4A公司工作模版客户服务标准及流程.ppt

深圳同路广告有限公司客户服务的基本动作客户服务的基本动作 同路公司将有一套完整的客户服务作业规范和手段，你必须遵守和执行，它不但可以使你的工作有效率、高水平、更易成功，也使你的同事能够和你更方便地沟通和合作。好好学习，天天向上好好学习，天天向上 广告人职业生涯恭喜你选择了广告业恭喜你选择了广告业想要学什么？想要学什么？发挥创造力发挥创造力 Vs Vs 掌握沟通技巧和管理能力掌握沟通技巧和管理能力做广告的几大好处做广告的几大好处：迅速成熟，铸就洞察力和堪抗力。掌握思考方法，拥有解决问题的能力。学会做人，懂得沟通和换位思考。有助于你汲取到不同人的营养精华素。轻易介入别人的营销核心和成功机密，将来好当老板。积累人脉和经验，传播信誉和口碑。几年内，薪水还不错，地位在升好处多多，不胜枚举！有一天不做广告了，我可以干什么？有一天不做广告了，我可以干什么？进企业，过朝九晚五的稳定高薪生活。做产品，凭积累经验，树品牌宝盆。可以开工作室，咨询公司，当掌门人。可以开广告公司，实现自己的梦想。机会多多，任您选择。前提条件：你够厉害！我们的定位我们的定位客户服务（客户服务（AE）AE AE 职务责任描述（负责客户、任务、组织）职务责任描述（负责客户、任务、组织）一、什么是一、什么是 AE?AE?了解所负责客户产品、市场状况、公司运作状况了解所负责客户产品、市场状况、公司运作状况 主动热情地与客户沟通，准确了解客户工作要求主动热情地与客户沟通，准确了解客户工作要求 有时间警觉性，守时，主动制定工作进度并及时调整有时间警觉性，守时，主动制定工作进度并及时调整 主动思考策略发展，制订策略计划，了解评估创意的主动思考策略发展，制订策略计划，了解评估创意的标准标准 重视你的团队，重视你的团队，协调所在小组成员作业，参与创意及协调所在小组成员作业，参与创意及媒介工作讨论媒介工作讨论 一、什么是一、什么是 AE?AE?电脑文档规范有序，分类存档，电脑文档规范有序，分类存档，（报价、合同、（报价、合同、会议纪要、工作进度、媒介、策略、文案、提案、沟会议纪要、工作进度、媒介、策略、文案、提案、沟通文件、工作单、参考资料、收款进度、汇报表、往通文件、工作单、参考资料、收款进度、汇报表、往来文件、周工作汇报、其他）来文件、周工作汇报、其他）具有扎实的基本动作，书面化作业形式，工作单完具有扎实的基本动作，书面化作业形式，工作单完整、清楚、准确整、清楚、准确 （会议单、工作计划单、策略定位单、（会议单、工作计划单、策略定位单、策略单、任务单、询价单、报价单、制作单、媒介发策略单、任务单、询价单、报价单、制作单、媒介发稿单、修改单、周工作进度单等）稿单、修改单、周工作进度单等）有成本观念，估价及收款动作精确、准时重视执有成本观念，估价及收款动作精确、准时重视执行结果，对承诺负责行结果，对承诺负责 有问题及时向主管报告，并能提出解决建议有问题及时向主管报告，并能提出解决建议专业技巧专业技巧一、什么是一、什么是 AE?AE?行事准确，执行任务时，致力追求超高水准行事准确，执行任务时，致力追求超高水准 不断学习广告、行销、品牌基础知识，有追根究底精神不断学习广告、行销、品牌基础知识，有追根究底精神 受过媒体、市调及广告过程的基本训练，了解基本制作工艺受过媒体、市调及广告过程的基本训练，了解基本制作工艺和材料和材料 强而有力的提案能力，会贩卖更会组织大家产生好的想法强而有力的提案能力，会贩卖更会组织大家产生好的想法 除了日常工作的需要外能兼顾顾问角色，充分体现除了日常工作的需要外能兼顾顾问角色，充分体现“营销营销顾问、投放专家顾问、投放专家”的角色的角色 了解行销并能引发产生创意，了解创意过程，并能予以了解行销并能引发产生创意，了解创意过程，并能予以协助协助 组织力强，头脑冷静，懂得安排事情之优先次序并知道组织力强，头脑冷静，懂得安排事情之优先次序并知道轻重缓急轻重缓急 与客户建立良好的人际关系与客户建立良好的人际关系 了解公司的成本营运及财务制度，预估且控制预算了解公司的成本营运及财务制度，预估且控制预算 有效且机智地分析与解决问题有效且机智地分析与解决问题 工作井然有序，具备资料档案的能力工作井然有序，具备资料档案的能力一、什么是一、什么是 AE?AE?