综合管理部后勤管理岗岗位说明书.doc

一、基本信息
岗位名称
后勤管理专员
所属部门
综合管理部
岗位编号

定编定员

直接上级岗位
综合管理部主任
直接下级岗位

二、本岗概述
为规范公司后勤管理，保障公司良好的工作环境和工作秩序，依据公司相关制度，负责公司办公区域、办公用品、会议接待等管理工作。
三、岗位职责与工作任务（按逻辑顺序或重要性排序）
序号
岗位
职责
工作任务
负责程度
全责
主要
协作
1
办公区域管理
Ø 负责对办公区域环境卫生的管理，检查办公区域卫生情况，检查垃圾清运情况，保证办公环境的干净整洁。

√

Ø 负责对办公区域用水、电、空调及各项工作秩序的正常运行，并进行监督检查。

√

2
办公用品管理
Ø 收集审核各部门办公用品需求计划。

√

Ø 负责办公家具、办公用品、生活用具、劳保用品及各类物品的采购、保管、领用、登记及发放等管理工作。

√

3
会议管理
Ø 协助拟定公司级会议方案，负责会务工作，布置会议现场，协调会务相关人员，做好会议现场服务。

√
Ø 协助做好公司级会议的记录、整理并形成会议纪要。

√
4
对外接待管理
Ø 协助组织接待活动，拟定接待方案。

√

Ø 协助部门主任做好来访人员接待工作。

√

5
其他工作
Ø 负责完成上级领导交办的其他工作。

√

四、工作关系
内部工作关系
汇报
向部门主任汇报工作完成情况
督导
督导各部门办公用品使用
协调
协调各部门办公用品使用
外部工作关系
与供货厂家的协调相关事项

五、岗位权限
业务类
Ø 对公司员工领用物品安排有建议权。
财务类
Ø 无
人事类
Ø 无
六、工作依据(本岗位开展工作所涉及的主要规章制度、流程文件、操作规范等)
人事管理制度、行政管理制度
七、工作特征
工作设备
电脑、电话、传真机、投影仪、测试设备等
工作时间
正常工作时间，有时需要加班
工作环境
室内工作
八、任职资格
教育程度
大专以上学历
专业
行政管理或相关专业
资格证书
无
工作经验
2年以上相关岗位管理经验
知识技能
熟悉后勤管理相关知识
能力素质
协调能力、解决问题能力
九、修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V.1.0

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