打印机日常使用及维护-PPT.ppt

打印机日常使用及维护目录如何判断打印机故障最重要的问题！打印机故障解决办法我是为了队形凑数的如何判断打印机故障1如何判断打印机故障 首先是利用打印机自检系统来进行检测，可通过打印机自带的指示灯或者是蜂鸣器的声音来加以判断，其中指示灯可以指示出最基本的故障，包括缺纸、缺墨、没有电源等情况。具体做法：1.打印机电源线是否连接可靠或电源指示灯已点亮。检查电源和电源连接线，打开电源，查看电源指示灯是否正确。2.打印机与计算机之间的连接电缆是否可靠连接，检查并重新连接计算机与打印机的数据线。3.打印机驱动程序是否正常：如果未使用打印机与安装驱动程序，或所用驱动程序不正确，也会出现不能正常的打印故障。4.打印测试页是否正常：如果打印测试页打印正常，说明打印机硬件无故障。5.是否是病毒原因：用杀毒软件，检查一下是否有病毒。6.查看打印机的硬件：查看一下打印机的色带、打印头、纸张放置等。如以上方法都不能解决，请致电信息科技部。打印机故障解决方法2打印机故障解决方法一、打印机输出空白纸 引起打印纸空白的原因大多是由于色带油墨干涸、色带卡死、色带拉断、色带安装不正确、打印头损坏等，应及时更换色带或打印头。二、打印纸输出变黑引起该故障的原因是色带脱毛、打印头脏污、色带质量差和推杆位置调得太近等，遇到此问题应首先调节推杆位置，如故障不能排除，再更换色带，更换打印头，一般即可排除故障。三、打印字符不全或字符不清晰 更换色带即可，如问题依旧更换打印头。四、打印字迹偏淡引起该类故障的原因大多是色带油墨干涸、打印头断针、推杆位置调得过远，可以用更换色带和调节推杆的方法来解决。打印机故障解决方法五、打印纸上重复出现污迹打印机重复出现脏污的故障大多是由于色带脱毛或油墨过多引起的，拨动压力杆至最远位置或更换色带盒即可排除。六、打印机不打印 引起打印机不打印的故障原因有很多种，有打印机方面的，也有计算机方面的。1.检查打印机是否处于联机状态。2.检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一绿色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。3.检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项。大家应该也有点累了，稍作休息大家有疑问的，可以询问和交流大家有疑问的，可以询问和交流大家有疑问的，可以询问和交流大家有疑问的，可以询问和交流打印机故障解决方法 4.检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。5.检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒。6.检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序。7.打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印。七、打印机卡纸或不能走纸打印机最常见的故障是卡纸。出现这种故障时，操作面板上指示灯会发亮。排除这种故障的方法十分简单，只需打开机盖，取下被卡的纸即可（激光机一般需要拿出硒鼓），但要注意，必须按进纸方向取纸，绝不可反方向转动任何旋钮。如果经常卡纸，建议直接报修。八、打印出现乱字符 无论是针式打印机、喷墨打印机还是激光打印机出现打印乱码现象，大多是由于打印数据线出现问题，更换数据线即可。最重要的问题！3最重要的问题！九、选择打印后打印机无反应一般遇到这种情况时，系统通常会提示“请检查打印机是否联机及数据线连接是否正常”。一般原因可能是打印机电源线未插好；数据线未正确连接或接触不良。！%#￥&%*%#￥！感谢聆听END