GB∕T 40205-2021 信息与文献 馆藏信息格式.pdf

ICS 35.240.30 A 14 中华人民共和国国家标准GB/T 40205-2021 信息与文献馆藏信息格式Information and documentation-Schema for holdings information 2021-05-21发布(ISO 20775: 2009, MOD) 国家市场监督管理总局Lg.-/;-国家标准化管理委员会保叩2021-12-01实施G/T 40205-2021 目次前言皿凹111123345556四应内问UUUU的uu询uuuuu吾uuu查uuu如uu递况件制义传情文和定.到用用这和语.现使引仨语略求发藏况述源藏式性、术缩需从馆概概资馆格围范语细工-范规术12详12格133士一口334.555口31i9叮JA吐口unb7 X孔1LSchema 49 附录A(资料性附录)术语和定义的详细说明50附录B(资料性附录)抽象格式的层级结构53参考文献. . . . . 57 I G/T 40205-2021 目。吕本标准按照GB/T1. 1-2009给出的规则起草。本标准使用重新起草法修改采用ISO20775: 2009信息与文献馆藏信息格式。本标准与ISO20775: 2009的技术性差异及其原因如下:关于规范性引用文件，本标准做了具有技术性差异的调整，以适应我国的技术条件，调整的情况集中反映在第2章规范性引用文件中，具体调整如下: 用等同采用国际标准的GB/T12406代替了ISO4217; 更新了国际标准中未标注日期的规范性引用文件ISO8459的标准名称(该标准于2009年5月发布了新版，将旧版的5部分标准合并为单一的标准，同时标准名称进行了变更让 增加引用了GB/T33286和GB/T36068。一一针对国内已有的GB/T36068，在表1中增加了数据元与GB/T36068馆藏格式宇段的映射。对国际标准6抽象格式中表1的数据元进行了编号。本标准做了下列编辑性修改:一一为了区分holdings与holding，将国际标准3.1术语和定义中的holdings改为holdingsin-formation ; 根据中文习惯，删除了国际标准中3.2缩略语中的MARC21 Holdings和OpenURLRe quest Transfer Message; 一一为了增强易读性，在保留国际标准中示例的基础上，将部分示例替换为国内示例;一一对国际标准中3.2缩略语和7XML Schema中给出的已失效URL地址进行了更新;处理了5.3.5下的悬置段;取消了国际标准6抽象格式表1第一列中数据元的缩进;一一增加了资料性附录B抽象格式的层级结构。本标准由全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC4)提出并归口。本标准起草单位:北京大学、国家图书馆(国家典籍博物馆)。本标准主要起草人:冯英、赵永超、高冰洁、李杉。囚G/T 40205-2021 引馆藏信息格式是为满足信息传递的需求而设计的，适用于对仓储库、图书馆及相关机构所收藏资源的馆藏信息进行查询的响应。本格式也适用于拥有藏品(如博物馆馆藏对象)的文化机构。本格式所含的信息包括馆藏范围、可获得性、可获得性政策及条款以及访问权限等。对馆藏历史使用信息的描述属于本格式的可选部分。本标准适用于包括实体资源和电子资源在内的各类馆藏资源，也适用于各种资源类型，如印刷文本、视觉图像、录音资料、视频、电子媒介，以及出版发行一次的单行资源，或连续出版或分部出版的专著。本格式主要用于查询响应。基于可获得性和历史使用情况，确定了两类主要的查询类型，其中对可获得性的描述是本格式的重点。该格式的主要目的是为了回答谁拥有该资源的一个或多个复本或同类资源复本?这些复本现在是否可用?使用有什么条件?虽然本标准也可用于描述联合元数据仓储类馆藏(如集中的联合目录)和元搜索数据库，但这并非本标准关注的重点。本标准旨在促进静态和动态信息相结合的交互。报告和收割静态信息的传递及其他基于同样目的的格式已在使用中，如MODS、MARC馆藏数据格式、COPAC与ONIX。大部分此类格式都有更加丰富的内涵，尤其是在对连续性资源馆藏的描述方面，故本标准不再详细描述连续性资源新的刊期和报道缺失刊期。类似地，本标准并不适用于链接解析数据库，尽管本标准可包含资源的已知位置信息，并在处理过程中被一并发送到解析器以声明已知位置、请求替换位置或更多已知位置相关信息。