公共体育部会议室使用申请表模板.docx

公共体育部会议室使用申请表
登记日期

使用部门

经办人签字

使用人签字

使用时间
年 月 日（周 ）上午/中午/下午 时 分 — 时 分
使用人联系方式

地点/人数
□第一会议室 □第二会议室 □视频会议室 □党员会议室

会议人数： 会议人数： 会议人数： 会议人数：
内容（事由）

部领导意见

备 注

注意事项
1. 会议室使用必须提前一天预约，不提前预约的会议原则上不予安排。
2. 优先使用原则：列入每周会议安排的会议优先使用；若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，学校会议优先使用。
3. 会议室批准使用后，会务工作一般由使用单位派人负责，会议室使用完毕后，及时与部办公室交接。
4. 使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使用，不得带出，如有损坏按有关制度赔偿。
5. 如需要用多媒体设备请与部办公室联系。
6. 保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物，废纸等。
7. 注意用电安全，会后关灯，关空调，锁好门窗，节约用电。