国际物流与货运代理.doc

课业设计国际物流与货运代理 物流2班 608宿舍海运任务一、任务描述起 运 港:中国上海港目的地港：新西兰奥克兰港口，标 的 物：9000吨袋装小麦托 运 方：中国江南粮食进出口有限公司收 货 方：新西兰B公司出口代理公司：W国际贸易公司 运输公司：M运输公司支付方式：L/C信用证议付 运输方式：集装箱运输 选择40英尺集装箱船名：太阳光2号计费方式：CIF计费方式合同类型：谷物运输租船合同二、总体任务分析分析：中国公司出口9000吨袋装小麦至新西兰B公司，装货港：中国上海，卸货港：新西兰奥克兰港口，发货人：中国江南粮食进出口有限公司公司，出口货运代理人：W国际贸易公司，运输公司：M运输公司 方式：租船运输 支付方式：L/C相关岗位任务：揽货员、业务人员、业务操作员、报关员、报检员及其他、货运保险代理、货运代理运输调度、M船公司业务人员揽货员：主要负责签订对外代理协议，接受货主委托。中国公司出口9000吨小麦到新西兰B公司，出发港为上海，卸货港喂新西兰奥克兰港口，中国公司委托W公司代理相关业务，船公司为M公司。业务人员：接受中国公司海运出口货运代理委托书及相关货物详细信息。商品名称：小麦，重量：9000吨，出发港：中国上海，目的地港：新西兰奥克兰港，支付方式：信用证支付（L/C）与货主详谈需要代理的委托业务（报关、报检、出口业务代理、保险、装船业务）双方谈论货运收费标准业务操作员：从货主手中收到的原始单据（合同、发票、装箱单），审核货主提交的单据，然后为货主安排货物的国内外运输，代理报关报检业务，确定货物代理运输方式，向船公司办理订舱。M船公司业务人员：确定航次任务（货物种类、数量），分配船仓位，同时将配舱回单、装船单等单据送回货代公司。货运保险代理人：采用CIF方式，国际货运代理由卖方投保，在货物离港前到保险公司办理货运保险业务,保险代理人根据保险人的委托授权代为办理保险业务，包括展业、签发保险单、查勘、理赔等。报关员：进出口货物批文报批与通关手续办理； 对报批资料的审核与单证制作（通关单（异地申报为通关凭条）；核销单；报关委托书； 入仓通知；装箱单；出口发票。）； 办理外经委与海关相关批文，海关年审相关工作； 办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验、原产地证等手续； 办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续； 办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续； 协调关务、商务之间的业务操作和公司内部门业务操作及与船务之间的运作； 完成上级交办的其它工作。报检员：注意报检质量，杜绝往返操作；准备报检资料，报检信息必须与通知一致，不得有误；及时与代理联系领取单证；负责与报检公司核对报检票数与金额，其对账单上应注明每票货的报检号、合同号、报检总金额等相关信息等。货运代理运输调度：在报关报检之后到船公司报装船计划，安排货物及港装船，从船公司获得海运提单。货运代理的流程1报检委托书2提单3发票4装箱单5合同6发货单7其他单证报关报检预录通知收货人准备报关报检资料货运代理揽货单报关资料报检资料货主 代理协议接受委托正本副本提单1报关委托书2提货单3发票4发货单5装箱单6合同7其他 报关预录入报检完毕现场检验加盖公章签发出境货物通关单报检检验检疫 现场海关报关送货还箱堆场加盖各种公章车队计划整箱货分发货提送货安排车队仓库收到放行信息现场装箱送货客户凭此核销加盖付汇联给客户海关核销海关放行海关审单 货运代理流程相关人：保险3货运代理人出口商进口商海关船公司船队仓库银行 1394111101276质检局852 1. 进出口商签订合同 2. 进口商向银行申请开立信用证 3. 银行应进口商的申请开出信用证给出口商 4.出口上讲信用证交给货代，货代向船公司开出托运单租船订舱 5.船公司收到托运单应货代要求开出装货单 6.货代那装货单向检验检疫局报检，检验无误后开出出境货物通关单给货代，货代那装货单和出境货物通关单去海关报关，海关审核无误后在装货单上盖放行章，货运代理人拿装货单装箱单和发票到保险公司保险，保险公司开出保险单 7.货代去仓库提货将货物送交船队，递交装货单，收到大副开出的收货单 8.货运代理人凭收货单向船公司换取提单 9.货代拿提单向银行议付换取货款 10.货运代理人应进口商委托拿提单向质检局报检，经审核无误后获得进境货物通关单，货代拿提单和进境货物通关去海关报关，审核无误后海关在提单上盖放行章 11.货代拿提单向船公司换取提货单 12.拿提货单去船队提货13. 货代将货物交给进口商，任务完成。货代组织结构图国际货代公司的总部的组织架构可以概括为：业务发展部（国内和国际业务，海运或者空运或者陆运）、货运操作部、人资与行政部、客户服务部、服务质量部（索赔）、财务部、结算部。