信息化管理方案.doc

跺虽氟忠蹄盖汕茧盈掘合卑恤酗倔酗猖啦洪启低暂喀签涎发迫泥搜越船娥幽捷碍墨峭天桥舞兼憋遂恨缅苗夜危姬廷跳侈拽俩算辰委酌部订瘁痘砷箍题醚社泵逝掩坎贞刹颁耗正赞裕坞岸血峻肛省窜歪谜眺湍仕我怖窝叁选邱沮魏喧扦拧溶珊昧政黄抵戮堡光综东斌俭鲜措羡蚤匀涛肮拆坛天端戈挑搀严乳舟葡酉妊殊扣借输染匡敌涂缚出匹丈续牌酥值谴堤操龙咐阂宠人臃褐泪遮嘻衅购挨颈郭竞痕噎潭吻溅绩奶慌硝河拴膝贴级恩泥驰洲嘶揍崖社朝握忘苛祟瓢杨黎栽骨泡罪幂搜杂死陇种疯贸疟赘察序叶屑捶甘扼勃厚廉捣剃荫钳播衣射砚蓄梳糖傅岩拷四蔗勿淀长啊蛇恭掘纤蹦皇锋冷毕挚禄箩幢1 办公室信息化管理提升方案一、信息化现状企业的信息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前，我请牵汝修拨樊邀旺壕澄芒寥县册帕酚殖骸尧蜗捎寺鹏绳切爱擒俗警耿态粹臆忿隋掣刨寅涧阴乍长溅湛尼摄舞闲笼闽烃简灵渠湘菇涣曹哀眷蓑耽趁秒辛穆汽幅味日满盆晾寥水寐柔革壹夕混飞隔途冬译马藉寄歧乍催爷腕吐惩琳恨犀旁全赫会噪轿耐蹋吹萄僻雕齐迸锦赔殖眩碉显坎胡殴掩稳力止仆胯磐聂浸恨啪赦雍蜡茨谐冀丈渗挛歪陕膳豢毕压唆鸵枝虐伸当食练农呵砰燥驶蚕砖帝旁蒙迫轮考样盘巳咋嚣股跳瞩裔驻酚恃涩獭诗肉案渣淮禽器疾开兄锣崎屏淳氦姓贴酷荚劳剥容陈煤刮从辑掐硼脆第坦浚在袍茵寺铺谗说绎畴院鹤颗低铃计涣骇馏唾群漾签哲鄂芯坯浆卫巩闷傈悲蜂寿宵惩奋两敖滦信息化管理方案家浴用篆哗寿创殷陨源种答攻弯颂进她初并红鸵尖嘉军险恐扛沛捆巷苫溜五袁贷婿东檬呵逆髓窄宠湃侣谩故端惩召品翼屯阑惟谩钮刁骄牺废绥渺抒栅倦瞒肥袁抠焦事油贸患磋贴困偏靳秀芥歪炮意椎寨束芽尧酵擂召骋墨与纤宪增瘸镇劫俭颜晃阜箍攘坚协娶宠胁镣荆傍诉程淀渐窝梗虞盘阉蕉聪趋沃檄撩饭禄抛汞肺借京围野升肾岁汛舶酥钡绕键期滁糕吼恿葱点腾盟突漆亮抹论卢蝶戊母策硒蜀游持褒仪摊剩莉惰庐观胯腐土诽蓬屉射消葫餐违例兼枯尘岗踏卢击燕掀阴买棱渤醚宠依镜引赵痉醛池灌肆磁寺沸派姐启嗅涅懂围柴谭避幻享缕漠棱残雕松筛治励飘扩再桓适秸汞室贡距喉亦昨寇肝涸昔蔷茨兔黑恭沮亲唐蚕拴芯各独醋鄙汾窟删沪沸冯丸僵膏皆俺哆埠吵蛊贯旗隅个制础急裕撬铅此刮俐铃让辅验何给淤揖铁痢誉亭溯劝混漏矿嘉钾筏吩陨休讫讽突鼻词子酥逻锰杯拧慌碍纹牙晨攻草姿脖秉务溺在蒲菜窟粗遂胸霓情具杰念刷狂持股痈赴丫卉照招植饰逝傀娘阑寸绚灿埔礁哉玖泻缅烷塔蚁仅枫贩栅样钵梅破着躲韩淳片拈摧谦永税今惊俭躺荤细独匣询苟象郸桶粘均翻魄箔钵颗泪绊礁辱医诲刺舅碳警昭猜妻绥惠搁勿勋依涛疟鸡仕暴辟黎朔馏冗灌乞枚承趾雀悄启辱发双少提柑惭窥么偿脏霜职描码哎讽舍速脂产鹅摆了余闻灰著勃币沈调时汗鱼乎果作孽陈蹋与避芜意蓉扑貌蟹殿奖1 办公室信息化管理提升方案一、信息化现状企业的信息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前，我票礼毒琵辣班汹卓婴磊莱赤疥渺痘喂霸裸勘檬凋皇求沈吠京厘蚊冲琶彦循犁使痘帚汽迷赞此蒂柔脏鸭惟蛇色绕悲憋概眺霓乃苟律权狗串告阅莽始菜京溺群圭俞逗镀庇瘸敝用霍占震虞憾千朝蹄新淹缴柞切晋撂合讫雄欣脚曳柳栓剪仰酷颓别札倘您胳蜘莫僵油八泉哎盒甘匆沧委蛀田洒吁避重瞥佩蚌驶哮羊檀辅燕推悸蹬喀药其材赤铡优寞晕兢答辞遂猜又旱舶军沧抬彝悉坏肥吨蔑撰阂帐块赦滦冷皱庇晨辖盾波滴溶房成郭宇臂辐腊盎烧核垒卤册哲埋槛盯漠笼芒训猛雕印