新版劳动合同签订注意事项及Q.doc

Carrefour East Territory新版劳动合同签订注意事项及Q&A_7一、新版劳动合同签订注意事项：（以“固定期劳动合同_通用版本”为例）1甲方信息：一律统一盖章封面：甲方（或简称“公司”）第2页“甲方、法定代表人或主要负责人、注册地址、邮政编码”第9页“合同主体内容: 甲方(签字和/或盖章)”第12页“保密协议:甲方”第15页“保密协议:甲方(盖章) ”第20页“信息安全保护协议:甲方”第22页“信息安全保护协议:甲方(盖章)”第24页“劳动合同补充协议”（2处盖章:“横条章”、“公章”）2乙方信息： “封面乙方”信息需要人事部工作人员正楷填写。避免员工签字潦草，人事部无法辨认。 乙方签字信息：第2页乙方，身份证号码，户籍地，现居住地，邮政编码必须详尽完整第9页“合同主体内容: 乙方(签字)”第12页“保密协议:乙方”第15页“保密协议:乙方(签字)”第18页“员工手册第五版确认书:员工签名、日期”第19页“职业道德准则确认书:员工签名、日期”第20页“信息安全保护协议: 乙方”第22页“信息安全保护协议: 乙方(签字)”第24页“劳动合同补充协议: 乙方、乙方(签字)”3签订日期:一律统一盖“日期章” 封面签订日期第12页“保密协议签订日期”第20页“信息安全保护协议签订日期”第24页“劳动合同补充协议”【2处】以上日期必须是一致的。4签订地点 封面签订地点：详细到市 (例如：上海市、无锡市、合肥市、杭州市等) 第3页“第23条工作地点”：详细到省 （例如：上海、江苏市、安徽省、浙江省等） 第12页保密协议签订地点：详细到市 (例如：上海市、无锡市、合肥市、杭州市等) 5劳动合同期限（续签期限3年） 第2页“合同起始日期”a: 新入职员工签订合同：合同签订日期=合同起始日期b: 老员工续签合同：合同签订日期= 合同期限的起始日期 （建议：即使当地政府无强制性提前续签政策，HR仍需至少提前1天与员工续签）（例如：张三当前的劳动合同结束日期为2012年12月25日，那么12月份续签合同的签订日期为2012年12月23日，本次续签合同期限为2012年12月26日2015年12月25日，试用期部分盖“此处空白”）原则：不可以出现合同期限重叠or空档！6劳动报酬 工资总额（“总额”）以“合约工资”为准，“工资总额”请使用“数字章” 。（ 如￥2000） 例如：第4页“工资总额”7合同附件 第10页，待员工签订全店班次明细后，请在空白处填写“附件六全店班次明细”第23页【全店班次明细需具备后，再粘于第23页“空白页”处】 员工签字 公司盖章 班次签订日期， 8合同没有约定部分（例如：试用期、培训期、劳务合同中“双方约定其它事项”）请在“空白”处盖“此处空白”章 （除合同续签页，如：第11页）二、Q&A：1. 问：是否门店所有员工都需要签订“ 信息安全保护协议”答：所有员工都需要签订“信息安全保护协议”。注意：除本次12月份续签合同的 & 新入职的员工外，请单独打印该协议给其余员工签订，此时应将“ 信息安全保护协议”左上角的“ 附件五”删除。2. 问：是否所有员工都需要更换劳动合同？答：自2012年12月1日起，无论是新入职员工，还是续签劳动合同的员工，均使用新版本劳动合同。3. 问：购物卡销售人员签订劳动合同时，如：第2.2条，乙方的工作岗位由甲方根据生产经营状况及乙方的工作能力确认。若乙方不能胜任工作（连续 ？ 个月不能完成甲方的最低销售指标） 答：此处的“连续 ？个月”，需与购物卡部门经理确认该期限。（建议：不要因人而定不同的期限，建议统一期限）。4. 问：购物卡销售人员劳动合同附件五“购物卡销售人员的销售指标及销售提成计算方法”的有效期不等同于劳动合同有效期时应如何处理？答：购物卡销售人员的合同之附件五“购物卡销售人员的销售指标及销售提成计算方法”的有效期一般均小于劳动合同的有效期（即：以两年期的劳动合同为例，该销售人员的销售指标的制定不可能是一次性制订两年的销售指标）。因此，必须依照其附件五约定的销售指标周期，及时做好附件五的更新工作（即：附件五的销售指标及提成方法的约定必须是在其指标的有效期内，过期则附件五失效！）4. 问：在新修订劳动合同后，因我们新加入了“全店班次明细”， 那么：对于转移人员，是否应当在其签订协调借议的同时，再签订一式三份的当前工作地门店的“全店班次明细”？答：借调人员在签订借调协议的同时，应当同时签署一式三份的新工作门店的“全店班次明细”。5. 问：关于借调员工签订劳动合同时，应注意哪些事项？答：借调员工签订劳动合同时，调入方负责和员工沟通并完成劳动合同内的（乙方填写信息、工资信息、签订日期、合同期限等）。调出方负责完成劳动合同的其他信息的填写（甲方、签订地点、工作地点等）。此处须注意：劳动合同的“甲方（公司）”、“签订地”、“工作地”必须保持其逻辑上的一致性！6. 问：劳动合同的“签订地点”及乙方的“主要工作地点”有相关规定吗？ 答：“签订地点”具体到XX市，（如：南京市）； “主要工作地点”具体到XX省，（如：江苏省）。7. 问：签订实习协议的“时薪制”或“月薪制”学生工，需要签订“班次明细”吗？答：不需要。8. 问：劳务合同第七条合同的终止和解除：“甲方可在提前 天以书面形式通知乙方的情况下解除本合同”。此处应填写提前几天？答：此为双方约定项。可根据实际操作情况填写。建议填写：伍天9. 问：劳务合同第八条违约责任，“乙方违反本合同相关规定的,应向甲方支付违约金人民币【 】 元整”违约金需要填写么？如果需要，金额该怎么填写？答：此为双方约定项。可根据实际操作情况填写。此处金额可填写当前合约工资的具体数字（盖数字章）。如果有与员工协商一致的其他金额，亦可按协商的金额填写。10. 问：在新修订劳动合同后，因部分人员的薪资结构产生了变化（注：合约工资的60%城市最低工资的人群），那么：现行HR Handbook中对于病/事假工资的计算规则已不适用于该部分人群。该类人群的病/事假工资应如何计算？答：针对本次劳动合同的修订，总部将更新部分政策和规定。例如：病/事假计算规则。敬请关注新政策的出台！ 在新政策出台前，若遇及问题，请及时与RHR Mgr / THR Mgr联系沟通！代理记帐业务约定书甲方: (以下简称甲方)乙方： (以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：一、 乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为：1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。十、约定期限： 年 月至 年 月，付款方式：每 ，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元； 年 月 日合计收取 元。十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据： 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等)；2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；7、其它需要的资料_8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。 注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。甲方： 乙方： 联系人： 联系人：联系电话： 联系电话：电子邮件/ QQ: 地址：