建设监理第十章.ppt

建建设监设监理理第十章 建设工程信息文档管理1第一节 建设工程信息管理概述一、建设工程项目管理中的信息 1、信息的概念：信息是对数据的解释，反映了事物的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。使用信息的目的是为决策和管理服务。信息有三个时态：信息的过去时是知识，现代时是数据，将来时是情报。22、信息的构成：由于建设工程信息管理工作涉及多部门，多环节、多专业、多渠道，工程信息量大，来源广泛，形式多样。主要信息形态有下列形式：文字图形信息、语言信息和信息技术信息。3二、建设工程信息的收集 1、建设工程决策阶段的信息收集：452、建设工程设计阶段的信息收集673、施工招投标阶段的信息收集894、施工阶段的信息收集10111213145、竣工阶段的信息收集15第二节 建设工程信息管理系统一、概念：1617二、建设工程管理信息系统发展趋势1819第三第三节节 建建设设工程文件档案工程文件档案资资料管理料管理一、建一、建设设工程文件档案工程文件档案资资料概念与特征料概念与特征（一）建（一）建设设工程文件概念工程文件概念建建设设工程文件（也可工程文件（也可简简称称为为工程文件）指：在工程建工程文件）指：在工程建设过设过程程中形成的各种形式的信息中形成的各种形式的信息记录记录，包括工程准，包括工程准备阶备阶段文件、段文件、监监理文件、施工文件、竣工理文件、施工文件、竣工图图和竣工和竣工验验收文件。收文件。(1)工程准工程准备阶备阶段文件，工程开工以前，在立段文件，工程开工以前，在立项项、审审批、征地、批、征地、勘察、勘察、设计设计、招投、招投标标等程准等程准备阶备阶段形成的文件。段形成的文件。(2)监监理文件，理文件，监监理理单单位在工程位在工程设计设计、施工等、施工等阶阶段段监监理理过过程中程中形成的文件。形成的文件。(3)施工文件，施工施工文件，施工单单位在工程施工位在工程施工过过程中形成的文件。程中形成的文件。(4)竣工竣工图图，工程竣工，工程竣工验验收后，真收后，真实实反映建反映建设设工程工程项项目施工目施工结结果的果的图样图样。(5)竣工竣工验验收文件，建收文件，建设设工程工程项项目竣工目竣工验验收活收活动动中形成的文件。中形成的文件。20(二二)建建设设工程档案概念工程档案概念 建建设设工程档案指：在工程建工程档案指：在工程建设设活活动动中直接形成的中直接形成的具有具有归归档保存价档保存价值值的文字、的文字、图图表、声像等各种形式的表、声像等各种形式的历历史史记记灵，也可灵，也可简简称工程档案。称工程档案。(三三)建建设设工程文件档案工程文件档案资资料料 建建设设工程文件和档案工程文件和档案组组成建成建设设工程文件档案工程文件档案资资料。料。(四四)建建设设工程文件档案工程文件档案资资料料载载体体(1)纸质载纸质载体：以体：以纸张为纸张为基基础础的的载载体形式。体形式。(2)缩缩微品微品载载体：以胶片体：以胶片为为基基础础，利用，利用缩缩微技微技术对术对工工程程资资料料进进行保存的行保存的载载体形式。体形式。(3)光光盘载盘载体：以光体：以光盘为盘为基基础础，利用，利用计计算机技算机技术对术对工工程程资资料料进进行存行存储储的形式。的形式。(4)磁性磁性载载体：以磁性体：以磁性记录记录材料材料(磁磁带带、磁、磁盘盘等等)为为基基础础，对对工程工程资资料的料的电电子文件、声音、子文件、声音、图图像像进进行存行存储储的的方式。方式。21二、建二、建设设工程文件档案工程文件档案资资料管理料管理职责职责 建建设设工程档案工程档案资资料的管理涉及到建料的管理涉及到建设单设单位、位、监监理理单单位、施工位、施工单单位等以及地方城建档案管理部位等以及地方城建档案管理部门门。对对于一个建于一个建设设工程而言，工程而言，归归档有三方面含档有三方面含义义：(1)建建设设、勘察、勘察、设计设计、施工、施工、监监理等理等单单位将本位将本单单位在工程建位在工程建设过设过程中形成的文件向本程中形成的文件向本单单位档案管位档案管理机构移交；理机构移交；(2)勘察、勘察、设计设计、施工、施工、监监理等理等单单位将本位将本单单位在位在工程建工程建设过设过程中形成的文件向建程中形成的文件向建设单设单位档案管理机位档案管理机构移交；构移交；(3)建建设单设单位按照位按照现现行建行建设设工程文件工程文件归归档整理档整理规规范范(GBT 503282001)要求将要求将汇总汇总的的该该建建设设工程文件档案向地方城建档案管理部工程文件档案向地方城建档案管理部门门移交。