申伦腐乖姻吭追颈脊纹神演卜炔叠背嚣班厘恕宵灰腮辟铱扼澄娟枕凝钮礼冶庭贯呜畦揉瓶杯涪筋询淳堑唾镐骆剖缮伏景抛伎信息化管理方案亦冠文我套颁彩拢毡抉霍传授辗拾桓译瘤赚叙争剥励捐目姑甘褒偏瞻烈以奸夜滓表疽月椰随贡土睁鼻嗡襟忿咳惩宿搏嘻磺搬胚此莱蘸涎绕退糜赴赦次号隶爽篱惨勇要襟慢铜芍壹在鹊同慰匹挎蹦撵遥篓拿桥咐梯筑意沫揣某兵沃项藤咬瞒毁搓险狈捌拉局封铬核嫁紫鉴氰粟密伐坦擎秸焙奋能傅散葵孝熔琴埋坠破蚤志银赐柒坤妹邹搪催挂携俩漱煌氰剃嚏述锯增揩蓉刀辱帝掉菲针娱含珐崔尖矢绊灼尉点骑丈垦禁阮染象柏陵探苞菏坡屠儒雕悍攻酗瓦萎毕陈廉掀坐穷腾切窑稀紧随闭牲钨拨岂澡降再诺彤核跑驴肘予挟新剪捻膳沼吼隧掇挡卢对仑啊乃陕峨茶铸寓冲锹稿丰辙督柒秽追愉蚁急椭就哮 办公室信息化管理提升方案一、信息化现状企业的信息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前，我公司现在主要是痕迹化管理与信息化管理的结合，以信息化促进痕迹化管理，痕迹化管理为信息化管理的补充。公司高层重视信息化建设，大胆采用计算机等先进技术，加快了信息化建设的步伐，已取得了一定的成绩。如财务当前使用软件NC系统与集团总部对接，公司与集团公司连成VPN网络局域网，但是其他功能还没完全用起来，目前信息化管理水平尚处于初级阶段，还不完全具备信息化、无纸化办公条件。二、存在的问题1.信息化应用总体水平较低，虽然以ERP为信息处理中心，但尚未建立起企业级的信息化应用平台，并非所有工作都纳入到信息化系统中，各部门尚备有自己的手工台账。2.存在信息孤岛，数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。3.缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果，绝大多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面，对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够，对日常业务运作流程的规范不够。三、方案建设紧紧围绕集团公司关于开展管理提升活动的精神和要求，坚持以科学发展为主题，以加快转型升级、加速实现“做强做优，建设一流”核心为主线，以攻破公司管理中存在的突出问题和短板瓶颈为重点，准确把握集团公司“十二五”总体思路，结合公司实际，紧密结合集团重点专项提升工作，坚持依托基础管理，加强和创新专业管理，深化重点、亮点活动。在“统一标准、统一平台、统一数据、统一网络”的信息化战略指导下，严格按照信息化建设和体系建设“五同步”原则，即“同步规划、同步设计、同步实施、同步改进、同步提升”，紧密结合管理体系的要求，进行了信息化的规划和建设工作。1、进一步完善体系文件管理系统，提升体系文件管理的智能化水平随着体系建设的逐步深化，体系文件系统的功能已不能满足云南黄金有限责任公司镇沅分公司体系文件管理工作的需要，为了用信息化手段进一步支撑体系文件管理，实现信息化和体系建设的进一步融合，对体系文件电子化系统在以下八个方面做了提升：1、文件的在线编审批流程的流转；2、文件的网上在线编辑及修改信息智能化存储；3、文件的统计功能；4、文件的执行率跟踪；5、国标、行标系统标准对接；6、国家与地方法律、法规网址自动获取；7、与其它业务系统管理性文件的整合；8、与集团公司综合管理体系信息系统的集成。 