科技有限公司规章制度.doc

科技有限公司规章制度
办公制度
一．考勤制度：
1、员工应遵守8：00----17：00（夏季：17：30）的工作时间。
2、午休时间为11：30---12：30（夏季：11：30---13:00）,休息时间不得远离公司。
3、迟到一次从工资中扣发10元，非人力不可抗拒的因素（如堵车、暴雨）例外。
4、因工作需要，不能正点到达，需事先陈述并征得同意。
5、病、事假应事先通知，否者视作旷工，旷工50元/次。
6、工作时间不准用公司电话长时间聊天。
7、上班期间不得在非吸烟区域抽烟。
8、工作时间内任何人不得利用公司设备从事私人工作。
9、公司实行6天工作制，即周一至周六。
二．礼仪制度：
1、着装：得体、大方。上班时间忌穿拖鞋等，服装不得奇异化。
2、烟酒：不得在非吸烟区吸烟，某些场合禁烟；绝对禁止酗酒。
3、电话铃声响过3遍，必须有人接听，并礼貌的询问和解答；若对方要找的人不在，
则请说明事由，记下备忘。最后，不要忘了记下对方的电话、姓氏、公司，以便联系。
4、接待：对待客人均应保持和蔼态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人
久等，无论当时能否解决，均应问清事由，并迅速高效处理，给客人留下良好印象。
5、拜访：拜访客户时，首先要做到守时，准备好所有的文件、名片、笔记本和你的发
言，回答客户可能提出的各种问题。去客户的办公室之前，事先的准备非常重要，要充
分的了解客户需要解决什么样的问题。必须彬彬有礼，不卑不亢，并切记不要使用客户
的电话、笔、纸张，这些东西你都应事先准备好。
三．办公用品使用制度：
1、工作人员应爱惜电脑设备，每天早上上班应擦拭自己的电脑及辅助设备。
2、工作人员不得利用公司设备从事私人工作，不得在外兼职，以免影响对本公司的工
作。
3、工作期间可播放音乐，音量以不影响接听电话为原则。
4、工作时间不得玩游戏。
5、不得随意拆卸电脑，不得安装下载与工作无关的软件、游戏、图片。
6、当日事当日毕，规定时间工作没完成，应主动加班完成；实属加班按加班制度执行。
7、注意节约用纸，专用打印纸在正式稿件时方可使用。
8、不得随意删除同事的文件，电子文件的管理应井井有条。
9、外来磁盘、光盘访问之先应做杀毒处理，造成公司损失，酌情处罚。
10、拨打长途电话前认真登记记录，月终在薪金中扣减。
四．资料管理制度：
1、公司书籍对全体员工开放。
2、员工阅书自行取阅，用后当日下班前放回原处，原则上公司书籍不外借，因工作需
要借出者，应征得许可。
3、请勿在书刊上圈点、批划、污损。书籍借阅后不得随意的丢掷，亦应在桌上摆放有
序。
4、爱惜书籍，丢失或损坏书籍的，按原价赔偿。
5、公司光碟资料应小心取放，用后按标签放回。
6、保守业务上的秘密，泄密或做出对公司不利的举措建议辞职。
人事制度：
一． 酬薪
1、 员工之每月薪金以次月十日作为发薪日，由银行转入员工账户或其它方式发放。
2、 试用期满，若员工表现良好，员工薪金将获调整。
3、 调整薪酬将通过工作表现评估报告，作相应调整。
4、 薪酬构成：基本工资+奖金+津贴。
二． 福利
1、 员工工作一年以后，公司将为员工办理相关社会保险，其保险费由公司及职员按照国家有关规定依法分担之。
2、 午餐由公司厨房提供统一 。
3、 正式职员结婚、丧事，公司可酌发礼金。
4、 逢每位同事的生日，由公司出部分资金，员工AA制进行聚会。
5、 为酬劳全体员工之辛劳，公司于年终举办聚餐。
三．假期
按我国法定的假日规定执行。
四．请假制度
1、若你有较重要的个人事务急需处理，或身体不舒服，必须提前向总经理书面或口头
请假，你手上的工作，一定要安排好或请他人代做。
2、若你要请一天以上的假，应提前做好工作并写一张假条，请总经理签字批准，这张
假条将作为计算工资的依据交至财会，一天以上开始计扣工资，以40元/天计扣。
3、病假（病假一定要有市级医院证明）同事假一样，一天以上开始计扣工资，以40
元/天计扣。
4、上班时间因公外出，须经同意及告之预计返回时间。
5、无故旷工，当月的工资和其它福利也将被扣除。
五．加班制度
