迎新晚会的会场布置及所需物品.doc

迎新晚会的会场布置及所需物品文娱部一、活动背景: 新一学年的开始，我们迎来了10 级新生。在这个让他们感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤单。 为了让他们能更好更快的适应新的环境，新的生活，学院团委准备于十一月在学校大礼堂举办迎 新晚会,让他们更好的感受学院各老师、同学对其关怀。让他们更快的融入我们这个大家庭。 二、活动目的: 迎接动物科技学院10 级新生的到来，为10 级新生提供展示自己才艺的平台，丰富同学们的课余 文化生活，融合师生情谊、展现动物科技学院的风采、扩大动物科技学院影响。 三、面向对象: 本次晚会节目主要以新生表演为主，同时将向全校范围内招募优秀节目，并借此更加的宣传本次 晚会。晚会观众也将面向全校各院系，晚会门票将在各院系派发，还将邀请学校学院领导莅临， 以提高此次晚会知名度。 四、晚会时间 2010 年11 月27 日 五、晚会地点: 西南大学五一所大礼堂 六、晚会组织单位 活动顾问:动物科技学院团委书记高德香 主办单位:动物科技学院团委学生会 活动策划:动物科技学院团委学生会文娱部 七、晚会主题 现场直播 八、晚会形式 整场晚会以一次新闻联播的形式进行，晚会之前利用VCR 拍好新闻，在晚会现场进行现场直 播。新闻联播主持人相当于本次晚会的节目主持人，主持人每播出一条新闻，便可引出一个相关 节目。新闻联播以滑稽幽默，搞笑为主，让同学们在欣赏节目的同时，感受主持人幽默风趣的话 语。可使同学们在整场晚会中都处于一种好奇，快乐，期待的氛围中，让大家充分感受我们动物 科技学院这个大家庭的温暖与和谐。 晚会流程 1、晚会前三十分钟进入VCR 播放开场视频阶段，播放一些事先排好的幕后花絮和新生入校来的 各种活动照片。开场前10 秒进入晚会倒计时阶段，七点整新闻联播正式开始。新闻联播主持人 播报头条新闻(西南大学动物科技学院10 级迎新晚会开始啦!)并联线外景记者，在开场乐队演出完 毕后，外景记者出场介绍晚会现场的阵容及到场嘉宾和到场学院，并以现场采访的形式邀请我院 领导及嘉宾代表致辞。 2、开始进入本场晚会的主线索现场直播，进入每一个节目之前，先放一段VCR,由新闻联播主 持人播报新闻，从而引出相应的节目。在晚会前拍摄的VCR 中，适当穿插一些幽默风趣的话语， 笑话等，通过制作，增加搞笑效果，以引起观众的注意力。 3、具体新闻节目 开场乐队-事故频发，冷焰火点燃大礼堂 街舞-Innermelodycrewshowtime 吉他茶话会-横贯线重现江湖 琵琶加舞蹈-千呼万唤始出来 话剧(如此兼职)-莫要如此兼职 音乐剧(朗诵加拉丁)-少女情窦初开，少男纯情表白 独唱(彭仕宇)-揭秘明星私生活 老师串烧秀-麻辣鲜师 魔术-惊变 非雷勿扰-大学生相亲启示录 爵士舞-性感美女惊艳全场 雷人舞-群魔乱舞，招致雷劈大礼堂 独唱(单林:甜甜地)-纯情少年爱吃糖 4、伴随着结束音(甜甜的)，所有演员上场，主持人宣布晚会结束。 5、嘉宾领导上台合影留念。 九、晚会组织方案 1、前期宣传 1)可以充分利用活动中心的所有空间进行宣传。 2)晚会开始前有尽半个小时时间可让商家在舞台上现场宣传。 3)在邀请帖与门票上会标明赞助商家的名称。 4)节目单可依商家要求进行设计，以突出商家信息为主。 5)前期宣传会在学校各园区(竹园、楠园、杏园、桃园、橘园等) 各显眼位置(食堂，上学路)及南北樟树林拉横幅，立展板，张贴大海报。 6)节目衔接的空阶段会有主持人发表合作商家的名单，商家也可 提供宣传台词让主持人代为发表。 7)前期宣传会利用校广播站，校网站与院网站进行宣传。 8)依照赞助金额多少，本次活动可考虑提供冠名权给赞助金额比例最大的商家 2、前期筹备 1)10 月10 日在动科院新生中开始进行迎新晚会节目的报名，并开始联系其它节目来源，在全校范 围内招募优秀节目，策划组开始统计报名节目 2)10 月15 日对报名节目进行筛选品评，确定可行性节目名单 3)10 月16 日安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量，并开始着手联系其他节目来源。 4)11 月7 日对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善5)11 月9 日确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备等，新闻中心拍摄VCR，并由宣传部开始制 作海报、展板、横幅及VCR 等。 6)11 月10 号开始挑选并确定相关节目人员。 7)11 月15 日收取节目伴奏音乐，打印节目单(以报纸的形式)、制作晚会ppt 及VCR 设备。办公室 制作请柬、邀请校院级领导出席晚会。新闻部负责节目单(报纸)的制作，宣传部负责入场券的设 计与印刷。 8)11 月27 日上午8:00 开始布置晚会现场，下午14:00 进行彩排，晚上19:00 迎新晚会正式开始 十、人员安排 节目组 组长:郭棵棵杨婷刘镜 组员:文娱部所有成员 主要工作职责: 一、负责节目的排练和筛选，完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行 指导工作。 二、在2010 年11 月9 日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交礼仪组制作本场晚会的节目单和 宣传单。 三、负责主持人的挑选、演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个 晚会顺序的确定。 注:全场后台监控-郭棵棵 全场音乐放置-刘镜 全场前台监控-杨婷 礼仪组 组长:刘东霞李海娥兰茜 组员:办公室、组织部、志愿者部所有成员 主要工作职责: 办公室: 一、在11 月5 日前拟定邀请嘉宾名单报学院审批，在11 月25 日以前向各邀请单位和嘉宾发送的 请柬。 