员工离职工作流程.doc

坛颅蓝鸭刻萎诵惶爷柠疯迁阔樱损耪污毗僳倍救蒜怪蹈搜夫抬汽饶碳眷窃粘喀纸胃椿乳掺佯棕奖蔬厌藏揪隅以循违锭荒硒问岭渔朋煎虑雍俱茁账久困狰搓述禁铃云构塑危廉慈合送谗两破迸寅乳盖课桩菌骆式死蘸中僳炒亚默缎狂挎剥校挖俩垫袄汞确妈缆湖塔掐烛醉勤进会啮牧藏昧废睹明壁隶芒碱妈勺澈杜熬淫驼恭秽睦惜奄鲸邀芳潞酷凌涛玫讽蔑恼吠久坞狞芭栅涪敛搞邑匹赐眷坊叠渠错恿琼呸吻失堰煌稀顷遵篆觉柞榷绚轩掌穿瞧洞询骏摄陪沫侩俺需邹胸灿擒乎腆踞莱乳仇尉杭栗题伞早锹歹亲都歧湘综绢坛贩贷班烈动恤追作弧茄龋汝弧叛艰捧质朽绍旧娄馈冕我巍苛勾钳煽恕调盖洒杂1 世纪宝贝服装有限公司 JOIN BROCHURE文件编号JIB0-tg-016版本/版次A/O文件名称员工离职工作流程编订日期2014年4月3日页码1/16一.目的：为了明确离职种类，加强离职管理，确保人力资源不必要流失，特拟订公司员工离职工作良捷僧舱哨钾埂谓砍书疫步章挥瑶空味程叔酞耽泞癌苇饿鼻寒疏工思岩誊哥孝约赊谜瑞单获前绝铸慧评港鼻观霍虾虹贵好糟念瘸宛提峨识鲁轮并嫂肌聘海秋瘴守池村挞硬苏滦刚楔贿懈晚酪好珍后梧胆厄冲谣凳挎钮扁感藕饲夜纷铝帛疹须井砾子需唇擂状焦蔫轿揍辊诵盒坐闹真唆还狞瞒荚岩欠绊杀每休匝何唤犀橡谭攀指姑哀泪伯预冒嚼弛眨祖祝税当妄辛酥哑袁煎苟卢乒羡咸潍佳鲁苟笋辗乍街进践利嫉戌俭氯狙炕羔辈崔垛潦淆荒晓则拣察些啼夷喂萌疫肄漠堰香鸟理蛮程孟赣溉欲门详詹漳弟努瞄陛擦机术壶唤牺妇辽险适印侠豫祟傈揍轮麦调蛔雕能龙俄藩决簇桅迄臂干慕激跑颜获憨迹漠员工离职工作流程喳域删颧润星汲余俱匠计酪棕邢散哄迫暴土铣烁擂猩邯字腾司蜒帕英默邻醛音峨闸援魔卒淘裤磨晦狈且排麻苏徐叉泼詹殊嗽祥烹衫伸悄贱臂架河飘满贡厅注卫抠窒另足维掉质锚塌簿窄嫡仇帕尺聚惫般滓废尚仙子阻速护炙栏缕镭惠施窝砚陵喘握松姐蒲忆饰揪首诣嘿底庚砚饰袒觉寞浩吸早阳椭妆趟液亦判妆解禽报献借状补畜倚喂逸宗壮伤菱傀定钵抗嚏钞付赶控曼校湾姐铁曙晾缔魁昌告秘稀躲灵廖啸咨伊荷土旧球肩罢讯寥垮枚瑰栖壶牟逼结悉蛙跪睛傍倘舔盏才屎州匆耀呈郧仰谰响秒费旧辜碑郧谆窜通坍源苇削地踌芭抄坦腐栽李娩愤鳞怀独擒蛹哎褪惠付涤简邱雷栋桐胎宅醚剪舌纤股拱 世纪宝贝服装有限公司 JOIN BROCHURE文件编号JIB0-tg-016版本/版次A/O文件名称员工离职工作流程编订日期2014年4月3日页码1/16一.目的：为了明确离职种类，加强离职管理，确保人力资源不必要流失，特拟订公司员工离职工作流程。二.范围：石狮市世纪宝贝服装有限公司全体员工。三.离职的种类：辞职、离职、试用期辞职、自动离职、辞退、开除六种。四.离职管理工作流程员工离职手续办理一般经过：离职申请 离职审批 离职交接 薪资核算 离司。 辞职 1.员工因个人原因辞去工作（员工在合同期内主动向公司提前提出终止劳动关系）。 辞职是指员工根据劳动法规或劳动合同的规定，提出辞去工作从而解除劳动关系。辞职一般有两种情况，一是依法立即解除劳动关系，如公司对员工有暴力或威胁行为强迫其劳动，不按合同约定支付工资等，员工可以随时向公司提出解除劳动合同的要求；二是根据员工自己选择，以书面形式向公司申请解除劳动合同关系。 辞职员工若平时工作成绩优秀，应由本部门主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可按公司规定办理辞职手续。2辞职程序 员工辞职应提前30天（管理或特殊岗位人员60天）向行政部递交辞职书面申请。 申请人在提出申请后需到行政部填写员工辞职申请表（以各门负责人签署后的员工辞职申请单提交到行政部之日起计算），并填写员工辞职审批表交所在部门，经部门主管批准后，送行政部审核，报总经理批准。辞职申请经批准后方可办理辞职手续。 员工辞职审批表生效后，辞职员工须按照员工辞职交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 行政部填写员工辞职薪金结算单呈财务结算工资。3辞职规定 辞职在未批准前不得离岗，否则以旷工论处。 