档案管理常用目录表格式样.doc

档案管理常用目录表格式样
（2013年12月修订）

一、档案收集、验收、归档方面
档案移交清册（封面） …………………………… （2）
档案移交清册（内页） …………………………… （3）
基建技改项目文件交付验收审核单 ……………………… （4）
基建技改项目文件交接目录 …………………………… （5）
基建技改工程档案验收表 …………………………… （6）
二、档案整理著录方面
文书档案归档文件目录 …………………………… （7）
（文书档案档案盒内）备考表 …………………………… （8）
（科技档案）卷内目录 …………………………… （9）
（科技档案）卷内备考表 …………………………… （10）
科技档案案卷封面 …………………………… （11）
科技档案目录 …………………………… （12）
会计档案目录 …………………………… （12）
企业职工档案目录（卷内目录） …………………………… （12）
职工档案目录（案卷级） …………………………… （13）
合同档案目录 …………………………… （13）
书刊档案目录 …………………………… （13）
底图目录 …………………………… （14）
底图袋标签 …………………………… （14）
照片档案目录 …………………………… （14）
音像档案目录 …………………………… （15）
荣誉档案目录 …………………………… （15）
印章档案目录 …………………………… （15）
电子档案目录（总目录） …………………………… （15）
归档电子文件登记表（首页） …………………………… （16）
归档电子文件登记表（续页） …………………………… （17）
三、档案鉴定销毁、修改补充方面
档案销毁清册（封面） …………………………… （18）
档案销毁清册（内页） …………………………… （19）
科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 …………… （20）
四、档案利用方面
档案利用登记表 ………………………… （21）
档案利用效果登记表 ………………………… （22）
五、档案库房管理、统计方面
档案库房温湿度登记表 ………………………… （23）
文书档案分布表（台帐） ………………………… （24）
会计档案分布表（台帐） ………………………… （24）
职工档案分布表（台帐） ………………………… （25）
科技档案分布表（台帐） ………………………… （25）
本钢档案室基本情况年报表 ………………………… （26）
档 案 移 交 清 册（封面）
移出说明

档案类别
数 量（卷、件、张、盘）

合计

接收意见

移出单位：（印章） 接收单位：（印章）

负 责 人： 负 责 人：

经 办 人： 经 办 人：

交接日期： 年 月 日

30

档 案 移 交 清 册（内页）
序号
责任者
题 名
档（文图）号
数量
年代
备注

基建技改项目文件交付验收审核单
项目名称

施工单位

单项工程名称

工程编号

文
件
数
量
施工文件

竣工图纸

变更材料

其他

施工单位自审移交意见：

技术负责人：
经 办 人：
年 月 日（公章）
技
监理单位审核意见：
监理人：
年 月 日（公章）
项目经理部审查验收意见：

工程组组长：
经 办 人：
年 月 日（公章）
注：施工、监理单位向在建单位项目部交付档案使用此审核单，一式两份，交接双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录
序号
图（文）号
案卷题名
份数
页数
备注

注：施工、监理单位向在建单位项目部交付档案使用此目录，一式两份，交接双方各存一份。

基建技改工程档案验收表
工程名称

主要单位
工程名称

立项日期

开工日期

试生产日期

投资规模

设计单位

监理单位

主要施工
单位

档案资料数量（正本）
总计 卷册。 其中竣工图纸 卷计 张，底图 张，电子文件光盘 张，照片 张，音像光盘 张
在建单位
自检意见

（ 单位盖章）
年 月 日
验收组织
单位意见

（单位盖章）
年 月 日
注：在建单位申请工程档案验收使用此表，一式三份。

文书档案归档文件目录
档号
责任者
文号
题名
日期
页数
密级
脱机载
体编号
备注

注：推荐采用横版式样

备 　考 　表

本盒内共有归档文件材料　　　　件

起止档号为：

说明：

整理人：

年　　月　　日

检查人：

年 月 日

注：文书档案档案盒内“备考表”

卷 内 目 录
档号-序号
文件
编号
立项号
设备
定址码
责任者
文件材料题名
日期
页数
折合A1
备注

注：科技档案“卷内目录”

卷　内　备　考　表

档 号：
互见号：

本案卷内共有文件材料　　页，其中：

文字材料　　　页，图纸　　　页

照片　　张。

说明：

整理人：
　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

检查人：
年 月 日

注：科技档案“卷内备考表”

科技档案案卷封面

档号　————————————

案 卷 题 名

——————————————————————————

——————————————————————————

立卷单位　————————————————
起止日期　————————————————
保管期限　————————————————
密 级　————————————————

