员工关系主管岗位说明书.doc

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岗位说明书
岗位编号：
岗位名称
员工关系专员
岗位类别
管理■ 技术□ 其他□
所在部门
人力资源部
岗位定员
1 人
现有人员：
备岗人员：
岗
位
核
心
职
责
1
负责公司各类政策性社会保险、公积金、工作居住证、残保金的日常管理；
（1）社会保险增员、减员、补缴、信息变更、缴纳情况明细统计等；
（2）生育津贴领取、支付，医疗费用报销等；
（3）工伤认定、报销等；
（4）公积金增员、减员、补缴、汇缴、缴纳情况明细统计等；
（5）工作居住证新办、续签、随往、信息变更等；
（6）残保金申报材料整理及缴纳；
2
负责办理员工各类休假有关手续；
（1）及时查看员工OA补卡单；
（2）核对员工书面请假单并予以归档；
（3）探望公司生育女员工；
3
负责公司考勤管理；
（1）对各部门考勤表加以核对，无误后留存归档；
（2）制作公司全员考勤统计表；
（3）统计员工各类请假，包括病假、年假、事假、产假、婚假、丧假等；
4
负责员工入职、离职及其他证明开具等相关事宜；
（1）核对员工面评表，无误后通知部门及员工本人，协调入职时间；
（2）通知员工本人进行入职体检，同时通知体检中心；
（3）接收体检报告并通知员工准备入职；
（4）通知部门助理帮助员工填写HER系统；
（5）审核员工入职材料，核对HER系统信息是否填写完整、无误；
（6）为新员工介绍公司基本情况；
（7）签署劳动合同；
（8）对党办和财务发放新员工入职通知书；
（9）给离职人员开离职证明；
（10）给员工开在职证明；
5
负责劳动合同的管理、续签等事宜；
（1）对劳动合同即将到期的员工发放《劳动合同续签审批表》；
（2）回收《劳动合同续签审批表》，发放劳动合同；
（3）回收劳动合同；
（4）填写劳动合同盖章审批单及员工劳动合同盖章名单；
（5）找总办及运营管理部签字盖章；
（6）劳动合同归档；
（7）向员工本人发放劳动合同；
6
员工档案管理
（1）为新入职员工建立档案袋；
（2）为员工档案袋编号、归档、保存；
7
负责员工入职体检等事宜

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（1）协调员工及体检中心入职体检事宜；
（2）定期与体检中心结算费用；
8
完成上级领导及集团公司交办的其他工作任务。
工作关系
间接上级
岗位名称
党委书记兼副总裁
工作协
调关系
内部协调关系
各部门
直接上级
岗位名称
人力资源部部长
外部协调关系
集团公司、公司分子公司及银行、人事局、社保局、公积金管理中心等相关部门与单位
下属岗位
名 称
无
主
要
任
职
要
求
类 别
必备条件
优先条件
学 历
本科以上学历

专 业
人力资源管理、劳动经济学、心理学、管理学或相关专业

专业技术资 格
无

工作经验
一年以上相关工作经验

培训经历
受过现代人力资源管理技术、劳动法规、基本财务知识等方面的培训

综合素质
具有较强的协调、沟通能力和适应能力

具有较强的团队合作精神、创新精神、诚实敬业、知识分享

其 他
熟练使用办公软件

熟悉国家、地区及企业人力资源相关政策、法规和各项制度

关键考核指标
（1）社保、公积金办理的及时性和准确性；
（2）考勤统计的准确性和及时性；
（3）员工到岗的及时性。
备注

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