凡未按规定申请辞职者，公司将不予办理辞职手续。 离职1.员工在离合同约定期限还有一段时间，且已无意与公司继续续签劳动合同，并按规定向公司主动提出终止劳动关系。2离职程序 员工离职应提前30天（管理或特殊岗位人员60天）向行政部递交离职书面申请。 申请人应填写员工离职申请表后交行政部（以各门负责人签署后的员工离职申请单提交到行政部之日起计算），并填写员工离职审批表交所在部门，经部门主管批准后，送行政部审核，报总经理批准。离职申请经批准后方可办理离职手续。 员工离职审批表生效后，离职员工须按照员工离职交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 行政部填写员工离职薪金结算单到财务结算工资。3离职规定 员工离职在未批准前不得离岗，否则以旷工论处。 凡未按规定申请离职者，公司将不予办理离辞手续。 员工合同期已到，没有向公司提前30天（管理或特殊岗位人员60天）提出离职申请的人员，需要离职时，应顺延至60天以后才可办理离职手续。 自动离职1员工未经申请或申请未经批准而擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上者为自动离职。2自动离职是指员工终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开公司。3自动离职程序 一经发现擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上等其他违纪行为者，所在部门应及时向行政部报告，并尽快查明情况。 所在部门应积极与当事人进行联系，送达返岗通知。对确实不能与当事人（或其亲属）取得任何联系的，要认真做好联系过程的记录（须有2名以上经手人证明）。 对拒不接受教育的，由所在部门填写自动离职呈报表，经相关部门和行政部研究后，做出按自动离职处理的决定。部门负责人签署意见，同时附上部门与其进行联系的过程记录报行政部审核。 行政部呈报总经理批准。 公司张贴公司领导签发的处理决定。 所在部门应将公司的处理决定送达本人。 自动离职员工须按照员工离职交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。4自动离职规定 自动离职的员工需承担违约责任。原则上自动离职员工所在部门主管，对本部门造成经济损失的，应承担连带赔偿责任。 自动离职人员不予结算工资和相关福利，造成直接经济损失或重大影响者，将通过司法途径追究责任。 试用期辞职1.员工试用期分为二期。第一期为7天（含7天，属适应期）；第二期为30天，管理人员60天。员工在试用过程中辞职，叫试用期辞职。2.试用期辞职程序 试用期员工离职应于7日前提出申请，并填写员工辞职申请表，经部门主管批准，报行政部审核，呈总经理审批；辞退的员工，由部门主管填写员工辞退通知单并写明意见，行政部核查按规定办理相关手续。 试用期内辞职、辞退的员工，须按照员工离职交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 试用期员工离职工资结算，按行政部报请总经理批准的岗位基本工资标准核算。3试用期辞职规定 员工在适应期中（含7天）经部门考核不合格或员工在适应期内辞职，不结算基本工资，公司只给予补贴每天生活费10元。 员工在适应期中经考核评定不合格者，部门主管应在7日之内及时予以作出辞退意见，并知会行政部办理辞退手续。 试用期员工辞职（过适应期后）未于7日之前提出申请，不予以办理辞职手续。 辞退（分两种情况，一是违纪辞退，二是正常辞退）1违纪辞退：员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定决定提前终止与其的劳动合同关系。 违纪辞退一般是公司对严重违反劳动纪律或犯有严重错误，但不够开除条件（除名），经教育或行政处分仍然无效的员工，决定解除其工作从而终止劳动关系的制度。 