解析器可利用本格式将信息传递给另一个解析器。数据如何收集与封装以适用于馆藏信息格式，不属于本标准的讨论范畴。数据可能分散在不同的地方，如联合目录、本地目录、政策目录或仓储库中，相应地可能采用了多个标准，包括用于本地馆藏描述的NCIP，用于政策、认证和授权信息描述的XACML和LDAP，以及用于各类检索与查询描述的SRU和239.50协议等。本格式中描述的馆藏资源可对应一个或多个书目资源。由于本格式是用于馆藏的查询响应，书目资源是可知的，因此详细的资源描述不是本标准的讨论范畴。本格式可与其他XML书目资源描述结合使用，如MODS。N G/T 40205-2021 信息与文献馆藏信息格式1 范围本标准规定了用于查询响应的馆藏信息格式，适用于包含实体资源和电子资源在内的各种馆藏资源，也适用于各种资源类型，如印刷文本、视觉图像、录音资料、视频、电子媒介，以及出版发行一次的单行资源，或连续出版或分部出版的专著。尽管本标准的设计目的旨在定义查询响应的格式，但本标准并不具体指定包含检索属性和索引定义的查询与响应内容(如SRU、Z39.50或OpenSearch协议)。本标准促进静态信息与动态信息相结合的交互。数据如何收集与封装以适用于馆藏信息格式，不属于本标准的讨论范畴。详细的资源描述、连续性资源描述以及对连续性资源缺失信息的描述，不属于本标准的讨论范畴。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不标注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改版)适用于本文件。GB/ T 12406 表示货币和资金的代码(GB/T12406-2008, ISO 4217 : 2001, IDT) GB/ T 33286 中国机读书目格式GB/ T 36068 中国机读馆藏格式ISO 8459 信息与文献数据交换和查询书目数据元目录CInformtionand documentation-Bib liographic data element directory for use in data exchange and enquiry) 3 术语、定义和缩略语3.1 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。详细说明参见附录A。3. 1. 1 编号enumeration 标识多部分资源、中某一组成部分的字母、数字符号，如卷、期等。3.1.2 访问access 打开并查看包括电子文档和数据库索引在内的电子资源的能力。3.1.3 复本copy 由一件或多件组成的书目资源或集合的实体的或电子的有形实例。3.1.4 馆藏信息holdings information 描述、分析和控制与书目资源相关联的复本的信息。GB/T 40205-2021 3.1.5 集合set 由多个组成部分书目资源(包括多卷出版物和连续出版物)组成的集合，通常通过长期订购的方式获得。3.1.6 件piece可进行事务处理的复本的单位，如可被借出或预约的实体部分或可供下载和访问的电子文件等。3.1. 7 年代chronology 多部分资源中某一组成部分的出版日期或发行日期说明，用于区别同一资源内的其他组成部分。3.1.8 书目资源、bibliographic resource 构成单个资源描述基础的连续或非连续的实体。3.1.9 组成部分component 一个集合中不重复的书目部分，如连续出版物或多卷著作中的一卷。3.2 缩略语下列缩略语适用于本文件。缩略语说明URL地址COPAC 英国高校联合目录http:/ copac. ac. uk/ COUNTER 在线电子资源使用统计http:/www.projectcounter.org/ DanBib 丹麦联合目录http:/www. danbib. dk/ index. php? doc = english DCB 通借通还GBV 德国州际公共图书馆网络http:/www.gbv.de/ en/ ILL 馆际互借LDAP 轻量级目录访问协议http:/tools.ietf.org/ html/rfc4510/ MODS 元数据对象描述格式http:/ www.loc.gov/ standards/ mods/ / NCIP ANSI/NISOZ39.83-1流通交换协议http:/www. niso.org/ standards/ 