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广告合作协议书
2013年11月
甲方:法定名称
地 址
邮 编
联系电话
传 真
乙方:法定名称
地 址
邮 编
联系电话
传 真
(以下简称“甲方”)将其所开发的 “ ”项目的广告整合推广服务事宜委托 (以下简称“乙方”)代理。双方根据《中华人民共和国广告法》及有关法律、法规,经双方平等友好协商,就前述项目广告整合推广服务的相关事宜达成一致,特订立本合同,以资共同遵守。
一、本合同之期限
自 日止,为期 。本合同服务日期到期之后,若还余有少量项目的相关推广工作尚未完成,可通过甲、乙双方协商进行解决。
二、本合同之服务收费及付款方式
1、本合同月服务费收取标准: 。
2、付款方式: 之前甲方根据乙方提供给甲方的正式发票,向乙方支付当月设计服务费。
3、制作类(如委托乙方执行,代理服务费另行商定):
印刷品的纸张、印务成本费等。(根据具体的物料具体报价)
户外广告制作安装成本及管理费等。(另行商定)
展示系列设计以及施工成本及管理费等。(另行商定)
影视广告演员的聘用、场地租用、拍摄的人工和设备,以及后期的制作成本费等。(另行商定)
三、本合同之工作内容
1、一切与项目有关的广告设计内容、策略制定(含现场包装、VI体系、平面设计等)均由乙方提供;
2、报纸、杂志等平面媒体的广告创作;
3、户外等其它媒体的广告创作;
4.项目工作之补充细项(详见附件一《项目推广服务内容》);
5、以上工作内容的具体工作事宜,由甲方以工作任务单的书面形式通知乙方开展工作。
四、运作规则
1.甲乙双方严格按照规范的广告策划流程进行。基本顺序如下:
工作单立项 → 策略制定 → 创意构成 → 广告表现 →客户审定 → 正稿制作 → 提供光盘/方案
2.签约后乙方将建立项目专案小组,负责与甲方的日常沟通和及时服务,确保跟进及时和创意质量同时,甲方也应书面明确该项目的负责人及负责部门。
3.例会:双方定期召开阶段工作会议,商讨上一阶段工作的得失,交流市场信息,改进策划方案。
4.工作计划及总结:由乙方以书面形式提交甲方,双方执行负责人应及时沟通工作进度状况。
5.乙方提交方案和设计物件,采取直接送达、传真、电子邮件等多种形式与甲方沟通。
五、 双方权利与义务
1、甲方应成立专门小组负责合同期限内与乙方的协作事宜,小组应至少包括一名公司主管级领导,有权随时检查乙方的工作进度及工作状况。
2、甲方有义务全力配合乙方开展本合同所规定的工作,并根据乙方需要提供详尽资料(如企业相关信息、营销策略及销售计划、进度、动态信息、结果、图片……)以便乙方根据市场变化作相关执行计划和方案的修订,对上述甲方提供的所有详尽资料,乙方均有保密义务,并在应甲方要求时或于合同期满前退还给甲方。甲方有义务就乙方所提出的方案进行建议并保守乙方的商业机密。
3、乙方提交的广告创作设计实施方案和修改样稿(依据双方约定时间),甲方应在收到稿件的四个工作日内反馈意见或加以书面确认,以便甲、乙双方顺利开展后续工作。甲方保证乙方提交的所有光盘、MO、电子文件不提供给任何第三方广告公司使用,而甲方未采用的乙方方案、作品等,甲方应退还给乙方,并承担保密义务。
4、甲方在当月服务费未结清之前,该月创作设计内容的知识产权归乙方所有。甲方在余款未付清之前擅自使用或者修改使用乙方设计的作品而导致的侵权,乙方有权依据《中华人民共和国著作权法》追究其法律责任。
5、本合同项下甲方已付费的乙方作品的知识产权归甲方所有,乙方仅对设计的作品享有著作权中的署名权等身份权,乙方有权将所设计之作品参与专业或媒介所组织的竞赛评比活动。
6、乙方应成立“薇茂时尚广场项目”服务小组,负责合同期间甲方有关项目所有广告事务,该小组至少应该包括:客户经理、策划、文案、美术等专业人员。
7、甲方所委托的广告代理业务乙方应尽心尽力执行,确保在规定时限内保质保量完成。
8、乙方负责一切与项目有关的广告内容及平面设计方案,并负责每月一次提供所有与项目相关广告发布内容、物料的电子文件、JPG格式一套。
