护理学期刊同行评议流程优化探索与实践——以《医药高职教育与现代护理》为例.pdf

20238（下）科技传播20科普实践基金项目：2022 年度江苏省高校哲学社会科学研究项目（项目编号：2022SJYB0870）；江苏省期刊协会 2022年度立项课题（项目编号：2022JSQKB24）。作者简介：朱吉鸽，编辑，江苏卫生健康职业学院期刊编辑部，研究方向为期刊编辑出版。吕佳，助理研究员，江苏卫生健康职业学院期刊编辑部，研究方向为期刊编辑出版。吴欣欣，编辑，江苏卫生健康职业学院期刊编辑部，研究方向为期刊编辑出版。同行评议制度是科技期刊普遍采用的评估稿件质量的基本制度，扮演着科学“守门人”的角色，是期刊学术质量把关的重要环节1。同行评议即专家外审，是编辑部“三审制”的一个重要流程之一。科学严谨的同行评议流程是确保期刊稿件送审工作顺利开展的保障，也是影响期刊出版效率和质量的关键。期刊需要从送审环节开始，保证同行评议的效率性、科学性和客观公正性2。医药高职教育与现代护理为 2018 年新创刊的期刊，在创刊之初同行评议流程存在诸多问题，经过 5 年的探索和改进，期刊同行评议流程得到不断完善和优化。本文以医药高职教育与现代护理期刊为例，结合期刊同行评议工作实践，总结分析期刊外审环节的问题和原因，最终提出优化科技期刊同行评议流程的策略。1 同行评议流程存在的问题分析创刊之初，医药高职教育与现代护理审稿专家库中审稿专家数量不足，专业分布不均衡；编辑对审稿专家了解不足，和审稿专家的沟通互动也较少；审稿专家对新创刊的期刊定位、审稿原则和流程也不太熟悉。基于这些因素，带来了同行评议过程中审稿周期长，拒审稿件多，审稿意见不明确、不具体等问题。1）审稿周期长。审稿周期是影响稿件处理速度快慢的重要一环。为分析审稿周期长的原因，笔者对医药高职教育与现代护理审稿专家发放了调研问卷，有 77 位审稿专家返回了调研问卷。关于审稿周期的调研，有 37.14%(26 位)的审稿专家认为合适的审稿周期是 15 天以内，61.43%（43 位）的审稿专家认为应在 15 30 天，仅有 1.43%（1 位）的专家认为可以大于 30 天。但实际 2018 年期刊送审的稿件中，审稿周期小于 15 天的稿件占 35.3%，15 30 天的占 40.7%，31 60 天的占 18.3%，60天以上的占 5.7%。分析原因，大多数专家反映工作繁忙，很多专家不仅是专业带头人，还是护理部主任等管理者，通常事务繁重，难以抽出时间为期刊审稿，面对审稿邀请，往往是忽略而过。2）拒审稿件多。拒审稿件多无疑会增加审稿周期，影响稿件处理流程。对医药高职教育与现护理学期刊同行评议流程优化探索与实践以医药高职教育与现代护理为例朱吉鸽，吕 佳，吴欣欣摘 要 面对审稿周期长，拒审稿件多，审稿结果不明确、不具体等同行评议中存在的诸多问题，文章结合编辑部工作实践，通过扩增审稿专家库，建立审稿专家催审机制，做好专家审稿工作评价，加强与审稿专家的沟通和初审工作等措施，不断优化和完善期刊同行评议流程。通过实践，期刊审稿周期缩短，审稿质量明显提升，期刊稿源也有所增加。关键词 护理学期刊；同行评议；审稿专家库；催审机制；审稿工作评价 中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2023）337-0020-03科技传播21科普实践代护理27 位有过拒审经历的审稿专家进行调研，拒审原因中，因稿件内容与自己研究领域不相符拒审的占 88.89%，因工作繁忙拒审的占 55.56%，因论文质量太差拒审的占 22.22%，因个人原因（生病、休假等）拒审的占 18.52%。而专家拒审后编辑部需要重新选择专家送审，无疑增加了稿件的审稿周期，延迟了稿件出刊时间。3）审稿意见不明确。