展现高超的领导能力展现高超的领导能力 有强烈地团队意识有强烈地团队意识 主动带头，与本位主义无缘，必要时补位主动带头，与本位主义无缘，必要时补位 仪容大方，不会畏首畏尾，充满自信仪容大方，不会畏首畏尾，充满自信 成熟具有判断力，对客户需求时刻清楚成熟具有判断力，对客户需求时刻清楚 热心助人并能自我激励热心助人并能自我激励人际技巧人际技巧一、什么是一、什么是 AE?AE?对重大损失有预见性，对问题迅速反应并妥善解决对重大损失有预见性，对问题迅速反应并妥善解决 对同路表现正面且忠诚的态度对同路表现正面且忠诚的态度 具有独立完成工作的能力具有独立完成工作的能力,个人创造产值个人创造产值 在知识上有深度在知识上有深度,会学习并转化成生产力会学习并转化成生产力 具有广泛的兴趣具有广泛的兴趣 懂得说服客户懂得说服客户 准时上班，准时参加会议准时上班，准时参加会议一、什么是一、什么是 AE?AE?“四不四不”不当面答应客户不当要求不当面答应客户不当要求 不说客户坏话不说客户坏话 不介入客户内部事务不介入客户内部事务 不随意请餐及被请不随意请餐及被请二、二、AE AE 注意事项注意事项 要主动创意构思（但注意不要激怒创要主动创意构思（但注意不要激怒创意人员）意人员）工作责任心和使命感工作责任心和使命感 有钱发生时谨慎小心，遵守程序有钱发生时谨慎小心，遵守程序 要对同事报喜，对主管报忧要对同事报喜，对主管报忧“四要四要”二、二、AE AE 注意事项注意事项三、三、AE AE 作业步骤作业步骤 搜集客户信息搜集客户信息 确定争取目标确定争取目标 了了解解相相关关情情况况（客客户户及及其其对对手手广广告告投投放放量量、选选择择媒媒体体、区区域域、广广告告水水准准、产产品品市市场场状状况况、销销售售手手段段等）等）确定谈判内容、目标并做好书面准备确定谈判内容、目标并做好书面准备 约见客户约见客户 开开介介绍绍会会向向客客户户介介绍绍公公司司及及对对其其产产品品、市市场场和和广广告的想法告的想法争取新客户争取新客户三、三、AE AE 作业步骤作业步骤 （客户确认合作意向）对有关部门填写工作单（客户确认合作意向）对有关部门填写工作单 客户服务部总监及主管签字批准客户服务部总监及主管签字批准 送交有关人员送交有关人员 开说明会向有关部门介绍客户及其要求开说明会向有关部门介绍客户及其要求 动脑会动脑会 下单执行下单执行 对有关部门的完成情况认可或提出建议对有关部门的完成情况认可或提出建议 客户总监及策略总监签字认可客户总监及策略总监签字认可 确定争取目标确定争取目标三、三、AE AE 作业步骤作业步骤 约见客户约见客户 提案预演提案预演 向客户提案（提案通过）向客户提案（提案通过）签署合同签署合同 写出工作计划写出工作计划 主管经理签字确认主管经理签字确认 按工作计划进行工作按工作计划进行工作 执行完毕后会同有关部门召开总结评估会执行完毕后会同有关部门召开总结评估会 文件存档文件存档 三、三、AE AE 作业步骤作业步骤 常规信息服务和联络常规信息服务和联络 客户要求或主动提出某一项目计划客户要求或主动提出某一项目计划 研究客户需求及项目目的研究客户需求及项目目的 与客户最终确认项目内容与客户最终确认项目内容 按需要填写工作单按需要填写工作单 客户总监及主管签字批准客户总监及主管签字批准 开说明会向有关部门介绍项目内容及要求开说明会向有关部门介绍项目内容及要求 动脑会动脑会 下单执行下单执行服务老客户服务老客户三、三、AE AE 作业步骤作业步骤 对有关部门的完成情况认可或提出建议对有关部门的完成情况认可或提出建议 客户总监及部门主管签字认可客户总监及部门主管签字认可 约见客户约见客户 提案预演提案预演 向客户提案（提案通过）签署合同向客户提案（提案通过）签署合同 移交合同执行部门并交行政部存档移交合同执行部门并交行政部存档 