9、乙方有义务将其内部的一些相关资料及技术用于甲方产品的广告推广工作。乙方就一些可能会引发矛盾的问题向甲方提出预告,并保守甲方的商业机密。
10、甲方的责任和权利:
⑴、在双方合作期间,甲方不再将本合同约定的服务内容委托给第三方;但甲方有权自行决定媒介代理机构、制作商及供应商,如印刷商、制作公司等。
⑵、双方合作期间,彼此应积极配合对方,甲方应对提供资料的合法性、真实性负责,如有必要,乙方会要求甲方提供书面证明,如果甲方无法提供书面证明,乙方有权拒绝使用该资料或图片。如甲方提供的资料因知识产权问题引起法律纠纷,其相关的责任或损失由甲方负责,乙方不承担由此产生的相关责任或损失。
⑶、甲方应尊重乙方的专业经验和知识,并考虑乙方实际工作周期等因素,为保证乙方有足够时间保质保量完成各项业务,在乙方的策划思路、广告方案、设计稿和其他书面工作文件提交后,甲方应于四日内书面确认或以书面形式提出明确修改意见和建议,否则,视为甲方认可乙方的工作成果。乙方根据甲方的意见、建议进行修改、调整,直至甲方签字或默认认可方可定稿。
⑷、若定稿后,甲方再次提出修改,由此而产生的一切相关费用应由甲方承担。若因甲方资料提供、审稿、定稿后再次修改等方面因素所造成的工作延误,乙方不承担相关责任与损失。
⑸、甲方应按照本协议规定及时付款,以保证项目的正常进行。
⑹、甲方在提出各种正式建议与意见时,应以书面形式和乙方进行沟通。
⑺、甲方对乙方的工作进度及工作质量有监督、考核等权利。
(8)、根据本合同所要求的工作范围、工作要求、工作进度以及工作计划,甲方随时有权利检查乙方工作进展和工作质量。
(9)、委托项目各阶段工作全部完成后,甲方应按双方商定的时间、推进计划、工作质量以及合作标准及时进行验收。
11、乙方的责任和权利:
⑴、乙方应尽职尽责为甲方服务,按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计和代理业务,并为甲方资料保密。
⑵、乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料,并按甲方确认之正稿进行设计/刻盘等业务。
⑶、乙方承诺在本合同项下的广告宣传中使用正版图片资料。如乙方未经甲方书面确认使用他人享有知识产权的作品造成侵权,由此引起的相关法律、经济责任及给甲方造成的全部损失和甲方因解决该等纠纷所发生的费用均由乙方负责,甲方不承担由此产生的相关责任或损失、费用。
⑷、若甲方超过本协议和各分项合同规定的时间半个月未付清有关款项,乙方可暂停设计制作、发布等相关工作,并不承担由此给甲方带来的任何经济损失,且乙方有权解除本协议和各分项合同。
⑸、乙方为甲方提供项目的品牌策略、宣传推广、创意设计、参与制作、公关活动设计及协助执行的服务。
⑹、乙方根据甲方提出的工作范围、工作要求、工作质量的标准,按本合同(附件一《项目推广服务内容》)的内容,为甲方提供策略、创意、设计和执行服务。
⑺、乙方需安排人员组成项目工作小组,并保证项目组成员数量和综合质量。
⑻、乙方应对甲方提出的修正意见及时进行修改、调整,直至甲方口头或签字认可方可定稿。
⑼、乙方在最终设计方案确认后,应严格按照设计方案进行推广执行工作。
⑽、乙方不得将全部或部分工作转托第三人,但甲方书面同意的除外。
⑾、乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的资料,并按甲方确认之正稿进行输出等业务。
⑿、合同期内,乙方应指定一位专职客户服务人员与甲方沟通,以避免多头决策而导致工作的质量、效率下降。
⒀、乙方须按照合同约定的开展本项目广告整合推广工作。
⒁、甲方确认的广告策划方案,乙方应严格执行,未经甲方书面同意,乙方不得擅自更改。
⒂、乙方需负责对涉及广告制作第三方的质量监控。
⒃、乙方需负责协助甲方在广告策略执行及活动上的开展。
⒄、乙方需每月5日前向甲方书面提交乙方上月工作清单及评估、上月市场调研分析。