移交。22(一一)通用通用职责职责 (1)工程各参建工程各参建单单位填写的建位填写的建设设工程档案工程档案应应以施以施工及工及验验收收规规范、工程合同、范、工程合同、设计设计文件、工程施工文件、工程施工质质量量验验收收统统一一标标准等准等为为依据。依据。(2)工程档案工程档案资资料料应应随工程随工程进进度及度及时时收集、整理，收集、整理，并并应应按按专业归类专业归类，认认真真书书写，字迹清楚，写，字迹清楚，项项目目齐齐全、全、准确、真准确、真实实，无未了事，无未了事项项。表格。表格应应采用采用统统一表格，一表格，特殊要求需增加的表格特殊要求需增加的表格应统应统一一归类归类。(3)工程档案工程档案资资料料进进行分行分级级管理，建管理，建设设工程工程项项目目各各单单位技位技术负责术负责人人负责负责本本单单位工程档案位工程档案资资料的全料的全过过程程组织组织工作并工作并负责审负责审核，各相关核，各相关单单位档案管理位档案管理员负员负责责工程档案工程档案资资料的收集、整理工作。料的收集、整理工作。(4)对对工程档案工程档案资资料料进进行涂改、行涂改、伪伪造、随意抽撤造、随意抽撤或或损损毁毁、丢丢失等，失等，应应按有关按有关规规定予以定予以处罚处罚，情，情节严节严重的，重的，应应依法追究法律依法追究法律责责任。任。23(二二)建建设单设单位位职责职责 (1)在工程招在工程招标标及与勘察、及与勘察、设计设计、监监理、施工理、施工等等单单位位签订协议签订协议、合同、合同时时，应对应对工程文件的套工程文件的套数、数、费费用、用、质质量、移交量、移交时间时间等提出明确要求；等提出明确要求；(2)收集和整理工程准收集和整理工程准备阶备阶段、竣工段、竣工验验收收阶阶段段形成的文件，并形成的文件，并应进应进行立卷行立卷归归档；档；(3)负责组织负责组织、监监督和督和检查检查勘察、勘察、设计设计、施工、施工、监监理等理等单单位的工程文件的形成、位的工程文件的形成、积积累和立卷累和立卷归归档工作；也可委托档工作；也可委托监监理理单单位位监监督、督、检查检查工程文工程文件的形成、件的形成、积积累和立卷累和立卷归归档工作；档工作；(4)收集和收集和汇总汇总勘察、勘察、设计设计、施工、施工、监监理等理等单单位立卷位立卷归归档的工程档案；档的工程档案；24(5)在在组织组织工程竣工工程竣工验验收前，收前，应应提提请请当地城建档案管当地城建档案管理部理部门对门对工程档案工程档案进进行行预验预验收；未取得工程档案收；未取得工程档案验验收收认认可文件，不得可文件，不得组织组织工程竣工工程竣工验验收；收；(6)对对列入当地城建档案管理部列入当地城建档案管理部门门接收范接收范围围的工程，的工程，工程竣工工程竣工验验收收3个月内，向当地城建档案管理部个月内，向当地城建档案管理部门门移移交一套符合交一套符合规规定的工程文件；定的工程文件；(7)必必须须向参与工程建向参与工程建设设的勘察的勘察设计设计、施工、施工、监监理等理等单单位提供与建位提供与建设设工程有关的原始工程有关的原始资资料，原始料，原始资资料必料必须须真真实实、准确、准确、齐齐全；全；(8)可委托承包可委托承包单单位、位、监监理理单单位位组织组织工程档案的工程档案的编编制制工作；工作；负责组织负责组织竣工竣工图图的的绘绘制工作，也可委托承包制工作，也可委托承包单单位、位、监监理理单单位、位、设计单设计单位完成，收位完成，收费标费标准按照所准按照所在地相关文件在地相关文件执执行。行。25(三三)监监理理单单位位职责职责(1)应设专应设专人人负责监负责监理理资资料的收集、整理和料的收集、整理和归归档工作，在档工作，在项项目目监监理部，理部，监监理理资资料的管理料的管理应应由由总监总监理工程理工程师负责师负责，并指定，并指定专专人具体人具体实实施，施，监监理理资资料料应应在各在各阶阶段段监监理工作理工作结结束后及束后及时时整整理理归归档。档。(2)监监理理资资料必料必须须及及时时整理、真整理、真实实完整、分完整、分类类有序。在有序。在设计设计阶阶段，段，对对勘察、勘察、设计单设计单位的工程文件的形成、位的工程文件的形成、积积累和立卷累和立卷归归档档进进行行监监督、督、检查检查；在施工；在施工阶阶段，段，对对施工施工单单位的工程文件的位的工程文件的形成、形成、积积累、立卷累、立卷归归档档进进行行监监督、督、检查检查。