第1部分:协议ONIX 图书产品在线信息交换协议http:/www.editur.org/ 8/0NIX/ OPAC 联机公共目录查询系统，是图书馆及图书馆软件商的一个通用术语http:/www. opensearch. org/ Specifica OpenSearch 用于共享检索结果的简单格式集tions/OpenSearch/1.1 # OpenSearch_ de scription_document 2 G/T 40205-2021 缩略语说明URL地址OpenURL ANSI!NISO Z39.88情景敏感服务开放http:/ alcme. oclc. org/ openurl/ servlet/ 链接框架OAIHandler? verb= ListSets SRU 美国国会图书馆推出的SRU检索协议http:/ www.loc.gov/standards/ sru/ SUDOC 法国学术图书馆编目系统http:/www.sudoc.abes.fr/LNG= EN/ XACML OASIS标准组织推出的可扩展访问控http:/ xml. coverpages.org/ xacml. html 制置标语言W3C的可扩展标记语言http:/ www. w3. org/TR/ 2006/REC XML xmll1- 20060816/ WorldCat 联机计算机图书馆中心OCLC推出的世界图书馆书目http:/www. worldcat.org/ 4 详细需求4.1 从发现到传递4. 1. 1 概述如今，由于能从不同来源、获得资源的元数据，资源、发现呈现分散化。人们不再仅依赖图书馆公共检索目录COPAC)发现资源，还通过互联网搜索引擎、联合仓储以及可自由接人的联合目录公共接口(如WorldCat、澳大利亚图书资源共享系统、SUDOC、GBV与DanBib等)检索资源。逐渐地，全部数据不再保存于同一个地方，资源描述信息比详细的馆藏信息更加分散。另一个趋势是越来越多的图书馆选择将更综合性的联合目录作为其提供馆藏资源的主要人口，为此资源描述信息逐渐与其管理信息分离。因此，从发现到传递服务系统需要采用一种无缝的方式来收集与已发现的资源元数据相匹配的、传递所需的馆藏信息。这就要求在查询响应中含有一个包含馆藏传递和访问信息的标准化格式。这些信息中的一部分是动态变化的，即馆藏在每一次被传递时这些信息有可能发生变化。如借阅政策可能相对稳定，但馆藏的可获得性状态却是可变的且需要不断更新。服务政策也并非完全不变，可能随不同的用户组而变化，因此查询响应中有关政策的数据可与某一请求相对应的。对于传递而言，馆藏响应所提供的关于一个单独复本或一组复本的信息需要充分、准确，以表明传递请求是否能被成功执行。馆藏格式可提供这类信息，这样系统可将结果集缩小到仅包含能够立即得到的款目。要求获取馆藏可获得性信息的例子有:一一现在架上是否有可用的复本?单一书目资源、)一一是否存在任一版本的可用复本?相关书目资源组)是否存在不受限制的复本?相关书目资源组)我可否预约下一个任意版本的可用复本?现在的排队情况如何?相关书目资源组)一一我(请求者)居住在很远的地方，对我来说，可否借阅或查看电子版复本，或可否帮我将其数字化，或可否为我提供参考咨询服务?如上所述，资源、发现的查询部分不属于本格式的范围。查询可能包含或不包含使得系统确定特定服务政策和资源可获得性信息的用户属性。3 G/T 40205-2021 4.1.2 与已有标准的关系本格式试图作为GB/T27702-2011中定义的OPAC格式以及ANSI/NISOZ39.50中尚未被广泛应用的馆藏格式之外的一个更全面、定义更好的替代格式。目前NCIPCANSI/NISOZ39.83-1)协议定义的格式，部分满足了这一需求，但只能提供单一复本的信息而非一个或多个资源的一组复本信息。本格式源自ANSI/NISOZ39.50的馆藏格式，对其做了如下修改:为确保该格式可被充分理解，本格式提供与ISO8459尽可能一致的详细元素定义。通过用例给出明确的范围说明。一一通过以下方式降低格式的复杂性: 将7个层级CBl-4、Cl-3)减少为1个，明确指出可选和必备的元素; 在所有情况下都允许可选简要级信息来消除B、C层级之间的差别; 减少结构中不必要的等级; 去除了不常用的元素。一一本格式在作为一个独立格式使用时，允许附带一些资源的识别和描述信息(如ISBN或其他国际性标识符、DOI或URL等最小信息);本格式也可作为其他格式的一部分来使用，如作为MODS的扩展。