⒅、如乙方未经甲方书面确认使用他人享有知识产权的作品造成侵权,由此引起的相关法律、经济责任及给甲方造成的全部损失和甲方因解决该等纠纷所发生的费用均由乙方负责,甲方不承担由此产生的相关责任或损失、费用。
六、工作确认和执行
1、乙方为甲方所提供的广告内容的设计成品,包括文案、样稿、图片说明等,均需得到甲方或其指定专人的书面确认方可发布。
2、甲方应对乙方提交的方案以书面形式做出确认或不确认,如果甲方不确认,则应通知乙方并提出修改意见,乙方重新创意设计。甲方确认或不确认应当在接收乙方所送的文件之日起四个工作日内做出(如若为报版,见报前确认)。
3、甲方正式确认的文件,乙方予以执行且在双方约定的时间内执行完毕。
七、保密责任
1、甲乙双方及相关工作人员对在合作中所知悉的对方商业秘密负有保密的义务,未经对方的书面许可,不得向第三人泄露商业秘密、工作计划、业务资料和交易情况等相关资料以及提供、出售相关情报予他人和第三方。
2、如一方违反保密责任的约定使对方受到损失的,违反保密责任的一方应承担违约赔偿责任。相关工作人员违反保密义务的,应由派出该工作人员的一方向对方承担赔偿责任。赔偿责任范围为相对人的直接损失和因知悉需保密的信息而所得到的利益。
3、本合同履行过程中经甲方书面认可之设计资料,未经甲方书面同意,乙方不得公开展示。
八、其它必要约定
1、当月完成之成品或所有确认的稿件,在当月服务费结清后,其知识产权归甲方所有。
2、乙方应保证为甲方所设计的广告作品均符合法律法规规定,并独立承担为此引起的法律责任。
3、每月乙方需在项目所在地与甲方召开至少一次的项目专题会议。
4.双方有义务在双方员工面前注意言行,不发表不利于双方公司长远发展、合作的言语。
九、合同的变更及解除
1、双方均应履行本合同的全部条款,对本合同有关重大条款变更应以书面形式双方签字确认后有效。
2、本合同有效期内,甲方不得委托第三方为本项目的广告设计代理公司。如乙方不能在委托期限内完成甲方交付的工作任务或达到甲方要求时,甲方有权解除本合同,但应书面告知乙方,并结清应付前期工作费用。
3、如乙方提交的设计方案甲方完全不予认同或完全不予采用甲方有权解除合同,甲方需支付相应阶段的费用。
4、如甲方因重大经营政策变动,使得继续履行本合同项下的委托事项在事实上已经不可能,在此情形下,甲方可以提前解除本合同;
5、如若甲方不认可乙方的工作,或在运作过程中因乙方配合不到位而造成重大过失的,甲方有权终止合同。
十、本合同之免责条件
因不可抗力事件的发生致使本合同不能如约履行,任何一方均可免除责任,但该方应尽量减少不可抗力的损失,并将不可抗力事件及其影响及时通知另一方。
十一、未尽事宜,双方可另行签订补充合同,与本合同具有同等法律效力。双方在履行过程中如发生争议,应通过协商进行解决,如协商不成,任何一方均可向项目所在地人民法院提出诉讼。
十二、合同的生效
本合同正本壹式陆份,甲方执叁份、乙方执叁份,由甲乙双方代表签字并加盖公章,自甲乙双方约定的服务起始时间生效。
十三、附则及附件资料:
1、在履行本合同过程中,双方认可的合同附件、报价、建议书、工作任务书(单)、协议、会议纪要、工作清单、总结等均为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等效力。
2、合同未尽事宜,经甲乙双方协商一致后,签订补充协议,补充协议经甲乙双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。
附件:1、《项目推广服务内容》
[以下无正文]
甲方: 乙方:
代表: 代表:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
附件一:
《项目推广服务内容》
一、项目全程广告策划
(一)广告市场调查与分析
l 广告营销环境分析
l 广告竞争对手分析
l 广告目标客户群分析
(二)广告定位
l 市场定位:物业市场定位、消费群体定位
l 功能定位:项目功能定位、自身功能定位
l 形象定位:项目形象定位、目标客户群形象定位
