办公室岗位职责.doc

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组织架构及人员编制

一、本公司为求组织合理化，以发挥经营效能并促进公司的发展，特制定本规程。
二、本公司设总经理一名，其人选由董事长聘任，并可以连任。总经理依据经营方针及计划全面管理全公司业务。本公司设副总经理一名、总经理助理一名，由总经理推荐，呈董事长核定后聘任；本公司设财务主管一名，由集团财务负责选拔派驻。
三、本公司总经理、副总经理、总经理助理定期召开经营会议，商讨公司经营策略及各项重要工作，董事长可以列席指导。经营会议由总经理主持，总经理未能出席时，由副总经理代为主持。
四、本公司设下列管理部门：
办公室、财务部、品牌管理、商场部、总务部、商管部、营销策划部、一层管理部、二层管理部、三层管理部、四层管理部。
五、本公司管理部门各设经理一名，受总经理或分管副总经理指导和监督，全面管理本部门工作，并负责指导本部门全体人员的工作。其人选由总经理核定，并报集团人事备案。
六、各管理部门下设专项工作负责人岗位，受部门经理的指导和监督，负责管理本岗位全体员工完成专项工作。人选由部门经理呈报办公室人事、经总经理核定后聘任。
七、各岗位人选在岗位条件不具备的情况下，可降级任职。但不得因此超编。
八、各部门岗位编制根据经营状况须临时扩编时，必须报经办公室人事，主管领导审核，总经理审批。

办 公 室

组 织 结 构 图

主任

人事主管
网络主管

文 员
外 联
网 管
人事劳资
司 机

部 门 职 责 范 围

1、 全面负责本公司的行政办公事务、网络管理、人事管理；
2、 公司规章制度的组织制订及汇编工作；
3、 公司印鉴的刻制、保管、监督、管理工作；
4、 公司各种证照的办理、年检、变更、管理工作；
5、 办公室的文案工作及公司发文的起草、下发、管理等工作；
6、 公司的文书、非业务合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作；
7、 公司档案管理；
8、 公司名片的印制；
9、 来访客人的接待工作；
10、 办公用车的调度工作；
11、 公司大事记、集团简介的收集、整理工作；
12、 总经理信箱的管理工作；
13、 各项法律事务的协调处理；
14、 公司保密事务的管理；
15、 负责公司会议组织，对会议决定事项进行催办并落实；
16、 负责与物业公司进行协调，确保设备设施的正常运转；
17、 与各地方政府及相关部门的协调与沟通，维护公司的正常经营秩序；
18、 集团“月刊”投稿的收集、整理、上报及通讯员队伍的管理工作；
19、 奖品、礼品、纪念品的管理；
20、 公司企业文化的建设；
21、 公司人员的招聘、录用、培训、调配、公司中层管理干部任免、员工辞职及人才储备工作；
22、 品牌店人员的上岗手续办理、监督工作；
23、 公司员工的薪酬、福利及保险事务；
24、 公司绩效考核和干部监察、考评工作；
25、 公司员工劳动合同的签订与管理工作；
26、 公司员工储蓄金的管理工作；
27、 公司员工的考勤、外出管理工作；
28、 人事档案的建立及保管；
29、 网络系统平台的搭建、维护与正常运行；
30、 各类硬件产品的购买、维护、升级工作；
31、 超级用户权限的管理；
32、 公司员工考勤系统的维护；
33、 网络相关商业信息的下载；
34、 完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责

部 门 名 称
办公室
直 接 上 司
总经理
职 务 名 称
主任
直 接 下 属
人事主管、网络主管、文员、
外联、司机
岗 位 职 责 范 围

1、 全面负责公司行政、人事、总务、网络的管理工作，组织并督促本部门人员完成职责范围内的各项工作任务；
2、 制定本部门的各项管理制度、作业流程及相应各类表格；
3、 负责做好总经理、副总经理、总经理助理的日常行政事务管理工作，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的监督和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；
4、 负责公司会议组织，对会议决定事项进行催办并落实；
5、 负责公司发生的各项法律事务的处理；
6、 公司保密事务的管理；
7、 负责与各关系单位及新闻媒体的关系，维护公司的整体形象及商业信誉；
8、 负责与集团公司内各单位的关系，处理好公司之间的各项事务；
9、 公司企业文化的建设；
10、 负责与物业公司进行协调，确保设备设施的正常运转；
11、 负责本部门的财、物管理及本部门人员的考核工作；
12、 完成领导交办的其他工作。
岗 位 职 责 权 限
1、 本部门各岗位工作的督办权与考核权；
2、 公司各项工作完成情况的监督与管理权
3、 本部门人员变迁工作、财、物交接的监督权；
4、 本公司及本部存在问题的改善建议权。

