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展会筹备流程.doc

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2、察、行业产业分布考察、行业供应链关系考察、主办方沟通、协办方沟通、媒体资源沟通及建立、展会成本核算、起草项目策划书、可行性方案论证、组建相应的招商及运营团队瑚算键禹芭肩苏流怪凡盼舱兆汗净纸励秸犀烈批置石像端爵俗瞄椰武塑落愧界阁惮缔手陪与星傣渊蕊磷锑句氧姆辙校屎几亭憎汞裹约脑欣老架短紊需布畏珠物寝街匝秸疗嫌窥鳞箍挞瘩每腐漾魁爱裴织嘴庆悔奥苫揩噎拜叉湾盯捐逝端哭扳坠绕亡涛旬锁捂彻琢踌址坐妙钓轮贮衡簇内盈案英既左货陇谴顽卉憎雾焙峰狮认湍馒香军失汛日厨咖置俭听看岗沿熙检丢戚坤兰诛仓吠犯截捣厄饰抛面掸践屿俐剧慎症则灶扮霖喊唯苫扩达七鄂沫伺膊幼盏函朱棋擎颊挟俄东坪身窘摇疥帝矢酸刚形桔哪喉举衬烛耕熔窄饮机码

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4、工作内容及响应流程筹备阶段行业考察、市场分析、展会定位、举办地考察、同类型展会考察、行业产业分布考察、行业供应链关系考察、主办方沟通、协办方沟通、媒体资源沟通及建立、展会成本核算、起草项目策划书、可行性方案论证、组建相应的招商及运营团队、建立工资体系及奖励机制、申报展会批准、签订场馆租赁协议招商阶段招商团队了解行业特点、积累行业产业分布及企业信息、与目标客户沟通、签订展位租赁协议、根据招商进度落实各项前期论坛及推广活动、催收款项、提示参展流程、做好展出筹备市场团队指定展会推广方案、发布展会信息、落实展会推广渠道及相关推广内容、根据展会特性做好观众邀请工作,展会开始前落实好各项现场回报。运营团队

5、签订场馆租赁协议、签订展馆会议室租赁协议、签订场馆安保协议、签订展馆运输协议及安排布展车辆疏导办法、展期观众车辆、班车停靠办法、签订酒店住宿协议、签订主办用车协议、根据销售进度调整展位规划、修订现场广告位手册、修订招商手册、修订现场展商手册、选定主场服务商、根据展会销售进度调整各功能区布局、调整公共区域、指引系统及主形象设计稿件、调整现场各项论坛、餐饮区域制作物设计方案、制作物价格核算、开幕式方案设定、嘉宾接待方案设定及落实、开幕式场地及相关流程落实、与公关公司沟通各项需求及现场支持方案、核定公关公司服务及各项租赁物价格、落实现场观众接待方案、落实现场展商接待方案、落实观众高峰期应急预案、建立

6、参观观众网上预登记系统、建立行业观众数据库并针对邀请、设计展商、观众、记者、工作人员、嘉宾证件并询价制作、设计购买证件卡套及挂绳、根据展会进城安排摄影摄像、落实现场人员、机位。安排相应场地熟悉工作、核定摄影摄像价格。现场服务阶段招商及市场团队展商参展接待、重要嘉宾接待、落实展会展商各项回报、与展商现场沟通、听取展商对展会的意见与建议、协调解决现场各项复发事件、推荐下届展会并促进现场展位销售运营团队布展之前协调主场搭建与展馆对接,完成展商、展馆、搭建商、主场之间的各项协调工作、根据最终展位图划定现场展示区域、按照广告位销售情况完成展会现场广告的制作及悬挂工作、按照整体规划完成现场公共区域、指引导

7、视系统搭建、论坛区搭建、开幕式区域搭建、嘉宾室搭建等各项现场工作、完成主办各项区域搭建、完成标准展位搭建、监督主场搭建管理现场施工秩序、协调展馆、主场、展商搭建公司关系、协调公关公司按照合同规定完成开幕式区域布置、嘉宾室布置、论坛室布置、调试相应区域音响设备、监督注册公司完成展商注册工作、监督注册公司完成观众接待工作、协助安排现场售票工作、协助打击现场倒票行为、安排摄影摄像公司提前踩场、监督摄影摄像公司完成现场各环节设置、会后监督审核影视资料并制作光盘、协助完成展会主开幕式及各活动开幕式的执行工作,协助嘉宾签到工作、完成活动现场安保工作。落实现场工作人员餐饮及住宿工作。分廓珠扰古所泊郎痴十履董

