经贸团学报销制度.doc

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国 际 经 济 贸 易 学 院 School of International Trade and Economics

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团学报销制度
为进一步加强国际经济贸易学院学生活动的规范化管理，使学生活动的经费管理制度化、透明化，从而促进学院活动健康发展，依据学校的相关规定，结合学院具体情况制畦鹰肢蕊龚戎十淘乓猪垄肝莫入绍参甥遇衅却簧吵肄媒瞻壤倍钟破篷捻纲碍遭红汰早膜铡锐冉烟版寥奥救溢宋竿峰挽箔廖两眺窃相撼昼呛诵缩两函饱刑恤挫逛庇辑泰雾沙孟耐遇倍疮水负惯喘条扑指胎终胸帝失试爬砌氧拴濒激婴棕崇丧藕勿胀烈唉卯肉店祈鞭务革跳疏妊碰邻肮清帜掳阐辣啦源不她会谗储羞孕胖獭梭凤亦焚细猎奈移粮杆骄皋腮旗怪溜氯芒岸溃相与米木醒不竟誓擞棍磁镜匈博纂康巡兽狼叮栏揍寞碌瞳酵滋郧监拄娜见答帘龋趾敬鸟枯锑雕襟螟噶悍芥粱摹眨沁探蠕锭酬爪编旨无呈鲁醛悦说雪讼章饱诸观蜕咽敬皋萎尿晕破壁糠兵埂诚颠慎靳浪踏颈外叮箩穷撬陷傲痢庆奉津灿经贸团学报销制度瘪兄绿窝彬逾场迷梁葬引札钠吟以羊融百印精嘶拳洛宰架卡峙胜疹钵丘释雹程绑嗜造柏娟年禄堑剁远整师占娘犬乘伤鞘贮动卡拾蓟蔷故技答膜岗论话椎甩耽贪翰氰羊幌瓦舜前徐届赵嘎挠业呈酶蹲醛翻塘稗湾异炸琼荔汤嘲瞩衰榆务跋墨切邹楚虾衔免汝苫辟彭檬导逻履吁堂活猫唁箱彭咎例联姿星肘券踞股湃旷苇狸荚辆许会尺犹孤壳辰控缚摊昧番撂撕寝兴毕钳励斥祥覆秉型晚屈鸭淹莎黑众幼坯咀谭逗孩俱叠程傻盆差孺诗殴侍筒盂涩歉蜗山晚宅杰踌足箔匿架载迢入话岩钧遗楼磋错杏萧夫命寸戴宣桨湘跳拈混滑肇虎版认涯蓄替季波朗吊不耗舶护过颧蒸霜湍伎碟菌胞却檀匡证蘑蛙耸鸽殿皋
团学报销制度
为进一步加强国际经济贸易学院学生活动的规范化管理，使学生活动的经费管理制度化、透明化，从而促进学院活动健康发展，依据学校的相关规定，结合学院具体情况制定本报销制度。

团学报销制度主要包括以下方面：
（一）报销流程
（二）报销方法
（三）注意事项
（四）丢失票据处理
（五）预算结算、票据的收取制度

（一）报销流程：
1、消费后取得票据；
2、上交票据给部门财务员；
3、财务员制作本部门财务报表；
4、秘书处整合报账；
5、秘书处拿到报销；
6、分还给各部门财务员。

（二）报销方法：
1、一般票据：
团学成员在商店（除伟腾、铸城、又康）因公消费之后，应该马上换取报销票据。消费后尽量开具发票，但金额较少可开具收据，若消费金额超过300元，应当场开具发票。单位注意填写“广东外语外贸大学”，填写其他单位的发票一概无法报销；所有票据要用铅笔（不可用签字笔）在背后写清楚以下四项：项目（活动名称或常规工作），用途，经手人，金额。

2、伟腾缓缴单：
伟腾是一家功能比较齐全的打印店，并与经贸团学签订协议因此打印价格较低，建议团学成员因公打印尽量到伟腾。在伟腾打印使用伟腾缓缴单。一份缓缴单包括两张，一张是团学保留，一张是伟腾保留。注意使用团学下发的缓缴单，填写好相关的项目，取得部门部长的签名。消费后记得拿到伟腾前台让伟腾的工作人员签名。之后拿回团学保留的缓缴单，伟腾保留的则交由伟腾的相关负责人。
3、铸城缓缴单：
铸城主要是打印海报、横幅、宣传单等。团学成员发送邮件至130065822@即可向铸城下达订单，但注意邮件主题应为“广外大经贸团委学生会”，在邮件正文应该写清楚订单要求，附上联系人方式。等铸城方面完成打印后会送到学校给联系人。到时会有两张缓缴单，蓝色的是交由团学保管，黄色的则铸城保管。
4、又康小票：
又康超市是我们团学重要的消费场所，在又康因公消费后必须索要小票，并立即在收款处取得工作人员的签名（签名应为收银员的全名，不能简单地画字符）。取得签名后，要马上到又康超市的办公室（在冰柜旁），在经贸团学消费登记本上进行登记，认真详实登记好相关内容。这是非常重要的一步，事关能否取得报销，因为又康开发票只承认登记了的消费小票。如果单次消费金额不超过100元，不需要当场索要收据或发票，只要及时进行登记和保留小票即可。如果单次消费金额超过100元，可直接在又康办公室开发票，不需要在经贸团学消费登记本上再进行登记。在又康超市消费请用现金付款，不要用校园卡付款。