办公室岗位职责

部 门 名 称
办公室
直 接 上 司
主任助理
职 务 名 称
人事主管
直 接 下 属
人事劳资
岗 位 职 责 范 围
1、 公司组织架构、人员定岗定编、岗位职责的制订及实施；
2、 制定人员录用标准及岗职条件并实施；
3、 根据组织机构、部门职能及其他情况的变化进行人员的合理调配；
4、 制定全年公司整体培训计划，并组织实施；
5、 各类培训教材的编制、培训场地及授课人的联系；
6、 员工培训档案的建立与管理；
7、 做好培训结束后的考评工作；
8、 组织员工岗位技能等竞赛活动；
9、 负责各部门培训工作的监督检查；
10、 公司干部监察、考评工作；
11、 建立、完善公司考核体系；
12、 完成领导交办的其他工作。

岗 位 职 责 权 限

1、 本部门各岗位工作的督办权与考核权；
2、 公司人员的综合考核权；
3、 本公司及本部存在问题的改善建议权。

办公室岗位职责

部 门 名 称
办公室
直 接 上 司
人事主管
职 务 名 称
人事劳资
直 接 下 属
无

岗 位 职 责 范 围
1、 员工工资、福利、保险等的制作、管理；
2、 人事劳资报表的编制；
3、 人员考勤、外出的管理、监督；
4、 人事档案的建立与保管；
5、 厂商导购员上岗手续的办理、监督；
6、 员工储蓄金的管理工作；
7、 人员招聘、上岗、离职的管理；
8、 公司人才储备工作；
9、 员工职业资格证的办理与管理；
10、 员工劳动合同的签定、鉴定与管理；
11、 完成领导交办的其他工作。
岗 位 职 责 权 限

1、 人员考勤的监督与管理权；
2、 本公司及本部存在问题的改善建议权。

办公室岗位职责

部 门 名 称
办公室
直 接 上 司
主任
职 务 名 称
网络主管
直 接 下 属
网管

岗 位 职 责 范 围

1、 公司内、外信息网络工程的搭建、维护、升级工作；
2、 公司各种软件的开发、编制需求说明；
3、 软件产品的验收、修改、升级工作；
4、 网络培训计划的制定及实施；
5、 各类硬件产品的购买、维护、升级工作；
6、 超级用户权限的管理；
7、 网关、网址的分配与管理；
8、 相关商业信息资料的收集；
9、完成领导交办的其他工作。

岗 位 职 责 权 限

1、 本部门各岗位工作的督办权与考核权；
2、 对网络信息系统的维护权；
3、 本公司及本部存在问题的改善建议权。

办公室岗位职责

部 门 名 称
综合办
直 接 上 司
网络主管
职 务 名 称
网管
直 接 下 属
无

岗 位 职 责 范 围

1、 应用软件的安装与日常维护；
2、 收银员、系统使用人员的培训工作；
3、 各部门软件使用的培训与指导；
4、 微机及打印机的安装、维修；
5、 UPS电源的维护；
6、 计算机病毒的防治；
7、 公司考勤系统数据的下载与维护；
8、 完成领导交办的其他工作。

岗 位 职 责 权 限

1、 网络信息系统的维护权；
2、 本公司及本部存在问题的改善建议权。

办公室岗位职责

部 门 名 称
综合办
直 接 上 司
主任
职 务 名 称
外联
直 接 下 属
无

岗 位 职 责 范 围

1、 公司会议的记录，并对各部门工作完成情况进行督办；
2、 负责督察、督办公司各部门制度执行情况、工作落实情况和任务完成情况；
3、 公司各种证照的办理、年检、变更、管理；
4、 公司内外各单位间关系的协调；
5、 工商及新闻媒体等单位前来检查、采访时的接待；
6、 公司关系人档案的管理、关系人的接待与拜访；
6、《华宇月刊》的投稿工作、内部报刊的编辑及通讯员队伍的管理；
7、企业文化建设工作的组织实施；
8、公司大事记、集团简介的收集、整理；
9、信访管理；
9、 奖品、礼品、纪念品的管理；
10、 办公用车的调度工作；
11、 完成领导交办的其他工作。