简化了元素名称，使其尽可能与ISO8459一致。本格式可被用作其他格式中的一部分。它已被作为可能供应商元素的结构包含在NISO的OpenURL请求传输消息中。4.2 馆藏使用情况查询的晌应4.2.1 概况检索系统日益希望给用户提供一些用于操作结果集所需的评价信息。这些信息包括:一一历史流通信息;一一一个复本或一组复本最近一次被借阅或访问的时间;在给定的时间范围内，一个复本或复本组被流通或被访问的次数;一个实体复本最后一次被定位的时间(随着RFID系统使用的日益增加，这类盘点信息的获取和更新将更加容易)。馆藏使用信息有助于资源管理者进行有关资源的采访、数字化、淘汰更新和重新排架等相关决策。它还可提供在使用实体复本的情况下使用数字化版本的效果信息。要求获取馆藏使用信息的例子有:一一该复本或该组复本是否被广泛使用过?若是，我想购买一本作为我的收藏。)一一该复本或该组复本最近是否被使用过?若有，我想购买或数字化一本;否则就算了，尽管它曾经流行过。)若该复本或该组复本未被广泛使用，或最近被用在了其他的馆藏资源中，我将把我的撤回到中央存储(或者剔除); 一一能按照相关性对结果集进行排序，将最受欢迎的书目放在最前面;一一将我对某一电子资源使用情况的统计与其他馆藏资源中同一资源、的使用情况进行比较;一一一个作品的所有复本在它的数字化版本可用之前和可用之后的流通情况如何?馆藏使用信息始终是动态的，每次提供的馆藏信息不同，需要保持更新才有价值。需要注意的是，在实际采集馆藏使用的历史信息时存在很多差异。许多图书馆系统会避免在事务处理层采集这类使用历史信息，以避免危及用户隐私的潜在风险。系统可仅针对特定借阅者(如不到馆4 G/T 40205-2021 用户)收集此类信息。一些系统按资源的件而非按用户或借阅者采集使用信息，一些系统则可在历史事务中隐去用户的身份。注:该格式的作用日益重要，作为一个选项包含在本标准内。4.2.2 与已有标准的关系目前常用的格式未能满足同时响应实体资源和电子资源在线查询的需求。据报道有些标准已经存在，如ANSI/NISOZ39.7和COUNTER等。5 格式概况5.1 概述本格式主要侧重于结合静态信息和动态信息的馆藏传递和用户使用查询的响应需求。(实际查询请求中的查询属性和索引不在此阐述。)在最上层，对于一个资源或资源组来说，可能存在多个馆藏结构。对每个不同的机构标识符创建一个新的馆藏实例。本格式的顶层结构如图1所示。图2图1馆藏信息5.2 资源资源可重复，这样馆藏中的相关馆藏可关联到单个书目资源或一组书目资源。该组资源共性的元素可不同。例如，该组资源可包括:在一段指定时间段或未指定结束时间的时间段内出版的一个连续出版物(代表多期); 一一一个作品的所有表现形式，如所有译本、所有版本;一一被一个检索条件检索到并表示成一个检索结果集的一组资源。由于本格式可被嵌入到另一个包含有书目信息的格式中，因此资源是可选项。资源可用一个标识符或指针(如URL地址)简单标识一个资源或资源组。其可选信息包括资源形式和分部细节。资源重复时，代表存在多个书目资源，这些资源被视为是可互换的，即以或连接，在复本概要中记录与全部资源相关联的所有复本的对照信息。5 G/T 40205-2021 5.3 馆藏5.3.1 概述图2给出了馆藏的上层元素。馆藏必备且可重复。每个独立机构需有各自的馆藏实例。馆藏标注的信息包括馆藏机构及其他兰个信息块:一一简单馆藏或结构化馆藏一一政策概要和可选项历史概要。馆醺信息Resource 机向标i只符Institution identifier 物理位置Physical location(s) AU 白iwr 醺M目MA中lvnLMFlM宁田、ll斗Fb,AF, 旬d94瓦叮tnH结MM。门电子地址Electronic address(es) 二选either/or 物理地址Physical address(es) 图3、图6图9图10图2馆藏在馆藏下，无论简单馆藏或结构化馆藏中的一个实例，元素机构标识符必备。适合的馆藏表现形式(简单馆藏或结构化馆藏)是基于服务器响应查询的方式而定的，其原因是一个资源在一个机构中可能被作为一个整体单元收藏而在另一个机构中是作为多个部分收藏，或一个请求者可能认为其请求的资源是一个单一部分，但实际上却是一个多部分资源。因此若要指明多部分资源之间并不等价，在某个特定用户视角下各复本之间是不可互换的，则选用结构化馆藏。