旅游博览会方案.doc

旅游博览会方案
一、 展会名称：
广东国际旅游产业博览会
二、 展会举办地点：
广州·中国进出口商品交易会琶洲展馆A区
三、 参展位置
广州·中国进出口商品交易会 琶洲展馆 A 区 C114
四、 合作单位：
西藏林芝智慧旅游发展有限公司
五、 展会举办时间
日期
时间
展览期间
2016年9月9日
09：00-17：00
开馆仪式/业内人士参观
2016年9月10日
09：00-17：00
业内人士参观/公众开放/研讨会、推介会

2016年9月11日
09：00-16：00
业内人士参观/公众开放
16：00-17：00
撤展品
17：00-20：00
撤特装
20：00
撤展结束
传统旅游展：2016年9月9日-11日（1.2馆-5.2馆：中华馆、国际及港澳台馆、旅游大卖场、旅游商品及老字号馆、“旅游+”主题馆）
六、 办展机构
主办单位：
广东省旅游局
承办单位：
广州岭南国际企业集团有限公司
广州广之旅国际旅行社股份有限公司
七、 展会期间展示的旅游产品
海星包机俄罗斯专线、林芝智慧旅游西藏专线、出境游东南亚专
线、省内旅游产品、国内旅游产品（北京、山西、海南、张家界、四川、华东等）约13条旅游专线。
八、 旅博会主要协调负责人：冯彩红、何向荣、洪涛、邝婉婵
九、 旅博会前期准备以及工作负责人
1）旅博会前期布展以及电脑、打印机的安装→会展方统一布展、安装，布展时间9月7日-8日09：00-17：00；
2）金棕榈系统旅游产品的录入→邝婉婵、刘宇红、罗晓铃、梁云韵，于9月3日前需把所有旅游产品录入；
3）供应商协调会，暂定于9月6日下午2：15，邝婉婵主要负责；
4）旅博会现场派发的宣传单张、出境游报名表、国内游报名表→何向荣主要负责；
5）旅博会前期布展以及展会期间进场手续→进场所有工作人员需带本人身份证原件+公司营业执照复件到现场换取展会工作吊牌；
6）现场抽奖礼品、关注公众号免费派发的礼品、工作人员统一服装→蒋莱、方淳主要负责；
7）国内供应商及旅游产品筛选→邝婉婵主要负责、东南亚供应商以及旅游产品筛选→何向荣主要负责、省内旅游产品筛选→庞子力主要负责；
8）旅博会场地、会展期间电脑及打印机设备租赁→智慧旅游主由负责；
十、 旅博会期间工作人员
综合部：1人（何璐瑶/方淳/陈惠霞）
运管部：1人（陆兴华/荆翰文）
市场部：2人（肖俊彦、张青）
经营部：2人（张婷、徐迁）
电商部：1人（林智杰）
同业部：3人（庞子力、田慧仙、梁君瑶）
财务部：3人（梁金燕、陈俊豪、余丽娜/张宇/黄王唐靖）
商旅部：11人（洪涛、邝婉婵、章晓玲、蒋莱、刘宇红、梁云韵、罗晓铃、梁冠腾、熊金辉、苏何珍、毕敏华）
志愿者：12人（外聘在校大学生）
十一、 工作人员分组
后勤组5人
组长：庞子力
庞子力、熊金辉、洪涛、梁冠腾、肖俊彦
接待、咨询组17人
组长：张青
张青、田慧仙、刘宇红、梁云韵、梁君瑶、志愿者12人
协助组8人
组长：章晓玲
章晓玲、蒋莱、罗晓铃、苏何珍、毕敏华、何璐瑶/方淳/陈惠霞、陆兴华/荆翰文、张婷
财务组4人
组长：梁金燕
梁金燕、陈俊豪、余丽娜/张宇/黄王唐靖、徐迁
机动组2人
组长：胡松哲
胡松哲、郭幸萍、张绍敬
电商组1人
林智杰
十二、 小组工作人员的工作安排及岗位职责
1、后勤组：
主要工作职责：负责展会前期、展会撤场的筹备和后勤保障工作。
具体安排如下：
①负责后勤物资准备
展会所需的文具（打印纸、笔、报名表、宣传单张、旅游局版本合同）
补给物资准备（矿泉水、午餐、服装的派发）
②关注公众号派发免费礼品、抽奖活动
2、接待、咨询组：
主要工作职责：负责会场接待、宣传、引导客人报名的工作。
具体安排如下：
①负责会场的接待、营销，现场客人咨询、派发宣传单张
②引导客人前往柜台咨询及报名事宜
③安排志愿者的工作，其中有10名志愿者需穿藏装做宣传
3、协作组：
主要工作职责：负责展位的各项工作，帮助供应商做好客人接待。
具体安排如下：
①核对报名行程及旅游合同签订
②协作报名、交款相关事宜
协助报名→协助合同签订→协助客人办理缴费
4、财务组：
主要工作职责：负责展前财务筹备及展会财务收款工作。
具体安排如下：
①现场收款的准备工作（pos机、收据）
②负责展会当天的财务收款
5、机动组：
主要工作职责：负责展会时间工作人员的调度、协调工作。
6、电商组：
主要工作职责：负责展前系统检测工作，展会各项突发情况应对。
具体安排如下：
①负责金棕榈系统的维护及问题解决。
②负责应对信息化各项突发问题解决。

商旅部
2016年9月1日

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