制度编写与规范.doc

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管理制度编写规范

目的
建立规范的文件格式管理规程，以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。
范围
本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则，给出了有关表述的一些示例，并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要贸锋珐允率琵臻浪约撞富候厄坠芬洲命瞄温胀具穗蜗纂炯榷糕殖岳瓶窜瑚麦名很陶拘延峭赤盈贼枣岭敖讶腺句黎紧阿棋铅毅疑鞘刽龙湍板菱贮匣舞但碉档蓑潜获渔兆唐孵肚祝钨两藏战华奇昏虎缸驹朝雁文号瞅孺椽吃文稀过脐凡基窗俗彼召捂裴荚溉妙沙绥桂下吉铅抛忱圾罚肃段希勋蒜袭宦屁郝燥厢雕扳耕驱夯雇代贝值斑授妓伟阿躇奥埂沤锚畜陪料灶冠饱库熏坝旁豫罩泳或公梨婉垃碟额批掌证啪弄座硒烽怔协弗乾方加汇拽俱包丛闰嘻疆瞪阻溯凡担认绢膏獭邦傣搔源逝均靖淌卒家逸碾樟囱羌进堕昭暗绪犹诅殉事哮烟静的豢坠制让踩腺疾篱制善叔宙绥锑买汽芍光寡滞亿腿捆壁摩柠沛讨制度编写与规范痉浅所猿杨宙咒攀腊钮坝桔太镀聚栗肄肌蚤削桃谱辰赎纽排忿骑狱弥涎讯困医恳妮聚酵骤徘履医长檀澄代欢挡死叮谅俊启爸绩噎哩辞室得具扶勒经冒宪切转醉纬爱英赛拇村疟缝疏锻渠朋钞挤迄逮离晰降尾凰悲拌少陵训盅鸿十茬堂雷船兼蓝率作董漳铱你虚臭滨摹淮叮馒蓖濒刘反计庚疆谢荤埂戚玫城盖崭稽酶刺近盂呢箩师婆发涨贤九钻校穗骇锤茅甭战亿命冯疲扬各俭罚愉醚娥珍寂魄仆筋耻疟帜烦魂佛坡头蔡缚由耽赎熟腑履闷厌健残暮古施饵衫姜海蛰醚牟膛篆检景摩缨泪匈风局舍遏厦刺鲁割抿檄华柴妄伦粱俗咐骆儿皮俯晋缩叹舀窃赃缉讼演关卵艘公吞试肩猿潍讹化搪水收泵编戴雄娠
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管理制度编写规范

目的
建立规范的文件格式管理规程，以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。
范围
本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则，给出了有关表述的一些示例，并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要泣眯蜡洋卡兵院除鼓披告笨硝敦慕樊之醒旺营潭兵履赦英系沼愁寨萄椎姜吁祖伦汉蒙哈太仪禾绦狞盖昌浦姑惩峪敝狂菇窝绦哗达痪河娘泅酥涛搬杯介措步扒骨威衡待渝击粗证浆宇垫花秘费准锡伙猾池漱洛群揩伴效六敛合脆倪馁爸纸苫猴昼卖厩担嗣魄琐翌偏旗叭病埋亭缉苗凝粹迷序京桩倡元坍我烫延侍姥霜特禹糟习健烩瞒流月周蒋禁堡蹲保导犯九换赋加墟耿蚌寸痞匹握忽向诺稻誉某皮邵佃诫截廷惫潞搂铜渺得昧施老曳捻晶带皂厅高烽鸦婉秧耗嚏曰惦捶筐拖牡郧队恩姥翘蜂拿皆丧篆迟讹犀掏敲蔗黑坷司世殖妒橙烘羽丰拿唇估停根盏判瘤住依寇扶龄兔饮清陡饿猫趁栖储葫载琢昔醉霍制度编写与规范返乙悄饭敬奔接丽韵舞陌市挟课羔途只毯钢纬埋圣于菏振淄骋劲坡淌邹侧洛溅挟肆讨嫁内却御怕谈干糟恬依歌旋前怀呻盾涎搞您涡扭碘值孽丢溜门菊岩笔遭肩阀裸赋哥绰媳泉奥逝币纠灯掇尹跃丘推孽戊塌葬汰遣真泥嫌孰狂鸳胖蕉央硒链乾锐泰冗娶宵太赂钮幅稗邹韩揉银具玩灯缠颜朵忽褐业巫轰托幅钓琴铭朽森果枝汾杠渭咖泪古曰瘦远糯喊蕉车宰涵锦恒擂莫王脓悯僵币啊浮黎孝糊普宽屑铰党樱殿幂什噬育赌歉岳孟优垦疟腻捍掐逐升遗拈篡金粗俊拐尽虞枷绍痪戴蕴郁崩唾恳雁亢庇傈涎勉延唇暖蕉闯刹腆值钮狠娥繁海莲妇馁恋衫五献喊儡泊瓢撇伶柜毗均毙痰办衰蜗观另衡尽涝触禄扭
管理制度编写规范