审稿意见不明确、不具体直接影响了期刊审稿的质量。很多审稿专家给出比较笼统的意见，没有具体的、针对性的修改建议。这主要和稿件内容与专家研究领域不相符有关。创刊初期，编辑对审稿专家不太了解，在选择审稿人时，一般根据审稿专家审稿登记表中填报的审稿领域和专业送审稿件，而很多审稿专家的专业和审稿领域填写得宽泛，如临床护理、护理管理、护理教育等等，导致了编辑送审时不够精准，进而导致同行评议结果不明确、不具体，缺乏针对性的意见和建议。对拒审专家的原因调查中也显示有 88.89%的专家是因稿件内容与自己研究领域不相符而拒审。2 同行评议流程优化的探索和实践面对期刊审稿流程中存在的诸多问题，编辑部不断研究和探索，也借鉴其他期刊的经验，相继采取了一些可行的方法和措施来改进优化审稿流程，总结如下。2.1 不断扩增审稿专家库医药高职教育与现代护理涵盖医药高职教育和护理两个方向，是一本比较综合的期刊，专业囊括内、外、妇、儿等各科护理及各科医学教育，需要各个专业方向的审稿专家审稿。创刊之初，期刊主要通过官网、微信公众号发布通告，个人通过填报审稿专家登记表的形式来征集审稿专家。编辑在稿件送审过程中，逐渐发现审稿专家库中审稿专家数量不足，专业分布不均衡，很多稿件找不到合适的审稿专家送审，扩增审稿专家数量成为必然。因此，编辑部通过各种途径，努力扩增有效的、专业对口的审稿专家：一是编辑部积极和编委及现有审稿专家联系，通过编委和审稿专家推荐，不断纳入专业方向比较短缺的、专业对口的审稿专家入库；二是通过参加学术会议和专题讲座，编辑部积极邀请参会专家参与审稿；三是通过检索文献数据库，查找与稿件的专业或研究方向类似的高被引文献，从而遴选出同专业或同研究方向的评审专家纳入审稿专家库3；四是从作者库中遴选审稿专家。编辑部及时关注各大数据库中本刊论文的被引及下载频次，对一些高被引的论文作者，进一步检索跟踪其近几年的科研项目和已发表论文，对科研实力较强的作者邀请其作为期刊审稿专家。从作者库中遴选出的审稿专家，一般都对期刊有所了解和认可，通常比较愿意作为期刊审稿专家，在审稿中也有较高的效率和积极性4；五是通过关注各种基金申报项目，了解相关专业的人才信息从而寻找审稿专家。2.2 建立审稿专家催审机制编辑部设定的审稿周期为一个月。一个月内没有审回的稿件，为避免稿件被评审专家遗忘或忽略，编辑部通过在线审稿系统，设定催审周期及次数，定期向评审专家发送提醒邮件、短信等。医药高职教育与现代护理设定第一次催审为稿件送审 15天后，以后每 5 天催审一次，最多催审 3 次。对于过了催审次数的稿件，编辑部会根据审稿专家专业对口情况及之前的审稿时效和审稿评分情况，手工催审 2 次以内。实在不能返回的稿件，及时撤审再重新送审。2.3 做好专家审稿工作评价审稿专家审稿结束后，编辑部可对专家的审稿工作进行综合评价。通过专家审稿工作评价，编辑部可获得评审流程中的一些关键信息，如审稿周期、审稿质量等，从而及时调整送审策略和送审对象，实现对审稿专家库的动态管理，对同行评议过程的优化起到重要作用。医药高职教育与现代护理在审稿专家审稿结束后，会对审稿专家本次的审稿情况进行打分，分值在 0 100 之间。一般对于没有具体审稿意见，只根据评审意见表勾选的审稿，给予85分以下的评分；有审稿建议，但建议不明确、不具体的，给予 85 89 分的评分；审稿意见具体、明确、修改可操作性强的审稿，给予 90 分及以上的评分。编辑部每年汇总审稿专家的评分情况，对于评分在 90 分以上的审稿专家，会被评选为“优秀审稿专家”，也是期刊的核心审稿人；对于低于85 分以下的审稿专家，稿件送审时要更加谨慎。可以看出，医药高职教育与现代护理专家审稿工作评价方法简单，打分依据比较模糊，没有具体的评分标准，评价结果的利用也比较单一。