分公司一般没有质量部。 三、委托代理合同甲方（出口货物供货人）：中国江南粮食进出口公司乙方（出口代理人）：W国际贸易公司甲乙双方经友好协商，就乙方代理甲方出口货物一事，达成以下条款：第一条 代理合同的订立：（一）乙方代理甲方出口的货物的状况：1品名：小麦2数量：180个集装箱3质量：9000吨4规格：40英尺5包装：集装箱整箱包装（二）代理合同的形式：合同的订立及修改均需以书面形式（含传真），否则不发生效力。（三）甲方义务：1如实提供与订立合同有关的主要事实和情况；2对本合同以及乙方根据本合同与国外买方签订的外销合同的条款进行充分的了解，对各方的权利义务，各方免除或者限制各自责任的条款有充分的注意。3甲方负责按时提供乙方工作所需的资料及相应的配合（资料：收货人全称、地址、电话、货物名称、型号、数量、毛重、净重、立方数、目的港、单价、总价、海关编码、核销单、报关委托书等，以便我司做单证用）甲方须提前7天提供给乙方，如提供资料等迟延原因而导致的后果，乙方不承担相应的责任（四）乙方义务：1如实提供与订立合同有关的主要事实和情况；2采取合理的方式提请甲方注意免除或限制其责任的条款，并按甲方的要求，对该条款予以说明。第二条双方责任：（一）甲方的义务：1对外销合同承担的义务：（1）接受乙方现采用的商品外销标准正本合同的固定条款。承认乙方代表甲方承担这些合同条款对“卖方”权利和义务的规定。（2）收到乙方交来的外销合同副本后，立即进行核对。如发现与其原要求有不符点，在收到合同后3个工作日内以传真或电报通知乙方。否则，视为甲方已接受该外销合同，承担该外销合同的权利和义务。2出口货物：（1）甲方提供的货物应符合本合同规定的数量、质量、和规格，并须按照合同规定的方式进行包装。（2）提供货物的品质证明文件。（3）在2008年4月10日前将合同约定的全部货物运到新西兰奥克兰港口。3费用：（1）承担乙方因代理出口产生的运输费、商检费、港口运杂费、仓储费、报关费、保险费及银行手续费等有关费用。（2）根据实际出口货物的数量计算总货款，并根据此总货款向乙方支付3的代理费。（3）上述的费用及代理费需在代理合同签订后15日内交付。（二）乙方义务：1对外成交后，及时将外销合同副本送交甲方。2办理出口所需的商检、报关、对外运输、并对外议付。3根据外销合同收到外商的付款后，在七个工作日内按照付款当日银行公布的外汇买入价，将外汇折算成人民币支付给甲方。第三条违约责任：（一）甲方必须严格执行本合同：若由于甲方原因未能在港口当局规定期限内办理报关、纳税、商检、发运等有关手续，由此引起的一切后果由甲方自行负责。因甲方违约给乙方造成损失的，需向乙方给付总货款5的违约金。若违约金不足补偿乙方的损失，甲方还需向乙方补足不足部分的损失。（二）乙方必须严格执行本合同：因外商原因导致外销合同延迟履行、不完全履行或不能履行时，使乙方不能履行本代理合同的，乙方不承担责任。但在甲方书面提出要求并提供费用及协助下，乙方有义务向外商交涉索赔。第四条争议解决：若产生争议，双方需友好协商。若协商不成，任何一方可向人民法院提起诉讼。第五条费用计算集装箱费率Box rate。按每集装箱而不是按每吨或每立方米计算的运费率内陆运输费=出口货物的总体积100仓储保管费用=存货数量存活时间仓储费率 仓储费率是3%佣金：A.比例佣金，就是基本海运费的百分比。目前比较多见的是2.5%B.定额佣金，就是不管海运费是多少，统一按小柜多少美元，大柜多少美元退给货代。此合同中采用第一种佣金计算方式第六条附加条款：本合同一式两份，具有同等的法律效力。自合同双方签字或盖章之日起生效。甲方（盖章）：中国江南粮食进出口公司乙方（盖章）：W国际贸易公司甲授权代表（签字）：中国江南粮食进出口公司乙授权代表（签字）：W国际贸易公司签订日期：2008年1月1日相关单证以及审核一、单证列表1、“场站收据”十联单：第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知（1）与第四联的其中一联向出口单位收取运费，另一联货代自己留底。第四联：运费通知（2）第五联：场站收据（装货单）（S/O）第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本），又叫大副收据第七联：场站收据正本（D/R），黄底联，也称“黄联”，由该联换取提单第八、九联：配舱回单。第十联：缴纳出口货物2、设备交接单3、集装箱装箱单4、交货记录联单包括五联；到货通知书；提货单（D/O）；费用账单（1）；费用账单（2）；交货记录。5、海运提单6、集装箱发货单二、审核要点1、检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数2、单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致.3、单证出具或提交的日期是否符合要求4、运输单据的类型须符合信用证的规定;5、起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定6、装运日期/出单日期须符合信用证的规定7、运费预付或运费到付须正确表明；8、正副本份数应符合信用证的要求;9、商品名称可使用货物的统称。