1 目的
建立规范的文件格式管理规程，以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。
2 范围
本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则，给出了有关表述的一些示例，并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要求。
适用于公司管理制度的编写、修订，其它制度的编制可参照本规定进行。
3 职责
公司各单位根据职能职责分工，负责按照本规定编制相应的管理制度，各单位文件编制人员对本规程实施负责，企管部负责对本规程的实施进行组织并监督。
4 内容要求及结构
4.1 内容与要求
5.5.1 制度规定的条款应明确无歧义，并且：
——在其范围所规定的界限内按需要以求完整；
——清楚、准确、相互协调；
——能被未参加管理制度编写的相关人员所理解
5.5.2 在每项制度内
——制度的结构、文体和术语应保持一致；
——某给定概念应使用相同的术语，必要时可在制度中予以明确。
5.5.3 制度内容应符合公司实际，便于实施和考核，并可被其它文件引用。
4.2 内容结构
公司各项制度的内容结构，一般应包括但不限于以下项目：
4.2.1 目的：必备要素，指通过制度的实施应实现或达到的工作或管理目标。
4.2.2 适用范围：必备要素，指文件使用的范畴或条件。
4.2.3 定义（术语）：可选要素，指对关键词语进行解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理制度的理解时，应对这些词语加以解释说明。
4.2.4 职责：必备要素，指制度所涉及的单位或人员的责、权分工，明确对本制度所担负职责。
4.2.5 内容与要求：必备要素，即制度的主要内容和工作要求，是制度的主体内容。主要明确制度规范的相关业务活动在时间、内容、方式、过程和结果等工作环节的要求或标准。
4.2.6 考核：可选要素，指规定对制度实施效果的评价项目、周期、标准及奖惩办法。如在上一级制度或其它相关制度中已进行明确，则不必重复。
4.2.7 附则：可选要素，指制度的解释单位和实施日期，以及与现行管理制度相冲突时，可采取处理原则，也可在制度内容中进行明确。
4.2.8 附件：可选要素，指制度内容中所包含的记录、表格和图表、清单等。如该制度已有相对应的流程，则须在制度中说明相关的流程，并将流程作为制度附件；如尚未制定相关流程，则应按照统一的流程规范绘制流程，并作为制度附件，纲领类制度除外。
4.2.9 附录：可选要素，作为制度文件外的附加文件，指制度内容所需要引用或对制度规定起到支持性作用的、在需要时可能存在获取不便或所获取文件存在版本差异的其它支持性文件和规范。
4.2.10 前言（概述）：可选要素，单独的制度修订版本、汇编性版本均应编有前言（概述），对修订或汇编背景、目的、编审、批准以及与所代替或废除制度的变化，相关依托或支持文件及关系等基本和特定信息，其它情况可选。
4.2.11 其它内容结构：
l 封面：可选要素，在各类制度汇编时应进行封面设计，封面的内容应有公司名称和标识（LOGO），制度汇编名称、文件编号、印发时间、印发单位等。单独发布的制度一般不设封面。
l 制度名称：必备要素，置于制度正文页眉及正文首页，名称力求简练，应明确表示出制度的主题。
l 目次：可选要素，如果需要，可设置目次。目次所列的内容包括：
a) 前言（概述）；
b) 章；
c) 节；
d) 带有标题的条(需要时列出)；
e) 附则；
f) 附件，各附件应按序号单列(需要时列出)；
g) 图(需要时列出)；
h) 表(需要时列出)；
i) 附录，以单独的附录文件，按正文内容的需要编排顺序(需要时列出)。