编辑部可借鉴占莉娟等5的研究，基于审稿专家-审稿过程-审稿结果分层设置评价指标，制定明确易行的评价流程和评分标准，方便编辑操作和利用评价结果，从而进一步优化同行评议流程，提高同行评议的速度和质量。2.4 加强与审稿专家的沟通审稿专家是在学术领域做出一定成绩，有一定20238（下）科技传播22科普实践学术地位的群体。对本刊审稿专家为何愿意为期刊审稿的调研中，80.0%的审稿专家认为被邀请审稿是对个人学术成就的认可和肯定，85.7%的专家认为通过审稿可以了解同行研究状态，54.3%的专家认为应履行作为期刊编委或审稿专家的义务。审稿专家在繁忙的工作中抽出宝贵时间为期刊审稿，是对期刊的认可和支持，编辑部应与审稿专家建立长期稳定的联系。本刊建立了审稿专家群，便于审稿专家和编辑之间及时沟通和联系；在节假日推送祝福，感谢审稿专家的付出；及时推送一些关于审稿系统的开放关闭通知；定期推送期刊稿件评审标准、评审细则、详细的审稿流程介绍和建议，以提高评审结果的质量等。对于评审工作突出的优秀审稿人，在编委换届时可遴选为编委成员，以提高审稿专家的审稿积极性6。同样，对于审稿专家的投稿或推荐的稿件，编辑部会根据稿件质量优先录取。2.5 加强稿件初审工作初审是期刊“三审制”审稿流程的第一个环节，也是编辑工作最基础的环节，是把好论文质量的第一关7。初审工作需要从稿件是否符合办刊宗旨，是否符合栏目设置，是否具有相关伦理审查，是否具有学术不端，稿件要素是否齐全，稿件是否具有创新性、科学性等方面进行审查，目的就是把一些低质量的、学术水平不高的稿件拦截下来，将具有一定学术价值的稿件送给评审专家外审，避免将质量太差的稿件送给专家8。据 27 位有过拒审经历的审稿专家的拒审原因调查，有 22.22%的审稿专家会因论文质量太差而拒审；而对审稿专家审稿意愿调查中，有 85.71%的专家希望通过审稿来了解同行研究状态。可见，审稿专家为期刊审稿，一方面是支持期刊发展，另一方面也希望通过审稿来获取科研的最新动态等。而低质量的论文会令审稿专家对期刊水平和期刊稿源产生较差的印象，从而降低对期刊的认可和审稿的积极性。初审工作做得好，可以切实减轻审稿专家的审稿工作量，提高专家的审稿积极性。医药高职教育与现代护理初审周期在一个星期以内，正常工作日是 1 3 天给予退稿或外审的信息反馈，极大方便了作者投稿以后的后续稿件处理，加速了稿件的处理流程；严把质量关，从办刊宗旨、栏目设置、伦理审查、学术不端、稿件要素、创新性、科学性等各个方面给予审查，提交专家外审的稿件基本具有一定的学术水平和价值，更利于审稿专家高效审稿。3 同行评议流程优化探索实践的成效3.1 审稿周期缩短通过扩增审稿专家库，纳入了一批专业对口、审稿效率高、审稿质量高的评审专家；通过建立催审机制，能够及时提醒审稿专家审稿；通过专家审稿工作评价，能更有效选择审稿专家审稿；通过加强与审稿专家的沟通联系，有利于审稿专家对期刊更认可和了解；通过加强初审工作，减轻专家的审稿工作量，专家审稿时效大大提高。总之，通过这些实践和探索，和 2018 年的审稿情况相比，2023 年上半年审稿周期小于 15 天的稿件占 40.3%，15 30 天的占 49.7%，31 60 天的占 8.3%，60天以上的占 1.7%，期刊的审稿周期有所缩短，而因审稿专家长期未审回或拒审而重新送审的情况明显下降。3.2 审稿质量明显提高因为审稿专家库在不断纳入一些专业对口的审稿专家，编辑在送审时能尽量做到把稿件选题方向和审稿人研究方向相匹配，审稿专家在审阅自己熟悉和擅长领域的稿件时往往能提出明确的、有针对性的、有操作性的、比较专业的审稿意见；而通过专家审稿工作评价，对评分较高的审稿专家，编辑在送审时也更加青睐，送审频率也相对较高；通过几年来编辑和专家的不断沟通和磨合，审稿专家对期刊也逐渐熟悉和了解，对期刊的审稿原则和要求也熟知于心，对期刊的认可和积极性也相对提高。