写出工作计划表写出工作计划表 按工作计划进行工作按工作计划进行工作 项目完成后会同有关部门召开总结评估会项目完成后会同有关部门召开总结评估会 文件存档（常规客户服务）文件存档（常规客户服务）四、四、AE AE 再次提升计划再次提升计划 你你要要建建全全你你的的客客户户档档案案，里里面面要要包包括括客客户户名名称称、品品牌牌、产产品品、地地址址、电电话话、传传真真、广广告告量量，与与你你的的合合作作项项目目文文件件夹夹、预预算算、完完成成情情况况及及你你与与其其往往来来和和公公司司内内部部的的所所有有有有关关文文件件，还还应应有有客客户户、总总主主管管、广广告主管及其它关键人物的背景和私人资料告主管及其它关键人物的背景和私人资料 你你要要定定期期向向你你的的客客户户提提供供市市场场信信息息和和媒媒介介信信息息，包包括括市市场场状状况况、竞竞争争者者状状况况、消消费费者者状状况况、最最新新媒媒介介信信 息息 和和 客客 户户 广广 告告 的的 收收 视视 及及 效效 果果 报报 告告 常规客户服务常规客户服务四、四、AE AE 再次提升计划再次提升计划 你你提提供供给给客客户户的的文文件件必必须须经经过过统统一一格格式式的的打打印印和和装装订订，你你写写给给客客户户的的信信件件和和传传真真也也最最好好是是有有你你签签名名的的打印件打印件 谨谨记记客客户户的的事事情情就就是是你你的的事事情情，要要和和他他成成为为真真正正的的朋友朋友 逢年过节给你的客户或潜在客户寄一张贺卡逢年过节给你的客户或潜在客户寄一张贺卡 牢记客户关键人物的生日、喜好等细节牢记客户关键人物的生日、喜好等细节 四、四、AE AE 再次提升计划再次提升计划 给给客客户户打打电电话话或或见见客客户户之之前前,你你要要事事先先把把想想要要谈谈的的内内容有条理地列在你的笔记本上容有条理地列在你的笔记本上 如如果果是是比比较较重重要要的的会会见见，你你要要你你通通过过传传真真确确认认会会谈谈的的时间、地点、双方参加人员、议程、所需时间时间、地点、双方参加人员、议程、所需时间 如如有有可可能能，尽尽量量把把客客户户请请至至公公司司会会见见，这这使使你你在在会会见见中占有更多的主动中占有更多的主动 在在与与客客户户接接触触前前，你你必必须须了了解解客客户户所所属属行行业业的的市市场场情情况，客户及竞争者情况（产品、价格、广告、活动况，客户及竞争者情况（产品、价格、广告、活动约见和会见客户约见和会见客户四、四、AE AE 再次提升计划再次提升计划 没没有有特特别别的的理理由由，你你必必须须着着正正式式西西装装，并并修修饰饰你你的的头头发发、指甲等指甲等 即即使使是是非非正正式式的的接接触触，也也不不要要带带与与工工作作无无关关的的人人见见你你的的客户客户 会谈中你要记录内容摘要，整理出会谈单，汇报主管会谈中你要记录内容摘要，整理出会谈单，汇报主管 不论客户大小，你应一视同仁，更不能与客户发生冲突不论客户大小，你应一视同仁，更不能与客户发生冲突 你你时时刻刻都都应应与与客客户户坦坦诚诚相相见见，时时刻刻照照顾顾到到他他的的利利益益不不受受损害损害 不要谈你不懂的事情，要虚心，不要不懂装懂不要谈你不懂的事情，要虚心，不要不懂装懂 尽量满足客户的要求，但不要做不能兑现的承诺尽量满足客户的要求，但不要做不能兑现的承诺 五、日常工作习惯五、日常工作习惯 今日事今日毕，计划性强今日事今日毕，计划性强 会谈、电话时逐条记录，接听电话标准：您好，同路，会谈、电话时逐条记录，接听电话标准：您好，同路，有何可以帮到您。有何可以帮到您。经常主动给客户打电话，及时给客户回电话，对待客经常主动给客户打电话，及时给客户回电话，对待客户的询问，必须户的询问，必须1212小时内回复小时内回复 客户发动之每项工作，立即开出工作单客户发动之每项工作，立即开出工作单,用工作单作用工作单作对内及对外的工作提示对内及对外的工作提示 发出工作前先估算成本发出工作前先估算成本,并严格控制品质并严格控制品质 有时间警觉性，严格控制工作进度有时间警觉性，严格控制工作进度 六、日常沟通基本动作六、日常沟通基本动作 不在岗位时，确保每件事都安排妥当不在岗位时，确保每件事都安排妥当 每周一主动打电话给所负责的客户，口头报告工作执每周一主动打电话给所负责的客户，口头报告工作执行状况，并询问有无新工作指示行状况，并询问有无新工作指示 每周五向主管提交工作进度报告及下周工作计划每周五向主管提交工作进度报告及下周工作计划 掌握工作进度，定时催促提醒相关作业人员完成工作。