二、负责晚会当天嘉宾的签到。 三、负责晚会的礼仪挑选、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作，在晚会开场10 分钟 前将嘉宾名单及到场的学院送至主持人(记者)处(特别注意校、院领导的名字和称呼及顺序)。 四、晚会全程协助宣传部布置会场。 志愿者部: 一、观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作(在每个嘉宾席上摆放水果、瓜子、水、节目单等)， 礼仪在嘉宾签到后，专人将嘉宾带入指定的位置就坐(一定将嘉宾席、演员席贴标记纸，以作为指 示)，晚会当天必须在大礼堂前作好入场指示，维持入场秩序。 二、晚会全程协助宣传部布置会场。 组织部: 一、晚会当天全程协助宣传部布置会场 二、向晚会观众发放荧光棒、拍手、鲜花等物品以调节场上的气氛。 舞台组 组长:丛润方彭文竹许冰斌 组员:体育部成员、自律委员会、学习部 主要工作职责: 自律委员会: 一、晚会前了解设备情况，安排专人负责音响，话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其 他舞台用具，在晚会当天彩排时使用(要派专人调换话筒)。 二、全程协助宣传部布置会场。 体育部: 一、向舞台上相关节目传送道具等，及晚会结束时筒花的点放。 二、晚会全程协助宣传部布置会场。 学习部: 一、负责舞台上演员的催场工作。(要安排专人对演员进行催场) 二、晚会全程协助宣传部布置会场。 宣传组 组长:王珂李洋 组员:宣传部、新闻部 主要工作职责: 宣传部: 一、晚会前制定宣传方案，负责晚会舞台的设计以及大礼堂外小广场的布置，同时在大礼堂入口 至嘉宾接待处进行布置，收集宣传所需的各项材料和整理，制作展板、横幅并悬挂。舞台设计必 须符合晚会主题，新颖、独到、全面。晚会当天下午6 点以前完成布置工作。 二、晚会节目前制作VCR 以及晚会进行时的播放。 新闻部: 一、晚会前节目彩排时，到场拍照，为宣传部制作VCR 花絮提供素材。 二、对本次晚会进行事前宣传，在11 月25 日以前结合晚会主题在校内外各个地方进行形式多样 的宣传。 三、负责采集晚会的图片和影像资料并制作成DV 交学院保存。 四、全程协助宣传部布置会场。 外联组 组长:李薇 组员:实践素质拓展部所有成员 主要工作职责: 一、为本次晚会募集赞助商，赞助商必须尽快落实以便于宣传工作的开展。二、负责与商家沟通 晚会当场宣传商家的具体可实施的方案。 三、在晚会当天配合宣传部布置整个会场。 后勤组 组长:曹婷婷石亚庆 组员:就业部生活部 主要工作职责: 就业部: 一、后台物品的看管及摆放。 二、随时准备好为嘉宾服务，解决嘉宾在晚会过程中进出场的不方便。 三、晚会当天全程配合宣传部布置舞台。 生活部:负责晚会各种物品(具体物品将列入物品清单)的购买，并全程配合宣传部布置会场。 注:(1)所有部门须全程配合宣传部布置会场。由自律委员会负责各部门的签到情况。 (2)所有部门需在11 月27 号上午8:30 到活动室集合，以便派人将各种晚会所需设备(如:乐队的各 种乐器等。)搬至会场，由自律委员会负责各部门的签到情况。 十一、晚会后期工作分配 (1)每个部门均派人搬送舞台的各种设备。 (2)学习部、就业部负责舞台的打扫和清洁。 (3)办公室、实践素质拓展部负责大礼堂外广场的清理和卫生打扫，负责接待处的卫生。 (4)体育部、宣传部负责收回所有横幅，展板。 (5)文娱部、生活部负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。 (6)组织部、志愿者部负责大礼堂内座位下以及走道卫生的清理工作。 十二、应急措施停电应急方案:(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20:00 举行，如果20:00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过30 分钟后由 主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过30 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3) 在停电期间，由学习部负责演员的服装道具的看管工作由就业部负责舞台设备等的看管。由组织 部负责后场演员的组织和催场;由办公室负责领导及来宾的服务工作;由志愿者部和新闻中心负责 现场秩序的维持;(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按后期工作分配项清理会场。节目应急 方案:(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演 时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，能继续 则继续，不能则该节目立即退场，晚会继续下面的节目，然后具体情况具体分析。 十四:后期安排: 1、新闻部向学院学校提供新闻，并在学校学院网站发布晚会相关新闻。 2、将晚会录像制作成VCD，派发学校领导及赞助商。 3、文娱部开会总结晚会的优点与不足，并在三天内写好总结上交主席团。 资金花费(单位:元) 大礼堂租借费2000 海报、展板、横幅、舞台背景幕布0+0+200+500=700 舞台布置:气球+纸+荧光 棒+鲜花300 演员及主持人服装道具300+300+200+200+100=1100 演员及出场费200(魔术)+200(爵 士舞)+200(独舞)=600 入场券200 电池及其它小物品100 总计5000