产权交易中心证照证明文书管理暂行办法模版.docx

产权交易中心证照证明文书管理暂行办法第一章 总 则第一条 为规范公司证照、证明文书管理，保证证照、证明文书合法、合理使用，特制定本办法。第二条 公司证照是证明公司的性质、资质、任务、权利、责任和义务的信物，是公司对外行使职能的法律凭证；证明文书是公司对外出具的、起证明作用的文件。第三条 本办法所称公司证照具体包括：（一）企业法人营业执照（正、副本各一）；（二）组织机构代码证（含卡）（正、副本各一）；（三）税务登记证（国税正、副本各一，地税正、副本各一）；（四）社会保险登记证（正、副本各一）；（五）房产证；（六）企业国有产权登记证；（七）资质证件或文件；（八）其他涉及公司机密或公司重大权益的法律文件；（九）公司所获得的其他证照；（十）以上加盖公司印章的证照、法律文件的复印件。第四条 证明文书包括介绍信、法人授权委托证明书、法定代表人证明书、证明及其他类似或具有证明性质的文件。第五条 办公室是负责公司证照、证明文书管理的主要部门，办公室指定专人作为证照、证明文书管理人员。财务部负责税务登记证副本（国税、地税各一本）的保管，根据权限在日常工作中使用，并做好使用登记。第二章 公司证照的使用第六条 公司证照的使用包括借用公司证照原件和领用公司证照复印件。 第七条 证照借（领）用程序：（一）各部门因工作需要借用公司证照原件的，经办人需填写公司证照借（领）用登记表（附件），由经办人所在部门领导签名核准报公司分管领导批准后方可向办公室借用。因情况紧急，经办人所在部门领导或公司领导无法及时在公司证照借（领）用登记表上签名核准的，证照管理人员必须在与相关领导核实后方可借出。经办人必须在借用证照之日起五个工作日内补办有关手续。 （二）各部门因工作需要领用加盖公司印章的证照复印件的，按上款履行手续后，由办公室复印，并在复印件上注明其用途再加盖公司公章。证照管理人员要做好登记工作，并注明领用公司证照复印件的份数及用途。第八条 申请领用、借用公司法律文件的，经办人员应当履行事项审批手续，征求法务管理部门的意见，领用法律文件复印件的需报公司分管领导审批；借用法律文件原件的需经公司分管领导审批后报董事长批准。第九条 申请借用公司证照原件的经办人须在办理的事项完成后及时将公司证照归还证照管理人员，不得私自藏匿原件或擅自复印公司证照，不得私自转借或扩大用途，不得毁坏、丢失。第三章 公司证照的申报、登记、年检、变更、更换、补办及注销第十条 公司证照的申报、登记、年检、变更、更换、补办及注销应严格按照发证机构的有关要求按时办理，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。具体根据证照的发证机构由各对应的职能部门办理。第十一条 各种公司证照丢失后需及时登报声明作废，并按有关要求及时申请补办。因外部原因，如灾害、事故等导致证照需补办的，经查情况属实的，报告公司领导后由相关部门按规定申请补办；因经办人个人原因导致证照损失需补办的，由此产生的一切费用由当事人负责。第四章 证明文书的审批、开具、使用 第十二条 介绍信用于公司业务人员外出联络工作，由公司领导按职责分工审批。经审批同意后，证明文书管理人员按介绍信格式，正确、完整、清楚填写公司全称、执信人姓名、人数、事由、日期及有效期限，并填写存根，经公司领导签字后，才能正式出具。 第十三条 法人授权委托证明书用于法定代表人委托他人对外签定合同、协议或其他需签字的文件，法人授权委托证明书由法定代表人审核、批准后，证明文书管理人员按法人授权委托证明书正确填写被授权人姓名、授权内容及权限、签发日期、有效期限，并经法定代表人签字，完整填写存根，才能正式出具。 第十四条 法定代表人证明书用于证明法定代表人身份的文件，每次使用单独审批、出具，审批权在法定代表人。 第十五条 证明因工作需要对外出具证明，应写明证明事由、出具日期、有效期限等，由公司领导按职责分工审批。 第十六条 其他类似证明性质文件 每次使用单独审批出具，由公司领导按职责分工审批。第五章 附 则第十七条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，公司予以行政处分，造成严重损失或有犯罪嫌疑的，移送司法机关处理。第十八条 全资子公司参照本办法执行。控股、参股子公司可参照本办法制定本单位的证照、证明文书管理办法。第十九条 本办法自颁布之日起实施。附件：公司证照借（领）用登记表6附件：公司证照借（领）用登记表借用时间证照名称证照用途经办人部门领导核准公司领导审批归还时间证照管理人员确认