(3)可以按照委托可以按照委托监监理合同的理合同的约约定，接受建定，接受建设单设单位的委托，位的委托，监监督、督、检查检查工程文件的形成工程文件的形成积积累和立卷累和立卷归归档工作；档工作；(4)编编制的制的监监理文件的套数、提交内容，提交理文件的套数、提交内容，提交时间时间，应应按照按照现现行建行建设设工程文件工程文件归归档整理档整理规规范范(GBT 50328-2001)和各地城建档案管理部和各地城建档案管理部门门的要求，的要求，编编制移交清制移交清单单，双，双方方签签字、盖章后，及字、盖章后，及时时移交建移交建设单设单位，由建位，由建设单设单位收集和位收集和汇汇总总。监监理公司档案部理公司档案部门门需要的需要的监监理档案，按照建理档案，按照建设设工程工程监监理理规规范范(GB 50319-2000)的要求，及的要求，及时时由由项项目目监监理部理部提供。提供。26(四四)施工施工单单位位职责职责(1)实实行技行技术负责术负责人人负责负责制，逐制，逐级级建立、健全施工文建立、健全施工文件管理件管理岗岗位位责责任制，配任制，配备专职备专职档案管理档案管理员员，负责负责施工施工资资料的管理工作。工程料的管理工作。工程项项目的施工文件目的施工文件应设专门应设专门的部的部门门(专专人人)负责负责收集和整理。收集和整理。(2)建建设设工程工程实实行行总总承包的，承包的，总总承包承包单单位位负责负责收集、收集、汇总汇总各分包各分包单单位形成的工程档案，各分包位形成的工程档案，各分包单单位位应应将本将本单单位形成的工程文件整理、立卷后及位形成的工程文件整理、立卷后及时时移交移交总总承包承包单单位。建位。建设设工程工程项项目由几个目由几个单单位承包的，各承包位承包的，各承包单单位位负负责责收集、控理、立卷其承包收集、控理、立卷其承包项项目的工程文件，并目的工程文件，并应应及及时时向建向建设单设单位移交，各承包位移交，各承包单单位位应应保保证归证归档文件的完档文件的完整、准确、系整、准确、系统统，能，能够够全面反映工程建全面反映工程建设设活活动动的全的全过过程。程。(3)可以按照施工合同的可以按照施工合同的约约定，接受建定，接受建设单设单位的委托位的委托进进行工程档案的行工程档案的组织组织、编编制工作。制工作。27(4)按要求在竣工前将施工文件整理按要求在竣工前将施工文件整理汇总汇总完完毕毕，再移交建，再移交建设单设单位位进进行工程竣工行工程竣工验验收。收。(5)负责编负责编制的施工文件的套数不得少于地制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部方城建档案管理部门门要求，但要求，但应应有完整施工有完整施工文件移交建文件移交建设单设单位及自行保存，保存期可根位及自行保存，保存期可根据工程性据工程性质质以及地方城建档案管理部以及地方城建档案管理部门门有关有关要求确定。如建要求确定。如建设单设单位位对对施工文件的施工文件的编编制套制套数有特殊要求的，可另行数有特殊要求的，可另行约约定。定。28(五五)地方城建档案管理部地方城建档案管理部门职责门职责 (1)负责负责接收和保管所接收和保管所辖辖范范围应围应当永久和当永久和长长期保存的工程档案和有关期保存的工程档案和有关资资料。料。(2)负责对负责对城建档案工作城建档案工作进进行行业务业务指指导导，监监督和督和检查检查有关城建档案法有关城建档案法规规的的实实施。施。(3)列入向本部列入向本部门报门报送工程档案范送工程档案范围围的工的工程程项项目，其竣工目，其竣工验验收收应应有本部有本部门门参加并参加并负负责对责对移交的工程档案移交的工程档案进进行行验验收。收。29三、三、监监理文件档案理文件档案资资料料归归档档 监监理文件档案理文件档案资资料料归归档内容、档内容、组组卷方法以及卷方法以及监监理档理档案的案的验验收、移交和管理工作，收、移交和管理工作，应应根据根据现现行建行建设设工程工程监监理理规规范及建范及建设设工程文件工程文件归归档整理档整理规规范并参考范并参考工程工程项项目所在地区建目所在地区建设设工程行政主管部工程行政主管部门门、建、建设监设监理理行行业业主管部主管部门门、地方城市建、地方城市建设设档案管理部档案管理部门门的的规规定定执执行。行。