掌握工作进度，定时催促提醒相关作业人员完成工作。如有任何问题立即向主管反馈如有任何问题立即向主管反馈七、团队协作要领七、团队协作要领角色及作用的明确角色及作用的明确快乐和有效的沟通快乐和有效的沟通步调一致的团队运作步调一致的团队运作目标及步骤的共识目标及步骤的共识七、团队协作要领七、团队协作要领角色作用的明确角色作用的明确客客 户户项目小组项目小组市场资讯市场资讯创创 意意客户服务客户服务媒媒 介介广告传播产出广告传播产出客客 户户作业流程作业流程七、团队协作要领七、团队协作要领对客户的广告活动进行策划，管理及组合广告公司的内对客户的广告活动进行策划，管理及组合广告公司的内部资源部资源不仅要有逻辑思考，还要有立体思考，区分好直线作业不仅要有逻辑思考，还要有立体思考，区分好直线作业和参谋作业和参谋作业不仅对作业品质负责，还要对团队组合与协调负责不仅对作业品质负责，还要对团队组合与协调负责AE AE 创意创意媒介媒介 财务财务业务业务七、团队协作要领七、团队协作要领快乐有效的沟通快乐有效的沟通成功团队所关注的三个方面成功团队所关注的三个方面顾顾 客客成成 员员产产 品品七、团队协作要领七、团队协作要领工作与娱乐的联系与差别工作与娱乐的联系与差别明智的管理者总是力图去创造一种实际上不是，明智的管理者总是力图去创造一种实际上不是，但又像是娱乐的工作环境但又像是娱乐的工作环境工工 作作娱娱 乐乐之后满足之后满足现在满足现在满足想去做这件事想去做这件事必须做这件事必须做这件事七、团队协作要领七、团队协作要领个性沟通态度个性沟通态度先理解，再让人理解先理解，再让人理解 主动性沟通，要敞开心扉，去除他人的防线，是达到主动性沟通，要敞开心扉，去除他人的防线，是达到沟通目的的关键沟通目的的关键非情绪化非情绪化 不管沟通条件多么恶劣，都要控制自己，化解对抗情不管沟通条件多么恶劣，都要控制自己，化解对抗情绪，耐心正是一种很好的自我控制绪，耐心正是一种很好的自我控制事情为主事情为主 既然我们的沟通是为了便于合作，要把注意力集中在既然我们的沟通是为了便于合作，要把注意力集中在事情上，能否以事情为主，是考验你的个性抗干扰的事情上，能否以事情为主，是考验你的个性抗干扰的能力能力七、团队协作要领七、团队协作要领彼此信任彼此信任 信任在沟通中能激发出别人最好的那一面信任在沟通中能激发出别人最好的那一面求同存异求同存异 争论不休而偏离目标，最后发现除争论外，争论不休而偏离目标，最后发现除争论外，重要的什么都没做重要的什么都没做情和理，双管齐下情和理，双管齐下 不要一味的讲情，更不要一味的讲理不要一味的讲情，更不要一味的讲理期望未来期望未来 让沟通的内容价值，在未来显示出意义让沟通的内容价值，在未来显示出意义七、团队协作要领七、团队协作要领整体表现：个性沟通：沟通双方相互以对方的角度看问题时，同步就开始了沟通双方相互以对方的角度看问题时，同步就开始了第二个同步是经过协调之后，有意要达到同样目标时第二个同步是经过协调之后，有意要达到同样目标时 采取的相互呼应、步调一致的态度采取的相互呼应、步调一致的态度同同 步步相互依存相互依存默默 契契认认 同同磨磨 合合同同 步步团队协作的表现团队协作的表现七、团队协作要领七、团队协作要领团队沟通态度团队沟通态度同步前进同步前进 作业过程中互相关心、共同完成，同呼吸就是共命运作业过程中互相关心、共同完成，同呼吸就是共命运脉搏就是心跳脉搏就是心跳 在互相依存的协作中，合拍就是最大的成功在互相依存的协作中，合拍就是最大的成功你失意，我也失意，需求共同的感觉你失意，我也失意，需求共同的感觉 