中兴劳动合同管理规定.doc

企业制度 ZD/ZX 04.037 1-2001
ZD/ZX

深圳市中兴通讯股份有限公司企业制度
（人事管理制度系统）

ZD/ZX 04.037 1-2001

劳动合同管理规定

2001-09-26实施
2001-09-26发布

起草部门：人事中心HR部
主要起草人：李红

劳动合同管理规定
1.目的
为了规范劳动合同的签订和管理，保障公司及员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《深圳经济特区劳动合同条例》特制定本规定。
2.适用范围
本管理规定适用于中兴通讯和康讯公司的所有员工(不含公司领导、返聘人员、特聘人员、实习生和临时工)。
3.内容
3.1劳动合同的种类
3.1.1公司员工统一使用公司依法编制的《劳动合同书》。
3.2劳动合同的管理
3.2.1劳动合同实行分级管理
3.2.1.1一级劳动合同管理由人事中心HR部指定专人（劳动合同管理员）负责，其主要职责为：制订与执行公司劳动合同管理工作的方针政策、制度；指导与监督劳动合同签订、变更、续签、解除；劳动合同的存档、查询等日常工作。
3.2.1.2二级劳动合同管理员由各事业部（康讯公司）、中心（办）指定专人兼任，其主要职责为：通知所属单位员工签订劳动合同；员工新签或续签劳动合同年限的送审报批；本单位劳动合同签订、续签的指导、监督与审核；劳动合同信息系统的录入、劳动合同签订情况的总结与反馈。
3.3劳动合同的新签、续签、变更、终止和解除
3.3.1新签
3.3.1.1应届毕业生签2至3年期劳动合同，具体期限由人事中心根据每年高校招聘政策统一确定。
3.3.1.2社会招聘职员签1年期劳动合同。
3.3.1.3新招职工签6个月至1年期劳动合同，具体期限由各事业部确定。
3.3.1.4劳动合同新签流程
A）二级劳动合同管理员在新进人员报到7个工作日内，根据新进人员类别将拟订合同年限送四级、三级领导审批、并在报到手续清单上注明；
B）二级劳动合同管理员根据领导的批示情况督促、指导员工签约，审核并录入管理信息系统后，将劳动合同连同报到手续清单送HR部；
C）劳动合同一式两份，一份返还员工本人、一份公司存档。
3.3.2续签
3.3.2.1一年合同期满、能够胜任本职工作的生产、质检、辅助工种的熟练工、普工，在续签时，签半年至1年合同。
3.3.2.2普通职员、技工、以工代干人员，可续签1至3年期的合同。
3.3.2.3四级管理干部、三级业务主任、二级主任工程师及以上的人员，可续签3年至5年期劳动合同。
3.3.2.4凡在中兴通讯连续工作满10年者（含中兴新通讯公司期间的工龄），双方同意延续劳动合同，员工提出订立无固定期限劳动合同的，可签无固定期限合同。
3.3.2.5劳动合同续签流程
A）二级劳动合同管理员按照续签人员名单在合同期满前30天通知员工本人；
B）二级劳动合同管理员将续签年限与员工协商一致后报上两级主管审批，四层管理干部的合同年限由公司主管副总裁审批，三级干部由总裁批准；
C）二级劳动合同管理员根据领导的批示情况督促员工签约并录入劳动合同后连同审批单送HR部；
D）劳动合同一式两份，一份返还员工本人、一份公司存档。
3.3.3劳动合同的变更
3.3.3.1公司员工因内部调动而只改换工作岗位的，原签订的劳动合同中的各条款不需变动。
3.3.3.2员工在中兴通讯和康讯公司之间调动的，应重新签订劳动合同。
3.3.3.3公司为社会招聘人员办理深圳/上海/南京/北京等地户口调动手续的，须与公司订立累计期限为三年的合同。
3.3.3.4当事人一方需变更劳动合同时，应向对方书面提出变更合同的要求，说明变更合同的理由、内容。
3.3.3.5当事人一方收到另一方要求变更劳动合同书面材料之日起3个工作日内作出书面答复。
3.3.3.6经双方协商同意可以依法变更劳动合同，变更后的合同文本或合同条款经双方盖章或签字后生效。
3.3.4劳动合同的终止和解除
3.3.4.1劳动合同的终止
l 合同期满；
l 双方约定的劳动合同终止条件出现。
3.3.4.2劳动合同的解除
l 劳动合同解除参照国家劳动法及《深圳经济特区劳动合同条例》中的相关规定。
l 劳动合同解除流程参见公司相关管理制度办理手续。
3.4特别规定
以下所列公司内部管理制度与本管理规定一同作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。
3.4.1《关于辞职人员违约金的规定》
4.本规定由人事中心HR部负责解释和修订，自发布之日起实施。

第 3 页 共4页
劳动合同签订流程图