CG.2007-006代理进口业务实施细则.doc

江西泰豪科技进出口有限公司文件
THIE.CG.2007-006

江西泰豪科技进出口有限公司单证部代理进口实施细则
1、目的与范围
为规范公司代理进口流程，特制定本实施细则。本细则适用于江西泰豪科技进出口有限公司。
2、实施细则
2.1 单证部接到委托方的委托代理进口协议后，负责与外商就交货期、价格、合同条款进行洽谈；
2.2 委托进口协议经分管副总审核后，开始执行该合同；
2.3 单证部负责与外商签订进口合同，并负责办理机电证及开立信用证等手续；
2.4 单证部根据信用证及货款的支付情况通知外商备货，并跟踪货物的生产和交货情况；
2.5 在得到外商的可发货信息后，单证部负责安排海运事宜：
2.5.1 由委托方安排海运的操作：单证部跟踪提单、箱单、发票等到单情况，联系目的港货代跟踪货物到港情况并开展清关工作；
2.5.2 由进出口公司安排海运的操作：单证部负责联系起运港货代，办理进口保险工作，安排订舱工作并准备清关资料，跟踪货物到港情况并开展清关工作；
2.6 单证部负责跟踪进口清关的整个流程，了解货物的报关、报检情况；
2.7 完成清关后，单证部负责进口货物的国内运输，并通知委托方提货及办理入库工作；
2.8 单证部负责跟踪进口合同项下的付款情况，提醒委托人及时付款，并提供相关发票等单据；
2.9 单证部在收到税单及增值税税单后，及时交与委托人，以方便其付款；
2.10 单证部负责跟踪进口报关单的退回情况，并及时交与委托人，以方便其安排进口核销工作；
2.11 单证部负责进口合同项下的各类文件的建档及归档工作。

3、以上实施细则从2007年12月1日起执行。