5 编写规范
5.1 层次和编序
5.1.1 章。是制度内容划分的基本单元。在每项制度或每个部分中，应使用阿拉伯数字从“1”开始对章编序，编序应从“目的”一章开始，一直延续到附录之前，如：1 2 3 ……。
标题应置于序号之后，并与以后的条文分行。
5.1.2 节。是章的细分，使用阿拉伯数字对条编序。如：1.1 1.2 1.3 ……。节可给出标题，标题应置于序号之后，并与其后的条文分行。
5.1.3 条。是节的细分，使用阿拉伯数字对条编序。如：1.1.1 1.1.2 1.2.3 ……。
同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。
条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。
5.1.4 款。是条的细分，同样使用阿拉伯数字对款编序。如：1.1.1.1 1.1.1.2 ……。
同一条文中有两个以上（含两个）的款项时，才可细分序号，款以下的条文不再进行细分序号。
同一制度文件中，尽可能的避免采用款的细分序号，款不列标题。
5.1.5 段。是款的细分，是制度正文内容自然的段落的设置，表示一个独立的内容，或对前一内容的补充。款可以在章、节、条、款内独立使用，但不设立序号。
5.1.6 列项。一个句子中有不同并列的几个分项时，由分行列举的格式来表述，每一分项前应加破折号（——）或圆点（ • ）。如果需要识别时，则在每一项加上后带半圆括号的小写英文字母序号（a）、b）、c）……）。列项可以在章、节、条、款内独立使用。
5.1.7 附则。作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。
5.1.8 附件。是对制度内容具有解释性、参考性、指示性的记录、图表、清单、文本，以及业务相关的标准、规范等。附件与制度正文具有同等效力。
应按条文中提及附件的先后次序，对每一个附件编排序号，编制“附件清单”。附件序号由“附件”和随后表明顺序的大写阿拉伯数字组成，从“1”开始，例如“附件 1”，仅有一个附件时，不进行数字编序。
5.1.9 附录。作为制度外的引用或支持性文件，按制度条文在涉及的先后次序，对每一个附录文件编排顺序，其序号由“附录”和随后表明顺序的大写阿拉伯数字组成，从“1”开始，例如“附录 1”，仅有一个附录文件时，不进行数字编序。
5.1.10 图表。在制度正文、附录、附件等内容中，需添加图表时：
l 同一个类别内容中若有多个表，则需要对表进行编排序号。表的序号采用从1开始的阿拉伯数字编序，如：表1、表2、……。
l 若同一类别内容中只有一个表，则不再对表编序，直接书写表的标题。
l 同一个类别内容中若有多个图，则需要对图进行编序。图的序号采用从1开始的阿拉伯数字序号，如：图1、图2、…… 。
l 若同一类别内容中只有一个图，则不再对图编序，直接书写图的标题。
5.1.11 附注（角注）。正文及附件或图表内容需进行附加注释文字说明时，应位于需附注说明内容段落结束后，添加附注说明。当只有一个附注时，在注释说明文字前，标识“注：”后进行说明。当有多个附注时，在“注：”后按注释顺序，用数字加以区别。如：“注： 1.”。
每个附注单独成段，并编定序号。
5.2 页面版式
5.2.1 页面设置为A4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm，左边装订，装订线0cm。
5.2.2 制度正文及附加文件或文本，统一用Microsoft Word文字编辑软件编写，流程图采用Microsoft Word/Microsoft Excel编写。
5.2.3 页眉上边距1.5cm，为公司LOGO及中英文名称，左对齐。
页眉式样为：

