外联部活动策划书--通用模板.doc

-——-ｘx学院 外联部
2013年１1月
Xx学院外联部活动策划书
前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收．本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段.
在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场.
一．市场分析
(投资高校活动的优势) 
1. 大学生有着自己消费特点:  
        (1）消费群体范围集中,针对性强,消费量大  
        （２)容易受周围环境的影响,消费易引导  
        （3）容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射  
        (4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力  
2。 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传
.  
3．学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。 

4。如条件允许的话，商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系 .因为社联将计划在今后每年都举办一次相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深,极具有长远意义！

5．便捷的活动申请：商家在校内搞宣传,一定要经过一系列的申请，而通过和我们社联合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们社联各社团的大力协作配合。 
6． 高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！  
与我院合作的优势
1。　ｘｘ学院是我市建立最早教学,师资力量最强的学院之一,一直都是我市的龙头学院,地位和影响力可见一斑。
2。在以往的校内活动中,我院积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
３。我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵商家圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果.
4。此次活动如能成功举办,我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远，商机无限.
5.，通过此次活动可扩大公司在学校的影响,进而传播到各学院，通过全面的宣传,提高商家产品在高校的市场占有率。
二、活动计划： 
活动名称:
预期
活动时间
主办单位：ｘx学院
活动时间： ２0１3年 月 日
活动地点：xｘ学院
活动目的及意义
1、扩大公司在高校影响,提高公司产品在高校的市场占有率。
2．为了给我们所开展学校文化活动提供更多的外来资源 
３、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
三 宣传方式  

1。冠名权：
独家赞助拥有活动的冠名权,本次活动可以“×赞助商×”等来命名。 (赞
助总金额达到一定程度)  
2。横幅：
为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)的横幅宣传，在学校将带有商家名称的横幅悬挂在人流量最多的位置.悬挂时间待定。(赞助商以私人名义是无法申请到横幅悬挂的) 

３。海报
预期:在校各宣传栏内张贴海报，海报印有赞助商名称及赞助商标识，在保证有关活动的宣传的情况下, 体现赞助商的利益。可我们自己手绘亦可由赞助商提供 

４。展板：
预期:活动前期在校内人口流动量大的道路上和食堂前等醒目位置摆放展板,展板将展示社团文化节宣传单,节目单, 并张贴体现赞助商公司良好形象的1—２张海报与展板上，以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。(前期宣传）  
５.立式广告牌:
作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(提供者待定）  
６.调查问卷：
活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查,调查问卷内容可由贵公司单独裁定,也可以有我们双方共同商定。我方人员负责问卷在我校内发放,回收统计，最后交与贵公司作为制定发展规划使用．  
７。.在期间在校内设立咨询台。  
８。。宣传单:
宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单，委派学生在校内食堂及宿舍楼等人流聚集的地方散发宣传单  
9。奖品宣传:
奖品由赞助商赞助、提供,可印有赞助商标识.

10。工作人员用品宣传：
工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传.  
11.产品宣传：
公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）  
16。产品代理:
贵公司的产品可由我院社团联合会代理,可长期合作。  
注：建议公司参与设计海报或展板.
四。资金预算
　参考往年的资金费用，讨论待定。
说明
　１。本次活动赞助(合作）工作的权利义务双方分别为:2０13年枣庄学院外联部和赞助单位;
２。以上仅为基本框架，具体赞助方案可将根据企业特点商定，以合同形式确认。
　　3.意向企业或单位，可与本次活动组织委员会联系.
　　４。以上方案的解释权归2013年xx学院 外联部所有.
　　附《赞助回执单》
示例:
大学外联部拉赞助策划书

项目
单价(元）
数量
总金额（元)
说明
1.
宣传横幅

悬挂地点:校园
　 　 餐厅
2．
宣传海报

海报印有赞助商名称及赞助商标识
3。
宣传展板

展板由社联提供 张贴内容包括 文化节宣传单 节目单及赞助商独立海报
4。
宣传广告牌
待定
待定
未知
提供独立展示赞助商良好形象
5。
赞助商宣传

6。
问卷调查

７。
宣传单页

　 　 　 策划人:xx学院　外联部
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