但不得与发票上货物说明的写法相抵触10、包装件数须与其他单据相一致；11、全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章12、应加背书的运输单据，须加背书13、其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等，均须先与信用证的条款进行核对，再与其他有关单据核对，求得单、证一致，单、单一致。四、租船订舱1、准备需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东。2、接单（接受货主委托） 接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、付费条款、货主联系方法；起运港、目的港必须明确3、订舱缮制委托书制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。加盖公司订舱章订舱订舱方式：以书面订舱（填写订舱单）4、将订舱单交到船公司，等待船公司答复5、收到订舱回执，将订舱回执上船名、提单号、船期检查无误告知货主。让货主准备将货物出仓。Shipper：中国江南粮食进出口有限公司Consignee：新西兰B公司Notify party：新西兰B公司负责人装柜联系人及联系方式：W国际贸易公司负责人12345678900装运港上海港目的港新西兰奥克兰港装箱地点上海预计装箱时间是否安排拖车产品是否需要商检是否有COPYCOPY的CBM货柜柜型2008.02.2540自行报关自行拖车委托拖车委托报关提单要求：大船提单O/BL是否做退税注：以上内容请在所需的项目下打“”唛头中文品名货物描述TotalQuantityTotalCartonPacking包装N.WTtalG.WTotalTotalCBM中国江南粮食小麦180编织袋90000009000000其他有关装柜的特殊要求填单日期订舱申请表单订舱单Shipper：中国江南粮食进出口有限公司Consignee：新西兰B公司Notify Party：新西兰B公司负责人Pre-carriage by：Ocean Vessel：太阳光2号船Voy No.：xx次Part of Loading：中国上海港口Port of Discharge：新西兰奥克兰港口Place of Delivery：新西兰奥克兰港口Final Destination：新西兰奥克兰港口Container No.：JZL001-JZL180Seal No.No. of containers Or Pkgs：180Kind of packages:编织袋Description of Good:小麦Gross Weight：9，000，000kgMeasurement：9，720Total Number of containers or Packages(IN WORDS)：壹佰捌Freight Charges：￥130，000Revenue Tons：9,000Rate：￥12Per:吨Prepaid:￥20,000Collect:￥110,000Ex TatePrepaid at:上海Payable at：新西兰Place of Issue：上海Total Prepaid：￥1，620，000No. of Original B/L：3Service Type on Receiving:-CY -CFS-DOORService Type on Delivery:-CY -CFS-DOORReefer-TemperatureRequiredFCType of Goods Ordinary Refer,Dangerous,Auto,Liquid,Live Animal,Bulk危险品Class：Property：IMDG Code Page：UN No：Trans shipment permitted：NOPartial shipment prohibited：NODate of shipment：2008-2-27Period of validity：2008-3-1Amount：￥21,600,000制单日期五、报检报关1、报检（1）与货主签署报检委托书，同时接收货主提供的报检所需的单证，审核报检所需单证是否齐全、有效、合法，单证是否相符。如单证不全、有误，应及时和货主联系，予以补齐或改正。（2）根据货主提供的原始单据，填写报检单。（3）将报关单和有关单据交予口岸检验检疫机构报检。