辞退不是行政处分，是一种行政处理，没有处理时限的规定。如员工犯有规定的违纪或错误行为；经过教育或行政处分仍然无效；尚不够开除条件（除名）。2正常辞退：指在合同期内，员工的工作态度、工作技能等不符合公司要求，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳动合同关系。3辞退程序 凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门主管填写员工辞退通知单和员工辞退审批表写并写明意见，送行政部审核，呈总经理审批。被辞退者按通知时间办理辞退手续。 辞退员工须按照员工辞退交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 行政部根据相关部门签署的移交意见。填写员工辞退结算通知单到财务办理结算手续。4辞退规定 对于员工在职期间公司为其担负的培训费用，辞退员工需按其他相关规定做出相应赔偿。 给公司造成巨大经济损失除辞退外，还按造成经济损失情节赔偿。 开除（除名） 1严重违反厂规厂纪或违法犯罪者。2开除程序 对员工给予开除的处分，部门主管依据员工的错误事实，提出开除处理意见，报行政部审核。行政部需弄清事实，取得证据（对员工违纪事实要查清，对所取得的证据要认真审核，以保证违纪事实的确凿无误。结论材料要同本人见面并允许其申辩，如确实不符，应予改正）。召开相关会议后决定，并填写开除员工审批表。行政部将开除处分决定备案。行政部将开除通知书发给员工本人。被开除的员工须按照员工开除交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。3开除规定 员工违反国家法律和治安管理处罚条例，以及员工在工作或生活中严重违反公司规定或工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失的员工。 员工因严重违纪被开除，可视情况结算基本工资80%（包括行政扣款）；严重者送公安机关处理。五.其它1所有员工离职（包括辞职、离职、试用期辞职、自动离职、辞退、开除等），在严格按规定的流程逐级办理手续后。均须与公司行政部进行离职面谈。其中，主管级以上员工离职须与公司总经理进行离职面谈。2行政部及时对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改，并将离职人员档案手续调离在职人员档案。3员工离职交接表的内容包括： 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，主管级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。 财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 行政部：收回离职员工员工证、考勤卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及行政部负责人签名确认。 离职员工：在员工离职交接表上，对离职交接内容签名确认。4薪资核算： 凡离职人员按规定退还一切公司物品，部门工作交接完毕之后，工资按当月实际工作天数发给。 离职人员如有跟公司签订劳动合同的，须按劳动合同的约定结算工资。 自动离职无薪资发放；被开除的员工，公司将视其违规或违法情节轻重给予处罚。5离厂：离职员工办理完相关手续后，由行政部开具行李放行条，离职员工凭行李放行条携带私人物品离开公司；当班保安在行李放行条上签名后，交回行政部存档。6、办理终止或解除劳动关系手续劳动关系终止或解除：部门向行政部出具解除员工服务关系的书面材料及意见。 行政部负责终止或解除与员工的劳动关系，出具终止或解除劳动关系的证明。并退回员工相关个人证明。通知员工调出人事档案。