客户不是你个人的，是大家的，在情绪稳定后，继续客户不是你个人的，是大家的，在情绪稳定后，继续 前进前进一起撞线一起撞线 孤军奋战，无异于自取灭亡，每个人都是密不可分的孤军奋战，无异于自取灭亡，每个人都是密不可分的 一份子，寻求共同光荣一份子，寻求共同光荣 未来的期望与目标的共识未来的期望与目标的共识我们现在所需要的和所追求的，该是全员全我们现在所需要的和所追求的，该是全员全 心、全力的投入和参与，大家应是全心参与心、全力的投入和参与，大家应是全心参与 的合伙人的合伙人公司的价值观就是每个人的价值观，你因公公司的价值观就是每个人的价值观，你因公 司而成功，公司因你而发展司而成功，公司因你而发展七、团队协作要领七、团队协作要领七、团队协作要领七、团队协作要领几句有用的话几句有用的话三人行必有我师，众人言必有良策三人行必有我师，众人言必有良策不要求完全一致，但要求协调不要求完全一致，但要求协调我们在一起要解决问题，而不是制造问题我们在一起要解决问题，而不是制造问题有容才会有融有容才会有融当成自己的公司来经营，当做自己的家人来对待当成自己的公司来经营，当做自己的家人来对待八、会议管理基本动作八、会议管理基本动作与客户开会决不迟到。若因意外不能按时赴约，须提与客户开会决不迟到。若因意外不能按时赴约，须提前通知客户延期或改期前通知客户延期或改期会议前会议前4848小时发出会议议程，明确双方参加人员，请小时发出会议议程，明确双方参加人员，请客户确认客户确认提前作好会议准备，检查所有会议所需设备，会议前提前作好会议准备，检查所有会议所需设备，会议前2424小时通知参加会议的内部人员，提出注意事项小时通知参加会议的内部人员，提出注意事项若在公司开会，提前通知前台秘书招待客人，委托专若在公司开会，提前通知前台秘书招待客人，委托专人处理电话或急事人处理电话或急事 尽量避免因有人进进出出而影响会议尽量避免因有人进进出出而影响会议 会议后会议后2424小时内经主管签字后发出会议记录，发出后以小时内经主管签字后发出会议记录，发出后以电话向对方确认，再传达内部相关人员电话向对方确认，再传达内部相关人员 会议记录确保无内容遗漏，每项议题应包括一下内容：会议记录确保无内容遗漏，每项议题应包括一下内容：1 1、可行的结论；、可行的结论；2 2、具体的后续动作；、具体的后续动作；3 3、清楚的分工和期限。、清楚的分工和期限。八、会议管理基本动作八、会议管理基本动作八、会议管理基本动作八、会议管理基本动作广告公司会议的类别广告公司会议的类别（1 1）说明会）说明会 谈出自己的看法和理解，争取与会人员互动，达成谈出自己的看法和理解，争取与会人员互动，达成目标，并让各位明白担负工作的现状。目标，并让各位明白担负工作的现状。（2 2）动脑会）动脑会 如品牌策略、营销建议、广告策略、创意表现，与如品牌策略、营销建议、广告策略、创意表现，与会者在掌握事实的情况下新想法、新创意，在没有形会者在掌握事实的情况下新想法、新创意，在没有形成自己想法之前，听听别人的意见。成自己想法之前，听听别人的意见。人有机会与他人交流时，更具创造性。人有机会与他人交流时，更具创造性。八、会议管理基本动作八、会议管理基本动作（3 3）执行会）执行会 决定做什么，考虑怎么做的问题，明确各成员的决定做什么，考虑怎么做的问题，明确各成员的 权责利和时间限期权责利和时间限期（4 4）提案会）提案会 向客户提出贩卖某一重要方案，是广告动作得以向客户提出贩卖某一重要方案，是广告动作得以 实现的重要一环，也是双方了解的重要窗口实现的重要一环，也是双方了解的重要窗口（5 5）客户例会）客户例会 明确目标，精心准备，着装整齐，作品丰富明确目标，精心准备，着装整齐，作品丰富（1 1）会议目的的考虑：会议要达到什么目标？）会议目的的考虑：会议要达到什么目标？如不开，会导致什么样的结果？如不开，会导致什么样的结果？与会者所关心的，所期望的是什么？与会者所关心的，所期望的是什么？