科技档案目录
档号
图（文）号
案卷题名
责任者
份数
页数
形成
时间
立项号
密级
脱机载体编号
备注

注：科技档案案卷级目录（推荐横版式样）

会 计 档 案 目 录
档号
案卷标题
形成年度
形成月份
起止号码
张数
保管期限
脱机载体编号
备注

注：会计档案案卷级目录

企业职工档案目录（卷内目录）
序号
材 料 名 称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日

说明：每卷卷首共放10页，一类一页

　　　　　 　 职 工 档 案 目 录
档号
姓名
性别
出生时间
单位
职务
备注

注：职工档案案卷级目录

合 同 档 案 目 录
档号
责任者
合同号
题名
日期
卷件数
密级
备注

注：合同档案项目级目录

书 刊 档 案 目 录
档号
责任者
书刊号
题名
日期
页数
密级
备注

注：书刊档案案卷级目录

　 底　图　目　录
档号
图（文）号
题名
责任者
形成时间
张数
备注

　　 底　图　袋　标　签
档号

图（文）号

题名

张数

备注

　　　　　 　照 片 档 案 目 录
照片号
题名
形成时间
张数
摄影者
备注

　　　　 　 音 像 档 案 目 录
档号
题名
形成时间
时间（分）
盘数
备注

　　　 　 荣 誉 档 案 目 录
档号
责任者
题名
时间
备注

　　　　　 印 章 档 案 目 录
档号
印章名称
启用时间
废止时间
备注

电 子 档 案 目 录（总目录）
档号
责任者
题 名
文件编号
形成时间
密级
套数
备注

归 档 电 子 文 件 登 记 表（首页）
档 号

题 名

文件
特征
形成部门（单位）

形成时间

载体类型

文件编号（载体编号）

设备环境特征
硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）

软件环境
（型号、版本等）
操作系统

数据库系统

相关软件（文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等）

文件记录特征
记录结构
（物理、逻辑）

记录
类型
□定长
□可变长
□其他
记录总数

总字节数
记录字符及图形、音频、视频文件格式

文件载体
型号：
数量：
备份数：
□一件一盘　 □多件一盘
□一件多盘　 □多件多盘
归档
交接
归档部门： 接收部门：
归档人：（签名）　　　　　　　　　　　　　 接收人：（签名）
年　 　月　 　日

归 档 电 子 文 件 登 记 表（续页）
文件
编号
题名
形成
时间
文件稿
本代码
文件类
别代码
载体
编号
保管
期限
备注

档 案 销 毁 清 册（封面）
拟销毁档案内容

鉴定人员
（签字）

年 月 日
鉴定部门
负责人意见

年 月 日
主管领导审批
意见

年 月 日
档案馆（财务部）
审查意见

年 月 日
监销人销毁
情况说明

年 月 日

档 案 销 毁 清 册（内页）
序号
责任者
档（文图）号
题 名
数量
销毁原因
备注

科技档案图纸变更（补充、作废）通知单

编号： 年 月 日
图号
图纸题名
张数
变更原因

变更内容

申请单位

申请人

申请单位技术负责人

批准单位

批准人

批准单位技术负责人

变更单位

变更人

变更时间

注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。

档 案 利 用 登 记 表
时间
单位
姓名
利用
目的
审批人
档案号
归还
日期
检查
归位人
备注

档案利用效果登记表

利用
日期

利用
部门

利用者

档号

主要
内容

用
途

利用
效果

档案库房温湿度登记表

库别 年 月
日期
时间
温度
相对
湿度
记录人
日期
时间
温度
相对
湿度
记录人
1

17

2

18

3

19

4

20

5

21

6

22

7

23

8

24

9

25

10

26

11

27

12

28

13

29

14

30

15

31

16

　　　 　文书档案分布表（台帐）
年度
室藏数量（卷、件）
合计
是否进行过首次鉴定
备注
永久长期
短期

　　　 　会计档案分布表（台帐）
年度
室藏数量（卷）
合计
是否进行过
首次鉴定
备注
凭证
帐簿
财务会计报告
其他

　　　　 职工档案分布表（台帐）
年度
室藏数量（卷）
备注
干部
工人
离退休职工
死亡职工
离职人员

（附表２３）　　　　科技档案分布表（台帐）
年度
室藏数量（卷）
备注
产品
科研
基建
设备
地质测绘
底图（张）

本钢档案室基本情况年报表

填报单位：（盖章） 年度：
统 计 项 目
行次
单位
数量
备注
一、专职档案人员
1
人

其

中
年龄
50岁以上
2
人

35-50岁
3
人

35岁以下
4
人

文化程度
大学本科
5
人

大 专
6
人

中专高中
7
人

专业职务
高级职称
8
人

中级职称
9
人

助级职称
10
人

员级职称
11
人

二、兼职网络人员
12
人

三、室存全部档案
-----
----
----
----
其

中
以卷为保管单位档案
13
卷

其

中
文书档案
14
卷

产品档案
15
卷

科研档案
16
卷

基建档案
17
卷

设备仪器档案
18
卷

会计档案
19
卷

职工档案
20
卷

地质档案
21
卷

合同档案
22
卷

书刊档案
23
卷

文书档案
24
件

底 图
25
张

音像档案
26
盘

照片档案
27
张

荣誉（实物）档案
28
件

电子档案
----
----
-----
-----
其中
磁 带
29
盘

磁 盘
30
张

光 盘
31
张

四、室存永久长期档案
32
卷

33
件

五、室存资料
34
册

六、本年接收档案数量
----
----
----
----
----
其

中
以卷为保管单位档案
35
卷

文书档案
36
件

底 图
37
张

音像档案
38
盘

照片档案
39
张

荣誉（实物）档案
40
件

电子档案
----
----
----
----
其中
磁 带
41
盘

磁 盘
42
张

光 盘
43
张

七、本年鉴定销毁档案数量
----
----
----
----
其中
鉴定档案数量
44
卷

销毁档案数量
45
卷

八、档案编目情况
---
----
----
----
其中
案 卷 目 录
46
本

全 引 目 录
47
本

重要文件目录
48
本

专 题 目 录
49
本

机 读 目 录
50
条

九、本年利用档案情况
----
----
----
-----
其中
利用档案人次
51
人次

利用档案件次
52
件次

利用底图张数
53
张

十、本年编研档案资料
54
种

55
万字

十一、档案库房使用面积
56
平米

十二、档案室设备
----
----
----
-----
其中
微 机
57
台

复印晒图机
58
台

空调机（分散式）
59
台

去 湿 机
60
台

消毒设备
61
台

单位负责人： 制表人： 报出日期： 年 月 日
物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落