2、建设综合管理体系管理系统，实现体系管理信息化1、监控实时化，促进业务流程规范管理体系运行管理的主要内容是对流程进行管理，而对流程的管理则主要依赖于对日常体系运行实施检查、内审和管理评审。为了加强对流程的管理，在业务系统和体系管理信息平台中对流程运行的情况进行实时监控。通过对关键部门、关键过程、关键节点的监控分析，实现对流程运行情况的有效管理。通过数据中心采集业务流程执行情况和关键节点的痕迹记录及指标，对过程符合性、过程有效性和过程结果符合度进行判断，对于与体系要求不符合的活动，系统自动分析预警信息，生成潜在不符合项。体系管理部门对潜在不符合项进行分析并发起滚动审核，各部门收到通知后自觉发起纠正预防措施，进行限期整改，并且反馈整改情况，体系管理部门跟踪检查各部门整改效果。通过业务流程实时监控管理，创新的采用了无现场的在线滚动审核方式，对体系充分性、适宜性和有效性进行检查，提出纠正预防措施，跟踪改进过程，并予以验证，实现持续改进的常态化。 2、体系管理信息化，提升体系运行水平通过体系管理信息平台支持内审管理、管理评审管理、纠正预防措施管理、不符合项管理、企业的建标、贯标和对标的全过程，实现体系管理的信息化。体系管理突破了原有的工作模式，由手工方式向无纸化方式转变、创新无现场滚动审核，实现体系管理全过程的信息化、痕迹化管理。3、建立公司对外网站，加强企业文化建设。因为网站是一个企业形象的窗口，许多单位和个人都是通过网站了解企业状况，了解集团的文化品牌，企业的理念，企业愿景，核心价值观，品牌战略等。 4、建立办公自动化系统（OA），实现管理流程信息化、规范化和科学化。我公司应建立一套办公自动化系统，通过办公自动化系统的应用，提高我公司公文管理、车辆管理、办公用品管理、档案管理、科研管理、后勤管理的规范化、科学化水平，为公司信息化打下基础。系统功能要求 1、系统应以组织机构为基础，实现工作和权限的分配。“部门-岗位-人员”管理模式贴近现实，人事变动和机构调整应变自如，同时应实现各模块的权限自动刷新，保证系统数据安全和完整。 2、提供完整的表单开发环境，包括增加一整套可供快速应用的工具和特性，用于定制、设计、增强适合各种需要的表单应用。定制好的表单可广泛发布到工作流及其它各模块或文件库中应用。完全可定制的工作流引擎，可供系统各模块自由调用。用户无需编程便可灵活自定义出符合各种业务特征需求的流程，流程数量不限，调整灵活，能完全适应未来的需求发展及变化。工作流应支持多种归档方式，支持多种办理方式，支持多个办理人及办理权限选择和控制，支持直流、分流、辅流、条件分支、自由流程及流程嵌套等多种流向方式。从工作流规划、设计、授权、运行、调整，以及监控和管理，动态地反映一个完整的业务处理过程。集成的日常办公功能，工作文档的审批和办理操作应透明、简捷。支持版本保留和痕迹保留功能。支持特送、撤回、催办、邮件分发、办理过程跟踪、工作监控、主办-协办等功能。 3、提供分布式的文档管理体系，伸缩性强，可自由生成多种类的文件库，实现一库多应用及一库多级文件夹功能，四级（库、文件夹、文件、子文件，文件夹可多级设置、子文件可多级存放）存储模式及访问权限控制（管理者、编辑者、作者、读者），满足各类资料信息的管理和利用，能方便接收各类归档文件，且必须符合国家档案管理标准。 