为严肃我公司财产管理制度.docx

为严肃我公司财产管理制度某公司财产的管理制度 一、财产的管理范围 1、固定资产:凡价值超过2000元的设备;价值超过1000元、使用年限超过1年的财产,均属固定资产。 2、其它资产:未达到固定资产条件的低值易耗品及物料消耗品。 二、财产分类 1、固定资产:办公设备、交通设备、通讯设备。 2、其他财产:办公家具、电话机、办公用品、办公耗材。 三、财产管理的部门 1.运营中心技术部负责办公设备(电脑及其外设、配件、投影仪、集团电话、线路等。).2、运营中心综合部 负责其他财产(办公家具,电话机、办公用品、办公耗材等)。 3、各部门负责使用财产的保管、维护,要求设专人管理财产并负责配合公司财产管理。 四、财产购置程序 1、购置计算机等办公设备,由申请部门将计划提交运营中心技术部,再经各级领导批准后由技术部负责购置; 2、购置其他财产,由申请部门将计划提交运营中心,由运营中心负责统一购置; 3、凡购置各类财产,必须及时验收入库,经办人持入库单到财务部办理报销手续; 4、凡应入库而未办理入库手续的,财务部不予报销; 5、凡领用物品,必须办理出库手续。 五、注意事项: 1、凡在公司范围内可调拨的财产,不得重新购置;确需添置的财产,由运营中心或技术部核实,报总经理审批后,方可购买。 2、办公耗材(打印纸,菲林纸,传真纸,墨盒,硒鼓,电话卡等)购置计划,每月初须提交至运营中心。 3、专业设备及其他财物,可根据需要由各部门自行购置或由运营中心配合购置,但必须到运营中心进行出入库登记。 4、凡领用办公设备(计算机及外设等),均需填写计算机配置表,本单一式三联,分别由使用者留存、运营中心技术部留存、财务部留存。 5、对办公设备、办公家具进行编号,编号按财产分类不同,分别顺序编号;再由财务部建立固定资产帐及卡片,使用部门建立固定资产卡片,运营中心建立表格。 6、运营中心技术部对设备建立档案,并制定出设备的使用规范,每月定期对全公司设备进行全面检查。检查内容包括检查病毒、检查机器的运行及使用情况等,发现问题及时处理,确保办公设备运行状态良好。 7、部门财产责任人离岗,必须由财产管理部门会同财务部核实部门财产,确定财产完好程度;部门财产责任人变更,及时通知有关部门,以保证财产管理的连续性。 8、员工调离公司,运营中心验收并回收资产。 9、个人对所用资产承担管理责任,部门负责人对本部门资产和辖区共用资产承担责任,因人为因素造成资产损坏由当事人承担责任,落实不到人的由部门负责人承担责任。 六、财产使用中的规定 1.公司的每个员工都应该爱护公司的财产。 2.部门财产不得随意转让或置换。3、财产使用中发生故障、出现问题不能正常使用,应由部门财产责任人认真填写设备报修单或报废单,于三日内及时通报技术部或后勤部门进行维修。负责维修的部门应限期修复损坏的财产。 4、凡造成财产流失、损坏者,照财产原价值进行赔偿。同时,公司还将视其情节轻重,分别对肇事者处以罚款、通报批评直至解除合同的处罚。 七、财产调拨 1、使用部门内部调拨财产或员工调换座位等,财产责任人应及时通知运营中心更改使用记录; 2、使用部门间调拨财产,填写财产转移单,本单一式三联分别由财务部、使用部门、运营中心留存并依此相应更改卡片及表格内容; 3、本公司财产除特殊原因外,不得调拨至外单位。 八、财产出售或报废 1、财产发现坏损,确实无法修复时,填写财产报损单,本单一式三联,经各级领导批准后,分别由财务部、使用部门、运营中心留存,并依此销相应卡片及修改表格内容,报损财产统一由财务部处理。 2、固定资产使用部门将报废的固定资产上交运营中心,由运营中心进行清理或出售,并将出售收入交财务部,同时变更固定资产卡片。 3、财产使用部门发现财产丢失,必须在三日内上报运营中心。 九、财产清查 1、运营中心应会同财务部,每年中、年底盘点一次公司财产。 2.运营中心每季度对固定资产进行抽查。 3.运营中心每月对办公耗材仓库进行检查。管理制度XX公司财产管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司财产管理，结合公司具体情况，特制定本规定。 第二章 财产划分标准 第二条 固定资产是指:单价在2000元以上(包括2000元)，使用年 限在二年以上的办公设备等物资均列为固定资产。 第三条 低值易耗品是指:不符合固定财产标准的设备、工具、用具、 物品每件单价在100元以上，2000元以下都为低值易耗品。 第四条 凡列为上述财产范围的，不论现有在用或是新建、购置、外来赠送的，都应按此规定加强管理。 第三章 财产的使用和管理 第五条 财产管理采用“谁使用、谁保管、谁养护”的原则。 第六条 公司所有财产、家具由办公室统一管理，部门领用(含在用)由公司指定专人兼管。 第七条 车辆实行专项管理，由办公室负责管理，交付驾驶员专人负责保管与养护。 第八条 会议室、公共场所设施，由办公室指定专人管理。 第九条 固定资产，家具用具，财务部应设置财产分类明细帐，记载以品名、数量、金额(原值、净值)分户帐；低值易耗品只设数量帐。 第十条 办公室应有专人负责财产管理，按财产(家具)设立品名、规 3 页脚内容XX格、数量明细保管帐，定期进行核对，保持帐务相符。 第十一条 年终由财务部、办公室共同组织进行全面盘点一次。 第十二条 各部门领用财产如有余缺，不得相互调节，必须通过办公室安排，办理转移手续。 第十三条 盘点中发现丢失或损坏的，领用部门(或个人)应查明原因，报由办公室核实。属于自然损耗可根据核实情况予以核销。属于责任事故，应追究责任人的责任，视情节轻重予以赔罚处理。 第四章 财产购置与审批 第十四条 固定资产、家具用具及办公设施、设备由办公室负责购置，使用部门应事先填报资产购置申请单由办公室审核后，上报公司领导审批。未经审批程序批准的，一律不得预先购置。 第十五条 财产及家具购置，使用部门应说明用途、数量和要求。 第十六条 新增财产，费用报销前应先登记财产帐，办公室发放给部门或个人领用的财产，要建全领用手续，防止流失，加强管理。 第五章 其它方面 第十七条 固定资产未经公司领导批准，一律不得外借和转移。 第十八条 重要的固定资产应在购入验收后及时办理财产保险。 第十九条 办公用低值易耗品由公司指定专人管理，并对其作数量上的收发登记，每年抽查一次，做到帐实相符。 第二十条 公司购买资料、书籍由指定的专人负责保管，编制资料档案，归档管理，重要资料、书籍借出、归还均应逐一登记。 第二十一条 经管财产的人员工作调动时，必须交代清楚帐目，办好 3 页脚内容XX移交手续后方可调离。聘用人员到期离职前，应将所使用物品交回，否则将从工资或保证金中扣款。 文件生效日期为： 年 月 日