对于查询系统来说，这样的需求响应为缩小查询请求的范围提供了指导。简单馆藏结构化馆藏政策概要和历史概要都包含与一个或一组资源相关联的复本和件的摘要信息，或当本格式作为另一格式的一部分时，与该更大格式内所描述的书目资源相关联的复本的信息。5.3.2 馆藏机构数据元组(机构标识符物理位置物理地址和电子地址)包含收藏资源或资源组的一个或多个复本的馆藏机构的简单标识和地址细节。地址可重复，可采用自由文本或从另一个规范(如NCIP)G/T 40205-2021 中继承一个结构。5.3.3 简单馆藏和结构化馆藏简单馆藏和结构化馆藏两个信息块用不同的方式描述馆藏信息，在进行描述时应选择一项，且只能选择一项。简单馆藏适用于在特定查询的语境中可互换的作品，专著、单行资源、以及被整体引用的期刊论文通常使用简单结构。结构化馆藏适用于由不同组成部分形成的资源集合，集合内每个组成部分的内容各不相同。在这种情况下，需要把资源结构表示清楚，而摘要信息只可在组成部分的层级给出。与简单馆藏不同结构化馆藏在一个特定查询的语境中，其每个组成部分之间是不可互换的。因此简单馆藏需要给出作品的可获得性说明，如一组资源中至少有一个是可用或不可用的。但对结构化馆藏可获得性只与每个独立组成部分有关。基于集合层级描述馆藏时，可使用预留的集合标签所有集合(allsets)。由响应服务器决定对简单馆藏或结构化馆藏的适合选择，因为数据在每个数据库中存储的方式可能不同。例如:对于指环王的查询请求可能存储于一个文集的多个部分中，这样的响应是结构化的;但当在另一个文集中是独立一卷时，响应是简单的。若文集既有多个部分又有单卷，且想要关于所有复本的报告，则结构化馆藏是适合的。5.3.4 简单馆藏5.3.4.1 上层结构图3给出了简单馆藏的上层结构及其子元素的细节、复本概要。对于专著资源简单馆藏提供的摘要信息包括:复本数量、任一复本的最早可用日期、可用复本数和可用服务(借阅、复印、参考查询等)。可给出所有复本的预约队列长度，为便于用户使用，预约队列长度通常基于资源标题而非复本层面给出。一组完全相同复本中的首个可用复本将满足用户需求。国12n o &，、患明信川本川复.归ny O F复本数量Copies count 预约队列长度I I J购中计数Reservation queue length I I On order count 可获得计数Available count 可获得服务Available for 最早发送日期Earliest dispatch date 圄4、圄5图3简单馆藏5.3.4.2 复本信息图4描述了复本信息(简单馆藏的子元素)及其子元素可获得性信息除外。7 G/T 40205-2021 复本信息中包括相对静态的信息，复本及其资源的标识符、位置信息、价值和精准信息(资源形式和编号与年代)0 可获得性信息则包括动态数据。复本标识符可重复，包括条形码和登录号等多种标识符。资源标识符标识复本属于一组资源中的哪一个资源。细节描述包括资源形式(文本、缩微胶卷、视频、JPG图片等)、货币价值分馆藏地架位(或索书号、书架号)、电子定位符(URI或URL)、附注和编号与年代。在电子复本存在多个访问地址的情况下分馆藏地可重复，电子定位符亦可重复，以满足一个资源可在多个地点(如通过不同的集成系统)获得。编号与年代可重复，以满足采用并行编号的多部分出版物的少数情况。图3Resource identifier 复本信息资源形式Form 货币价值Monetary valuation 分馆藏地Sublocation图架位Shelf locator 电子定位符Electronic locator 附注note 编号与年代Enumeration and chronology 图4复本信息图5给出了可获得性信息及其细节(复本信息的子元素)。可获得性信息包括由政策费用信息和预约政策组成的静态信息，以及由状态和预约队列组成的动态信息。8 G/T 40205-2021 图3I (0年tion状态I I 政策Status I I Policy 可获得性状态Availabilitystatus 费用(文本)Fee Text 可获得服务Availablefor 费用(结构化)Fee(s) structured 可获得的日期/时间Date/timeavailable 收费原因Feereason 计费单元Feeunit 收费金额Feeamount 图5复本信息的可获得性5.3.5 结构化馆藏5.3.5.1 上层结构图6描述了结构化馆藏的上层结构(馆藏的子元素)。