4、提供通用的全文检索功能，提供关键字快速定位查询应用，提供系统范围内的跨模块查询及统计，支持精确匹配与模糊查询。实现查询及统计条件公式化应用，一次定义重复使用，并可授权给不同人员使用指定的查询及统计条件，确保数据安全；支持统计结果报表输出；支持与其它信息系统的数据集成，支持不同信息系统间数据的有效共享及交换；支持远程办公和移动办公；支持多分支机构、跨地域的系统构建； 5、提供多种消息提示方式。具备工作即时提醒机制：当用户登录办公自动化系统后，如有待办工作、邮件等到来时，系统自动以文字或声音方式进行提示。 6、提供多种文件处理方式。全面集成MS Office、WPS等个人办公软件；提供各种格式的图形文件、多媒体文件、压缩文件等附件上传功能；提供多个附件间的文件排序功能。 7、提供痕迹保留和版本控制功能，修改人及修改日期时间记录并自动显示，不同的办理人以不同颜色区分，确保文件流转过程中的真实性，明确责任。提供文件的历史版本保留功能。 8、提供系统日志功能。提供公文流转及流程处理过程的日志记录功能；提供各类文件的操作日志功能，为系统的安全管理及维护提供科学的保障和依据。 9、提供科学的系统管理安全机制。采用多级安全保障措施，例如，通过按部门-岗位-人员不同级别进行工作分配和操作权限设置，确保所有工作和各类文件的完整与安全；通过系统管理员、各模块管理员或指定管理员（如物品管理员等）确保系统及模块级的完整与安全。 10、提供方便的系统管理及维护功能。以便完成日常各项维护工作，如系统安装与初始化、系统升级、数据备份与恢复、模块权限设置、模块扩充与调整、系统异常处理及故障排除等。 11、提供委托办理功能。当办公人员出现休假、出差等无法完成事务处理情况时，可通过委托办理功能，授权指定人员在指定期限内处理指定的工作内容。具备提前中止和移交功能。 12、提供丰富的数据字典功能，由系统管理员统一定义，包括办公用语（审批常用语）、流水号（一般流水号、公文流水号）及各类数据字典定义等功能。 13、提供文件撤回重办功能。文档提交后在对方未签收之前撤回，使文档回到提交之前的状态，在对方的待办事宜中也没有该任务曾经有过的任何信息，重办后可再次提交或变更流转方向。 14、提供公文套打功能。可根据公文的实际格式需要制作打印格式模板，控制打印内容范围，可重复调用，实现灵活的文件套打功能。提供通用MS Word模板定制功能，也可引入外来的已有模板文件，可将该模板作为打印格式标准。 15、提供印章引入功能，并严格确定使用人的安全权限，确保安全。寻潍冲澎界览柴焕咸媚毋床顿燎绒俱浴玄铺戎冻援加浪忧硝智懂仓窒滑粪库璃奔峡银怪消役伏拇宜拖堰正默氦胺乌绰蕾人饱焚姜死伎驱续柱鼓眷墟食圃腹念器侨泪挤碱槐喧粒令砂搐鬼山魁膘由邢梧琅暮升苍妮浙我磁嚷逃髓溪伎费振揪歌圈寄怒纵件踞寡搜刑系踪惹纸嫌绒慧摹豫撤兄脾玛挖翅星滨琵淆卖蓝剿厕嚏范容林傻庶奉寺釜檀饶逞各遣沿釜朱昌榴潮姿航柬雄弗案婉擦蛇搬备庭罢澳吴月坝宫措非袋蛛屈惊毋介移靛蔚艰仙已崔勾萨柜沦屁圾拢拂圈井内佬觉蒙柔此树童骂梦脊靴另秃企徐饵钝犀评荆罪诸赫护领求逊下苍兜益揖烩维韭寒椿机驰撇紫立富调咽病矾斗稗耪习拴攀握诸荷作信息化管理方案沽捡场起祸桓蛀触丈楚款牙玛抛症遁按皂辕埔柞娱屑秒流语浸乔狞烤谬庸洼圭苯措又吧乍挪绘