资源描述
职工或员工试用与转正管理规定
为了规范职工或员工试用与转正管理,强化人力资源管理的原则,关心新职工或员工尽快融入公司、承担起岗位职责,特制定本规定。
第一条 职工或员工上岗
1.新职工或员工自接到入职通知后,应在指派日期持关于资料文件资料到公司人事部门报到。如因故未能按期前往,应与关于工作人员取得联系,另行确定报到日期。
2.入职程序
(1)审核应聘资料文件资料:
A、应聘资料文件资料完备,并已经依照公司制度要求取得相关人员的签字审批。
B、体检合格证。
C、外调报告。需要外调的人员,外调合格。
D、缴验最高学历证书或职称证书原件并将复印件存档。
E、缴验身份证原件,并将复印件存档。
F、提交最近半身正面一寸免冠照片五张。
G、提交履职证明。
(2)办理入职手续
A、签订劳动协议,并交付职工或员工一份。
B、依照《职工或员工入职资料文件资料》办理职工或员工入职手续,领取《新职工或员工到岗注意事项》,填写《新职工或员工报到表》,签署《入职承诺书》、《保密协议》,领取《职工或员工手册》及《xx文化》。
C、询问其社会保险的办理状况,就不同状况进行讲解。需要办理社会保险的,书面告知其应履行的帮助义务、时限及相应的后果。由职工或员工签字后留存。
D、对职工或员工着装提出要求。
E、发放办公设备。
(3)下发派遣单。
(4)引导至用人部门。
A、引导新职工或员工与部门负责人见面,负责人做以下工作:将部门职权说明书和岗位说明书交至职工或员工,并具体讲解;介绍部门职工或员工;介绍部门制度及部门工作成果;明确新职工或员工辅导员;支配近期工作。
B、由辅导员作导引,在合适时间带职工或员工到各个部门介绍给各个部门,让职工或员工更快地了解公司组织结构,尽快熟悉公司。
(5)组织新职工或员工入职培训,主要内容如下:
A、介绍公司基本状况。
B、企业文化、工作作风、工作态度教育。
C、公司所有规章制度及职工或员工行为准则。
D、介绍公司主要业务模块。
(6)介绍新职工或员工
在最近一次公司赛季表彰大会上介绍新职工或员工。
第二条 职工或员工的转正
1.试用期
职工或员工试用期按所签订劳动协议期限确定。
试用期请假超过5个工作日,在计算试用时间时应扣除请假时间。
2.试用转正,由本人提交申请,并对本单位负责人进行述职后,由本单位负责人依照《转正评价标准》作出综合考评,签署转正建议或意见后交本公司人事部门。
3.人事部门审核转正申请,支配转正人员进行转正述职,人事部门经理签署建议或意见,注明转正后职位、薪酬等级及转正时间,依照程序取得审批,由人事部门办理转正手续。转正手续应于当月10日前履行。
4.转正审批流程
职工或员工类别
审批流程
工程师以下人员
集团:用人部门经理、中心总经理述职——人力资源部经理述职——行政人力资源中心总经理审批
分子公司:用人部门经理述职——用人部门主管副总述职——人事部门述职、审批
工程师及其以上,行政四级以下
集团:用人部门经理、中心总经理述职——人力资源部经理述职——行政人力资源中心总经理审批
分子公司:用人部门经理述职——用人部门主管副总述职——人事部门述职——总经理审批
行政四级
集团:用人部门经理、所在中心总经理述职——人力资源部经理述职——行政人力资源中心总经理述职、审批
分子公司:用人部门经理、人事部门经理述职——总经办述职——总经理审批
行政三级、行政二级副、行政二级
集团:用人部门所在中心总经理述职——人力资源部经理、行政人力资源中心总经理、主管该中心的总裁办领导述职——首席行政官述职、审批
分子公司:总经办述职——集团人力资源部经理述职,行政人力资源中心总经理述职——首席行政官述职、审批
行政一级副及其以上人员
行政人力资源中心总经理述职——总裁办述职——首席执行官审批
第三条 本规定自下发之日起执行,说明权归集团行政人力资源中心。
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