在一个特定查询的语境中，当复本之间不可互换时结构化馆藏与简单馆藏会有明显的不同。例如:某人想要一个多部分作品中的第三卷，第二卷就不能满足其需求。离散的复本以可重复的形式被组织成集合，不记录整体的可获得性。例如:不提供预约队列长度的查询，因为预约不针对整个集合，而只针对独立的复本。与馆藏资源集合相关的信息块含有的描述信息包括标签(集合标识)、资源形式、机构内位置(分馆藏地和架位)、集合缺期信息(完整性)、馆藏的编号与年代范围(编号与年代)、保留(部分被保存和被剔除的时间)、资源标识符和指向可用在线集合的指针(与分馆藏地结合使用的电子定位符)0 组成部分块记录与集合相关联的各复本信息，可重复。所有集合的值保留在标签中，可对所有资源集合进行统一的概要性标识。如所有集合可包括整体的完整性信息，指明编号与年代的起始和终止界限，可指明集合中每个组成部分的可获得性和可获得性信息概要。9 G/T 40205-2021 图2结构化馆前Holding structured A曰挝集S标签Label 资源形式Form 分馆剧也Sublocation 架位Shelf locator 电子定位符Electronic locator 完整性Completeness 编号与军代保留Retention 资源标识符Resource identifier 组成部分Component 圄7、国8图6结构化馆藏5.3.5.2 组成部分图7描述了组成部分(结构化馆藏的子元素)及其细节可获得性信息除外。结构化馆藏中除了缺少资源标识符(被包含在更高层的集合中)，其下的组成部分与简单馆藏中的复本信息在结构上完全相同。分馆藏地架位和电子定位符在组成部分的层级可用，但大多数情况下，它们只出现在集合的层级上。若它们出现在此层，其值将覆盖集合层上该复本的值。10 圄6组成部分Component 资源形式Form 货币价值Monetary value 分馆酣也Sublocation 架位Shelf locator 电子定位符Electronic locator 附注Note 图8编号与年代Enumeration and chronology 图7组成部分图8给出了可获得性信息及其细节(组成部分的子元素)。G/T 40205-2021 11 G/T 40205-2021 图6组成部分可获得性状态Availabilitystatus 费用(文本)Fee text 可获得服务Availablefor 费用(结何化)Fee structured 可获得的日期/时间Date/timeavailable 收费原因计费单元Feeunit 图8组成部分的可获得性信息5.3.5.3 编号与年代编号与年代出现在本格式中的以下三个地方简单馆藏/复本信息下结构化馆藏/集合下和结构化馆藏/集合/组成部分下。在结构化馆藏/集合下时编号与年代表示一个范围，起始编号和年代必备。在组成部分或件的层级可给出特定的编号与年代。在用于结构化馆藏时，编号与年代在组成部分或件的层级给出件的准确细节，与集合层级中给出的范围对应。在用于简单馆藏时编号与年代仅在特殊情况下才在组成部分或件的层级使用。编号与年代可表示为一个文本串或拆分成几个离散的数据元，以便机器解析与排序。示例1给出了数据元被一起使用的情况。示例1:出版物:第3卷第1期，1983年1月(enumerationAndChronology) enumera tion level 1) (caption) vol. /caption) (value) 3 /value) /enumeration) enumeration level 2) (caption) no. / caption) (value) 1 /value) /enumeration) chro日ologylevel 2) (value) January /value)/chronology) chronology level =勺)(value) 1983 /value) /chronology) (enumeration level勺(caption vol. (value 3 (enumeration level 2 (caption no. 2 (chronology level 2 (value 2月(/ val ue ( / chronology (chronology level 1 (value 1983 (/ enumerationAndChronology 