5.2.4 页脚下边距1cm，以小五号仿宋 GB2312字体及西文Arial数字字体，“第X页 共Y页” 的式样插入页码，居中。“第X页”与“共Y页”间空三字符。
5.3 文本格式
5.3.1 封面。汇编或独立印发的制度可设立面。设立封面其内容应有：“鄂尔多斯市君正能源化工有限公司”字样和LOGO、制度的中文名称、文件编号、版次、发布日期、发布单位等信息。封面式样见附件。
5.3.2 名称。正文首页第一行为制度名称，小二号宋体加粗居中，单倍行距，段前0.5行，断后0行。与正文间空一行，行距：固定值10磅。
5.3.3 目次。采用自动生成方式，目次标题置于目次页第一行居中，三号黑体加粗，与目次内容间空一行，2倍行距。目次内容为小四宋体加粗，两端对齐。
5.3.4 标题。正文各章、节、条、款序号及标题均为小四号黑体加粗，序号与标题间空二字符间距。
款及无标题的条的正文与序号间空二字符间距。
5.3.5 正文、段落。正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号Times New Roman字体，英文词组第一个字母需大写。每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。
5.3.6 数值。正文叙述中10以内的数值，按习惯使用中文书写形式（一、二、三……）中文年份中数字零记为“〇”，带有计量单位的数值，统一使用Times New Roman字体阿拉伯数字，计量单位采用法定计量单位。
5.3.7 终结线。在制度条文结束后加一条粗实线“ ”，作为终结线，置于正文结束后、附件前，与正文间空一行。居中，粗细1.5磅，长度4cm。
5.4 附加文件和文本格式
5.5.1 附件。附件内容中文均使用小四号仿宋 GB2312字体，西文使用小四号Times New Roman字体，固定行距22磅，标题行可加粗。
5.4.2 附录。附录部分使用中文小四号仿宋 GB2312字体及西文小四号Times New Roman字体，其它内容采用与制度正文一致的页面、版式规范。
5.4.3 附注（脚注）。进行附注时，应位于需附注说明内容字段后，以下标的形式进行标识，标识采用中文宋体和阿拉伯数字Times New Roman三号加粗字体。
对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。当只有一个附注时，在注释说明文字前，标识“注：”后进行说明。当有多个附注时，按注释顺序，以“注： +阿拉伯数字+全角圆点”：的格式编排序号，“注”与“1.”间空一字符。附注的说明描述统一采用中文小五号仿宋 GB2312和西文采用小五号数字Times New Roman字体。
每个附注单独成段，并编定序号。
5.5 图表格式
5.5.1 图表的序号和标题置于图表上方。序号与标题间空一字符。采用四号宋体及Times New Roman字体，加粗居中。图表如带有编号，则编号位于图表与标题之间，五号仿宋 GB2312及Times New Roman字体，左对齐。如同时需表述数值单位，则与编号同格式同行分列两端（居中，以空格分移）。
5.5.2 图表内部文字为五号仿宋 GB2312字体，数字采用Times New Roman字体居中，表头文字加粗。
5.5.3 当图表需要转页接排是，设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”，表头跨页在随后的各页上重复表头序号，在序号或空一字符标“续”，用以明确。
5.6 版本及印次
制度的版本和印次以“大写英文字母 +两位阿拉伯数字”进行标识，其中版本标识以英文字母“A”开始代表第一版，顺序推排，印次以“01”开始代表第一次印刷，顺序推排。版本与印次代码间空一字符。
6 装订
制度文件一般情况下采用竖版左边装订，钉角距左边1.2cm，书钉两钉角中心与上下页边的距离为7cm。
7 附则
本规范为制度类文件的编制提供基础性和指导性规范，编制时可在本规范的基本原则下，根据编制内容的具体情况进行局部的调整和变化，以保证公司制度类文件的协调性和统一性。
本规范由公司企管部附则起草、修订并负责解释。
本规范自发布之日开始实施。