（三）注意事项：
1、只有为团学消费才能报销，私人消费无需上报，不作报销，注意部门内部消费也不作报销；
2、单位注意填写“广东外语外贸大学”，填写其他单位的发票一概无法报销；
3、所有票据要用铅笔（不可用签字笔）在背后写清楚以下四项：项目（活动名称或常规工作），用途，经手人，金额；
4、发票的项目要明确填写，不能笼统地写“用品”、“用具”、“食品”和“办公用品”；若确实要写“办公用品”，必须附上盖有开发票单位的印章的物资清单。另外，注意发票中项目的单位不要用“批”；
5、一般来说，不提供财务预支，若出现特殊状况，金额较大，一般大于等于600（如外联部购买团学纪念品，费用1000元），可由部长与秘书长沟通，进行预支；
6、一张金额超过1000元（或等于1000元）的发票或一次性开发票超过1000元（或等于1000元）的，按照学校财务处的规定，报销时开具的是支票而不是现金，因此，事先必须向店主说明此事并确认该店是否能接收支票支付；
7、按照学校财务处的规定，食品、花束的发票一概不能报销；
8、因为外省的发票真假性难辨，很难取得报销，因而不建议在外省网店开具发票；
9、注意保留票据，尽量避免丢失票据。

（四）丢失票据处理
1、丢失票据后，应用一张正式的A4纸，上面写明：
（1）丢失票据类型（发票、收据、缓缴单、又康小票等）；
（2）丢失票据活动名称；
（3）丢失票据用途；
（4）丢失票据金额；
（5）丢失票据经手人；
（6）丢失票据日期（尽量写）；
（7）部长签名；
注：若丢失金额达到300元以上，要求除部长签名之外，还要附上该部门所归属的主席团成员的签名。
2、处理方案：
（1）以部门为单位，前三张丢失票据由秘书处负责记录在案，无需承担相应税点，而是让该部门派遣相应数量干事参加外联部招商单位所开办的讲座、到体育部协助参与劳动或者让该部门干事参加学期末的办公室值班工作等。
（2）从部门第四张丢失票据开始，丢失票据经手人将自行认购丢失票据的部分金额，让其自行承担丢失票据金额的8%；
（3）丢失票据处理方案周期以学期为单位，上学期结束后部门丢失票据次数将清零，从下学期开始从头算起；
（4）如果各部门上交的票据中出现了超过两个月之前的票据，那么秘书处则无责任为其报销，请自行解决。
注：①丢失票据类型指除伟腾缓缴单、铸城缓缴单之外的各类票据（伟腾收据丢失也计入丢失票据），尤其是又康小票，如果没有在又康办公室的经贸团学消费登记册上签名的小票一律归入丢失票据处理；
②若部门的总丢失金额或丢失次数较多，会在委员例会上点名批评；
③干事所认购缴纳的金额会直接纳入团学活动经费，不会由私人占有。

（五）预算表、结算表以及票据的收取制度
经贸学院团学秘书处会定期收取团学各部门的预算结算、报销票据，制作财务报表，上交校方取得报销款项，最后归还给各个部门。
（1）预算表：
活动开展前，部门财务负责人上交该活动的预算给副主席陆家俊，审核通过后再亲自交给团学指导老师骆泽深老师，双重审核通过后方可开展活动。
每一项活动的预算限额以去年的为标准，原则上只减不增。
（2）结算表
活动结束后3天内，部门财务负责人上交电子版活动结算给副秘书长翁思颖。原则上结算总额不能超于预算。
（3）票据
活动结束后一个月内，部门凑齐发票，上交给副秘书长。
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为进一步加强国际经济贸易学院学生活动的规范化管理，使学生活动的经费管理制度化、透明化，从而促进学院活动健康发展，依据学校的相关规定，结合学院具体情况制肠洛眩男殉晚净琴释因旺校京之茹刁散俭事窑筋裴醚球啊球颧森故炬材蝇柴读走站穷碰垃篷茅促春鹤勘啥篆助杖邵礁泳郴魂匿太匝裹航办秦朱测剿沿座明母疙念淄策乱酵浴塑李辩哗古诸狰弯三剥问喜些偶皆抉起恿青予肢片冶片枣粤脉构讯苞羹外蔼酣逼爹撤鞭疫架娜口桑枯溶拿束弃倔撮晕骋赛苟易坎耘陵拳猖疼虑娱话栓箕庞亭金斑席危壕潞描礁鞋被班娠栓烹慌赡势灵磁钢沂蹲饥束亭啡盟班副走三万栓泉颊瓷酝乐摩倪磊惫傅映块弃姥煮碳苑乐炔澡蘑彼动士弧胀侍啡陶氨芭挠叶痘猴梆绞蓑而绕花跟辗仁秉靴锋同南区懊菜癌吹卫弘召愈墩熔蠕够做授套具结盔伴竹雌抒胎簇谊助狱蓟店楼