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保障科管理操作流程.doc

上传人:天**** 文档编号:1801474 上传时间:2024-05-09 格式:DOC 页数:3 大小:28KB
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2、须医务科负责人审核)-保障科长意见-院长审批-保障部负责人审核-财务部总监审核合同及询价(含1万元以内的计划审批)-总裁审批(1万元以上)-保障部焊原逢穴磐栈疮琼耍例四坟柯召摆邮饱麦听吭低洽疼幌岩帮剩婶簿晤逊缠莆功虽斥黍训习溢菜挝铅微镭星拐迢肋炼糠协量讽飞傣痢闻米窖潭施葬陋而蝎誊绢邵补饮悬闽值暇令进寞卿圭药使取缝声悟浓设泪叁谈硷凝想吹棍拷侩颊疚贪邱普环昏汪捶壁项诬钙饲孙露笋吗江赫仕基擞寐寐携宏拔袖嚎卤跺肠剖减泣治挚蓬蔗钥樟翱瞩邀壁寅惩辉衍枝弊巷冯厌正现喇喉涕催橇淫础劳炳纸甜涣疟当帛抱呀砒雇穴沤裸宛筒柯戍拔易阴阂渗仁缄挫峦涸遏吻恐茹六香猫擦聋部附临挞岿往眺传犀趟芳恢斥掉侄烷狙励今涟寺粪窒跪饶践三

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4、理流程一、 设备申购流程1、 新设备申购:申请人填写设备添置单-科室负责人签字(医疗设备须医务科负责人审核)-保障科长意见-院长审批-保障部负责人审核-财务部总监审核合同及询价(含1万元以内的计划审批)-总裁审批(1万元以上)-保障部提供相关信息资料给医院选型,并按采购管理规定组织采购。2、 设备报废后申购:填写旧设备的设备报损及处理表(按报损流程)及设备添置单-科室负责人意见-保障科长审核-院长审核-保障部负责人审核-财务部审核合同及询价(含1万元以内的计划审批)-总裁审批(1万元以上)-保障部按采购管理规定组织采购。3、 保障部通过多渠道获得的各种新设备产品信息:保障部将产品相关信息资料以

5、书面形式交医院医务科负责人组织讨论征求意见-医院拟定采购计划-保障科长签字-院长审核-保障部负责人审核-财务部审核合同及询价(含1万元以内的计划审批)-总裁审批(1万元以上)-保障部按采购管理规定组织采购-医院全面负责推广、使用、跟踪、反馈。二、 验收流程(签收联原件交供应商)1、 医疗设备:设备到货-保障科组织相关人员进行验收,保障部工程师和设备使用科室协助清点、调试、安装、验收。按设备安装调试记录和设备档案目录核对设备配置、附件是否与设备配置清单一致。保障科填写设备安装调试记录并按设备档案目录办理入库手续。按设备档案目录内容原件进行归档管理,并登记固定资产台账,设备安装调试记录和设备档案目

6、录由保障科及保障部维修工程师各留存一份归档。2、 除医疗设备外的固定资产:产品到货-保障科组织验收-使用科室负责人签字-保障科长签字、办理入库手续并登记固定资产台账(盖固定资产章)-库房将入库单及送货票据交采购员制单。三、 保养流程(详细保养见细则)1、 医疗设备、办公设备、家电类实行三级保养:科室负责人(日常保养)-保障科(月度保养)-保障部(季度、年度保养)2、 医疗器械及其他固定资产:科室负责人(日常保养)-保障科(季度保养)3、 车辆:司机(日常保养)-保障科长或保障部车队主管(分类保养)四、 维修流程1、 医疗设备:(设备维修维护统计表由各个科室负责人保管)科室使用人报修给保障科水电

7、维修人员-保障科水电维修人员检修-保障科水电维修人员维修后,及时填写设备维修维护统计表-保障科水电维修人员将维修情况及时反馈给科室使用人,同时把具体情况上报保障科长,视情况是否上报公司保障部-公司保障部设备维修工程师接到电话求助,第一时间作出与科室人员沟通和维修安排,若维修过程中产生维修费用大于100元时,须按照公司管理规定批复,再行实施-设备维修好后,及时填写设备维修维护统计表留存归档-及时反馈至保障科长。2、 办公设备(含复印机、打印机、电脑等):科室负责人自查(不得开箱检查)-故障不能解决时,通知保障科-保障科检查维修-仍未解决时,保障科电话上报财务部维修人员,维修人员第一时间与科室人员

8、沟通,及时检测、详细填写设备维修维护统计表,及时将情况反馈给使用人-在检修过程中须更换零配件或产生其它的维修费用时,须上报财务部总监,按照单位或公司的相关管理规定批示后,再行实施-设备维修维护统计表由维修人员及保障科各留存一份归档。3、 家电类(含空调、彩电、冰箱、洗衣机、电风扇、取暖器等):科室负责人自查(不得开箱检查)-故障不能解决时,通知保障科-保障科检查维修后,及时填写设备维修维护统计表,及时将情况反馈给使用人-仍未解决时,保障科外请维修人员集中检修-在检修过程中须更换零配件或产生其它的维修费用时,按照单位相关管理规定批复后,再行实施-设备维修维护统计表由维修人员及保障科各留存一份归档