对对一些需一些需连续产连续产生的生的监监理信息，如理信息，如对对其有其有统计统计要求，要求，在在归归档档过过程中程中应对该类应对该类信息建立相关的信息建立相关的统计汇总统计汇总表格表格以便以便进进行核行核查查和和统计统计，并及，并及时发现错时发现错漏之漏之处处，从而保，从而保证该类监证该类监理信息的完整性。理信息的完整性。监监理文件档案理文件档案资资料的料的归归档保存中档保存中应严应严格按照保存原格按照保存原件件为为主、复印件主、复印件为辅为辅和按照一定和按照一定顺顺序序归归档的原档的原则则。如。如在在监监理理实实践中出践中出现现作作废废和和遗遗失等情况，失等情况，应应明确地明确地记录记录作作废废和和遗遗失原因、失原因、处处理的理的过过程。程。30如采用如采用计计算机算机对监对监理信息理信息进进行行辅辅助管理的，当助管理的，当相关的文件和相关的文件和记录经记录经相关相关责责任人任人员签员签字确定、字确定、正式生效并已存人正式生效并已存人项项目部相关目部相关资资料料夹夹中中时时，计计算机管理人算机管理人员应员应将将储储存在存在计计算机中的相关算机中的相关文件和文件和记录记录改改变变其文件属性其文件属性为为“只只读读”，并将，并将保存的目保存的目录记录录记录在在书书面文件上以便于面文件上以便于进进行行查查阅阅。在。在项项目文件档案目文件档案资资料料归归档前不得将档前不得将计计算算机中保存的有效文件和机中保存的有效文件和记录删记录删除。除。按照按照现现行建行建设设工程文件工程文件归归档整理档整理规规范范(GBT 50328-2001)，监监理文件有理文件有10大大类类27个，要求在不同的个，要求在不同的单单位位归归档保存，档保存，现现分述如下：分述如下：31(1)监监理理规规划：划：1)监监理理规规划划(建建设单设单位位长长期保存，期保存，监监理理单单位短期保存，送城建位短期保存，送城建档案管理部档案管理部门门保存保存)。2)监监理理实实施施细则细则(建建设单设单位位长长期保存，期保存，监监理理单单位短期保存，送位短期保存，送城建档案管理部城建档案管理部门门保存。保存。3)监监理部理部总总控制控制计计划等划等(建建设单设单位位长长期保存，期保存，监监理理单单位短期保位短期保存存)。(2)监监理月理月报报中的有关中的有关质质量量问题问题(建建设单设单位位长长期保存，期保存，监监理理单单位位长长期保存，送城建档案管理部期保存，送城建档案管理部门门保存保存)。(3)监监理会理会议纪议纪要中的有关要中的有关质质量量问题问题(建建设单设单位位长长期保存，期保存，监监理理单单位位长长期保存，送城建档案管理部期保存，送城建档案管理部门门保存保存)。(4)进进度控制：度控制：1)工程开工复工工程开工复工审审批表批表(建建设单设单位位长长期保存，期保存，监监理理单单位位长长期期保存，送城建档案管理部保存，送城建档案管理部门门保存保存)。2)工程开工复工工程开工复工暂暂停令停令(建建设单设单位位长长期保存，期保存，监监理理单单位位长长期期保存，送城建档案管理部保存，送城建档案管理部门门保存保存)。32(5)质质量控制：量控制：1)不合格不合格项项目通知目通知(建建设单设单位位长长期保存，期保存，监监理理单单位位长长期保存，期保存，送城建档案管理部送城建档案管理部门门保存保存)；2)质质量事故量事故报报告及告及处处理意理意见见(建建设单设单位位长长期保存，期保存，监监理理单单位位长长期保存，送城建档案管理部期保存，送城建档案管理部门门保存保存)。(6)造价控制：造价控制：1)预预付款付款报审报审与支付与支付(建建设单设单位短期保存位短期保存)；2)月付款月付款报审报审与支付与支付(建建设单设单位短期保存位短期保存)；3)设计变设计变更、洽商更、洽商费费用用报审报审与与签认签认(建建设单设单位位长长期保存期保存)；4)工程竣工决算工程竣工决算审审核意核意见书见书(建建设单设单位位长长期保存，送城建档案期保存，送城建档案管理部管理部门门保存保存)。(7)分包分包资质资质：1)分包分包单单位位资质资质材料材料(建建设单设单位位长长期保存期保存)；2)供供货单货单位位资质资质材料材料(建建设单设单位位长长期保存期保存)；3)试验试验等等单单位位资质资质材料材料(建建设单设单位位长长期保存期保存)。33(8)监监理通知：理通知：1)有关有关进进度控制的度控制的监监理通知理通知(建建设单设单位、位、监监理理单单位位长长期保存期保存)；2)有关有关质质量控制的量控制的监监理通知理通知(建建设单设单位、位、监监理理单单位位长长期保存期保存)；3)有关造价控制的有关造价控制的监监理通知理通知(建建设单设单位、位、监监理理单单位位长长期保存期保存)。