(三)广告策略及创意构想
l 广告核心创意
l 广告推广主题
(四)传播与媒介策略的制定
l 传播策略遵循的原则
l 传播与媒介覆盖策略目标
l 分阶段传播策略的制定
l 媒介炒作计划的制定
l 月媒体投放计划及预算
(五)整合推广计划制定
l 推广策略执行方案
l 广告实施计划细则
l 整合推广计划
(六)促销活动策略及工具选择
(七)各类公共关系活动策划
(八)整合营销传播阶段性策略与组合
l 筹备期策略
l 形象导入期策略
l 开盘强销期策略
l 续期策略
l 消化期策略
l 促销期策略
二、广告表现
(一)案名、广告主题
1、项目案名的拟定
2、广告推广主题
3、广告语方案
4、系列推广主题
5、诉求内容
(二)广告风格拟定
1、诉求方式
2、平面风格
3、广告文案风格
4、平面广告设计稿(含报纸)
三、项目VI系统设计与建立
(一)、VI基础系统设计
1、楼盘标志及释意
2、楼盘标志制作规范及标准制图
3、楼盘名称中文标准字、辅助字及标准制图
4、楼盘名称英文标准字、辅助字及标准制图
5、楼盘标志基本组合(竖)及标准制图
6、楼盘标志基本组合(横)及标准制图
7、楼盘标志标准色及辅助色
8、楼盘中、英文指定字体
9、楼盘标志三维设计
10、标志与企业名称的组合规范
11、标志与企业资料的组合规范
12、标志在广告中组合规范
13、标志的最小使用尺寸、单色表现
14、标志的标准色,辅助色
(二)、项目应用系统设计
A、办公用品类设计
1、楼盘名片设计
2、楼盘专用信封设计
3、楼盘信签、便签纸设计
4、楼盘传真纸设计
5、楼盘工作证/胸卡/桌牌/徽章设计
6、楼盘纸杯/烟灰缸设计
7、楼盘文件夹设计
8、楼盘文件袋设计
9、楼盘合同书封面设计
10、楼盘内部认购证设计
11、楼盘演算表、咨询表设计
12、其他相关设计
B、公关用品类设计
1、楼盘请柬/贺卡设计
2、楼盘手提袋设计
3、楼盘广告伞设计
4、楼盘广告T恤、广告帽设计
5、楼盘宣传促销纪念品设计
6、其他相关设计
C、环境用品类设计
1、楼盘POP吊旗设计
2、楼盘彩旗设计
3、楼盘报纸广告标志运用规范
4、楼盘户外广告牌
5、楼盘事务用车车身广告
6、楼盘售楼书标志运用规范
7、楼盘工地围墙及安全通道围板设计
8、楼盘形象背景版设计
9、其他相关设计
D、宣传用品类设计
1、楼盘POP吊旗设计
2、楼盘彩旗设计
3、楼盘报纸广告
4、楼盘户外广告牌
5、楼盘事务用车及广告宣传车车身广告
6、楼盘售楼书
7、其他相关设计
(三)、小区内VI系统设计
1、总平面图
2、公告栏
3、保安亭牌
4、路口多功能指示牌
5、垃圾桶
6、楼栋牌
7、楼层牌
8、户号牌
9、单元牌
10、售楼处欢迎光临牌
11、临时停车场指示牌
12、禁烟牌
13、区域指示牌
14、小区功能设施指示牌
15、停车场指示牌
16、禁止停车牌
17、出口指示牌
18、会所指示牌
19、会所功能设施指示牌
20、禁止吸烟、禁止宠物入内牌
21、洗手间牌
22、男女更衣室牌
四、项目全程宣传物料实施
(一)、销售资料设计
1、楼书(或宣传手册)规划、文案撰写及平面设计
2、单张、折页(保证不同促销期之更换)文案撰写及平面设计
3、DM直邮(保证不同促销期之更换)文案撰写及平面设计
4、海报文案撰写及平面设计
5、夹报文案撰写及平面设计
6、邀请函文案撰写及平面设计
7、招商手册文案撰写及平面设计
8、电台、电视的脚本撰写
9、其他印刷品等(文案撰写及平面设计)
(二)、媒体和户外广告设计
1、报刊、杂志及相关媒体广告设计
2、车体广告
3、工地围墙和看房通道围板设计
4、候车亭广告
5、路牌广告
6、路灯旗
7、房交会展场相关平面设计
8、商业相关设计
(三)、媒体选择与代理发布
1、报纸的选择
2、电视频道的选择
3、户外及其他媒体的选择
说明:
以上设计内容包括:概念设计、平面设计、报刊广告发布、文案。 .
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