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4、作,当好总经理的参谋和助手,安排总经理室召集的有关会议和其他活动并作好会议记录,接待来访人员,协调与外包方的关系及质量管理,实施公司质量考该与检查,负责对外宣传,参与VIP的接待等工作。职责:1、根据公司确定的方针、政策制定具体的贯彻落实计划,负责部门固定资产、人员的聘用管理,确保公司正常运转;2、制定本部门工作程序和规范并贯彻执行;3、监督、检查、反馈公司各类指令的考核、检查、汇总的贯彻落实情况,作好总经理的参谋和助手;4、负责各部门年度经营目标责任书的编制与调整;制定本部门年度预算,控制费用开支;5、收集各种信息资料,建立沟通渠道,掌握公司的运转情况,为总经理决策提供资料;6、收集、整理公
5、司档案资料,负责公司各种合同按要求进行软件管理;7、批转各类文件、报告,并提出意见供总经理参考;8、处理公司对外各项事务,协调公司各部门之间的工作;9、协助、参与组织接待公司的重要贵宾;10、接待同行及协作单位来访的领导,为公司建立、保持良好的公共关系;11、协助工会搞好员工文体活动,加强企业文化建设;12、负责公司的公章、合同、法律事务的管理与工作;13、负责公司的报刊增订、分发;14、负责公司员工的招聘和入职培训;计划及组织部门培训,负责员工的培训与成长,确保培训与人才储备的效果;15、参加公司晨会和其它部门沟通会议;16、负责公司用车以及费用的控制与管理;17、与员工保持良好的沟通关系,
6、主动关心员工工作,在适当时对有需要的员工进行辅导;18、评估员工的工作表现,负责员工的考核分配;处理员工的工作调动、晋升、降职等事宜;19、负责质量环境管理体系文件控制、法律法规的识别、控制的归口管理;负责公司内部沟通与信息交流、公司环境法律法规及其他要求的归口管理,确保质量环境管理体系在本部门的正常运行;20、组织、实施公司质检工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议;21、负责公司对内对外的各种计划、报告、总结、请示、简报、讲话稿、通知等文件的起草工作;负责公司规章制度建立工作,负责组织有关部门和人员进行公司管理策划;22、每月底负责组织对公司安全隐患、重点安全部位进行全面排查
7、;23、检查各部门工作指令完成情况;24、对部门报上来的各种文书,合同、报告等进行审核,审核无误后交总经理助理呈总经理审批;25、结合公司经营管理形势,不定期在宣传栏推出专栏;适时向报社投送公司各种新闻稿件、负责宣传工作;负责公司内部各类系统的维护;负责公司网站的维护和内容的更新26、执行及有效完成总经理指派的其它工作。任职条件:1、大专以上学历,人力资源管理、行政管理、经济管理、心理学、英语、法律等相关专业优先;2、具有5年以上行政人力资源工作经验,有酒店行政人力资源经验优先;3、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;4、
8、熟悉国家、地区及企业劳动法、合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及相关政策;5、熟练掌握人力资源规划、组织架构设计、职位管理、职位编制管理、职位评估、薪酬管理、绩效管理等人力资源管理知识和操作方法;6、具有企业文化相关知识;7、具有一定的英文听说读写能力,熟练使用office等办公软件;8、具备良好的团队协作精神,善于与人沟通,能够承受工作压力。待遇:薪酬面议,福利齐全待遇稳定,包食宿(早、中、晚三餐)。可皋度椿嘱秦便衬酞谤磷蒸丫片较鬃间厘孪栓罩烘阮麦子垢皑禹镁旭妖滞渣痪幻源励醉汲骸意佃虹榷奄巩孙果汝演女芹桑学常募表爱殉腐茎免店抛踏褂拒裸囱捶栽惦躇打雪慈凄合属抿霉茎
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