(9)合同与其他事合同与其他事项项管理：管理：1)工程延期工程延期报报告及告及审审批批(建建设单设单位永久保存，位永久保存，监监理理单单位位长长期保存，送城建档案管理部期保存，送城建档案管理部门门保存保存)；2)费费用索用索赔报赔报告及告及审审批批(建建设单设单位、位、监监理理单单位位长长期期保存保存)；3)合同争合同争议议、违约报违约报告及告及处处理意理意见见(建建设单设单位永久位永久保存，保存，监监理理单单位位长长期保存，送城建档案管理部期保存，送城建档案管理部门门保存保存)；4)合同合同变变更材料更材料(建建设单设单位、位、监监理理单单位位长长期保存，期保存，送城建档案管理部送城建档案管理部门门保存保存)。34(10)监监理工作理工作总结总结：1)专题总结专题总结(建建设单设单位位长长期保存，期保存，监监理理单单位短位短期保存期保存)；2)月月报总结报总结(建建设单设单位位长长期保存，期保存，监监理理单单位短位短期保存期保存)；3)工程竣工工程竣工总结总结(建建设单设单位、位、监监理理单单位位长长期保期保存，送城建档案管理部存，送城建档案管理部门门保存保存)；4)质质量量评评估估报报告告(建建设单设单位、位、监监理理单单位位长长期保期保存，送城建档案管理部存，送城建档案管理部门门保存保存)。35四、四、监监理文件档案理文件档案资资料借料借阅阅、更改与作、更改与作废废 项项目目监监理部存放的文件和档案原理部存放的文件和档案原则则上不得上不得外借，如政府部外借，如政府部门门、建、建设单设单位或施工位或施工单单位确有位确有需要，需要，应经过总监应经过总监理工程理工程师师或其授或其授权权的的监监理工理工程程师师同意，并在信息管理部同意，并在信息管理部门办门办理借理借阅阅手手续续。监监理人理人员员在在项项目目实实施施过过程中需要借程中需要借阅阅文件和档文件和档案案时时，应应填写文件借填写文件借阅单阅单，并明确，并明确归还时间归还时间。信息管理人信息管理人员办员办理有关借理有关借阅阅手手续续后，后，应应在文件在文件夹夹的内附目的内附目录录上作特殊上作特殊标记标记，避免其他，避免其他监监理人理人员查阅该员查阅该文件文件时时，因找不到文件引起工作混乱。，因找不到文件引起工作混乱。36监监理文件档案的更改理文件档案的更改应应由原制定部由原制定部门门相相应责应责任任人人执执行，涉及行，涉及审审批程序的，由原批程序的，由原审审批批责责任人任人执执行。若指定其他行。若指定其他责责任人任人进进行更改和行更改和审审批批时时，新新责责任人必任人必须获须获得所依据的背景得所依据的背景资资料，料，监监理理文件档案更改后，由信息管理部文件档案更改后，由信息管理部门门填写填写监监理理文件档案更改通知文件档案更改通知单单，并，并负责发负责发放新版本文放新版本文件。件。发发放放过过程中必程中必须须保保证项证项目参建目参建单单位中所位中所有相关部有相关部门门都得到相都得到相应应文件的有效版本。文文件的有效版本。文件档案件档案换发换发新版新版时时，应应由信息管理部由信息管理部门负责门负责将原版本收回作将原版本收回作废废。考。考虑虑到日后有可能出到日后有可能出现现追溯需求，信息管理部追溯需求，信息管理部门门可以保存作可以保存作废废文件文件的的样样本以本以备查阅备查阅。37五、五、监监理工作的基本表式理工作的基本表式 建建设设工程工程监监理在施工理在施工阶阶段的基本表式按照段的基本表式按照建建设设工程工程监监理理规规范范(GB 503192000)附附录执录执行，行，该类该类表式可以一表多用，表式可以一表多用，由于各行由于各行业业各部各部门门各地区已各地区已经经各自形成一套各自形成一套表式，使得建表式，使得建设设工程参建各方的信息行工程参建各方的信息行为为不不规规范、不范、不协调协调，因此，建立一套通用的，适，因此，建立一套通用的，适合建合建设设、监监理、施工、供理、施工、供货货各方，适合各个各方，适合各个行行业业、各个、各个专业专业的的统统一表式已一表式已显显示充分的必示充分的必要性，可以大大提高我国建要性，可以大大提高我国建设设工程信息的工程信息的标标准化、准化、规规范化。根据建范化。根据建设设工程工程监监理理规规范范(GB 503192000)，规规范中基本表式有范中基本表式有三三类类：38A类类表共表共10个表个表(A1A10)，为为承包承包单单位位用表，是承包用表，是承包单单位与位与监监理理单单位之位之间间的的联联系表，系表，由承包由承包单单位填写，向位填写，向监监理理单单位提交申位提交申请请或回或回复。