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人文科技学院差旅费管理办法

第一章 总 则
第一条 为保证出差人员的正常工作与生活需要，规范差旅费管理，按照勤俭节约、从紧必需的原则，根据《省省直单位差旅费管理办法》（湘财行[2007]10号）有关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和市内交通费实行定额包干。
第三条 各部门要建立健全出差审批管理制度，严格控制出差人数和天数。学校各级领导要严格执行差旅费报销审批制度，严肃财经纪律，加强廉政建设，严格控制差旅费的开支。

第二章　城市间交通费及住宿费
第四条 乘坐交通工具等级和住宿开支标准：
项目
等级标准
职务
火车
轮船
住宿费限额标准
省外
省内
校领导及正高级职称人员
软席车
二等舱
300
240
正、副处级及副高级职称人员
硬席车
三等舱
260
150
其他人员
硬席车
三等舱
150
100
第五条 城市间交通费开支办法
（一）乘坐火车，从当日20:00至次日乘车6小时以上，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺，凭票报销。
（二）出差人员乘坐飞机要从严控制。出差路途较远或出差任务紧急的，经单位领导及分管副校长批准后可乘坐飞机。
（三）出差人员乘坐飞机的，其乘坐往返机场(包括出发地和目的地)的专线车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外保险费(限每人每次1份)，可凭票报销。
（四）凡符合本条第一款的规定而未购买卧铺的，按实际乘坐的硬座票价的60%给予补助。可以乘坐软卧而改乘坐硬卧的，不再给予补助。
第六条 住宿费开支办法
（一）出差人员实行定点住宿。出差人员应在学校定点或相对固定用于接待的协议宾馆住宿，住宿费按定点宾馆的收费标准凭票报销；暂时没有定点或相对固定接待的宾馆的，原则上不得住宿四星级以上的高档宾馆，并在住宿费开支标准上限以内按实际住宿天数凭票报销。
（二）校级领导出差可以住单间，其他人员单人出差或男、女出差人员为单数的可选择单间住宿，其住宿费不得超过上述规定限额标准2倍。

第三章 伙食补助和市内交通费
第七条 出差人员的伙食补助和市内交通费以城市间交通票据或住宿票据，按出差自然(日历)天数实行定额包干，不凭票报销。不分途中和住勤，伙食补助费每人每天的补助标准为：省外50元，省内30元。市内交通费按实报销，无市内交通费票据的按15元/天补助，带车人员不予补助。外地招待费须随差旅费一同报账，报销招待费的取消伙食费补助。
第八条 出差在途时间连续乘坐火车超过12小时的，可凭车票每满6小时，加发15元伙食补助费。
第九条 从当日20:00至次日晨7:00乘坐长途汽车或轮船最低一级舱位超过6小时的，可再加发15元伙食补助费。
第十条 因公到省内(指跨地区)出差，当天返回的，加发1天伙食补助费。
第十一条 出差人员自带交通工具或由其他单位免费提供交通工具的，无交通费补助。

第四章 参加会议、培训和外派的差旅费
第十二条 工作人员离开本地城区参加会议、短期培训(不含参加党校行政学院或社会主义学院等脱产培训学习)，其交通费、住宿费、伙食补助费凭会议、培训通知及票据在本办法规定的标准上限内报销。
第十三条 凡经组织批准带薪参加党校、行政学院或社会主义学院等干部培训学习并在校住宿的，培训期间的伙食补助费按文件规定予以补助。
第十四条 经学校批准的教职工脱产培训（访学、进修等），培训期间的伙食费按4元/天补助。
第十五条 因双师型教师队伍建设需要，经学校批准到企业、基层单位顶岗实践和挂职锻炼的教师，其伙食费及市内交通费补助按学校相关规定另行办理。
第十六条 离开本地城区到省内基层单位挂职锻炼、支援工作以及参加各种工作队等人员，工作期间伙食补助标准为：挂职锻炼人员每人每天补助4元，以上其他人员在县市区及乡镇工作的每人每天补助8元、长期驻村的每人每天补助12元。住宿费和市内交通费不得报销。
第十七条 工作人员参加的各种培训、会议、顶岗实践、挂职锻炼及基层单位工作期间，无市内交通费补助，期间的各种旅游票据不予报销。在途期间(仅指首次前往和期满返回)的伙食补助费和市内交通费，按照本办法规定报销。

第五章　调动、搬迁的差旅费
第十八条 工作人员调动工作交通费、住宿费、伙食费补助开支办法：
（一）同居的父母、配偶、十六周岁以下的子女和必须赡养的家属，随同调动时所需的交通费、住宿费和伙食补助费，均按被调动工作人员的出差标准报销。已满十六周岁的子女随同调动的各项费用，按一般工作人员标准报销。
（二）夫妇双方都是工作人员而又同时调动的，其交通住宿费按职务较高一方的标准报销。
（三）工作人员调动工作不得乘坐飞机。
（四）工作人员调动工作的行李、家具等托运费，不分工作人员和家属，每人在不超过500公斤的范围内按实支报，超过部分自理。个人书籍、仪器运费可在以上限量之外凭据报销。行李、家具等包装费用均由个人自理。
（五）工作人员(包括由部队转业到学校工作的干部，分配来校的大学生)调动时，本人及其同行家属的旅费(包括行李运费)由调出单位按合理路线、规定标准计算发给，到达调入单位结算，多退少补，作为增加或减少单位的差旅费处理。
（六）凡自行要求调出的工作人员，其各类调动工作的差旅费用由调入单位或个人承担。

第六章 探亲差旅费
第十九条 教职工在本省范围外探亲，享受探亲待遇。
教职工探亲路费（车船费、市内交通费和住宿费）报销标准：
（一）教职工探望配偶和未婚教职工探望父母，可每年报销往返路费一次。夫妻双方如在同一城市工作，可以报销四年一次探望父母的往返路费。
（二）乘火车一律报硬席座位费，年满50周岁且连续乘火车12小时以上可报硬席卧铺票；乘轮船的报同等舱位费。
（三）探亲途中的市内交通费，可按起止的直线公共汽车、汽车、轮渡等凭据报销，但乘市内出租车的开支，应由个人自理。
（四）教职工探亲不得报销飞机票。因故乘坐按直线车、船票价报销，多支部分个人自理。
（五）探亲期间的伙食费、行李物品寄存费、托运费以及趁便参观、游览等项开支，均由个人自理。

第七章　附　则
第二十条 工作人员出差或调动工作期间，经单位主管领导批准就近回家探亲办事的，其绕道城市间交通费，扣除出差直线单程交通费，超过部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第二十一条 各单位要从严控制出差次数和出差人员。所有出差都必须按学校相关规定办理出差审批手续，填写出差派遣单。党务中层正职出差由党委书记审批；行政正处级干部由分管校领导派遣，校长审批；副处级干部由单位行政负责人派遣，分管校领导审批；其他人员由部门负责人审批。
第二十二条 出差人员一般不借款，确需借款的，在返校后15天内核销借款，超过时间未核销借款的，计财处可扣发当事人工资。
　　 第二十三条 本办法自印发之日起施行。其他相关规定与本办法不符的，以本办法为准。
第二十四条 本办法由计财处负责解释。