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会议通知写作.ppt

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1、会议通知的写作1.具体具体图图示:示:会议通知工作通知一般性通知指示性通知任免通知批转类通知批转通知转发类通知公布通知 通通 知知2.会议通知例文辨析江南大学关于召开招生工作会议的通知所属各单位:为了把今年我校的招生工作搞得更好,为了进一步贯彻和执行中央省招生工作会议精神,经研究决定召开招生工作会议,现将有关事项通知如下:一、会议内容:介绍和分析近年来我校的招生情况;着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。二、参加人员:各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。三、会议时间和地点:定于6月18日上午8时,在学校三楼会议室准时召开,议程一天。江南大学学生工作办公室 二九

2、年六月十七日3.江南大学关于召开招生工作会议的通知v所属各单位:v 为了把今年我校的招生工作搞得更好,为了进一步贯彻和执行中央省招生工作会议精神,经研究决定召开招生工作会议,现将有关事项通知如下:v 一、会议内容:介绍和分析近年来我校的招生情况;着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。v 二、参加人员:各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。v 三、会议时间和地点:定于6月18日上午8时,在学校三楼会议室准时召开,议程一天。v 江南大学学生工作办公室 v 二九年六月十七日v 4.1、标题标题 通知的标题由发文机关、事由、文 种三部分组成。如:国务院办公厅关于进一步规

3、范公文使用的通知。对于一般事务性通知,我们一般只要写“通知”即可。通知的写法5.2、主送机关、主送机关 主送机关即受文对象,根据实际情况,可以是一个或几个甚至所有的有关单位或者个人。有的通知可省去主送单位。有时受文对象还可以使用模糊语言,如“各单位”、“各部门”等。通知的写法6.3、正文 会议通知的正文比较简单、灵活,写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播,只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。通知的写法7.4、落款 在正文右下方写明发文机关名称,如果发文机关在标题中标明,落款时可以省略。成文时间写在落款之下。注意:一般不以个人名义写通知,落款一般是一个集体名称或是一个单位的办公室。通知的写法8.

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