人事档案管理系统需求分析报告.doc

人事管理信息系统需求分析报告 目录1.总体设计111需求概述11.2功能清单22.功能说明32.1系统管理3211管理单位信息3212设置系统参数4213系统管理员设置权限4214离开挂起4215更改口令522系统提醒5221 功能介绍5222数据来源523人事管理5231人事档案的设置、管理和查询5232人事合同的设置、管理和查询6233人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询6234人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录6235人事考核信息设置、相关报表及查询6236人事保险和福利的信息设置及管理7237人事招聘信息相关报表的设置和查询724办公助手7241日常记事信息7242通讯录7243会议管理825数据维护8251信息初始化81.总体设计11需求概述 人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。 1、 系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更改口令，系统提醒等，并针对各种信息进行修改、查询和打印管理；2、 系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和证照到期提醒；3、 人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、招聘管理；4、 办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息；5、 数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。1.2功能清单系统管理项次功能项备注1、管理单位信息2、设置系统参数3、系统管理员设置权限4、离开挂起在操作的过程中，临时有事离开，而又不想关闭系统，就可以使用此功能。5、更改口令登录系统后，在更改口令中就可以重新设置自己的登录密码，以保证系统的安全系统提醒项次功能项备注1、员工生日提醒2、合同到期提醒包括试用合同和正式合同两部分。3、保险应投保提醒4、证照到期提醒人事管理项次功能项备注1、人事档案的设置、管理和查询2、人事合同的设置、管理和查询3、人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询4、人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录5、人事考核信息设置、相关报表及查询报表主要用于相关考核信息的浏览6、人事保险和福利的信息设置及管理7、人事招聘信息相关报表的设置和查询报表主要用于招聘信息的浏览办公助手项次功能项备注1、日常记事信息的新增、修改、删除、查询和导入导出功能导入和导出功能主要是针对EXCEL 表格2、通信录信息的新增、修改、删除、查询和导入导出功能导入和导出功能主要是针对EXCEL 表格3、会议信息的新增、修改、删除、查询和导入导出功能导入和导出功能主要是针对EXCEL 表格4、办公助手信息的浏览数据维护项次功能项备注1、第一次正式使用本程序时，进行信息初始化的功能功能初始化操作将清除系统的全部现有数据，所以请在确认系统中的数据无需保留时在进行此操作2、提供数据备份3、系统重装或有其他需要时选择数据还原所还原的数据是原先所备份的文件2.功能说明2.1系统管理211管理单位信息 1、数据项 单位名称 法人代表 建立日期 联系电话 传真号码 联系邮箱 详细地址 公司简介 2、数据来源：录入212设置系统参数 1、数据项 系统提醒设置 工龄设置 工资月份设置 分页显示设置 其他设置 2、注意事项 在系统开始使用之前，请先设置一下系统的运行参数，这些参数主要是系统启动提醒（员工生日提醒参数、合同到期提醒参数、保险应投保提醒参数、会员应交费提醒参数），工龄计算方式参数设置，分页显示（每一页的显示记录数，如果不要分页，请把该记录数输入一个足够大的值就可以了213系统管理员设置权限 1、 功能介绍 系统管理员主要是用于添加系统的管理员的，高级管理员（具有系统管理员管理权限的管理员）可以给其它的管理员分配使用的权限。 2、 数据项 工具栏（至少包括修改、添加、删除、保存、取消和退出功能） 编号 姓名 权限分配214离开挂起 1、功能介绍 在操作的过程中，临时有事离开，而又不想关闭系统，就可以使用离开挂起，挂起后系统就不能再进行任何操作了，只有通过密码可以激活。 2、数据项 挂起密码框解锁密码框215更改口令 1. 功能介绍任何用户，只要登录系统后，在更改口令中就可以重新设置自己的登录密码，以确保系统安全。1. 数据项更改口令密码框22系统提醒221 功能介绍 系统提醒就是根据在系统参数中设置好的员工生日提醒参数，合同到期提醒参数，保险应投保提醒参数，对当前系统中的数据进行综合汇总后的提示信息！222数据来源：录入23人事管理231人事档案的设置、管理和查询 1、功能介绍 主要用于管理人事档案资料，进入人事档案管理窗口后，可以在里面新增，修改，删除人事档案信息，也可能进行查询。 注：信息的导入和导出为EXCEL表格。 2、数据项 人事设置（对人事基本参数的设置）人事管理（包括人事档案、人事调动、离复职管理、学习和工作经历等）人事查询（包括会员交费信息查询，其它收入信息查询，日常支出信息查询） 232人事合同的设置、管理和查询 1、数据项 合同设置（对基本参数的设置） 合同管理（包括合同管理和合同续约） 合同报表（主要用于合同管理的信息浏览） 合同查询（包括员工合同查询，合同续约查询）233人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 1、数据项 奖惩管理（包括奖惩项目和奖惩记录） 奖惩报表（主要用于奖惩信息的浏览） 奖惩查询（查询分两种，一种是普通查询，也就是单条件查询，一种是多项组合选择，也就是多条件查询） 2、数据录入：输入 3、查询方式： 1)、普通查询：从查找依据中选择要查询的项目，然后在查找条件中输入该查询项目所对应的要搜索的相关信息，然后单击查找就可以出来对应的结果 2）、高级查询（多项组合查询）：先根据您要查找的过滤条件数量，选择对应的查询依据数量，再从查找依据中选择要查询的项目，然后在查找条件中输入该查询项目所对应的要搜索的相关信息，然后单击查找就可以出来对应的结果234人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 1、数据项 培训设置 培训管理（包括培训机构、培训课程、培训记录） 培训报表 培训查询 2、数据录入：输入235人事考核信息设置、相关报表及查询 1、数据项 考核设置 考核信息（主要用于考核信息的管理） 考核报表 考核查询 2、数据录入：输入236人事保险和福利的信息设置及管理 1、数据项 人事保险和福利的信息的设置 人事保险和福利的信息的管理 人事保险和福利的信息报表 人事保险和福利的信息查询 2、数据录入：输入237人事招聘信息相关报表的设置和查询 1、数据项 人事招聘信息 人事招聘报表 人事招聘查询 2、数据录入：输入24办公助手241日常记事信息 1、数据项 日常记事信息 日常记事报表 日常记事查询 2、数据录入：输入242通讯录 1、数据项 通讯录信息 通讯录报表 通讯录查询 2、数据录入：输入243会议管理 1、数据项 会议信息 会议报表 会议查询 2、数据录入：输入25数据维护251信息初始化1、数据项 数据初始 数据备份 数据还原2、注意事项：初始化操作将清除系统的全部现有数据，所以请在确认系统中的数据无需保留时在进行此操作