（2 2）会场的布置：）会场的布置：用布置舞台的心情来布置会场用布置舞台的心情来布置会场 如：铅笔、会议议程、座位、资讯用具、茶水、如：铅笔、会议议程、座位、资讯用具、茶水、演示文件、调试好投影仪，演示文件、调试好投影仪，不要让最小的失误影响最大的问题。不要让最小的失误影响最大的问题。也不要让最小的疏忽影响最关键的问题。也不要让最小的疏忽影响最关键的问题。八、会议管理基本动作八、会议管理基本动作会议效果的前提：筹备与组织会议效果的前提：筹备与组织（3 3）议题的事先分发及排序顺位：）议题的事先分发及排序顺位：提前清楚目标和议程，使与会者有一定的充分准备提前清楚目标和议程，使与会者有一定的充分准备 提高会议质量，议题从提高会议质量，议题从“最重要的最重要的”到到“次重的次重的”,“”,“最最 可能同意的可能同意的”到到“次可能同意的次可能同意的”，顺序，顺序进行。进行。（4 4）时间的限定：）时间的限定：尽可能在一个半小时之内理清全部问题的头绪，尽可能在一个半小时之内理清全部问题的头绪，三个小时以上的会议往往不会产生什么太好的结果三个小时以上的会议往往不会产生什么太好的结果八、会议管理基本动作八、会议管理基本动作八、会议管理基本动作八、会议管理基本动作（5 5）与会人的确定：）与会人的确定：限于那些能够增加会议价值和会议结果有利害限于那些能够增加会议价值和会议结果有利害 关系的人，每一个不必要的与会者往往会增加关系的人，每一个不必要的与会者往往会增加 “戏剧化戏剧化”的各种意见。的各种意见。（6 6）事先的沟通：）事先的沟通：为了使你的主张和理由得到支持，为了使你的主张和理由得到支持，最好提前同与会者私下交换一下意见。最好提前同与会者私下交换一下意见。八、会议管理基本动作八、会议管理基本动作（1 1）善用好会议的前半部：）善用好会议的前半部：会议的前半部通常比后半部更有活力和创造力，会议的前半部通常比后半部更有活力和创造力，因此需要集中注意力提供的项目，因此需要集中注意力提供的项目，最好列在前半部讨论。最好列在前半部讨论。（2 2）意见与分歧：）意见与分歧：究竟需要先一致再分歧，还是先分歧再一致，究竟需要先一致再分歧，还是先分歧再一致，根据具体目标而定。根据具体目标而定。总的来说，最好末尾以意见一致的项目做结尾较好总的来说，最好末尾以意见一致的项目做结尾较好会议进程的把握：控制与引导会议进程的把握：控制与引导八、会议管理基本动作八、会议管理基本动作（3 3）控制议程方向：）控制议程方向：小问题消耗太多时间时，及时拉回正轨，小问题消耗太多时间时，及时拉回正轨，在关键的时候说关键的话。在关键的时候说关键的话。（4 4）友好沟通的气氛：）友好沟通的气氛：异议是有好处的，但气氛如果激化，争执下去无结果，异议是有好处的，但气氛如果激化，争执下去无结果，就应该转移话题。一致通过再好不过，但有些情况必就应该转移话题。一致通过再好不过，但有些情况必 须须AEAE来下决定。来下决定。适当休息：如果发现听众开始坐立不安、目光呆滞，适当休息：如果发现听众开始坐立不安、目光呆滞，最好休息一下。最好休息一下。八、会议管理基本动作八、会议管理基本动作（5 5）会议的结论与行动：）会议的结论与行动：会议一定要有结论，所做的决定必须付诸行动，会议一定要有结论，所做的决定必须付诸行动，列出时间表和责任归属，下出准确工作单。列出时间表和责任归属，下出准确工作单。避免会而不议，议而不决，避免会而不议，议而不决，决而不定，定而不行。决而不定，定而不行。八、会议管理基本动作八、会议管理基本动作 （1 1）创造对方的期待感：加强关注程度，使说服工作）创造对方的期待感：加强关注程度，使说服工作更有效。更有效。（2 2）思考说服的手法：目的是说服客户，而不只是说）思考说服的手法：目的是说服客户，而不只是说出主张。出主张。（3 3）主动发问引诱客人的参与：有了客户的贡献就成）主动发问引诱客人的参与：有了客户的贡献就成功了一半。功了一半。（4 4）图形化、单纯化：利用意念单纯的比喻或图形化）图形化、单纯化：利用意念单纯的比喻或图形化帮助说服工作。帮助说服工作。