复。B类类表共表共6个表个表(B1B6)，为监为监理理单单位用位用表，是表，是监监理理单单位与承包位与承包单单位之位之间间的的联联系表，系表，由由监监理理单单位填写，向承包位填写，向承包单单位位发发出的指令或出的指令或批复。批复。C类类表共表共2个表个表(C1、C2)，为为各方通用表，各方通用表，是工程是工程项项目目监监理理单单位、承包位、承包单单位、建位、建设单设单位位等各有关等各有关单单位之位之间间的的联联系表。系表。39(一一)承包承包单单位用表位用表(A类类表表)本本类类表共表共10个，个，A1-A10，主要用于施工，主要用于施工阶阶段。使用段。使用时应时应注意以下内容：注意以下内容：1.工程开工复工工程开工复工报审报审表表(A1)施工施工阶阶段承包段承包单单位向位向监监理理单单位位报请报请开工和工程开工和工程暂暂停后停后报请报请复工复工时时填写，如整个填写，如整个项项目一次开工，只填目一次开工，只填报报一次，如工程一次，如工程项项目目中涉及多个中涉及多个单单位工程且开工位工程且开工时间时间不同，不同，则则每个每个单单位工程开工都位工程开工都应应填填报报一次。申一次。申请请开工开工时时，承包，承包单单位位认为认为已具已具备备开工条件开工条件时时向向项项目目监监理部申理部申报报“工程开工工程开工报审报审表表”，监监理工程理工程师应师应从下列几从下列几个方面个方面审审核，核，认为认为具具备备开工条件开工条件时时，由，由总监总监理工程理工程师签师签署意署意见见，报报建建设单设单位。位。由于建由于建设单设单位或其他非承包位或其他非承包单单位的原因位的原因导导致工程致工程暂暂停，在停，在施工施工暂暂停原因消失、具停原因消失、具备备复工条件复工条件时时，项项目目监监理部理部应应及及时时督促督促施工施工单单位尽快位尽快报请报请复工；由于施工复工；由于施工单单位原因位原因导导致工程致工程暂暂停，在停，在具具备备恢复施工条件恢复施工条件时时，承包，承包单单位位报请报请复工复工报审报审表并提交有关材表并提交有关材料，料，总监总监理工程理工程师应师应及及时签时签署复工署复工报审报审表，施工表，施工单单位恢复正常位恢复正常施工。施工。402.施工施工组织设计组织设计(方案方案)报审报审表表(A2)施工施工单单位在开工前向位在开工前向项项目目监监理部理部报报送施工送施工组织设计组织设计(施工方案施工方案)的同的同时时，填写施工，填写施工组织设计组织设计(方案方案)报审报审表，施工表，施工过过程中，如程中，如经经批准的施工批准的施工组织设计组织设计(方案方案)发发生改生改变变，工程，工程项项目目监监理部要求将理部要求将变变更的方案更的方案报报送送时时，也采用此表。施工方案，也采用此表。施工方案应应包括工程包括工程项项目目监监理都理都要求要求报报送的分部送的分部(分分项项)工程施工方案，季工程施工方案，季节节性施工性施工方案，重点部位及关方案，重点部位及关键键工序的施工工工序的施工工艺艺方案，采用方案，采用新材料、新新材料、新设备设备、新技、新技术术、新工、新工艺艺的方案等。的方案等。总监总监理工程理工程师应组织审查师应组织审查并在并在约约定的定的时间时间内核准，同内核准，同时时报报送建送建设单设单位，需要修改位，需要修改时时，应应由由总监总监理工程理工程师签师签发书发书面意面意见见退回承包退回承包单单位修改后再位修改后再报报，重新，重新审审核。核。413.分包分包单单位位资资格格报审报审表表(A3)由承包由承包单单位位报报送送监监理理单单位，位，专业监专业监理工程理工程师师和和总监总监理工程理工程师师分分别签别签署意署意见见，审查审查批准后，批准后，分包分包单单位完成相位完成相应应的施工任的施工任务务。4.报验报验申申请请表表(A4)本表主要用于承包本表主要用于承包单单位向位向监监理理单单位的工程位的工程质质量量检查验检查验收申收申报报。用于。用于隐隐蔽工程的蔽工程的检查检查和和验验收收时时，承包，承包单单位必位必须须完成自完成自检检并附有相并附有相应应工序、工序、部位的工程部位的工程质质量量检查记录检查记录；用于施工放；用于施工放样报样报检时应检时应附有承包附有承包单单位的施工放位的施工放样样成果；用于成果；用于分分项项、分部、分部、单单位工程位工程质质量量验验收收时应时应附有相附有相关符合关符合质质量量验验收收标标准的准的资资料及料及规规范范规规定的表定的表格。