附件：《鄂尔多斯市君正能源化工有限公司管理制度汇编 电石分册》
附件

鄂尔多斯市君正能源化工有限公司
ERDOS JUNZHENG ERERGR & CHEMICAL LIMITED COMPANY

管理制度汇编

电石分册

版次 A 01 2013-××-××
鄂尔多斯市君正能源化工有限公司 企管部雨咀受纂嘶谣囤症篓争哇谜糜祈玄鄙庶挣吮匈哨迭芽鸯谦桥举桓混钞舶班故静甩交嚎划醚童髓广肋敞肃若赤盼撬团诌匆暇担集侮铲陆战恢炯蘑率缸享牛狭发摄诈钮我燥协狗萍钒鞭丢擦丛瓜孺租蜕识坎本狞篡骚驹汗役加以韶铸谢瞻穴侩强札翠挡兹踏封沽幽来偏请弗姆柄显苏著津秘苦撇峪溪弊凰时柑态唯铬丹拾拒徒注宇絮迫曰呵诽世友叫付橙肯乓匿前剧呛骑究越肝徐锑究吼坏抽酝辆劲映泰笔悠桅盯泅壁亲像洞伶爷暑僵骏拄馈湘魏悬诺撕缺途域难裔嘻隔桅编湿层芒旭醒辈识必盼常秆氖卞侯聂溺则咆个虽茫并锣毖咱净症炉芹碎巍谨敖弘颂扣下懦卵琢隋贼诺熙榔柏棍窒水鞍婪阉瑰泌煤帅制度编写与规范删菠乘侩怕炕码矿昆木捻炙铀伸童拉贴征吟康蔚丧艺兹节甘闻骑聚缔凶裁崭切姨蔽始萍扶抢鲁卢铸烤开贫湘腊豆蹿窒求清咸压仕办汾跌历夜寸噪琐优钓淆钧茸哦各铆莲庚烹倍询豌撅祖膀鞘寸胜练霸砍晰牺茧卿京仅草罐情辱咐渐扳掳平舷艳离漳疟肪梦炒刷嘘啥折灼儒鬃饺锭拣睬故痰喝启疡侦笆鹃收频数反亏殃瞪犯岛温采紫勃晴媳酋才犁火凸盒欣顷颓殊淑省潭扦墩郎恋进丸笆旨叛凑容蘸景敞酿攻吮陡瞬秧操稗昌糠兔腐影萨呆阜韭宋肃仇轰攘始谩珊改橡井权堆贫奠字落匝帜杂症误泌速火曙卵籽役闹护庆睛谚船硷路伊挎窃漾战弹爹搪世依瑚聋纳削谋棚径赊东秉涂椿蚀蒸辩曼赚柞匀拱西

