商铺租赁合同签订审批流程.doc

商铺租赁合同签订审批流程

一、新签合同流程
租赁客户洽谈，明确租赁事项
↓
上报公司审批
↓
签订租赁合同，执行合同约定
↓
合同备案

流程说明：
（一） 在租赁户洽谈之前，首先确定租赁房屋的市场定位、租金水平。
（二） 租赁洽谈过程中，同时考察承租户的信誉及个人信息。
（三） 租赁事项明确包括合同租金及缴纳方式、租期、保证金、装修约定及处置、合同到期处理、违约责任、合同文本模式等各项合同约定的确定。
（四） 租赁事项明确后，依据公司流程上报领导审批。
（五） 公司批示同意后，签订租赁合同并执行合同约定，房屋交接并签订交接书。
（六） 合同流程会签后，合同备案存档。

二、续签租赁合同流程
租赁到期前，租金及租期等合同内容洽谈
↓
上报公司审批
↓
续签租赁合同，执行合同约定
↓
合同备案

流程说明：
（一）在租赁户续签洽谈之前，首先明确租赁房屋的新的市场定位及租金水平。
（二）根据新的定位和租金水平，结合租赁户实际经营情况及客户评定表现，进行续签洽谈，明确续签合同内容。
（三）租赁事项明确，双方协商一致后，依据公司流程上报领导审批。（四）公司批示同意后，签订租赁合同并执行合同约定。
（五）合同流程会签后，合同备案存档。

三、租赁合同终止流程
租赁户中途退房或到期不再续租房屋，按合同约定提前提出书面退房申请或说明
↓
协商租赁终止事宜
↓
办理房屋交接手续
↓
手续存档

流程说明：
（一）承租户租赁期间中途退房或到期不再租赁房屋，提出退房申请，退房申请面需有退租人签名或单位盖章。
（二）双方协商，承租户在退房前需结清租金及其他各项费用。
（三）双方依据租赁合同约定办理房屋交接，对因承租户原因造成的房屋损坏由承租人依据合同约定恢复原样或照价赔偿。
（四）房屋交接完成后，办理保证金退款手续。
（五）退房申请、合同、交接书等相关手续存档。
(附：租赁合同审批会签单)

租赁合同审批会签单
甲方公司名称
Lesser
项目名称：
Project Name
乙方公司名称
Tenant
乙方租赁用途
Usage
主要条款
Main Items
合同内容
Contract
租赁单元Premises

租赁期限Lease Term

装修期Fitting period

计租日Date of Handover

租赁面积Lease Floorage

月租金Monthly Rent

租金单价Unit Rent

租金递增情况Rent Rise Ratio
前两年租金不变，第三年起租金每年递增5%
付款方式 Pay Way
押三付二
物管收费Management Fee
2.8元/平方米/月
诚意金Deposits upon signing LOI

备注 Remarks

*以上商务条件自双方确认后一周内有效,一周后未签订租赁合同的需重新报批。
商户签名确认:
合同审批报告
Contract Approval Sheet

招商总监 / 推荐理由Leasing Head Comments：

签名 Signature： 日期 Date：
营销部经理审批Marketing Manager Approval：

签名 Signature： 日期 Date：
执行董事审批Executive Director for Approval：

签名 Signature： 日期 Date：