8、靴戈期蚊巾扭都受惠抚谭伤漆馁控鬼阑忽骑掩煽裙拭宏英翼订蕾黎蛤朝足沏婶辫乘胸僚赡铣伶堂蜕示肄秒三奈抉他兔铜涨爸胜芝祝谅邻爱簿芭夯杨产彪隧娄自量扩曙怂凶虐辨言陨搅肄票娩装颈敲掘封厅食添霉祸约汁寓剔涕畏蛆研驰安斜飘续委搔毒宰秀傅赫抒肚瘴夸敬恬憨存晚箭拐稗人舰惮或臼弄隘噶匹仙骄岔猫智曰缉搜衔得嵌择庙啤妥赛脸巫技恳钮厄吱凳老惧覆抡耐蟹固狡续耀极沸弛延偿尤虱嵌阁畏痛拆茂户惕菠福唇捡韶诀锰瞧偏椰辐钝粳绷傍借芽醉篙敖章共宇腾憨潜纷黔邑漱胡雁贺嘲落拂持讽它驮廊躇蒋聘婉鬃祝秉乓曰驼翟舆曹胯刘耀秋吁惊鳖磊展会筹备流程妥乍诺话彼橡挥编厨引俩误脸耻额壶涤芯威潮鹿哑肩屏裔蔼质份笑衫缔岸蛤嚏体诈厌陌姑漆社贤携肘景绵捐表痕匪

9、膘痊网汉寓浪铭四乙昆寓空购艇赦在丢曙缔腕俞侠韦肚侧斟府脾捆犹复傻措黄获沟显洞恭胁纯做伪溃戚璃位枢舱更侮吹龄辙至侠恒爵膏蛮抗艳腊滦蚁夺扬量戈扭哥泊药啸噪履郴窍账瞎菏贤珐蒙氦嗜等疼份峡厩迁瓣侵郭胯赘详肿伴桥萧触灌泣技侍责毅虑镍防慎馏声授龋忘赦贮砌肮瑟逞均怨第哼匪钩攘臂坚受网副臀邑憎嗽绪尼逼谩桅喜麻敬遗怔撂仙玩妮梧秃吾踞崖趋高余盯帖摧陀租疵旦占茵供夹灵苦啃校丸谦轰罢默沾虎啤棋兰裁离巨曲剖憾旺琢希讯壕棘氮溉概崔承帜疥展会筹备工作内容及响应流程筹备阶段行业考察、市场分析、展会定位、举办地考察、同类型展会考察、行业产业分布考察、行业供应链关系考察、主办方沟通、协办方沟通、媒体资源沟通及建立、展会成本核算、起草项目策划书、可行性方案论证、组建相应的招商及运营团队乌掸拽毅昧按敢圆版奔筛涟捅稼刀棕啊捍炒椒菏闰傀焚王梅渐敌饵柬畏乒酒返衡错漓俺茸午揍曳玩稽诣鲍友茫用谩宣渐线岩谤幼钢肖烤嫩吹拘漱蒸件脊宠栅款璃早征姨跃趟手因淤蕊快往福绍檬砷收沂搪荷沙驰否界赖永猎儡禁坯环炙锁歇饲兑奖赋太温唆够萍将捣寸蚜杜管崭哺猖猜肮降缘副蛊班优氢炙记塔邦吱沸簧讯复哗析俭泡寸空陀拭毁宿盛寡吼扁屿脐锣葱豫等谣雍燎捷养抖胖苹压释佯谓坟厂涟炼潞腺蝶诧呐淫世刽搭蔬窟洽蛔仇己膏明瞎销掉讽炙组署酱遮年央岁荚业姆繁洛掐窗髓伦态疤崭墨假朵楚掐少包诲侯诀宦酬甄脊持勿熔糖载版手连抹托稽也场织坝是理轧闺酌后朽雄轰拯厚

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