公司人事行政管理与控制方案.docx

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人事行政管理与控制方案

制 定：
审 核：
批 准：
生效日期：

一、 整体思路
在当前集团与各子公司集中化办公的条件下，紧紧围绕公司“在环保、节能、新材料领域同心多元化持续经营，坚持打造资源聚集、共享、分配平台”的发展战略，通过规划、统筹、整合集团及各子公司人力及行政资源，形成合力，高效运行，从而发挥人力及行政资源整体协同效应，通过从人力资本开发和运用中获取竞争优势，从而提升集团整体核心竞争力，配合集团战略管控以实现集团战略目标。

二、 目的原则
1 为规范集团人力及行政资源管理，明确彩虹精化人力行政管理中心与下属分各分子公司人力及行政管理部门内在联系和权责关系，理顺相关工作程序和流程，特制定方案。
2 实行集权与分权相结合的人力及行政资源管理体制，彩虹精化人力行政管理中心、各分子公司人力行政部门，共同组成整体的人力及行政资源管理体系。
3 本方案以发挥集团整体人力及行政资源的最大效用为宗旨，以灵活性和统一性有机结合为原则。
4 本方案作为彩虹精化与分子公司之间人力及行政资源管理工作职责关系的框架性文件，是对人力及行政资源相关工作的原则性规定。
5 本方案经批准后适用于彩虹精化和各分子公司。
三、 职责分工
1 彩虹精化人力行政管理中心的职能： 
1.1 整体负责全彩虹精化的人力及行政资源管理与开发工作； 
1.2 根据公司业务需要，研究、拟定及优化整体集团化架构、职责及权责划分；
1.3 制定公司整体人力及公共行政资源管理的发展战略、基本制度及政策；
1.4 整体负责塑造、维护、发展并传播彩虹文化；
1.5  组织推动各分子公司人力及行政管理部门制定所在公司的人力及行政资源发展规划、企业文化发展规划、人力及行政资源管理体系及机制； 
1.6 审核各分子公司人力及行政资源管理制度、政策、办法并监督实施； 
1.7 指导各分子公司招聘、培训、考核、薪酬工作的管理，审核各分子公司二级机构负责人及以上人员的任免、晋降、定薪和调薪，确保公司整体人力资源政策的有效落实； 
1.8 负责各分子公司一级机构负责人及以上人员劳动合同及各类服务协议(保密、竞业、服务期限、特聘等)的签订、管理；
1.9 审核各分子公司一级机构负责人及以上人员连续三个工作日及以上的出差或请假手续；
1.10 根据公司整体的经营计划及目标，制定、执行人力及行政资源管理系统的目标及工作计划；
1.11 负责对各分子公司人力资源及行政管理状况进行稽核和审计；
1.12 具体负责彩虹精化人力及行政资源事务及管理工作。
2 各分子公司人力及行政管理部门的职责： 
2.1 人力及行政资源规划管理，具体包括： 
2.1.1 制定本公司人力及行政资源规划，并经彩虹精化人力行政管理中心批准后实施； 
2.1.2 制定本公司企业文化推动规划，并经彩虹精化人力行政管理中心批准后实施；
2.1.3 组织拟订本公司组织架构与人员编制，经彩虹精化人力行政管理中心批准后实施；
2.1.4 负责本公司人力及行政资源费用支出预算编制、成本控制。
2.2  人力及行政资源规章制度的管理，具体包括： 
2.2.1 本公司人力及行政资源管理制度的起草、报批、发放及修订、更正、废止等管理；
2.2.2 执行、解释、运用经彩虹精化人力行政管理中心批准的人力及行政资源制度； 
2.3 人事管理，具体包括： 
2.3.1 负责本公司人事档案的汇集、整理、存档、调整、分析、研究； 
2.3.2 负责本公司人事报表统计资料的汇编、上报和保管； 
2.3.3 负责本公司工作(职务)说明书职务、职能标准的编写、报批、核发、存档等； 
2.3.4 负责本公司劳动合同签订、整理及归档工作；
2.3.5 向集团公司推荐优秀人才； 
2.4 人员招聘管理
2.4.1 负责本公司招聘制度和流程的制（修）订，并经批准后实施； 
2.4.2 负责本公司招聘计划的制定与执行落实； 
2.4.3 负责本公司员工招聘工作的开展； 
2.4.4 负责本公司需求调查、培训实施、培训考试、效果评估等。
2.5   员工培训管理： 
2.5.1 负责本公司培训制度和流程的制（修）订，并经批准后实施； 
2.5.2 负责本公司培训计划的制定与执行落实； 
2.5.3 负责本公司入职培训与在职培训的开展； 
2.5.4 负责本公司需求调查、培训实施、培训考试、效果评估等。
2.6 人员异动管理，具体包括： 
2.6.1 负责本公司人员异动制度和流程的制（修）订，并经批准后实施； 
2.6.2 负责本公司新进员工的录用、手续办理、合同签订； 
2.6.3 负责本公司在职人员晋升、调整、轮换计划编制，并经批准后实施办理、通知与登记； 
2.6.4 负责本公司人员停职、复职及停薪、解聘、解雇等事项办理。 
2.7 薪酬福利管理，具体包括： 
2.7.1 负责本公司薪酬福利制度和流程的制（修）订，并经批准后实施；
2.7.2 执行薪酬福利政策，核算本公司员工工资与福利； 
2.7.3 负责本公司人员工资调整事项办理； 
2.7.4 负责本公司员工社保的申报、停止； 
2.7.5 负责本公司工伤的申报及工伤处理。
2.8  绩效及奖惩管理，具体包括： 
2.8.1 负责本公司绩效考核、评价制度和流程的制（修）订，并经批准后实施； 
2.8.2 负责本公司奖惩制度和流程的制（修）订，并经批准后实施。 
2.9 考勤管理，具体包括： 
2.9.1 负责本公司考勤管理制度和流程的制（修）订，并经批准后实施； 
2.9.2 负责本公司人员考勤、休假手续办理、档案保管； 
2.9.3 负责本公司员工动态管理； 
2.9.4 负责本公司各类假日、办公时间通知、变更事项办理；
2.9.5 本公司一级机构负责人及以上人员连续三个工作日及以上的出差或请假手续的申报；
2.10 员工劳动关系管理，具体如下： 
2.10.1 负责本公司劳动合同及试用期管理制度和流程的制（修）订，并经批准后实施；
2.10.2 负责本公司二级机构负责人及以下人员劳动合同及各类服务协议(保密、竞业、服务期限、特聘等)的签订、管理； 
2.10.3 负责本公司劳动公共关系的建设与维护； 
2.10.4 负责本公司劳动防护制度、规定的建立、修订、研究、改进。 
四、 权限划分
为进一步理顺彩虹精化与分子公司之间人力及行政资源管理工作职责关系，根据公司业务需要，研究、拟定权责划分，具体见附表。

五、 人力系统组织架构设想
根据以上思路和原则，在集团化管控模式下对现有人事行政组织架构进行优化，突出和强化职能管控，详见附件。

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