旅游博览会方案.doc

旅游博览会方案一、 展会名称：广东国际旅游产业博览会二、 展会举办地点：广州中国进出口商品交易会琶洲展馆A区三、 参展位置 广州中国进出口商品交易会 琶洲展馆 A 区 C114四、 合作单位： 西藏林芝智慧旅游发展有限公司五、 展会举办时间日期时间展览期间2016年9月9日09：00-17：00开馆仪式/业内人士参观2016年9月10日09：00-17：00业内人士参观/公众开放/研讨会、推介会2016年9月11日09：00-16：00业内人士参观/公众开放16：00-17：00撤展品17：00-20：00撤特装20：00撤展结束 传统旅游展：2016年9月9日-11日（1.2馆-5.2馆：中华馆、国际及港澳台馆、旅游大卖场、旅游商品及老字号馆、“旅游+”主题馆）六、 办展机构主办单位：广东省旅游局承办单位：广州岭南国际企业集团有限公司广州广之旅国际旅行社股份有限公司七、 展会期间展示的旅游产品海星包机俄罗斯专线、林芝智慧旅游西藏专线、出境游东南亚专线、省内旅游产品、国内旅游产品（北京、山西、海南、张家界、四川、华东等）约13条旅游专线。八、 旅博会主要协调负责人：冯彩红、何向荣、洪涛、邝婉婵九、 旅博会前期准备以及工作负责人 1）旅博会前期布展以及电脑、打印机的安装会展方统一布展、安装，布展时间9月7日-8日09：00-17：00； 2）金棕榈系统旅游产品的录入邝婉婵、刘宇红、罗晓铃、梁云韵，于9月3日前需把所有旅游产品录入； 3）供应商协调会，暂定于9月6日下午2：15，邝婉婵主要负责； 4）旅博会现场派发的宣传单张、出境游报名表、国内游报名表何向荣主要负责； 5）旅博会前期布展以及展会期间进场手续进场所有工作人员需带本人身份证原件+公司营业执照复件到现场换取展会工作吊牌； 6）现场抽奖礼品、关注公众号免费派发的礼品、工作人员统一服装蒋莱、方淳主要负责； 7）国内供应商及旅游产品筛选邝婉婵主要负责、东南亚供应商以及旅游产品筛选何向荣主要负责、省内旅游产品筛选庞子力主要负责； 8）旅博会场地、会展期间电脑及打印机设备租赁智慧旅游主由负责；十、 旅博会期间工作人员 综合部：1人（何璐瑶/方淳/陈惠霞） 运管部：1人（陆兴华/荆翰文） 市场部：2人（肖俊彦、张青） 经营部：2人（张婷、徐迁） 电商部：1人（林智杰） 同业部：3人（庞子力、田慧仙、梁君瑶） 财务部：3人（梁金燕、陈俊豪、余丽娜/张宇/黄王唐靖） 商旅部：11人（洪涛、邝婉婵、章晓玲、蒋莱、刘宇红、梁云韵、罗晓铃、梁冠腾、熊金辉、苏何珍、毕敏华） 志愿者：12人（外聘在校大学生）十一、 工作人员分组后勤组5人组长：庞子力庞子力、熊金辉、洪涛、梁冠腾、肖俊彦接待、咨询组17人组长：张青张青、田慧仙、刘宇红、梁云韵、梁君瑶、志愿者12人协助组8人组长：章晓玲章晓玲、蒋莱、罗晓铃、苏何珍、毕敏华、何璐瑶/方淳/陈惠霞、陆兴华/荆翰文、张婷财务组4人组长：梁金燕梁金燕、陈俊豪、余丽娜/张宇/黄王唐靖、徐迁机动组2人组长：胡松哲胡松哲、郭幸萍、张绍敬电商组1人林智杰十二、 小组工作人员的工作安排及岗位职责1、后勤组：主要工作职责：负责展会前期、展会撤场的筹备和后勤保障工作。具体安排如下：负责后勤物资准备展会所需的文具（打印纸、笔、报名表、宣传单张、旅游局版本合同）补给物资准备（矿泉水、午餐、服装的派发）关注公众号派发免费礼品、抽奖活动2、接待、咨询组：主要工作职责：负责会场接待、宣传、引导客人报名的工作。具体安排如下：负责会场的接待、营销，现场客人咨询、派发宣传单张引导客人前往柜台咨询及报名事宜安排志愿者的工作，其中有10名志愿者需穿藏装做宣传3、协作组：主要工作职责：负责展位的各项工作，帮助供应商做好客人接待。具体安排如下：核对报名行程及旅游合同签订协作报名、交款相关事宜协助报名协助合同签订协助客人办理缴费4、财务组：主要工作职责：负责展前财务筹备及展会财务收款工作。具体安排如下：现场收款的准备工作（pos机、收据）负责展会当天的财务收款5、机动组：主要工作职责：负责展会时间工作人员的调度、协调工作。6、电商组：主要工作职责：负责展前系统检测工作，展会各项突发情况应对。具体安排如下：负责金棕榈系统的维护及问题解决。负责应对信息化各项突发问题解决。 商旅部 2016年9月1日此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好最新可编辑word文档