公司接待制度.doc

Approvals批准Dept.部门Occupation职务Signature签名Date日期Draftsman起草人PAD人事行政部职员Verifier审核人PAD人事行政部经理Verifier审核人HRD人事行政部行政总监Approved by批准人GMO总经理室总经理Issued by颁布部门人事行政部1 目的为使公司接待工作程序化、制度化、规范化，促进公司各项工作全面发展，特制定本制度。公司接待工作由人事行政部统一组织安排。2 适用范围公司所有部门3 制度3.1 接待事务分类A类：贵宾接待。主要指国家领导人、各级政府部门领导（外宾）来访、视察。B类：商务接待。主要指一般客户来访、洽谈。C类：内部接待。指公司部门会议。3.2 接待规则3.2.1 各部门接到接待任务时须立即填写接待对象基本信息（类接待除外）报人事行政部，填报时须落实以下情况：主要来宾姓名、单位、职务；陪同来宾姓名、单位、职务；来宾总人数（含陪同）、来访目的、抵达时间、联系人及联系电话、是否需要接站及特殊要求等。3.2.2 人事行政部根据来宾有关情况和要求制定接待方案或在接待对象基本信息上直接提出接待意见，确定接待规格和接待人员。重要宾客来访，人事行政部制定接待方案后，报公司总经理审批。重要宾客主要指国家领导人、各级政府部门领导等。3.2.3 按照接待方案要求，人事行政部须：3.2.3.1 提前通知对口接待部门组织相关材料，做好汇报准备。3.2.3.2 如客人需要参观公司，一般提前一天通知有关部门做好接待准备。3.2.3.3根据来宾情况及要求，准备公司宣传册、DVD光盘、资料杂志等，摆放到会谈地点。如需要，提前安装好投影设备。3.2.3.4 会议室准备茶点、水果、茶水、湿巾等。（标准如下）：A类：水果（23种）、茶点（23种）各拼1盘，各1份/人，置于左手位上侧；茶、咖啡（放于杯内）置于右手位上侧，待来客就座确定其口味后冲泡；面巾纸包、湿巾2块整齐摆放在纸盘（果皮盘）中，置于左手位下侧。B类：水果、茶点各23种，间错摆放在会议桌中间；茶杯置于右手位上侧，茶叶提前放入杯中，来客后冲泡；面巾纸1包、湿巾1块整齐放在纸盘（果皮盘）中，置于左手位下侧。C类：茶杯置于右手位上侧，茶叶提前放入杯中，培训开始前23分钟冲泡。（公司正式会议按照类标准安排）3.2.3.5 会议室干净整洁，座位按照与会人数安排，排放整齐。3.2.3.6 茶点、饮料等物品摆放与座位的位置合理对应，方便取用。3.2.3.7 接待准备工作提前10分钟准备完毕（茶水除外）。3.2.3.8 会议期间每隔1015分钟添一次水，以不打断讲话为原则。3.2.4 接待重要宾客，接待人员要陪同领导提前到门口迎接客人，引见介绍后，进入会议室按序就座。会见结束，应送客人到门口或上车处。3.2.5 3.2.6 如需宴请，要注意根据宾客情况确定标准、菜单和席次。3.2.7 如需赠送礼品要事先研究，根据不同对象确定。每次记下礼品内容，宾客重访时，可做相应变动。3.2.8 重要宾客来访时，人事行政部派专人跟随拍照，照片及底片应附好说明并存档保管。3.2.9 重要宾客来访时，如果需要需由专人做会谈记录，必要时应整理成会谈纪要备查。3.2.10 如有需要，人事行政部负责做好来宾的新闻报道。3.2.11 接待工作要按照节约的原则，精打细算，不得铺张浪费。接待工作结束后，人事行政部根据公司有关规定，搞好经费结算。3.3 注意事项3.3.1 首接部门要严格按照来宾情况报告单的每项要求逐一落实填写，不能因怕麻烦空项。否则，再次询问既浪费电话费，又耽误时间，且不易找到联络人。3.3.2 首接部门应提前将接待消息告知人事行政部，以便做足准备工作，视情况：A类接待提前5天通知，B类接待提前2天通知，C类接待提前1天通知。3.3.3 掌握接待礼节。接待人员从接听电话、见面、引导、引见介绍到乘车、行路的每一细节都要做到主动热情、落落大方、恰到好处。3.3.4 接待工作如涉及多个部门要注意做好衔接，人事行政部要周密安排，积极协调，各部门要听从调度，认真落实接待方案，不得推诿扯皮。 3.3.5 加强组织观念，自觉遵守纪律，保守公司秘密，严格执行请示报告制度，重大事情不得擅做主张。对个别突发问题，既要坚持原则，又要灵活处理，发现疏漏，立即采取措施补救。 4 附件接待工作流程来宾情况报告单5 文件实施 自生效之日起开始实施。接待工作流程图首接部门人事行政部相关部门总经理填写来宾情况报告单宴请STOP送客迎接客人介绍情况、陪同参观接受任务NY清理会场主任审定（重要客人报总经理）1、会谈地点布置，准备公司宣传资料、礼品；2、落实住宿、餐饮、参观事宜；3、通知相关部门做好准备；4、协调相关领导参加接待；5、通知对口接待部门准备汇报材料。STOP跟踪服务、拍照拟订接待方案或在来宾情况报告单上直接提出接待意见STOP工程部、物控部、财务部等工程部、物控部、财务部等STOP送客宴请NY迎接重要客人介绍情况、陪同参观审定6 变更历史变更实施日期变更内容文件号变更修订号2007年4月25日为新增文件00苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月第 5 页 共 5 页