中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单报检单位（加盖公章）：W国际贸易公司报检单位登记号： 联系人： 电话： 报检日期：2008年02月19 日发货人中国江南粮食进出口有限公司收货人新西兰B公司货物名称小麦H.S.编码1001.9900产地中国南京数/重量（公斤）9000000货物总值￥21，600，000包装种类及数量编织袋180000运输工具名称编号太阳光2号船/xx次贸易方式0110货物存放地点中国江南粮食进出口有限公司合同号信用证号用途食用发货日期2008.03.02输往国家新西兰许可证/审批号起运地上海港到达口岸新西兰奥克兰港生产单位注册号集装箱规格、数量及号码40 180个 JZL001、JZL002JZL180合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求标记及号码JZL001JZL180随附单据（划“”或填补）合同信用证发票换证凭单装箱单厂检单包装性能结果单许可/审批文件需要单证名称（划“”或填补）检验检疫费品质证书重量证书数量证书兽医卫生证书健康证书卫生证书动物卫生证书植物检疫证书熏蒸消毒证书出境货物换凭证单出口许可证总金额（人民币元）计费人收费人报检人郑重声明：本人被授权报检，上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志，并承担货物质量责任。领取单证日期签名签名2、报关 按退单原因修改一般报关程序： 不接受申报接受报关委托书（审单）检验检疫预输入、复核、发送申报接受回执 现场通关准备 现场申报 放行，交接装货单和空运单报关完成中华人民共和国海关出口货物报关单预录入编号： 海关编号： 220020080123456789出口口岸上海海关2200备案号Y22008123456出口日期2008.02.28申报日期2008.02.23经营单位中国江南粮食进出口有限公司3201961234运输方式水路运输运输工具名称太阳光2号船/xx次提运单号B/L No.XYZA12345收货单位新西兰B公司贸易方式0110征免性质结汇方式L/C许可证号运抵国新西兰装货港上海港境内货源地中国南京稻香路92号批准文号成交方式CIF运费142/12/2保费0.1/1杂费4/1合同协议号Contract No.453453件数180000包装种类编织袋毛重（公斤）9000000净重（公斤）9000000集装箱号JZL001随附单据生产厂家中国江南粮食进出口有限公司标记唛码及备注JZL002、JZL003JZL180 项号商品编号10019900商品名称小麦规格型号40数量及单位最终目的国新西兰单价142/2.4/2总价21600000币制142征免019000000公斤税费征收情况录入员录入单位兹申明以上申报无讹并承担法律责任海关审单批注及放行日期（签章）曹莎莎W国际贸易公司报关员曹莎莎审单审价单位地址申报单位W国际贸易公司邮编电话填报日期2008.02.23征税统计查验放行六、场站十联单 场站收据是集装箱运输专用的出口单证，不同的港口、货运站使用的场站收据是不一样的。现在以10联格式为例，说明场站收据的组成情况：第一联：集装箱货物托运单（货主留底）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知1第四联：运费通知2第五联：场站收据（装货单）（S/O）第六联：大副联（场站收据副本）第七联：场站收据（D/R）第八联：货代留底第九联：配舱回单1第十联：配舱回单2十联单第一联（货主留底）和第二联（船代留底）Shipper：中国江南粮食进出口有限公司D/R NO.1 Consignee：新西兰B公司集装箱货物托运单Notify Party：新西兰B公司负责人货主留底（船代留底）第一联（第二联）Pre-carriage by：Ocean Vessel：太阳光2号船Voy No.：xx次Part of Loading：中国上海港口Port of Discharge：新西兰奥克兰港口Place of Delivery：新西兰奥克兰港口Final Destination：新西兰奥克兰港口Container No.