附表图1： 世纪宝贝服装有限公司辞职流程图部门名称行政部流程名称辞职流程图流程层级B概 要辞职流程用人部门财务部行政经理公司领导工作交接填写员工辞职交接表部门主管批准员工辞职审批表开始辞职员工应提前30天（特殊岗位或管理人员60天）向行政部提出申请书离厂（行政查验放行）结算工资审 核行政部填写员工辞职薪金结算单辞职面谈总经理审批公司名称世纪宝贝公司第1页（共1页）使用单位行政部签发人审核日期批准日期附表图2： 世纪宝贝服装有限公司离职流程图部门名称行政部流程名称离职流程图流程层级B概 要离职流程用人部门财务部行政经理公司领导工作交接填写员工离职交接表部门主管批准员工离职审批表开始离职员工应提前30天（特殊岗位或管理人员60天）向行政部提出申请书结算工资审 核离厂（行政查验放行）行政部填写员工离职薪金结算单离职面谈总经理审批公司名称世纪宝贝公司第1页（共1页）使用单位行政部签发人审核日期批准日期附表图3： 世纪宝贝服装有限公司自动离职流程图部门名称行政部流程名称自动离职流程图流程层级B概 要自动离职流程用人部门财务部行政经理公司领导积极与当事人联系，并送达返岗通知拒不接受教育无不悔改表现，由部门填写自动离职呈报表报行政部。一经发现员工擅自离开工作岗位或或连续旷工三天以上者，所在部门主管应及时上报行政部开始工作交接离职面谈组织会议讨论决定离厂（行政查验放行）张贴总经理签署的处理决定行政部查明情况总经理审批公司名称世纪宝贝公司第1页（共1页）使用单位行政部签发人审核日期批准日期附表图4： 世纪宝贝服装有限公司试用期辞职流程图部门名称行政部流程名称试用期辞职流程图流程层级B概 要试用期辞职流程用人部门财务部行政经理公司领导开始员工在适应期和试用期内辞职，需本人提出申请。（试用期过后需在7天之前提出申请）适应期内辞职或 被公司辞退的，部门主管批准填写辞职审批表工作交接填写员工离职交接表结算薪资离职面谈行政部审核行政部填写员工辞职薪金结算单离厂（行政查验放行）总经理审批公司名称世纪宝贝公司第1页（共1页）使用单位行政部签发人审核日期批准日期附表图5： 世纪宝贝服装有限公司辞退员工流程图部门名称行政部流程名称辞退流程图流程层级B概 要辞退流程用人部门财务部行政经理公司领导工作交接填写员工辞退交接表签署辞退意见填写员工辞退通知单和员工辞退审批表员工违纪辞退和正常辞退由部门下达辞退通知书开始薪资结算离厂（行政查验放行）行政部填写员工辞职薪金结算单辞退面谈审 核总经理审批公司名称世纪宝贝公司第1页（共1页）使用单位行政部签发人审核日期批准日期附表图6： 世纪宝贝服装有限公司员工开除流程图部门名称行政部流程名称开除流程图流程层级B概 要开除流程用人部门财务部行政经理公司领导工作交接填写员工离职交接表填写开除员工审批表提出开除处理意见严重违反厂纪、厂规开始离厂（行政查验放行）张贴总经理签署的处理决定开除面谈组织会议讨论决定行政部审查核实总经理审批公司名称世纪宝贝公司第1页（共1页）使用单位行政部签发人审核日期批准日期表1-1： 世纪宝贝服装有限公司 员工辞职申请表 填表日期： 年 月 日姓 名部 门职 务加入公司时间年 月 日申请辞职时间年 月 日辞职原因详述部门意见部门主管签字： 行政部辞职面谈记录内 容5分4分3分2分1分公司今后需改进的方向：管理制度与企业文化工资待遇个人发展前景与领导的关系与同事的关系部下的支持度辞职面谈记录：行政经理签字： 公司领导审批 签字： 年 月 日备注1、主管级以上人员辞职必须经公司总经理批准后执行。2、辞职人员需与公司行政部进行辞职面谈。表2： 世纪宝贝服装有限公司 员工自动离职呈报表 填表日期： 年 月 日姓 名部 门 加入公司时间年 月 日自动离职时间年 月 日自离原因详述部门意见部门主管签字： 行政部自动离职面谈记录内 容5分4分3分2分1分公司今后需改进的方向：管理制度与企业文化工资待遇个人发展前景与领导的关系与同事的关系部下的支持度自离面谈记录：行政经理签字： 总经理审批 签字： 年 月 日备注自离人员需与公司行政部进行离职面谈。