1、本公司如因工作需要，需于办公时间外随时指派员工加班，被指派者不得借故推诿。
2、加班员工应于加班的翌日填报“加班报备单”，并依序呈请批示，并凭之核发加班费。
3、加班费以每4小时为半日按40元/天核算，不足4小时或超过4小时者按比例折算。
4、下班后一小时起，且加班时间超过2小时以上者始准视为加班。
5、公司按排出差费用报销暂行标准，省内餐费20元/人/天，住宿费40元/人/天
6、如属工作人员当日工作效率问题，造成晚下班，不视作加班。当日事当日毕，没完
成任务，应主动加班，公司不提供加班费。
六．辞职与辞退规定
1、若因各种原因想离开公司，请务必提前一个月向公司提出申请，并办理工作交接手
续，以保障公司的正常运转。
2、若因严重违反了公司的“聘用合同”，或行为及工作质量达不到公司统一的要求，公
司会对你予以辞退，如造成一定的后果，当月工资作为补偿。如果对公司造成了难以弥补的
损失，公司也会依靠法律来解决。
3、离开公司之前，首先应完成交接工作，然后归还办公用品，这些工作完成之后，方
可同财务结算当月的实际工资。
七．奖惩制度
（一）．奖励：奖励分为奖金、加薪两种，员工有下列情况之一者，斟酌予以奖金、加薪之
奖励：
1、能为公司开发新业务者。
2、对有害本公司利益之事件，能见机举发或防止其发生，使公司减免损失者。
3、才能卓越，勤勉辛劳，奉公守纪，对于应办工作均圆满达成，足资同事楷模者。
4、主动为公司加班，并不计较蝇头小利者。
5、为公司节省成本，更大可能创造利润者。
6、为公司谈客户，掌握技巧得法，创造更大利润者。
（二）．惩罚：惩罚分为免职、减薪、申诫等三种，员工有下列行为之一者，斟酌予以免职、
减薪、申诫之惩戒。
1、营私舞弊或教唆他人营私舞弊，损公肥私或利用公司设备办私事者。
2、窃取或故意毁坏公司财物者。
3、利用职务之便经营或兼营与公司类似之业务，而损及本公司利益者。
4、泄漏公司业务秘密及资料，或以文件账册示人者。
5、违反公司各种规章者。
6、有失职或失察情形者。
7、不服主管安排，而使工作不能圆满达成者。
8、擅离职守，贻误公务者。
9、品行不端，损及公司名誉者。
10、伪造账册、发票，虚报费用者。
11、在禁烟区抽烟者。
以上视错误大小酌情惩罚，最后由总经理裁决并签署同意。
财务制度：
一．报销制度
（一）交通：1、市内公务，一般情况下可乘坐公交车，车票公司予以报销。
2、“的士”车票一律不予报销，陪同客人及特殊情况除外。
（二）在酒楼招待客人或给客人送礼，应事前经总经理批准（报销单上必须写明客户单位名称及客户人数）。
（三）一切现金与银行支出需经办人在原始凭证上签字后，由总经理签字后方可报销。
（四）对日常的货币支出实行签字制度，即日常支出由经办人写明原因用途后，总经理签
字，方可到出纳处审核后报销。
（五）树立良好的职业道德，明确签字人的权限，不得由一人办理货币资金业务的全过程。
（六）于不符合财务规定程序的有关凭证，会计人员有权拒绝办理。
（七）出纳人员对现金要严格管理，做到日清月结，账面与实物相符，银行存款至少每月
核对一次，及时调整未达账项，保证银行存款余额与公司账面余额相符。
二．合同管理制度
业务合同一式两份，客户与财务部各持一份。
三．仓库管理制度：
（一）半成品入库：以采购单为参照，实物进行盘点，填写半成品入库单，入库经手人签
字，并由会计及相关主管审核，以此为据进行半成品入库登账。
（二）半成品出库：组装人员按组装要求填写半成品领料单，经手人签字，相关主管审核，
以此为据进行半成品出库登账。
（三）成品入库：烤机至少24小时入库,组装人员按组装好的成品填写成品入库单，入库
经手人签字，相关主管审核，以此为据进行成品入库登账。
（四） 成品出库：
1、工程用出库：由工程领用人填写出库单，并由相关主管审核，实物出库为准进行
成品出库登账。
2、销售出库：由会计填写出库单，出纳确认收款，相关主管审核，以此为据进行发
货及出库登记。
3、暂借产品：由暂借人填写暂借单，并声明归还时间，相关主管审核，以此为据登
记监时出库记录。

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