—21:00
场地： 一楼多功能厅
人数： 待定
(最低保证人数： 40人/预计最多人数：60 人)
价格：提前2-3天点菜，价格必须2500/桌以上（含2500元/桌）
酒水：自带酒水（白酒。红酒限2种），收150元/桌，其余使用酒店，按零点计算

4. 入住及退房条款：
酒店入住时间为13:00之后，如客人提前入住，酒店将视当日客房情况来安排客房，如需要酒店对提前入住，客人担保其用房的情况，酒店将收取1晚的房费来提前保留客房
酒店退房时间为12:00之前，如客人需要推迟退房的情况下，在当日18:00之前酒店将收取一晚房费的50%，如退房时间迟于18:00酒店将收取一晚房费的100%作为延迟退房的费用。

5. 担保、变更及取消条款:
Ø 首晚最低担保用房为 15 间，如实际低于最低担保用房数量，酒店将按照最低担保用房数量收取首晚的房费。
Ø 在团队入住前 5 天取消所有活动，酒店将收取整团总房费的50%作为团队取消费，在团队入住前 1 天取消，酒店将收取整团总房费的100%作为团队取消费。
Ø 如餐饮、会场等消费项目的变更需在团队入住酒店日前1天通知酒店，酒店将不收取费用。否则酒店将按照双方约定的数量和金额收取费用。
Ø 如团队入住日前 7 天通知酒店取消餐饮、会场等消费项目，酒店将不收取费用。但酒店有权重新商定客房价格。如团队入住日前 5 天通知酒店取消餐饮、茶歇、会场等消费项目，酒店将收取其取消项目费用的50%作为取消费。如团队入驻后通知酒店取消餐饮、会场等消费项目，酒店将收取其取消项目费用的100%作为取消费。

6. 支付方式：
1. 公司承担房费□、会场租金□、餐费□、会议包价费用□、全部费用√或其他
2. 本协议一旦签署后5天内，公司需支付总费用的20%（RMB ）作为定金。否则酒店将不保留餐饮及会议场所。
3. 剩余费用的50% (RMB )需于团队入住人日前10日预付给酒店，否则酒店有权取消此次接待活动。
4. 剩余费用的20% （RMB )需于团队退房前付清。
酒店账号信息：
酒店名称： 上海南郊宾馆有限公司
银行帐号： 10572000000027520
银行名称： 华夏银行奉贤支行
7、确认签单人:会议期间所有的消费上海广为指定消费签单人，非指定人员签单的消费上海广为一律不予认可，上海广为会提供给酒店方指定签单人的签字标本，签单人为：

以上协议请于2013年 12 月 10 日前签署回复给酒店，酒店传真
，邮箱地址

再次感谢您选择上海南郊世尊酒店作为此次活动的举办地。我们真切期望能与您一起合作，确保此次活动的顺利成功地举办。

宾馆有限公司： 接受方：

销售经理 确认&签字

市场销售总监

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