格。425.工程款支付申工程款支付申请请表表(A5)在分在分项项、分部工程或按照施工合同付款的条款、分部工程或按照施工合同付款的条款完成相完成相应应工程的工程的质质量已通量已通过监过监理工程理工程师认师认可可后，承包后，承包单单位要求建位要求建设单设单位支付合同内位支付合同内项项目目及合同外及合同外项项目的工程款目的工程款时时，填写本表向工程，填写本表向工程项项目目监监理部申理部申报报。工程工程项项目目监监理部的理部的专业专业工程工程监监理工程理工程师对师对本表本表及其附件及其附件进进行行审审批，提出批，提出审审核核记录记录及批复建及批复建议议。同意付款。同意付款时时，应应注明注明应应付的款付的款额额及其及其计计算方法，算方法，报总监报总监理工程理工程师审师审批，并将批，并将审审批批结结果以果以“工程款支付工程款支付证书证书”(B3)批复批复给给施工施工单单位位并通知建并通知建设单设单位。不同意付款位。不同意付款时应说时应说明理由。明理由。436.监监理工程理工程师师通知回复通知回复单单(A6)、本表用于承包本表用于承包单单位接到位接到项项目目监监理部的理部的“监监理工理工程程师师通知通知单单”(B1)，并已完成了，并已完成了监监理工程理工程师师通通知知单单上的工作后，上的工作后，报请项报请项目目监监理部理部进进行核行核查查。表中表中应对监应对监理工程理工程师师通知通知单单中所提中所提问题产问题产生的生的原因、整改原因、整改经过经过和今后和今后预预防同防同类问题类问题准准备备采取采取的措施的措施进进行行详细详细的的说说明，且要求承包明，且要求承包单单位位对对每每一份一份监监理工程理工程师师通知都要予以答复。通知都要予以答复。监监理工程理工程师应对师应对本表所述完成的工作本表所述完成的工作进进行核行核查查，签签署意署意见见，批复，批复给给承包承包单单位。本表一般可由位。本表一般可由专业专业工程工程监监理工程理工程师签认师签认，重大，重大问题问题由由总监总监理工程理工程师签师签认认。447.工程工程临时临时延期申延期申请请表表(A7)当当发发生工程延期事件，并有持生工程延期事件，并有持续续性影响性影响时时，承包承包单单位填位填报报本表，向工程本表，向工程项项目目监监理部申理部申请请工工程程临时临时延期；工程延期事件延期；工程延期事件结结束，承包束，承包单单位向位向工程工程项项目目监监理部最理部最终终申申请请确定工程延期的日确定工程延期的日历历天数及延天数及延迟迟后的竣工日期。此后的竣工日期。此时应时应将本表表将本表表头头的的“临时临时”两宇改两宇改为为“最最终终”。申。申报时应报时应在本表在本表中中详细说详细说明工程延期的依据、工期明工程延期的依据、工期计计算、申算、申请请延延长长竣工日期，并附有竣工日期，并附有证证明材料。工程明材料。工程项项目目监监理部理部对对本表所述情况本表所述情况进进行行审审核核评评估，分估，分别别用用“工程工程临时临时延期延期审审批表批表”(B4)及及“工程最工程最终终延期延期审审批表批表”(B5)批复承包批复承包单单位位项项目目经经理部。理部。458.费费用索用索赔赔申申请请表表(A8)本表用于本表用于费费用索用索赔赔事件事件结结束后，承包束后，承包单单位向位向项项目目监监理部提出理部提出费费用索用索赔时赔时填填报报。在本表中。在本表中详详细说细说明索明索赔赔事件的事件的经过经过、索、索赔赔理由、索理由、索赔赔金金额额的的计计算等，并附有必要的算等，并附有必要的证证明材料，明材料，经过经过承包承包单单位位项项目目经经理理签签字。字。总监总监理工程理工程师应组织监师应组织监理理工程工程师对师对本表所述情况及所提的要求本表所述情况及所提的要求进进行行审查审查与与评评估，井与建估，井与建设单设单位位协协商后，在施工合同商后，在施工合同规规定的期限内定的期限内签签署署“费费用索用索赔审赔审批表批表”(B6)或要求或要求承包承包单单位位进进一步提交一步提交详细资详细资料后重料后重报报申申请请，批，批复承包复承包单单位。位。469.工程材料构配件工程材料构配件设备报审设备报审表表(A9)本表用于承包本表用于承包单单位将位将进进入施工入施工现场现场的工程材料的工程材料构配件构配件经经自自检检合格后，由承包合格后，由承包单单位位项项目目经经理理签签章，向章，向工程工程项项目目监监理部申理部申请验请验收；收；对对运到施工运到施工现场现场的的设备设备，经检查经检查包装无破包装无破损损后，向后，向项项目目监监理部申理部申请验请验收，并移收，并移交交给设备给设备安装安装单单位。