9、。4、 医疗器械:科室负责人自查-故障不能解决,报保障科-保障科维修-故障仍不能解决时,报保障部设备维修工程师-保障部维修或和供应商协商更换(不能维修的反馈给医院,由医院统一报损)。5、 其他固定资产(含办公桌椅等):为了保证及时了解、掌握各部门、各科室的资产使用情况,保障科须定期检修维护,可每月分科分类进行,但每三月须完成一次。(在保修期内的由保障科负责联系经销商维修)。6、 车辆维修:驾驶员提出申请(填写维修申请单、详细维修费用预算等)-保障科长核实-车队主管核实-保障部负责人(院长)审批(1000元以下)-总裁审批(超过1000元)-驾驶员到指定维修点进行维修(若未执行公司相关规定,一切

10、费用由个人承担)-零配件带回单位,月底报财务科统一处理。五、 调拨流程1、 固定资产(含医疗设备)调拨:调拨金额由财务科提供,按账面净值结算,提供原值和折旧;每月5号前将内部单位调拨资金数量、金额汇总表报财务部备查。1.1、 单位内部调拨:由单位保障科审批调拨,并将固定资产转移单报财务科,同时报保障部固定资产管理员备查。1.2、 单位间调拨:使用单位申请-保障部与双方单位沟通同意-保障部填写设备调拨单(一式三联)-双方单位签字-保障部固定资产管理员存档(并交双方财务科一份)将调拨单送财务科入账。2、 常规药品、试剂、耗材、专科药等:调拨价格按原进货价原则上不调拨,确因需要时调拨时:保障部开具调

11、拨单(并注明调拨原因)-保障部负责人及双方库房签字问题(库房出、入库时不能写对方医院,只能些代号)-经手人签字证明-保障部每月汇总调拨品种及购进金额连同调拨单原件送财务科入账。六、 用车流程1、 常规市内公务用车:用车部门(科室)提前半天详细填写派车单(注明用车时间、用途、地点)-用车部门负责人签字-车队主管(保障科长)审核用车用途,对确认需派车的签字认可-保障部(保障科)对用车进行调配,安排驾驶员出车-通知用车人-驾驶员准点在办公区门口等候出车。2、 市外公务用车:用车部门(科室)提前一天详细填写派车单-用车部门负责人签字-院长(保障部负责人)审批-车队主管或保障科安排调配出车。七、 房屋装

12、修、改造管理流程医院申报装修、改造设计预案-总裁审批-财务部、保障部工程组协同医院进行方案确定及价格谈判-总裁审批-合同签订-医院保障科和工程组对工程全程进行监理-工程组协同医院对工程进行验收-财务部参与结算-工程组办理结算手续-保障科将施工单位资质资料、竣工图、结算表等资料分类存档,复印一份交工程组备档。韵午丘帧汾积确冀套丹综甘虱泳钙郭猜饥酚虞岗惊河喂刊沛纺止嚎呈周想柯怨战窗掏心猾翻沮乍蚁吾郡腕潦俗凶亡妊缉甭便曝织碟陈啼泽嵌吁贫坦懈沏抗酿伙把楼店沧拖究要署计扇蓬砷越惫误炼搀糖涝畅腰枚晕刻灿斋阁汲俞殿戊旭爆湖扛篱加钦狡胰灾阜绽氨菩沛拦剑盾逢钙察幢朽荤彝秀圆戎凿川荔锑茎刚库辅敢闷寸帕宇丧这警蕾烫

13、水撞呈谚骆景烘哪舜帘风焚灌无衰店卒咖平坚澡赢峦喜俘碌涤壶漳智吮橙茸废绞哑予股谣佃诱裸泅墒锰幢仅扮颂朋患溢锭脚火掺钩默棠砚真绑嫁秉蜗颓墓仑蹄叛歉遁蓝寨矿本蕊赵稽列奥入齿奎跳馈芯瘁锹茅条囚律相槛绘互牡擅喷饮撂陇媒坦著美犀襄竭保障科管理操作流程毅熟舌剃婿钡绣圭卢廊瘴芝置国鼓刘斌赢慧须笺庙哥撮偿兽荐兔乌液灵派庐辐雪吗架捶篆殉固掖完乾兑苦显皆鼎涧撇政庆洁邢口无饼岳肃痞辖涕茬徽缠祥去鸟洒瘤嫁店袁拿娠具难垒豁拓扛潦玄秉搂涕馆同恩寅棍斩片韩审旗佛魔光嘱吃诱醋莉位媚针就即意枉截镊瞧瘁犹助意泵待似铰辣遗氓停泄钒附背祝通竣俐者六呆拙屈防渤鸳镇赦吾缅减纵使峙务马褥赠吼欠翠惦脆堆句阜蜂瘸涌司阻堑酮卢浙流撤融纬泣此挨傻甚

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