招商说明会方案.doc

鹏宏新城广场招商说明会方案

一、会议内容
招商说明会是鹏宏新城广场招商中心与各品牌商的一次沟通、深度了解的会议，同时也是品牌推介提供商与品牌寻找商的一次了解与沟通。通过招商会说明鹏宏新城广场的招商具体内容，让客户了解鹏宏新城广场经营理念、企业精神、招商项目、招商政策、招商方式、签约方式等一系列具体内容。通过招商会一系列的传播手段提升品牌商的签约信心。招商会整体感觉高调、大气、规范、和谐，体现鹏宏新城广场九台第一休闲时尚娱乐购物广场的气势与高品质的经营理念。
二、会议目的
1、向全社会公布招商工作全面启动、正式签约。
2、宣传鹏宏新城广场的经营理念、企业精神。
3、隆重推出招商优惠政策以及条件。
4、启动品牌推介计划，推动招商工作。
5、通过签约仪式带动当地品牌招商。
三、时间
会议时间：9月11日
四、地点
浴乐宾馆五楼宴会厅、项目案场
五、会议邀请对象：
1、客户：意向入驻品牌商
2、嘉宾：九台市政府相关领导
3、鹏宏地产董事长及高层领导
4、相关本地商会领导
5、媒体：九台电视台、新文化报、东亚新闻报、城市晚报（建议邀请）
六、会议议程
会议议程
顺序
项目
进行内容
演讲人
时间安排
时间长短

参观案场
项目一楼

10:00-10:30
30分钟

会前
来宾签到、发放礼品

10:30

项目展示(入驻品牌)，静态品牌展示

10:30-11:00

进入会议厅，循环播放项目宣传PPT

1
会议
沙画表演

11：00-11:50
10分钟
2
主持人致欢迎辞，介绍参会人员

5分钟
3
鹏宏房地产领导致辞

3分钟
4
市领导致辞

3分钟
5
项目介绍、优惠政策介绍 (PPT)
李总
20分钟
6
入驻品牌代表发言

3分钟
7
签约仪式(部分代表)

10分钟
8
会后
就餐

12:00

9
返程

13:30

七、会议操作步骤
(一) 招商会前准备工作
1.会前筹备：
使用分类
项目
数量
备　注
邀请
请柬
150张
日送印刷
礼品套件
手提袋
500个
日送印刷
招商手册
200本
8月20日印刷完毕
DM单页
200张
8月18日印刷完毕
笔一根，便签一本
200套

矿泉水
200瓶

礼品（充电宝）
200份

签到处
签到桌
4桌
6日前到位
签到笔
10支
签到表
4本
台卡（“签到处”）
2个
室内布置
演讲台

9月10日前制作全部到位
10日安装
导向牌（饭店提供）

X展架
20个
主席台嘉宾台卡

签到桌
4
背景架
1
背景喷绘
1
投影仪及投影布
1套
演讲台桌花，贵宾席鲜花，签约台鲜花
1组
会议用品
会议PPT（管理公司介绍、招商介绍）
2
8月20日前制作完毕
宣传幻灯片
1

PPT投影架（饭店提供）
1

绶带
10

签约夹
10个

签约桌
4张

2. 会前事项
事项类别
事件内容
实施时间
组织人
会前事项
会议地点、场所的确定：会议室、菜项订制，时间、数量、费用；
9月1日确定
甲方
9月7日早8:30长春商户人民广场出发
各要口会议指示牌；
9月10日
吕宁、甲方派员协助
会议室背景架及画面安装、投影套件摆放、主席台、演讲桌、嘉宾坐席、花盆、台卡、音响设备及调试人员；
沙画表演内容确定
9月5日
现场宣传氛围布置，礼仪小姐、充气拱门、空飘、条幅、X展架、鲜花、礼品
9月10日
吕宁、甲方派员协助
来宾邀请、发言安排
入驻意向品牌商邀请

付强
市领导、鹏宏地产领导邀请

甲方
媒体邀请：新文化报、东亚新闻报、城市晚报
3日前
李德武
有关会议演讲提前通知： 入驻品牌代表发言
1日前
付强
会议主持人邀请，提前两天交付主持词及会议议程。
1日前
李德武
招商部与几家意向性好的客户积极沟通，争取在招商会上带头签约。
1日前
付强

八、人员安排
整体调度：吕宁
全程拍照：庆典公司
签到处：甲方，朱珠配合
礼品发放：甲方
来宾接待：甲方及招商部
会议现场：吕宁
九、着装要求：
公司男士：衬衫、西裤、皮鞋、工作牌
公司女士：衬衫、短裙、皮鞋、工作牌
整体形象统一而有精神，显示出鹏宏新城广场和冠军管理团队的素质。
十、招商会方案评估
本次招商会议从现场布置、鲜花、品牌产品展示营造大气、有活力的品牌氛围；从参会嘉宾（市领导、房产董事长、电视台主持人、专业管理公司及区域媒体）来借势增加人气和品牌实力；从人员的接待安排与会议细节体现企业的亲情化与标准化，在无形中影响各品牌商；通过各个细节的氛围营造来提升招商会气氛，保证会议效果。操作本案要求各人员从细节入手，服务的人性化与品牌活力。为后续的招商工作创造一个良好的口碑效应，在九台市传开。
十一、会议预算
人员明细
使用分类
项目
数量
价格

人员费用
东亚新闻报报主任、新文化报主任、城市晚报主任、记者\摄像，次日软文报道。
12人

媒体红包、礼品
主任500记者200
摄像200
2700
礼仪小姐（XX饭店/另请）
300*10
3000
电视台主持人

沙画表演

3500

项目
数量
所需位置
单价
费用
备注
拱门
2
酒店正门
项目地
260
520
项目正门1个
宾馆正门1个　
空飘
12
220
2640
现场　
灯笼柱
10
150\对
750
宾馆正门两侧　
对讲机
10

大客车
2

3600
36座空调车
桁架
1
酒店大厅

600
舞台背景架
背景喷绘
1

1000
舞台背景画面
演讲台

签到牌

签到桌
1

签到本
4

240
特制打印表格
签字笔
10

20

X展架
20

1000
1.6mX0.6m
宣传PPT
1

音乐
1

签约夹
10

主席台（花）
5

500

讲话台（花）
1

200

舞台、灯光、音响
1

台卡
14

70

绶带
10

200

PPT投影仪及投影布

笔（1支/人）
便签（1本/人）
200套

200

会议矿泉水
200

200

纸袋
500

4250

充电宝
200

26000

邀请函
200

500

费用总计：51752元 ，其中礼品26000元，
（不含市领导礼品及就餐费用）

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