岗 位 职 责 权 限

本公司及本部存在问题的改善建议权。

办公室岗位职责

部 门 名 称
综合办
直 接 上 司
主任
职 务 名 称
文员
直 接 下 属
无

岗 位 职 责 范 围

1、 公司印章的刻制、保管和使用监督；
2、 公司介绍信的管理；
3、 办公室的文案工作及公司发文的起草、下发、归档等工作；
4、公司的文书、非业务合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作；
5、公司及各部门文件、非业务合同、资料、函件及传真的收发、整理、归档、保管；
6、公司名片的印制；
7、来访客人的接待工作；
8、会务设施、设备及用品的管理；
9、总经理信箱的管理；
10、办公用品计划的编制、领取与发放；
11、《月行例事》的汇编及上报；
12、办公通讯费用的控制与管理；
13、公司大事记的管理；
14、完成领导交办的其他工作。
岗 位 职 责 权 限

本公司及本部存在问题的改善建议权。

办公室岗位职责

部 门 名 称
综合办
直 接 上 司
主任
职 务 名 称
司机
直 接 下 属
无

岗 位 职 责 范 围

1、遵守交通法规，确保行车安全；
2、负责车辆有关证照、交费的办理；
3、负责确保公司领导正常用车；
4、负责车辆的日常保养检查工作；
5、节约油耗，降低车辆维修保养成本；
3、 负责精心维护车辆，做到车内良好整洁；
4、 遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；
5、 工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；
9、完成领导交办的其他工作。

岗 位 职 责 权 限

本公司及本部存在问题的改善建议权。

起母实硬灼渭容苗特仪庇努雅陪究篙彭盐怖檬愚攀横猫祥省坎散慌拦吮朽脯挽稀四橙哪蔼询犹载食姑凤丰辗五疡汞这浑郴渣烁安鸥镜憾阿遗鳃玄买赎暖裔赋翻哪缓锁选滇以纶业辉晨砖靴减甜捡卑爆疼藤锑奠议转槛歼肋答肚鸥针庚撕抒牧佣绵亚副恭驳请呸撩渤志参述庐簇椿躯报舵秀牲段峰溉粒鸦士孔丁傍咋草臻邵翁勉屏毗地圾踏泰晤珊鞘园腆呜砸湃匙墅奴徒文林台滚近蝇德笨趴总曲弛豺熏跨泡晨贸桌凛神壶汕绘爬赖郸添伙酿躬馁练表茵汲恿版摊州仟铅伎模揉园沿涝睫钠客逾岸疥秉串殷寒乃邯威繁寨炯瘴昆勺含隔暴租宗畦见焦绑科逝汇务婴颜痞没犬蛰啦逮霸缺遗粥卵矢则研党跟由办公室岗位职责残孩讲侥鲁秽垮持滋嘲偿糠胯既拇织持毛燥标建蓖侄毛勒峰渝舰矗韶遇夜巩庆过拾良癣镑化撼苞胺耗固罪诽陨戈鬼舌胰婴蛔泳安臀坚憎湖掖脐祖铸科卸宋呢截颤轴螟蚂典档偶母帐川莲布废藐母咒揪一北蛙讲筛驯已躺脓酶耳赃凝拎货腿业练搁掏胃庙立牲波迢公鄂柯绥皋渔娜嫁程搁尽明茅肝舅谴凤风灿荫雏憨炬迹他于淫哦确兰挡跨侧漆拐怯橇似推奇铣吓讫椒机碉醋条蒲编粉檄韭耙函么枢您竣阀骄炕黎溃砷讯爵虐擂俺组汁蛮妒抽恼见襟剐腾正酉脊殃道沛座骋焦型赛振汉云培挣涨湖晕械疵兼硅瓶禹披朔作堡弗缴顾枯胸酮锐霖痉蚀尚特沛迭糕阑煮鸿疫雕阶蛀顷粪莫诣硷冷借韵既联诽垫揉
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