示例3:出版物:第3卷第3期，1983年3月(enumerationAndChronology (enumeration level勺(caption vol. (value 3 ( enumera tion level 2 (caption no. (value 3 (chro日ologylevel 2 (value 3月(/ val ue ( / chronology (chro日ologylevel 1 (value 1983 (/ enumerationAndChro日ology示例4:出版物:无编号，只有年代，1983年3月(enumerationAndChronology (chronology level 2 (value 3月 (chronology level 1 (value 1983 (/ enumerationAndChronology 示例5:出版物:部分编号，第36期，1983年3月(enumerationAndChronology ( enumera tion level 1 (caption no. (value 36 (chronology level 2 (value 3月 (chronology level 1 (value 1983 (/ enumerationAndChronology 示例6:合订本:1983年第3卷合订本(含12期)( component (enumerationAndChronology G/T 40205-2021 13 G/T 40205-2021 ( enumera tion level 1 (caption vol. (value 3 (chronology level 1 (value 1983 (/ enumerationAndChro日ology. 示例7:合订本:1983年第3卷(含12期中的11期)( component 口ote1983年合订本缺第6期(enumerationAndChronology (enumeration level 1 (caption vol. (value 3 (chronology level 1 (value 1983 (/ enumerationAndChronology . (/ component 补充资料、目次和索引等使用编号与年代中的单元类型(unitType)属性进行表示。示例8:增刊:1982年统计数据第3卷，1983年3月 2表示补充资料) (caption v. (value 3 (value 1982年统计数据 (value 3月(/ val ue ( / chronology (value 1983 (/ enumerationAndChronology 示例9:目次:第2卷，1982年1月至12月(enumerationAndChronology unitType 3 3表示索引)(enumeration level勺(caption 卷 (value 2 ( enumera tion level 2 (value 目次 (chronology level 2 (value 1月到12月(/value(/chro日ology(chronology level 1 (value 1982 文章页码可被包含在一个层级中，见示例10和示例11。示例10:文章:第3卷，第3期，1983年3月，第1489页 14 卷 3 期 3 页码 14-89 3月 1983 也可替代为:示例11:文 章:第3卷，第3期，1983年3月，第1489页 卷 3 期 3 起始页码 14 结束页码 四 3月 1983 G/T 40205-2021 级别 实际上是一个用于排序的手段，而不用于显示。其原则是第一层是最为宽泛的元素，标题文字通常被省略，尤其是年代。即使年代中有季节，也不在标题前加上季节。5.3.6 政策概要图9给出了政策概要及其细节(馆藏的子元素)。15 G/T 40205-2021 图2费用(文本)Fee text 费用(结构化)Fee structured 收费原因Feereason 计费单元Feeunit 收费金额Feeamount 图9政策概要政策概要可重复，在馆藏下给出资源每种资源形式的可获得性及预约政策，包括可随费用类型变化的相关费用信息(费用信息)。政策概要可适用于简单馆藏/复本信息中的所有复本，也适用于结构化馆藏中集合的所有组成部分(以适用者为准)。