：JZL001-180Seal No.No. of containers Or Pkgs：180Kind of Packages;Description of Good:编织袋；小麦Gross Weight：9，000，000kgMeasurement：9，720Total Number of containers or Packages(IN WORDS)：壹佰捌Freight Charges：￥130，000Revenue Tons：9,000Rate：￥12Per:吨Prepaid:￥20,000Collect:￥110,000Ex TatePrepaid at:上海Payable at：新西兰Place of Issue：上海Total Prepaid：￥1，620，000No. of Original B/L：3 Service Type on Receiving:-CY -CFS-DOOR Service Type on Delivery:-CY -CFS-DOORReefer-TemperatureRequiredFCType of Goods Ordinary,Reefer,Dangerous,Auto,Liquid,Live Animal,Bulk危险品Class：Property：IMDG Code Page：UN No：Trans shipment permitted：否Partial shipment prohibited：否Date of shipment：2008-2-27Period of validity：2003-3-1Amount：￥21,600,000制单日期：2008-2-1十联单第三联和第四联Shipper：中国江南粮食进出口有限公司D/R NO.3 Consignee：新西兰B公司集装箱货物托运单Notify Party：新西兰B公司负责人运费通知1（运费通知2）第三联（第四联）Pre-carriage by：Ocean Vessel：太阳光2号船Voy No：xx次Part of Loading：中国上海港口Port of Discharge：新西兰奥克兰港口Place of Delivery：新西兰奥克兰港口Final Destination：新西兰奥克兰港口Container No.：JZL001-180Seal No.No. of containers Or Pkgs：180Kind of Packages;Description of Good：编织袋；小麦Gross Weight：9，000，000kgMeasurement：9，720Total Number of containers or Packages(IN WORDS)：壹佰捌Sat-OnlyFreight Charges：￥130，000Revenue Tons：9,000Rate：￥12PerPrepaid:￥20,000Collect:￥110,000Ex TatePrepaid at:上海Payable at：新西兰Place of Issue：上海Total Prepaid：￥1，620，000No. of Original B/L：3 十联单第五、六、七联Shipper：中国江南粮食进出口有限公司D/R NO.5Consignee：新西兰B公司装货单场站收据副本 场站收据Notify Party：新西兰B公司负责人场站收据大副联DOCK RECEIPT第五联（第六联）（第七联）Pre-carriage by：Ocean Vessel：太阳光2号船Voy No：xx次Part of Loading：中国上海港口Port of Discharge：新西兰奥克兰港口Place of Delivery：新西兰奥克兰港口Final Destination：新西兰奥克兰港口Container No.：JZL001-180Seal No.No. of containers Or Pkgs：180Kind of Packages;Description of Good：编织袋；小麦Gross Weight：9，000，000kgMeasurement：9，720Total Number of containers or Packages(IN WORDS)：壹佰捌Sat-OnlyContainer No.：JZL001-180Seal No.PkgsContainer No. Seal No. PkgsReceived CCCCCCCBY TerminalFreight Charges：￥130，000Prepaid at:上海Payable at：新西兰Place of Issue：上海Total Prepaid：￥1，620，000No. of Original B/L：3 十联单第八联Shipper：中国江南粮食进出口有限公司D/R NO.8Consignee：新西兰B公司货代留底Notify Party：新西兰B公司负责人第八联Pre-carriage by：Ocean Vessel：太阳光2号船Voy No：xx次Part of Loading：中国上海港口Port of Discharge：新西兰奥克兰港口Place of Delivery：新西兰奥克兰港口Final Destination：新西兰奥克兰港口Container No.