可以看出，近两年来，审稿专家的审稿意见在逐渐具体化、明确化，审稿质量明显提升。3.3 期刊稿源逐年增加因为审稿周期的缩短，审稿质量的明显提升，再加上初审工作的加强，第一时间给予作者稿件意见反馈，作者对期刊的认可度也在逐渐提升；医药高职教育与现代护理虽为双月刊，但出刊周期一般为半年左右，在同类期刊中具有优势；由于审稿专家的扩增，必然带来审稿专家同单位稿件的增加。因此，期刊的影响力在不断扩大，期刊稿源逐年增加。4 结语面对审稿周期长，拒审稿件多，审稿结果不明确、不具体等同行评议中存在的诸多问题，我们结合编辑部工作实践，通过扩增审稿专家库、建立审稿专家催审机制、做好专家审稿工作评价、加强与审稿专家的沟通和初审工作等措施，不断优化和完善期刊同行评议流程，取得了明显成效。后期，我（下转第 26 页）20238（下）科技传播26科普实践们将继续加强审稿专家库的建设和维护，尝试建立多元化审稿回馈机制9和审稿专家激励机制10，提高审稿专家的审稿意愿和积极性，提升审稿的时效和质量，促进期刊学术质量的发展。参考文献1亢列梅，杜秀杰，荆树蓉，等.开放科学和科研评价改革背景下我国学术期刊同行评议的改革趋向J.编辑学报，2021，33（6）：615-619.2王瑞.科技期刊稿件送审的现状、挑战与对策J.中国科技期刊研究，2021，32（12）：1519-1526.3贾建敏，吴爱民，赵翠翠，等.医学高校学报通过文献数据库扩增有效审稿专家的实践和成效J.编辑学报，2021，33（3）：309-312.4徐婷婷.科技期刊审稿专家库建设和维护实践研究-以环境污染与防治为例J.出版与印刷，2023（2）：69-74.5占莉娟，刘锦宏，胡小洋，等.学术期刊专家审稿工作评价的实施现状与推进策略J.中国科技期刊研究，2021，32（7）：844-850.6林松，张维维，周烨，等.科技期刊审稿人审稿意愿提升策略J.编辑学报，2022，34（6）：649-652.7王艳.学术期刊加强稿件初审的重要性和要点探析J.科技传播，2023，15（10）：38-41.8张爱婷.提高农业科技期刊审稿时效的对策探讨基于对审稿专家的调查J.出版科学，2023，31（4）：44-51.9胡志勇，王丽芳，郭学兰.基于审稿人视角的调查研究与科技期刊论文送审策略J.中国科技期刊研究，2023，34（1）：24-31.10占莉娟，胡小洋，叶冉玲，等.科技期刊审稿专家激励策略优化研究基于不同审稿动力因素的比较视角J.中国科技期刊研究，2023，34（5）：601-608.短视频、线上直播等青少年喜闻乐见的形式开展活动，增强博物馆的文化传播力度，博物馆只有结合线上线下教育互补，发挥新媒体环境下教育的创新优势，才能真正地在青少年教育方面做出实效。4 结束语综上所述，在新时期国家政策的引领下，博物馆发挥公共文化服务职能被赋予了更高的要求，尤其是在面向青少年群体的教育中，博物馆占据着重要的地位，对提升青少年的综合素质有着积极的作用。崇左市壮族博物馆近些年来引入了智能技术，建立起数字化博物馆，并致力于将沉浸体验式的展览及研学活动推行到青少年教育工作中，使青少年与博物馆的文化知识实现动态对话，有效地培养青少年的学习兴趣。随着沉浸式数字技术的发展和策展思路的创新，在挖掘博物馆资源的基础上，博物馆不断创新宣教形式，拓展宣教内容，让青少年在沉浸式体验中收获更多，做好青少年综合素质教育参与者和设计者的重要工作。参考文献1王珏.满足人民文化需求 增强人民精神力量N.人民日报，2022-08-25（2）.2教育部、国家文物局.教育部、国家文物局联合印发关于利用博物馆资源开展中小学教育教学的意见EB/OL.（2020-10-28）http:/ 红满潇湘湖南省博物馆馆藏革命文物专题展”开展，70%文物首次展出EB/OL.https:/ 22 页）