公司入职管理作业指引模版.doc

入职管理作业指引

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1. 流程概况
流程目的
为使新员工能正常有序办理入职手续，确保公司和入职员工的正当权益，尽快熟悉新的工作环境，进入良好的工作状态。
适用范围
适用于公司所有新入职员工
定义

参与中心
主要职责
综合管理中心/综合管理部/综合管理部
1. 负责员工入职办理以及相应手续；

2. 工作程序：
2.1 入职准备阶段
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2.1.1 综合管理中心/综合管理部向相关部门（财务部门、用人部门）发送《新员工入职通知单》，组织准备工作：
1） 综合管理中心/综合管理部：准备工牌、钥匙；办公用品；座位安排；办公设备；修改通讯录等。
2） 综合管理中心/综合管理部： 建立OA账号等IT准备工作。
3） 综合管理中心/综合管理部：准备欢迎新员工的宣传工作（如新人介绍）。
4） 财务部门：知晓新增员工情况（如身份证复印件获取，办理工资新员工所在部门负责人沟通，确定新员工在试用期内的工作目标及工作内容及入职面谈的谈话内容。
2.2 员工报到阶段
2.3.1 综合管理中心/综合管理部做入职报到工作
1） 新员工填写《人事信息登记表》。
2） 新员工到综合管理中心/综合管理部领取及办理行政方面的事务、领取办公用品及办公设备、考勤办理、座位安排；
3） 为新员工开通信息系统账号及告知使用方法；
4） 为新员工介绍办公环境及部门领导、同事。
2.3.2 入职面谈：综合管理中心/综合管理部、部门负责人和入职引导人一起同新员工谈话，填写《试用期入职引导人职责查验表》，内容包括：
1） 职位说明书；
2） 岗位工作内容的介绍；
3） 试用期工作目标及计划。
2.3.3 签订劳动合同等协议：
1） 劳动合同；
2） 入职承诺书。
2.3.4 入职引介：综合管理中心/综合管理部在向员工发放的《录用通知》中明确向员工介绍入职后日常工作开展的相关事宜等。
2.3.5 统计未报到人员：入职报到工作完成，所有新员工到岗工作，统计未来报到人员，将资料交部门负责人，征求处理意见。
2.3 建档阶段
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2.3.1 部门报到：将新员工安排至所属部门开始岗位试用——进入试用期。
2.3.2 人事资料建档：综合管理中心/综合管理部核实完新员工所填写的表格后，将其个人信息录入电脑，并将纸质资料整理后按档案管理制度进行归档后保存。
2.3.3 福利手续办理：根据公司福利管理制度，为员工购买社保和公积金，完成入职前期手续的整个办理过程。（注：每月20日以后入职的员工，社保和公积金将在下月办理。）
2.4 个人职称证书管理
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2.4.1 为了适应公司的发展，满足企业资质审验及工程的需要，员工的个人证件应服从公司的管理。
2.4.2 职称证书分类：分为岗位任职资格证书和执业资格证两类。
1） 岗位任职资格证书：指员工从事本岗位工作所必备的资格证书。
2） 执业资格证：指员工持有除岗位任职资格证书外的其他类职称证书。如某员工作为公司财务岗位人员必备的岗位任职资格证书是中级会计师，那他另外所持有的注册税务师就属于执业资格证。
2.4.3 个人职称登记
3） 员工：在进入公司时，新员工填写下表，将自己所有证书的存放、挂靠情况告知公司，并将原件交由公司审证、复印；员工在本公司任职期间取得的证书应于取得之日起30天内，将证书交至公司综合管理中心/综合管理部登记备案。
职称证书名称
所属类型
等级
获得
时间
是否已挂靠
挂靠公司
挂靠期限

□任职资格
□证执业资格证
□初级
□中级
□高级

□是
□否

4） 公司：如在公司任职期间公司委托进修及继续教育所取得的相关职业资格证书原件统一由综合管理中心/综合管理部保管。
2.4.4 证书挂靠费：如公司因为办理资质等需要员工提供资质证书原件时，公司向提供原件的员工每次给予100元费用。
2.5 人事档案管理
2.5.1 人事档案，是指企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料，是历史地、全面地考察职工的重要依据。
2.5.2 档案的分类：人事档案分为基本资料、合同协议、评定考核、部门职务、培训、奖惩、领用物品和离职类等八类。
2.5.3 在建立员工个人人事档案资料时，需按上述八大类资料来分别归档，并建立《员工档案记录卡》，方便日后的查询工作。
3 支持性文件
3.1 《招聘管理流程》
3.2 ZY-HR01-OP1《员工入职通知单》
3.3 ZY-HR01-OP2《员工档案记录卡》
3.4 ZY-HR01-OP3《人事信息登记表》
3.5 ZY-HR01-OP4《入职承诺书》
3.6 ZY-HR01-OP5《录用通知》
3.7 ZY-HR01-OP6《试用期入职引导人职责查验表》
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