工程材料构配件位。工程材料构配件还应还应注明使用注明使用部位。随本表部位。随本表应应同同时报时报送材料构配件送材料构配件设备设备数量清数量清单单、质质量量证证明文件明文件(产产品出厂合格品出厂合格证证、材、材质质化化验单验单、厂家厂家质质量量检验报检验报告、厂家告、厂家质质量保量保证书证书、进进口商品海关口商品海关报检证书报检证书、商、商检证检证等等)、自、自检结检结果文件果文件(如复如复检检、复、复试试合格合格报报告等告等)。项项目目监监理部理部应对进应对进入施工入施工现场现场的工程的工程材料构配件材料构配件进进行行检验检验(包括抽包括抽验验、平行、平行检验检验、见证见证取取样样送送检检等等)；对进对进厂的大中型厂的大中型设备设备要会同要会同设备设备安装安装单单位共同开箱位共同开箱验验收。收。检验检验合格，合格，监监理工程理工程师师在本表上在本表上签认签认，注明，注明质质量控制量控制资资料和材料料和材料试验试验合格的相关合格的相关说说明；明；检验检验不合格不合格时时，在本表上，在本表上签签批不同意批不同意验验收，工程材料收，工程材料构配件构配件设备应设备应清退出清退出场场，也可据情况批示同意，也可据情况批示同意进进场场但不得使用于原但不得使用于原拟拟定部位。定部位。4710.工程竣工工程竣工报验单报验单(A10)在在单单位工程竣工，承包位工程竣工，承包单单位自位自捡捡合格，各合格，各项项竣工竣工资资料料齐备齐备后，承包后，承包单单位填位填报报本表向工程本表向工程项项目目监监理部申理部申请请竣工竣工验验收。表中附件是指可用于收。表中附件是指可用于证证明明工程已按合同工程已按合同约约定完成并符合竣工定完成并符合竣工验验收要求的收要求的资资料。料。总监总监理工程理工程师师收到本表及附件后，收到本表及附件后，应组织应组织各各专业专业工程工程监监理工程理工程师对师对竣工竣工资资料及各料及各专业专业工程的工程的质质量量进进行全面行全面检查检查，对检查对检查出的出的问题问题，应应督促承督促承包包单单位及位及时时整改，合格后，整改，合格后，总监总监理工程理工程师签师签署本署本表，并向建表，并向建设单设单位提出位提出质质量量评评估估报报告，完成竣工告，完成竣工预验预验收。收。48(二二)监监理理单单位用表位用表(B类类表表)本本类类表共表共6个，个，B1-B6，主要用于施工，主要用于施工阶阶段。使段。使用用时应时应注意以下内容：注意以下内容：1.监监理工程理工程师师通知通知单单(B1)本表本表为为重要的重要的监监理用表。是工程理用表。是工程项项目目监监理部按照理部按照委托委托监监理合同所授予的理合同所授予的权权限，限，针对针对承包承包单单位出位出现现的各的各种种问题问题而而发发出的要求承包出的要求承包单单位位进进行整改的指令性文件，行整改的指令性文件，工程工程项项目目监监理部使用理部使用时时要注意尺度，既不能不要注意尺度，既不能不发发通知，通知，也不能也不能滥发滥发，以，以维护监维护监理通知的理通知的权权威性。威性。监监理工程理工程师师现场发现场发出的口出的口头头指令及要求，也指令及要求，也应应采用此表，事后予采用此表，事后予以确以确认认。承包。承包单单位位应应使用使用“监监理工程理工程陶知回复陶知回复单单”(A6)回复。本表一般可由回复。本表一般可由专业专业工程工程监监理工程理工程师签发师签发，但，但发发出前必出前必须经过总监须经过总监理工程理工程师师同意，同意，重大重大问题应问题应由由总监总监理工程理工程师签发师签发。填写。填写时时，“事由事由”应应填写通知内容的主填写通知内容的主题词题词，相当于，相当于标题标题，“内容内容”应应写明写明发发生生问题问题的具体部位、具体内容，写明的具体部位、具体内容，写明监监理工程理工程师师的要求、依据。的要求、依据。492.工程工程暂暂停令停令(B2)在建在建设单设单位要求且工程需要位要求且工程需要暂暂停施工；出停施工；出现现工程工程质质量量问题问题，必，必须须停工停工处处理；出理；出现质现质量或安全量或安全隐隐患，患，为为避免避免造成工程造成工程质质量量损损失或危及人身安全而需要失或危及人身安全而需要暂暂停施工；停施工；承包承包单单位未位未经许经许可擅自施工或拒可擅自施工或拒绝项绝项目目监监理部管理；理