TFT会议内容.pptx

IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT主题：采购满意度TFT组长：张建军书记：廉龙学组员：麻江玲 李 洪文员：方 璐指导老师：洪总2024/5/8 周三1IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT活动说明活动名称：采购满意度TFT活动时间：三个月（8月1日-10月31）活动目标：1、短期目标：阶段性问题的改善、采购业务能力提升 2、长期目标：杜绝关联部门间不满事项、达成采购业务规范化活动方式：1、每日进行改善进度管理 2、每周2次进行内部会议讨论 3、每周问题点汇总及提报后分析 4、team别改善进度会议(1次/月）2024/5/8 周三2IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT目 录2 2改善提案及改善活动的意义提案书写的标准格式 5 5提案的提交处理流程6 6 3 3小组提案战略及组织架构 4 4如何开展采购改善提案活动1提案的统计与总结交流2024/5/8 周三3IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT 1 1、把把事情做得更好有两种途径：一种是突破性的进展，即事情做得更好有两种途径：一种是突破性的进展，即“创新创新”；另另一种一种是逐步是逐步改进，即改进，即“改善改善”。2 2、改善改善：发掘工作中存在发掘工作中存在的问题并采取措施解决问题的问题并采取措施解决问题，通过通过“改进改进 维持维持 进一步改进进一步改进”的循环，把事情做得越来越好。的循环，把事情做得越来越好。注明：注明：“改善改善”强调的是这样一种观念：每一件工作，都有很大强调的是这样一种观念：每一件工作，都有很大的的改进改进余地，余地，改善是持续和执着坚持的改善是持续和执着坚持的。改善改善与整改的区别与整改的区别：主动主动发现问题，找出原因并解决问题就叫发现问题，找出原因并解决问题就叫改善改善；由由其他其他部门检查部门检查发现问题后再解决问题就叫发现问题后再解决问题就叫整改整改。什么是改善？2024/5/8 周三4IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT改善的意义？1、采购采购TFT改善活动改善活动的的开展，目的为了提高实际工作中的自我开展，目的为了提高实际工作中的自我改善能力改善能力，养成改善养成改善习惯，习惯，培训采购团队的培训采购团队的问题意识问题意识和和改善提高意识改善提高意识，使，使改善能改善能够主动化、全员够主动化、全员化。化。2、采购人员进行日常业务工作、参与采购人员进行日常业务工作、参与改善的过程改善的过程中提高中提高其改善、创新其改善、创新积积极性极性，发挥个人的创造力。，发挥个人的创造力。通过通过全员参与改善，达到全员参与改善，达到提高工作质量、工作能力、工作效率提高工作质量、工作能力、工作效率、提高提高采购部全体人员的工作技能的目的；并以此实现观念、行动、执行力、采购部全体人员的工作技能的目的；并以此实现观念、行动、执行力、判断力、逻辑能力的运用水平判断力、逻辑能力的运用水平。2024/5/8 周三5IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT 小组提案战略人的技能素质提高团队综合素质提高打造能源领域一流团队理想目标手段基础从从小小事事做做起起从从自自己己做做起起优优秀秀执执行行力力彻彻底底的的实实施施危危机机的的意意识识持续推进持续推进全员参与全员参与共同努力共同努力精精益益5WHY报告报告提案提案2024/5/8 周三6IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT组织构架组长张建军书记廉龙学主要职能：协调组织关联部门 有效沟通及进度管理 会议组织 进度事项报告 改善落实后的执行情况再调查 月度总结报告组员李 洪文员方 璐组员麻江玲主要职能：会议记录整理 问题改善担当 进度跟踪管理 执行异常报告主要职能:问题改善担当 进度跟踪管理 执行异常报告 培训工作担当主要职能:问题点统计 问题改善担当 进度跟踪管理 执行异常报告主要职能:协助培训工作担当 资料存档工作 部门各项业务活动参与 基础采购业务学习2024/5/8 周三7IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT如何开展采购改善提案活动（1 1）立足于本职工作，从完善本职工作做起，从改善小问题做起。）立足于本职工作，从完善本职工作做起，从改善小问题做起。（2 2）范围不限，）范围不限，不仅仅是工作职责方面不仅仅是工作职责方面，也不必有显著的效果，也不必有显著的效果，只只 要现况要现况提高一步即提高一步即可；哪怕每天进步一点，执行力提高一点都可；哪怕每天进步一点，执行力提高一点都 是是改善的目的。改善的目的。（3 3）可以）可以从业务流程、日常工作技能、工作态度、工作方法、执行从业务流程、日常工作技能、工作态度、工作方法、执行 力、开展力、开展全方位的改善活动。当全方位的改善活动。当发生发生问题问题、过失、工作过失、工作延误等延误等 问题时问题时正是研究改善的最佳机会。正是研究改善的最佳机会。（4 4）发现需要改善的点后）发现需要改善的点后，发挥团队的，发挥团队的自主性，共同研究原因及自主性，共同研究原因及是否是否 有有改善的可能性，提出最优改善方案。改善的可能性，提出最优改善方案。2024/5/8 周三8IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT对象可能存在的不足采购1）业务流程是否存在问题2）自我管理是否有要求、有目标（如：自觉性、责任心）3）执行力是否有问题、沟通与协调是否有问题4）业务技能是否有问题、处理方法是否合理5）流程中信息的传递方法是否合理6）是否存在不成熟的观念和行为从内部不足查找改善点2024/5/8 周三9IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT对象对象可能存在的不足可能存在的不足其他部门1）流程、职责范围工作是否清晰2）提交其他部门配合的业务资料是否齐全3）部门间配合、事项交接是否合理、是否有效率4）条理性、计划性是否具备5）本位主义思想是否存在6）综合素质、业务技能是否扎实从外部不足查找改善点2024/5/8 周三11IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT区分现况问题对策方案提案书写的标准格式2、问题处理执行与责任担当 1、问题及对策方案格式区分对策解决方案实施时间完成时间担当邀请部门确认2024/5/8 周三12IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT异常问题点范本与统计使用要求、品牌要求没有无编码、反馈困难2024/5/8 周三13IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT会记改善与邀请记录2024/5/8 周三14IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT提案提交处理的流程全员参与职责由业务担当人员发现问题，填写提案表格填写完毕后,交给书记进行初审，再由组长收集组织会议讨论组长组织会议进行研讨，提案及改善方案共同确定通过后，由文员记录后发放实施2024/5/8 周三15IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT全员参与职责按会议议定记录内容责任到人，全员执行行动组长跟踪改善提案的完成情况，完成后给予指导老师报告并会议进行结案提案文员统计汇总，每月选举执行力最高人员2024/5/8 周三16IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT提案的统计与总结交流提案类容执行情况评分执行次数评分执行人及得分100以上100以上姓名：姓名：_得分：得分：_10090100908980898079-7079-7069-6069-6059-5059-5049-4049-4039-3039-3029-2029-2019-1019-10我只能得我只能得这么点分这么点分吗？吗？2024/5/8 周三17IESZ采购满意度采购满意度TFTTFT2024/5/8 周三18IESZ采购满意度采购满意度TFTTFTTHANKYOU!2024/5/8 周三19