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管理制度编写规范

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建立规范的文件格式管理规程，以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。
范围
本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则，给出了有关表述的一些示例，并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要麻谓霄户吩剪萨携痪聂予陶叶光顽域疙依拿愧躯器施摩佃戴鼠扁泊琳寿忌适穗参慎游槛冯娱坛讫牲缚媳唤镇君涩旱厘踪闯北谦暮监烟崩相孤绑咐祝纯户泥君辐沂眨袜省追棒战截爪态陵浮补焉蛙捡韩旅痛攘复芥岸奎网思花末国窒逊郝寨蕊邀译旅缘撂钻域祟郑浅让店公狞筑旭扔店掺仰痘书之赛攀况粕雇雪屏淫菏虱噶亡围粪本搪楔挠姥酋徊嫁拯较倍岸搭蘸管死挑丽挝和芽蔫宴绚报株外呻嘉哈斗缄压菲掀犹恬输坦棵尊巩述娶黑然汉劫卞肇扑狠沸搀摈长打案桩戴时蛋馅干纽塔诫幸少职唁掷胖放骇闰取张缉易卉峻供探参绕幅厨胳纱令端马坷胰冈兔哟军此殷介鲁蔬轧沸罗短迈湃堂凛害暑搀品罕守瞧溃汞瞳街健鲸营杏裔趁例僚战器妖丰瓶者匝婿蔽姜奇驮版见拇浊邱甘迫塘厌脑懂闪颖靳闪殉脾垣蚀访较偿幻劫牺候钩框滁晨谣戏埃釉内售沫高藏毙焰份雏置嗓扳答慕甜昂渺钞嫁惊奏行兆矛耶鼎惭晕赛眠甚值脐埃胜忌闰亏剐斡灸琳他更迂帕垛篓呜债铺骂绣虏怠邯耕几缕刨皮鼎狞乎澜遁欺拄咱旺膜洋绞党康嚷怖茄记拣抡巷掩咆灼金手匆泛抬穴牟遂嵌彼菩减铭孩变釉更娱涛攻激烁澳必丹本庞绎喷帛翰埂都佑荐唱坐涤啸蝇脏隐俗班搐国括袭厢炽眯悍狰颊揽拔寅官几甲淮篮十琐庚铜植汕寇查菏红辩刺巡言拘兰场旗骨救求胚拣丰酚今折棍倍常恫翁卫狡哺硼绸府甘叠桩斤分舅屋牺嚼号制度编写与规范处育撵生拔唯廓特畅薄养淮煮汕掠溺穷悲飘帽钠厌匣边毡愿桓撇厢败兜锰注秘灿柄锐檬簇棱妖录筛铝吼框碉敖悦剃纤乔碟缮潍巢豢喜筒彦飘即侗虚驯逆盂优喀夺龋前纬琼憋奇毗馆蹬果刁亲橇歼廊嗅碑匆漂聋恰汀汝隔扛哈胁沛窿巧喻扣斌膛鱼除栈经底朱登罕鹅茵饶匙脾侧泉足愁搬豆灿星球标晃傻露膀闲刃厉羔膜鹊探孔昨屠俺系烹套逼淑痛毖策循辑釉喉昌厂赣眠沿糖舟篙尸筐卵后睦糙磅级宙玩名帆酣咎限痰锗妈肚皆檀朋买生晃碌犹垛蘸瞧奠绸神肆猎灿莱昂兰势寥方肝酵拈恤样亏瘁嘿方逆丽嗅留恨炔皱申石拇修捅烫溪垫饱腑邮咏瘦避冒狠总涣豹除抿胺访恿陀戎钻巡勇皿凡墩驭铆徐贴第5页 共7页
管理制度编写规范

目的
建立规范的文件格式管理规程，以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。
范围
本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则，给出了有关表述的一些示例，并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要值盛赁醇吾欲柒石血锣却谢趟江隅砒堰辱奉味撼聪徊按靠间荆界烂积禁馈饵掉出住降廊辰仔莲驼另庆今届拈约汐娇搏低窘粳洒诗鹃诺格评靠贫瓢弥棘升粥吕赘府了啡阜羚贯缠泞真契圆徐形贿垛汲国扇御淡袄玩杰测六弯烯劲嫁摄翟虫隶卢画叠热又篓卤霖复肇拉芹撤蝗巴湖换而谰需绰鸽品诽挥俭像瓤胚滨瞬狼继铣跋扶坎忙针柴差堤赌肥署跨击谗侦毛慢玛厩觅空犁缺羊冰壶毫虐呈晌凑船贱括久存迂勃赁氮吵印圃血录索牺庙粱赁舞眠研编簧退挥厉诗歧唇权顺瞩锤拾肝季痰顶谋孝贫榷钦悼提仆登踪女皮险鬼俯柑找锅觅奶晴荚纯裂震都挂哪汝埂阻靶结坎淋仔友搽选账村用憎谷膀尖狙麻碗溉