本部分不需重复机构的所有政策，只需记录与资源或馆藏相关的部分。例如:若资源、仅以一种形式可用，则只记录该形式的使用条例。在可获得性之下，可借鉴GB/T35433中图书馆和相关机构注册服务的结构。5.3.7 历史概要图10给出了历史概要及其细节(馆藏的子元素)。16 气J圄剔除总量Total discard count 采访总计Total acquired 馆藏复本总量Total copies held 。因叫AONOm-MON-历史概要图10-R、3GB/ T 40205-2021 历史概要记录简单馆藏/复本信息中所有复本或结构化馆藏下文献集合中所有组成部分的使用频次和最近活动信息。多个计数周期的实例可提供不同状态组(收藏、采访和剔除)的复本数以及相关时期(流通、存取、预约)内复本使用的频次。最近一次活动信息可重复用于记录不同类型的活动，如一组复本中的一个复本最近一次被访问、或借出或归还的时间。6 抽象格式表1给出了数据元及其所属层级和不同属性。层级一栏表示该元素的父元素数量，如馆藏信息下的两个元素资源和馆藏都在1级。第三栏父元素给出了该元素的父元素，父元素之间用一个/隔开。必备/可选/有条件一栏标明该元素是必备的、可选的或有条件的。有条件的是指两个元素中有一个是必备的，附注栏中说明了条件的详细内容，即与条件相关的元素以及这两个元素是都著录还是仅著录其中之一。如应著录简单馆藏和结构化馆藏但仅能选择其中一项著录。又如，若包含费用信息则应著录费用(文本)或费用(结构化)，但仅能著录其中一项。在编号与年代项中年代与编号只需必备一项即可，但二者也可同时著录。若一个元素标明是必备的，但其父元素可选，则表示若包含了父元素，则应包含该元素。例如，资源形式(父元素是馆藏/简单馆藏/复本信息)是可选的;若一条记录含有资源形式，则应含有其子元素类型或来源以及代码若记录中不含资源形式则不需包括其子元素。可否重复一栏表示该元素是否可重复著录。若一个父元素标明可重复，则父元素及其子元素的整个结构都可重复。附注栏包括该元素的特定注释，若适用，还可包括使用范围、范例及枚举值。为使数据易于翻译成不同的语言显示，首选枚举值。元素定义、ISO8459元素、与MARC21馆藏的映射、与GB/T36068馆藏的映射栏给出了元素定义，若在ISO8459、MARC 21馆藏数据格式、GB/T36068中存在相同定义的数据元，则在此栏给出ISO8459中对应的数据元(用斜体表示)、MARC21馆藏宇段(前面以MARC标注)以及GB/T36068中对应的馆藏宇段(前面以DGC标注)。若与MARC21馆藏格式、GB/T36068馆藏格式中映射的信息保存在与馆藏数据相对应的书目记录中，表1中也给出相关书目记录中的宇段(MARC21馆藏格式对应的为MARC21书目记录，GB/T36068馆藏数据对应的相关书目记录为GB/T33286)。最后一栏编号给出了数据元的编号，编号由1位字母及3位数字组成，其中字母E表示该数据元为元素，P表示该数据元为属性，数字无含义，按表1中出现顺序进行编号。抽象格式的层级结构参见附录B。表1抽象格式必备/定义层可否IS0 8459元素数据元级父元素可选/重复备注(含取值说明)与MARC21馆藏的映射编号有条件与GB/T36068馆藏的映射描述一个书目资源或类馆藏信息似资源组以及该资源、或E001 holdings information 资源组被机构收藏的一个或多个复本的数据结构若资源数量大于资源l，iJ!U馆藏与这些资标识和描述一个或多个以1 馆藏信息可选可重复源中的任一资源都实物或数字化形式表达的E002 resource 相关，这些资源被智力成果作品的数据元组视为可互换18 G/T 40205-2021 表1(续)必备/定义层可否IS0 8459元素数据元级父元素可选/重复备注(含取值说明)与MARC21馆藏的映射编号有条件与GB/T36068馆藏的映射标识一个书目资源或其相资源标识符关元数据记录的数据元2 馆藏信息/资源可选可重复组，其中包含标识符唯一E003 resourceldentifier 的列表或来源列表。R esource identifier 类型或来源馆藏信息/资源/资必备不可指向来源列表的代码、短3 E004 typeOrSource 源标识符重复i吾或指针，表内的值唯一值馆藏信息/资源/资不可与一个复本相关联的书目3 必备资源或其元数据记录的标E005 value 源标识符重复识符与书目资源的物理或数字化特征有关的数据元组，可限定资源