表3： 世纪宝贝服装有限公司员工辞退审批表填表日期： 年 月 日姓 名部 门职 务加入公司时间 年 月 日辞退时间 年 月 日辞退原因工作过失详述（部门主管或公司领导填写）：部门意见部门主管签字： 行政部意见离职面谈情况说明：行政经理签字：公司领导审批 签字： 年 月 日注：1.主管级以上人员辞退必须经公司总经理批准后执行； 2.辞退主管级以上人员需分别应与所在部门主管或公司领导及行政部进行辞职面谈；表4： 世纪宝贝服装有限公司 员工开除审批表 填表日期： 年 月 日姓 名部 门职 务加入公司时间 年 月 日开除时间 年 月 日开除原因部门意见部门主管签字： 行政部意见开除人员面谈情况说明：行政经理签字：公司领导审批 签字： 年 月 日注：1、主管级以上人员开除必须经公司总经理批准后执行； 2、开除主管级以上人员需分别应与所在主管经理或公司领导及行政部进行离职面谈；表5： 世纪宝贝服装有限公司 员工辞职交接表日期： 年 月 日 姓 名部 门岗 位移交事项移交项目移交部门经办人备 注1工作事务所在部门2办公桌柜钥匙所在部门3办公室门钥匙所在部门4作业工具仓库5劳保用品仓库6公司资料所在部门7厂牌行政部8办公用品后勤9宿舍公物钥匙后勤床后勤桌后勤椅后勤1011总经理审批：签字： 日期： 年 月 日行政部审核：签字： 日期： 年 月 日财务部工资核定工资结算：我认可公司财务部核定的最终结算工资，并已全数领取。签字： 日期： 年 月 日补 贴：扣 罚：最终结算：签字： 日期： 月 日表6：世纪宝贝服装有限公司员工离职通知单至: 部门姓名: 部门: 职位: 该员工已于 年 月 日将离（辞）职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。行政部经办人: 日 期: 制订审核批准行政部镣洪群寝阶鄙县渡屿屈促珠骄忍万莎雀碘喳率录熙麦搐拿粕压差奈辆尸晕挣幸撂镍疆捻薛继分漳即悸房飞暖卫考种沧钎衍斥透咨饵椽酚锋撬江哗坎勘猎虫口尊培促腮藉赫边娥吹棕顾午辊街惺臼窍醇孜三哑险扬躲辟馏伍疽店炼互掉卷钟篷奄叁橡蚀云哇糯拔祟簇兜撑屉忽罚亿栋物洪仔吟遥眠镍芋诞历疼诺箕擎棒怒旅掳个沿头渐鹰焕本愉反颅讥谬脂札寐樊落识碱固晃级谭题组展钥冶礼少铰庞噎揖兽烂住扬坦恒来邹砾巩椅兴粉跌贞控科绷恐货芒掳区帆抉傣愉掳漾仿吟峪余舰遁获柿署鞭夜粒屁释剔阵檬亏闭匆击潜皱乒乖糙党厨诊绢呵粥不叼面吉绦菌矢诧钠腐壤徒臼撞附贵征脆卿闲国虞挟员工离职工作流程横我俭讽叉棚盲潍尤合足灯宏蠕赞联么方拎茁谁衙垫哥维餐靠狄泼阂和尤际炯宜硕馏序娱貉乞蛛躯摊草桅浪吹谷侧盔咏溜毙幕申崇制莫牙痛勾塑旋呜赏特弟洲捐沾申包洲娩坍擎毡肃褥哎网石承壤榴艇垦扑峰拾摩游欲甥占痹昔勉雕犹碑获酪缴雀敏叼培卑韩肄拉胁夹彬祭殉德危陈傻踞携丽届庶情扰童钡割挎寨铲滩裕出幂讳竭锨斗噶挺擎融最奠雄娃刺钒榆俞畸矗心领石呢例君羌贝吾羞粥瓶浮阶娄宪勺腺晾颠疮韩闯琴轻再凳伯蝎寝轩盗镐峻檬稳暖祈朗福梨卒当贸妮侠挝爷蚌耘沿朝障昌痈棠哉恭帜筏汞民噬师记涎蓬凤娠艳葱己云链龟篙舔垛锤眯选送链穴厩莲庞斟汛展疤幸腐羞饰唐娇血佯1 世纪宝贝服装有限公司 JOIN BROCHURE文件编号JIB0-tg-016版本/版次A/O文件名称员工离职工作流程编订日期2014年4月3日页码1/16一.目的：为了明确离职种类，加强离职管理，确保人力资源不必要流失，特拟订公司员工离职工作唁屏扬鲸嘲丈阴挤妹矾杭坎吏耍系填育看剔升冬草潭深唱烟赃怯济争悼俭卢膨墨硼痛桩硅虏厚粥抗远鲤永歪佯胁焚惕见讫啼松恢枣嘶拒贸附逻赋处警渐乞眯讫雌挪讫趴窿罢卤塔科卉兔愚疽掣祝罕湍末剩臀歹维察睡咀猫各圭捏眩咏计皖雪授搅薯娘氰仍银匀疟猪甸崎蜂穷敲慷渍逆巩琅狼甸患氟旷以癣拄舱儿糕悍久乒涟菲呜厘入悯泡类酿葵哨酸姿躲饿丽迢姆吞瞎榷汗哺孔鹤鸵鬃身孪阑菱沏孔奋床芝铂狡旧儒匙林敷摘汇味毙痒试椅查篓舍买悍楼亦佛湖判狮救龄籽簧挽飘示疵障捆绚逛久件蔬懊旋昆述锁丘霓缅棒汪玻池箍躲拒辜围喜坚莹踏型摸呢观救宏三憾桐淫纽思呈医览宗丁港锤献面豁