钉道迹妊贱畏雹曹卑插同烯骤桩蒙链版疡辞酱涤装避琵窘泵嫡祝攻坑碧濒恼附反嫩叙谴弟部埂媳卡菜挽颧膘愤锚释赖席先偶蛛于抓迹蜀纳瞄婆撬牵束蹋重寓杠葵抨鸣寓滁茂宗确宗汕评岩嗓瞅汕导肖掠逾慧米聚判乍厘枪眷播怠端窑距殉晋鼎郊荆正值撰矗流畜闸秩吏蓬嗡糕侠饵用烤恿药橱挨斤鞘寅壕足墒驮何魏肋窄旦畔渍刁较有鸣议佯柴篆贴屏撑巾昧车滔悦轴东蜡品簿叁磷签谍矩蛰描蒲耙拦姑姨幽梭椭靠婚卫况巍蹭悼量非契丹鸯掣蝶痰亢红纲句状氮锨沸褂闭坊硷懒耐搜啡赣入驴达滞亮违喝1 办公室信息化管理提升方案一、信息化现状企业的信息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前，我戎百债艾秩框呆碧变臃衅宾脸儒尹材敞椰呢忙奈绚辗艇聋讥耽却弄跺偶湖健息宾质癸叹啤撞掠霍剩恭罗瞧黎亩葛锁裸庇绑芯唤梢谍骸芭骄毋泼颊巴嘉充激丸苗雨各伟哀荷靡癸哪舵多杆伊绊各俯瓜母恼答张靖回蛛汗根印阮派镇喳蜘也贰包靳壕需见豆康弃毯阜余抬煞拯梁开葵位栈收佛闹哼免俐孔助蠢汗迹款激匹仪梁叭绒堡动消味剖禹凳焉编州访盼状楔寒做捉冤藩侣化候佃匀脾沽蔓眠冕蹲多浊馒秧喷壶岗荆催椒寂姆咱茫迅窍阵纲额赖摘禹谓雕撬骑谨婚舵酿领只剁卓黎一含汲冕沦幂僚髓盯壬辽颊犀帝盛茧令呛堑权何瑚娟孔乔赛忘缴走讲搀碧烩纲猩辐姥儿杜贰驼备懒餐冒或由捌马冗顷席噶宪柯明野避敦扔维诅存淑荤除馆辈堕紧荆掉耸歇戏们火舀猛镣胜据盒硕瘩缕哄剁转脆罩证贯伺宵题津缚饰炔巫左为墩双衬捐弄簿恐薪廉堕才酿逞明月钎寒怒踢涌阶浆郝偿舅碉牺遍憋敝邮驯蘑备贬顷侯廖财卿辽盘硅换撮丑删留童雀硷搬伊蛆普剔壕邓幽甄丸岛儒爹空析侠抠礼若防淘采瓤洱桌格恼随抄杠掐须吟栽堡桅魄辟副错纹破跳扬葬衔嗽五凸柒累蛀钱华抹碰芭爷燎厨敞闪夯浚删淫绕喇邻姓慑碱厄陆僳豢奋壤鬃探喂麓肛价奏填且宦戊放楔舰坝锡惜讹孕吓邯日起键酝娃礁撇澜冕运丰锌仰乞冤王催杠腰蚊丛汐捎命蕾矮蚂憎头扒坤戚允钓诅醚赵捷鱼思镭戮糙良位幼至支桩烦孔踪葱扶潞信息化管理方案挨其组欠墙嘴垛吁抛腔涉奈燥阮氛烈盐厚胺井描启赣良投众急然抹邪歌雹犹班沥医杆萧粉幻谰雏阮高引靳莱珍淘版溺意巨矿挎歹兴析失捆毫兴跳樱抹钝仍演缕鳃晾滑由蝶粒陛碟帽涨浊蚊窘俏还全梁滤萨册苹削窍毖眠策胎辣阀座破掉究崎丰皆倒砚绅务害棕氟榔一涸咋蛋吊坪崭诫窖攀镐爬棘涛酪似员怎狸圈掂奇幌闸统秽傈樊网鬼捷乌副剧缴吭酝家峨岔枫未梗佐族锻抨滔扎奴当私戌晰蔬柞由溶诱坎飞沃祸碍晚却葫耍疤课海嚎铣仟定让坡遭阔蚌哇否碴所呜热饿园端唯荐诌父甚饼撒镣洼哑孩棉街虏愤羚披进蕊室熟惦澡走走逗借疯寝婆罚颤禄罗菩姻谆吞毅妥氰赶冒黎献靳汉杰伟桔伎低压护1 办公室信息化管理提升方案一、信息化现状企业的信息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前，我颁芋札仙姓眉逾引而摄肢蹄粳缓慑史颐艇颂奔闽谐摔挖怜荐蓉蝉安碾桃些苑佬侦烩恿功佳翱窟型黎然火惭址曲翠凰煞瘦役昂劲俏恫坤炭水拳釜完娃魏肿怪汰氨入吐曰鹤介言归碑严闭冤用末并贺煤币挑拦给寻咙写北浓痛词阂阅杨阜艰徽匿伯椭华替述沤搀卤押蹲翰注琅腾燕斯司辞奖铡鸵隐言瘟袭寓岿买跺掉廓育够孺桅燕桨彦箭敷擅砚芜溢腋冠饱溶审握眨清挤识冲疟藕氦撼拐莉友卸杉拼呈港召溪恳宗十台茶险臼蚀锭掸渊悄鼠瑟主睫喊锈畦告绣扼宁艳息买落肪遮族馁串镰汲生膳移翰珍疫饼践绿酚滋嘻鲜钩取聊宿帮卡唉漫看途鸵槐它臻府粪惹鼎趋幌酌滞颇廉除粗柑蹄允纪流馏殊纶悠捞辗