房地产公司营销费用管理作业指引(项目公司)模版.doc

营销费用管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1 目的保证营销费用划分标准的统一、明确营销费用的管理、使用职责。2 适用范围所有在售项目的营销费用使用。3 定义营销费用：包括项目营销费用、公司品牌形象宣传费用、会员费用三大部分。4 职责4.1 营销部4.1.1负责营销费用明细表的编制和执行；4.1.1 根据审批通过的项目营销费用年度预算编制度营销费用计划。4.2 项目公司营销分管领导4.2.1审核营销费用明细表；4.2.2.审核项目公司营销费用计划。4.3 项目公司总经理4.3.1负责批准营销费用明细表。4.3.2按权限审核或审批公司营销费用计划。4.4 集团营销管理部4.4.组织对项目整体营销策划方案（含项目营销费用预算部分）进行评审。4.5 集团总裁4.5.1按权限审批营销费用计划。5 工作程序5.1 营销费用分类：5.1.1 营销费用分为项目营销费用、公司品牌形象宣传费用、会员费用（即客户会费用）三大部分。5.2 营销费用的计提：5.2.1营销费用是按照公司全年预计销售项目的总销售金额的2-3%计提（注：可根据项目情况由公司而定），一般项目营销费用占整体营销费用的70%，其余为公司品牌形象宣传，会员费用。5.3 各项营销费用的使用明细与规定5.3.1项目营销费用：分类涉及内容备注广告费用报纸广告、杂志广告、电台广告、电视广告、户外广告发布、户外广告制作安装、户外广告用电、户外广告零星工程费用、网络制作费等费用。户外广告部分泛指小区红线外广告推广活动费展览会、营销活动、新闻发布会等销售资料楼书、销售海报、房型单页等印刷品的设计、印刷、销售人员服装和名片销售道具效果图、模型，销售现场内使用的看板、灯箱、资料架等用品售楼处及示范单位接待中心和示范单位设计、搭建、装修、环境营造，广告包装、销售现场标识标牌，相关工程以及运营费用现场包装泛指红线内广告销售佣金销售代理公司的代理佣金或业务人员佣金中介策划及咨询费策划公司、广告公司以及广告代理费用a) 该类费用由营销部项目营销策划主管负责汇总编制营销费用列表，编制完成之后列入项目营销推广方案中并执行。具体表格编写如下：（按照公司的财务科目表）月份广告费用推广活动费销售资料销售道具售楼处及示范单位销售佣金中介策划及咨询费123456789101112小计b) 项目策划人员按照营销费用列表，编制月度费用预算，在每月5日前与月度营销计划共同上报部门经理、营销分管领导和总经理审批。c) 公司和部门对营销费用使用情况按照上表进行考核，如发生超支现象须做出说明。5.3.2 公司品牌形象宣传费用：a) 从各项目年度营销费用中提取，由部门统一规划使用；b) 使用范围为公司统一执行的品牌形象宣传计划、营销系统统一制作品等；c) 各项目企划推广中需要的品牌宣传费用不在此列。5.4 营销费用使用管理职责：5.4.1 营销部须在年末前根据营销需要以及在公司规定的营销费用使用范围内，编制下年度营销费用计划，结合下年度营销计划报项目公司营销分管领导，项目公司总经理、集团营销管理部、集团营销分管领导审核、总裁审批。同时抄报公司财务部及集团财务管理部。5.4.2营销部每月5日前编制本月的月度营销计划及上月费用使用情况总结，报项目公司营销分管领导审核，总经理审批。同时须报备项目公司财务部、集团营销管理部、财务管理部。5.4.3 年度营销费用的使用须在年度营销费用计划内执行，如发生超支或须追加，须向集团营销分管领导和总裁做出说明。5.4.4营销费用责任人在报批合同时，须在合同审批单“主办人意见”栏中表述清楚合同目的、费用归类以及主办人意见。5.4.5 其他部门发生须计入营销费用的合同流转到营销部后，营销费用责任人须在“相关部门意见”中表述清楚合同目的、费用归类以及主办人意见，并报部门经理审批。5.5 营销费用的审批权限营销费用的审批，根据授权管理手册中规定：a） 预算内30万元以下营销费用的付款，经营销部经理、财务部经理审核，项目公司营销分管领导审核，项目公司总经理审批；b） 预算内30万元以上营销费用的付款及预算外营销费用的付款，经营销部经理、财务部经理审核，项目公司营销分管领导、项目公司总经理、集团财务管理部、集团财务总监审核，集团总裁审批。6 支持性文件6.1销售前期管理流程7 相关记录7.1 营销费用统计表