（5 5）形成一对一的交谈：不要用扫描，而要运用眼神，）形成一对一的交谈：不要用扫描，而要运用眼神，看进对方的眼里，一个想法送给一个人。看进对方的眼里，一个想法送给一个人。会议中常用的一些技巧：会议中常用的一些技巧：八、会议管理基本动作八、会议管理基本动作（6 6）适当的停顿：引起注意，也让人有机会沉淀消化。）适当的停顿：引起注意，也让人有机会沉淀消化。（7 7）懂听：用眼光表示听的行为。）懂听：用眼光表示听的行为。（8 8）用客户的话来说话：定期重复和总结他们所说过的）用客户的话来说话：定期重复和总结他们所说过的话，话，用他们的词语讲述问题，使他们认识到：你很重视用他们的词语讲述问题，使他们认识到：你很重视他们他们 并倾听他们的意见，让对方知道你正在寻求一种并倾听他们的意见，让对方知道你正在寻求一种“双赢双赢”的解决方法。的解决方法。八、品质管理基本动作八、品质管理基本动作作品、报告送出之前内部讨论成熟，不好要争取改进；作品、报告送出之前内部讨论成熟，不好要争取改进；一旦出去要尽力维护一旦出去要尽力维护拍片、设计完稿、绘图、打样、调研报告、策略报告、拍片、设计完稿、绘图、打样、调研报告、策略报告、媒介计划，皆须相关主管签署确认，送客户签署确认，媒介计划，皆须相关主管签署确认，送客户签署确认，并留客户确认件的复本并留客户确认件的复本九、改变自我的十大基本心态九、改变自我的十大基本心态 要成为公司的资产而不是负债或工具要成为公司的资产而不是负债或工具 严师出高徒。不要认为只要跟随轻松、随便、甚至可严师出高徒。不要认为只要跟随轻松、随便、甚至可以混水摸鱼的主管做事，就是幸运的事。刚开始可能以混水摸鱼的主管做事，就是幸运的事。刚开始可能觉得工作轻松愉快，几年下来会觉得一无所获觉得工作轻松愉快，几年下来会觉得一无所获 学习负责任，主管及老板才会托付重任学习负责任，主管及老板才会托付重任 做一个招运的人，而不是等待运气的人。每一个成功做一个招运的人，而不是等待运气的人。每一个成功的人士，先前的运气或立足环境可能相当恶劣，但他的人士，先前的运气或立足环境可能相当恶劣，但他们乐观、进取、行动、耐性、终于取得成功们乐观、进取、行动、耐性、终于取得成功 积极接近成功人物，减少摸索时间积极接近成功人物，减少摸索时间 抱怨只会让自己颓丧，打倒自己抱怨只会让自己颓丧，打倒自己 不要只做薪水份内的工作，否则永远升不了官不要只做薪水份内的工作，否则永远升不了官 寻找最适合自己而不是最好的工作或行业寻找最适合自己而不是最好的工作或行业 只问耕耘，不问收获，凡事全力以赴，你会很幸运只问耕耘，不问收获，凡事全力以赴，你会很幸运 凡事没有所谓的理所当然，随时心存感激凡事没有所谓的理所当然，随时心存感激九、改变自我的十大基本心态九、改变自我的十大基本心态十、自我管理的二十大原则十、自我管理的二十大原则 懂得自我管理懂得自我管理 察言观色，勿掉入办公室政治圈察言观色，勿掉入办公室政治圈 拒绝加入办公室互吐苦水的牢骚会拒绝加入办公室互吐苦水的牢骚会 多与热爱工作、人缘佳的成功人物接近多与热爱工作、人缘佳的成功人物接近 善用时间管理，排定每天工作的优先顺位善用时间管理，排定每天工作的优先顺位 尊重每个职务角色扮演的重要性尊重每个职务角色扮演的重要性 凡事对事不对人，处事合乎公平合理凡事对事不对人，处事合乎公平合理 勇于挑战别人所不愿意做的事勇于挑战别人所不愿意做的事 用沟通代替谈判用沟通代替谈判 有错即改，并立即向相关者致歉有错即改，并立即向相关者致歉 广结善缘，建立良好的人际关系广结善缘，建立良好的人际关系 尽善尽美，让经手的每一件工作尽量完美尽善尽美，让经手的每一件工作尽量完美 避免自己做了无知的传声筒避免自己做了无知的传声筒 “该该”与与“不该不该”应有分寸应有分寸 “小心眼、大嘴巴小心眼、大嘴巴”是办公室的讨厌鬼是办公室的讨厌鬼 公私分明，尽量不让私事影响公事公私分明，尽量不让私事影响公事 拒绝利诱，明哲保身拒绝利诱，明哲保身 保持永远的新鲜度保持永远的新鲜度 培养中性人格培养中性人格 健康的身体健康的身体十、自我管理的二十大原则十、自我管理的二十大原则十一、十一、AM