：JZL001-180Seal No.No. of containers Or Pkgs：180Kind of Packages;Description of Good：编织袋；小麦Gross Weight：9，000，000kgMeasurement：9，720Total Number of containers or Packages(IN WORDS)：壹佰捌Sat-OnlyFreight Charges：￥130，000项目：数量：费率：204050吨￥12.00/吨BAF DDC附加费Ex RatePrepaid at:上海Payable at：新西兰Place of Issue：上海Total Prepaid：￥1，620，000No. of Original B/L：3 十联单第九联 M公司OutEquipment Interchange ReceiptNO.9Container User:M运输公司Place of Delivery:上海港口堆场Delivered to：新西兰奥克兰港口Place of return：奥克兰港口堆场Vessel No.：太阳光2号船Container No.：JZL001-180Size:40英尺Cntr Optr:M运输公司B/L No.Seal No.FreeTime PeriodTpuck Wagonbarge No.PPS OF GateOut/StatusPPS of Gate-InstatusTime-outInspection at the time of Interchan GP ContainerRF ContainerSrercial ContainerGen SetSound/DdfecyiveSound/DdfecyiveSound/DdfecyiveSound/Ddfecyive十联单第十联Shipper：中国江南粮食进出口有限公司D/R NO.1 Consignee：新西兰B公司集装箱货物托运单Notify Party：新西兰B公司负责人货主留底（船代留底）第一联（第二联）Pre-carriage by：Ocean Vessel：太阳光2号船Voy No.：xx次Part of Loading：中国上海港口Port of Discharge：新西兰奥克兰港口Place of Delivery：新西兰奥克兰港口Final Destination：新西兰奥克兰港口Container No.：JZL001-180Seal No.No. of containers Or Pkgs：180Kind of Packages;Description of Good:编织袋；小麦Gross Weight：9，000，000kgMeasurement：9，720Total Number of containers or Packages(IN WORDS)：壹佰捌Freight Charges：￥130，000Revenue Tons：9,000Rate：￥12Per:吨Prepaid:￥20,000Collect:￥110,000Ex RatePrepaid at:上海Payable at：新西兰Place of Issue：上海Total Prepaid：￥1，620，000No. of Original B/L：3 Service Type on Receiving:-CY -CFS-DOOR Service Type on Delivery:-CY -CFS-DOORReefer-TemperatureRequiredFCType of Goods Ordinary,Reefer,Dangerous,Auto,Liquid,Live Animal,Bulk危险品Class：Property：IMDG Code Page：UN No：Trans shipment permitted：否Partial shipment prohibited：否Date of shipment：2008-2-27Period of validity：2003-3-1Amount：￥21,600,000制单日期：2008-2-1七、集港业务流程及单据表达委托B公司收货人M运输船公司W货代到保险公司到商检机构向船公司订舱海关监督下到港区堆场船公司给B发已装船通知货物装船取得提单提单取得保险手续发货报关取得商检证书装太阳光2船集上海港提取空箱下达发箱指令海关验收代办保险租船订舱代办商检集港前业务流程W国际贸易公司（货代）租船（租船合同）（代理合同）租船报实盘租船还价接受订租租船报价租船询价注：收货人：新西兰B公司 货代：W国际贸易公司 船公司:M运输公司 装货港：上海港 装货船：太阳光2号拖车公司(EIR)发放DN（DR,P/L）（报关单证）（下达L/L）换取已装船B/L（D/R）集装箱集港业务流程及单据2.流程及所需单证描述集港前：新西兰B公司委托W国际贸易公司作为其货物代理，与其签订委托合同，包括托运订舱等委托业务。W货代与M船公司协商沟通签订租船运输合同，这个业务流程包括租船询价、租船报价、租船还价、租船报实盘、接受订租直到签订租船确认书。集港业务流程：