AM 小组管理小组管理每日下班前与每日下班前与AEAE核对今日及明日工作状况分配核对今日及明日工作状况分配所有所有AEAE发出的文件、作品，发出的文件、作品，AMAM皆须审核，签字认可皆须审核，签字认可每周五下午每周五下午5:305:30，检查本周工作状况及计划下周工作，检查本周工作状况及计划下周工作形成书面摘要，下班前连同进度表交给形成书面摘要，下班前连同进度表交给ADAD协助协助AEAE工作推进，监督执行品质工作推进，监督执行品质严格控制时间，给予合理时间，保证交件时间严格控制时间，给予合理时间，保证交件时间 AEAE助理助理 AE/AE/客户主任客户主任 资深资深AE/AE/资深客户主任资深客户主任 AM/AM/客户经理客户经理 资深资深AM/AM/资深客户经理资深客户经理 客户总监客户总监/策略总监策略总监十二、十二、AE AE 的职业轨迹的职业轨迹祝你工作愉快，步步高升！祝你工作愉快，步步高升！同同路路对对客客户户作作业业流流程程策略策略/创意创意(项目服务小组项目服务小组)媒介部媒介部制作制作(客户服务小组客户服务小组)向媒介部交片向媒介部交片(客户服务小组客户服务小组)确认完稿与及付款确认完稿与及付款(客户客户)平面完稿平面完稿(客户服务小组）客户服务小组）制作报价制作报价(客户服务小组客户服务小组)确认设计及创意制作报价确认设计及创意制作报价(客户客户)创意设计、文案修改、推广计划创意设计、文案修改、推广计划(项目服务小组项目服务小组)向媒体发片向媒体发片(媒介部媒介部)媒体效果监测报告媒体效果监测报告(媒介部媒介部/市场部市场部)媒体预付款媒体预付款(客户客户)媒体订位媒体订位(客户服务小组客户服务小组/媒介部媒介部)确认确认(客户客户)媒体排期计划媒体排期计划(客户服务小组客户服务小组/媒介部媒介部)确认传播策略确认传播策略/创意概念设计创意概念设计/签署合同签署合同(客户客户)正式提案正式提案(项目服务小组项目服务小组)内部讨论内部讨论(项目服务小组项目服务小组/总监室总监室/媒介部媒介部)确认内部书面工作方案确认内部书面工作方案(客户客户/销售代理商销售代理商)（策略，创意方向等工作文件）（策略，创意方向等工作文件）内部布置工作内部布置工作(同路客户服务部同路客户服务部)布署工作布署工作(客户客户)向制作部交片向制作部交片(客户服务小组客户服务小组)收货及付款收货及付款(客户客户)制作制作(制作部制作部)确定执行人员确定执行人员（项目组）（项目组）踩盘（执行小组）踩盘（执行小组）资料室查阅资料室查阅/购买资料购买资料/Internet搜集搜集/组织市调组织市调（AE）财务部财务部组织市调组织市调进行广告测试进行广告测试立项立项/分配分配（总监室）（总监室）客户接洽客户接洽（客户服务部）（客户服务部）定位推导定位推导（AE）策略策略总监总监签字签字小组动脑会小组动脑会（总监室参加）（总监室参加）策略报告策略报告（AE）内部提案预演内部提案预演（总监室参加）（总监室参加）报价报价/合同合同（客户服务部）（客户服务部）创意表现创意表现（设计（设计/文案）文案）策略单任务单制作提案文件制作提案文件（执行小组）（执行小组）正式提案正式提案（执行小组）（执行小组）确定合作确定合作/合同合同/收款收款（AE）放弃放弃客户确认客户确认（AE）创意表现创意表现（设计（设计/文案）文案）媒介计划媒介计划（AE）任务单/策略单款项到帐款项到帐（AE）制作价格制作价格（媒介部（媒介部/AE）询价单报价单资料数据库资料数据库（AE）发稿单/三签稿客户确认客户确认/签字签字（AE）媒介购买媒介购买/发布发布（媒介部）（媒介部）制作制作（媒介部）（媒介部）制作单/三签稿客户客户新项目通知单效果评估单财务部财务部成品交货成品交货（AE/媒介部）媒介部）验收单财务部财务部内部工作流程分解内部工作流程分解创意确认创意确认（总监室）（总监室）创意单创意单计划单会谈单执行计划执行计划（AE）执行计划确认执行计划确认（项目组经理）（项目组经理）计划单请重视所有作业流程之工作单！谢谢各位！